Criação digital de LV: Como trazer eficiência e precisão para seus projetos de construção
O que exatamente é um orçamento (LV) e por que é o A e O para o seu projeto de construção?
Um orçamento, ou simplesmente LV, é o coração absoluto de cada licitação e prestação de contas na construção. Imagine-o como um plano detalhado que define precisamente a natureza e o escopo de todos os serviços de um projeto de construção. Esta listagem precisa é a base vinculativa para a estimativa de custos, a elaboração de propostas pelos licitantes e garante a transparência na adjudicação de contratos. Especialmente no setor público, onde a Ordem de Adjudicação e Contratual para Serviços de Construção (VOB/A) dita as regras, o LV desempenha um papel fundamental. Um software de orçamento é o seu melhor parceiro aqui para dominar eficientemente essas demandas complexas e garantir clareza desde o início. Porque sejamos honestos: Sem um LV exato, desentendimentos e ultrapassagens de custos estão muitas vezes programados – isso ressalta o quão importante este documento realmente é. O investimento em um bom orçamento vale a pena rapidamente, pois otimiza todo o processo desde a elaboração até a prestação de contas e facilita imensamente a colaboração de todos os participantes do projeto. Descubra como você pode elevar seus processos com o software de construção para o próximo nível.
- Papel central: O LV é o núcleo das licitações e prestações de contas, que define a natureza e o escopo de todos os serviços do projeto.
- Base vinculativa: Serve como base para a estimativa de custos, elaboração de propostas e adjudicação transparente, especialmente no setor público (VOB/A).
- Prevenção de erros: Um LV exato previne desentendimentos e ultrapassagens de custos.
- Apoio de software: Moderno orçamento otimiza o processo de criação e minimiza os riscos dos métodos tradicionais, como Excel.
Os desafios da criação tradicional de LV: Por que Excel & Cia. muitas vezes não conseguem mais acompanhar
Você conhece isso? A elaboração manual de orçamentos, por exemplo, com planilhas como Excel, não é apenas uma verdadeira perda de tempo, mas também extremamente propensa a erros. A constante cópia e colagem de itens, o cálculo manual de quantidades e preços e a falta de uma centralização de dados – tudo isso rapidamente leva a inconsistências e erros que podem custar caro. Alterações e atualizações muitas vezes se tornam um teste de paciência e tornam a colaboração em equipe desnecessariamente complicada. O imenso tempo gasto na elaboração e manutenção consome recursos valiosos que você certamente poderia usar de maneira mais eficaz. Um orçamento profissional, por outro lado, minimiza esses riscos por meio de automação inteligente e de uma gestão de dados estruturada. Especialmente em projetos complexos que requerem uma medição precisa segundo VOB , métodos manuais simplesmente não são mais contemporâneos e podem comprometer a competitividade da sua empresa.
Vantagens do software moderno de orçamento: Mais do que apenas uma economia de tempo
A utilização de software especializado orçamento traz a você muito mais do que uma aceleração de seus processos de trabalho. Você se beneficia de uma redução significativa de erros graças a verificações automatizadas e blocos de texto padronizados. A gestão centralizada de dados garante uma base de dados consistente e sempre atualizada para todos os participantes do projeto – isso não apenas melhora a colaboração interna, mas também a comunicação com parceiros externos. Alterações no LV podem ser implementadas e rastreadas rápida e facilmente, o que aumenta enormemente sua flexibilidade. Além disso, muitas soluções apoiam a conformidade com padrões como VOB ou DIN 276 e facilitam a troca padronizada de dados via GAEB. O investimento em tal software é, portanto, um passo importante para a profissionalização e aumento da eficiência em todo o processo de construção. Aqui estão alguns dos principais benefícios em um relance:
- Impulsionador de eficiência: Por meio da automação de tarefas rotineiras, você economiza tempo valioso que pode usar para aspectos de planejamento mais desafiadores, que são apoiados por uma orçamento plataforma inteligente.
- Menos erros, menos estresse: Verificações de plausibilidade integradas e modelos padronizados em a orçamento minimizam o risco de erros custosos.
- O trabalho em equipe transforma o sonho em realidade: A centralização de dados e estruturas claras permitem uma colaboração fluida em equipe e com parceiros externos, frequentemente apoiadas por um adequado software de gerenciamento de projetos para construção.
Nós da Valoon GmbH entendemos muito bem os desafios da indústria da construção. Com nossa solução inovadora, queremos ajudar você a otimizar sua comunicação e seu gerenciamento de projetos. Embora não ofereçamos um orçamento software puramente contato conosco para uma consultoria personalizada – estamos ansiosos por você!O que seu software de LV realmente deve ser capaz de fazer: Conformidade com GAEB e controle de dados em mãos
Conformidade com GAEB e troca de dados: O padrão para processos de construção eficientes
O Comitê Comum de Eletrônica na Construção, conhecido como GAEB, estabeleceu normas para a troca eletrônica de informações de construção na Alemanha – e isso é uma boa coisa! Um software de orçamento compatível com GAEB é, portanto, um requisito absoluto para garantir um fluxo de informações suave entre os planejadores, entidades licitantes e empresas executoras. O software deve dominar com facilidade as fases e formatos comuns de troca de dados do GAEB, como GAEB XML (por exemplo, X83 para orçamentos, X84 para propostas). Muitos orçamento programas oferecem até mesmo testadores GAEB integrados, que verificam a conformidade de seus LVs e apontam fontes de erro antes que os dados sejam enviados. Isso evita problemas de compatibilidade frustrantes e garante que todos os envolvidos trabalhem com as mesmas e corretas informações. A capacidade de processar diferentes versões do GAEB também é muito valiosa, pois nem todos os parceiros de projeto usam sempre a versão mais recente. Um bom orçamento software oferece frequentemente funções práticas de conversão entre formatos mais antigos (D8x, P8x) e mais novos (X8x).
- Conformidade com GAEB: Apoio a formatos e versões comuns do GAEB (por exemplo, X83, X84) é essencial para a troca de dados eficiente.
- Interfaces flexíveis: O software deve permitir diversas importações/exportações de dados (Excel, Word, PDF) e integrações com sistemas de textos de licitação (STLB-Bau, DBD-BIM).
- Bases de cálculo precisas: Ferramentas integradas para medição de quantidades (se necessário, segundo REB 23.003) e estruturação de custos segundo DIN 276 são essenciais.
Importação e exportação de dados: Flexibilidade é a chave graças a múltiplas interfaces
Moderno orçamento reconhece-se muitas vezes por sua alta flexibilidade em importação e exportação de dados. Além dos formatos GAEB, o suporte a outros tipos de arquivo comuns como Excel (XLSX), Word (DOCX) ou PDF é importante, por exemplo, para importar LVs existentes ou compartilhar análises de forma simples. Uma função crucial de um software de orçamento é a integração com sistemas de textos de licitação como STLB-Bau, DBD-BIM, SIRADOS ou HeinzeBauOffice. Estes sistemas fornecem textos padrão de desempenho que estão em conformidade com a VOB e atualizados, que você pode integrar diretamente ao LV – isso melhora a qualidade e lhe proporciona segurança jurídica. A possibilidade de migrar dados de sistemas mais antigos ou de um software ERP para a indústria da construção também pode economizar muito tempo durante a implementação do software. Portanto, preste atenção a uma ampla gama de interfaces suportadas, para que o software se integre perfeitamente ao seu ambiente de TI existente.
Medição e estimativa de custos: Precisão como base sólida para o sucesso
Uma medição exata é a base para uma estimativa de custos confiável e, portanto, para o sucesso econômico de seu projeto de construção – não há dúvida sobre isso. Um software eficaz orçamento oferece ferramentas integradas para a medição de quantidades, muitas vezes com editores de fórmulas que possibilitam cálculos segundo REB 23.003 (Regulamentos para a prestação de contas eletrônicas em construção). O software deve também apoiar a estruturação de custos de acordo com DIN 276 (custos na construção civil) para garantir um planejamento e controle de custos transparentes e compreensíveis. A capacidade de associar posições de serviço diretamente a grupos de custos ou centros de custo é essencial para um controle detalhado. Alguns sistemas avançados sequer permitem a transferência de quantidades de modelos CAD ou BIM, o que automatiza ainda mais o processo e reduz fontes de erro. Assim, um software de construção para cálculo é, portanto, uma parte indispensável de qualquer bom orçamento.A dificuldade da escolha: Como encontrar o software de LV perfeito para sua empresa
Baseado em nuvem ou instalação local? A escolha certa para sua empresa
Ao escolher um orçamento software de orçamento, você muitas vezes se depara com a pergunta: Solução em nuvem ou melhor um software instalado localmente? As soluções em nuvem se destacam pela centralização de dados e acesso independente do local. As equipes podem colaborar mais facilmente, e o esforço de gerenciamento de TI é frequentemente menor, pois as atualizações e a manutenção são realizadas pelo fornecedor. Em contrapartida, as instalações locais oferecem mais controle sobre os próprios dados e não dependem de uma conexão estável com a internet. Ao escolher uma solução em nuvem, é especialmente importante estar atento a aspectos como segurança de dados e conformidade, ao utilizar um orçamento software em nuvem. Certifique-se de que a localização do servidor esteja idealmente dentro da Europa, para garantir a conformidade com o GDPR. Pese cuidadosamente os prós e contras para encontrar a solução que melhor se adapte à estrutura e ao modo de trabalho de sua empresa. Para muitos aplicativos de software para artesãos já se estabeleceram como padrão na nuvem.-Anwendungen hat sich die Cloud übrigens schon als Standard etabliert.
Escopo de funcionalidades e escalabilidade: Soluções que crescem com suas necessidades
O escopo de funcionalidades de um orçamento software de orçamento deve ser exatamente adaptado às necessidades específicas de sua empresa – nem demais, nem de menos. Pequenos escritórios de arquitetura têm, por exemplo, outras exigências do que grandes construtoras. Pense cuidadosamente sobre quais módulos você realmente precisa: apenas criação de LV com uma orçamento, elaboração de propostas, tabelas de preços, prestação de contas ou a solução completa de AVA (Licitação, Adjudicação, Prestação de Contas)? A escalabilidade do software é outro ponto importante. Afinal, a solução deve ser capaz de crescer com sua empresa. Verifique também as possibilidades de integração com seu sistema de software existente, como programas de contabilidade, seu software de gerenciamento de projetos para construção ou sistemas de ERP. Um bom software se adapta aos seus processos – e não o contrário. Seu investimento deve ser pensado a longo prazo e considerar também desenvolvimentos futuros.
Facilidade de uso e suporte: A chave para a aceitação e uso eficiente
De que adianta o software com mais funcionalidades orçamento, se for complicado de usar e não for aceito pelos funcionários? Exatamente, não adianta muito! Uma interface de usuário intuitiva e uma baixa carga de treinamento são, portanto, critérios de seleção decisivos. Muitos fornecedores oferecem versões de teste gratuitas ou demonstrações online – aproveite esta oportunidade para testar a orçamento em profundidade. Preste atenção também à qualidade do suporte: Existe um manual compreensível, uma linha de apoio para casos complicados ou talvez até seminários online? Um bom suporte pode ser muito valioso na implementação e na operação contínua. A escolha do software certo é um passo importante para a digitalização de seus processos de escritório, assim como a escolha de um software de escritório para arquitetos.
Custos e modelos de licença: A transparência é o A e O aqui
Os custos para uma orçamento podem variar bastante, dependendo do escopo das funções e do modelo de licença. Modelos comuns incluem:
- Compra única: Você adquire uma licença para uso permanente, muitas vezes associada a taxas anuais de manutenção para atualizações e suporte.
- Assinatura (SaaS): Você paga uma taxa mensal ou anual pelo uso do software, com atualizações e suporte geralmente incluídos. Isto é típico para soluções em nuvem.
- Pago por uso: Custos são cobrados com base no uso, por exemplo, por cada LV criado ou por usuário.
Certifique-se de ter uma formatação de preços transparente e pergunte especificamente sobre custos ocultos potenciais, como para módulos adicionais, interfaces ou serviços de suporte. Compare não apenas os custos iniciais, mas também os custos totais de operação a longo prazo (Total Cost of Ownership). Um orçamento pode rapidamente se tornar caro devido a altos custos subsequentes.Quem pode fazer o quê? Um olhar sobre soluções de software de listas de serviços conhecidas
Soluções de software LV selecionadas sob a lupa para você
O mercado de orçamento é realmente diversificado e oferece soluções para as mais diversas necessidades e tamanhos de empresas. De pacotes completos de AVA abrangentes a ferramentas especializadas para arquitetos ou artesãos, há de tudo. A seguir, gostaríamos de apresentar algumas soluções conhecidas que são frequentemente utilizadas na indústria da construção. Esta seleção deve dar uma primeira impressão das possibilidades que um orçamento pode oferecer. É importante enfatizar: O “melhor” orçamento é sempre aquele que se ajusta de maneira ideal aos seus processos e requisitos individuais. Portanto, uma verificação cuidadosa de várias opções é essencial. Muitos fornecedores, como os frequentemente mencionados ORCA AVA ou NOVA AVA, oferecem informações detalhadas e versões de teste em seus sites – uma boa base para a sua tomada de decisão. A integração com padrões como é uma característica comum e importante.
NOVA AVA: Management de construção abrangente com forte foco na criação de LV
NOVA AVA se apresenta como uma software de gerenciamento de construção abrangente, onde a criação de listas de serviços é claramente o foco central. O software suporta a importação de LVs em formatos como GAEB, ÖNORM A 2063 e Excel, facilitando significativamente a transferência de dados existentes. Um destaque especial é a integração com sistemas de textos de licitação comuns como STLB-Bau, DBD-BIM, BKI e Heinze, fornecendo rapidamente textos de alta qualidade e em conformidade com a VOB. O “NOVA SmartPool” é uma função interessante: uma base de dados comunitária com posições de desempenho e preços de mercado. Isso pode ajudar na definição de preços, embora o uso dependa da atividade da base de usuários. O software valoriza a determinação detalhada de quantidades com editor de fórmulas e suporta a alocação de centros de custos. Para usuários que procuram uma solução integrada que vá além da mera orçamento pode ser uma opção empolgante.
Compa: Criação de LV baseada em navegador especialmente para arquitetos e planejadores
Compa se destina, com seu software de lista de serviços baseado em navegador , principalmente a arquitetos e planejadores, especialmente escritórios menores, que buscam uma criação rápida e profissional de LVs. Um dos principais componentes é o banco de dados de LVs e preços, que segundo o fornecedor fornece preços atualizados diariamente de licitações reais – uma potencial vantagem em relação a listas de preços estáticas. O software é executável sem instalação em MacOS e Windows e suporta o padrão GAEB para intercâmbio de dados. Funções para determinação de quantidades, incluindo comentários e anexos de fotos, devem reduzir erros na transferência manual de dados. Compa aborda problemas específicos de sistemas mais antigos, como perda de dados, por meio de sua arquitetura em nuvem. A facilidade de uso e o foco na velocidade tornam-no uma solução atraente para usuários que preferem uma orçamento experiência descomplicada e moderna.
ORCA AVA: Solução compatível com GAEB e BIM para todo o processo de AVA
ORCA AVA é um software estabelecido que cobre todo o processo de AVA (licitação, adjudicação, faturamento) e coloca um forte foco na conformidade GAEB e integração OpenBIM ; isso orçamento indica capacidades avançadas no manejo de formatos de dados complexos e um foco em métodos de planejamento colaborativos modernos. O software permite uma gestão de custos de acordo com a DIN 276 e oferece licitações em conformidade com a VOB, o que é especialmente relevante para projetos no setor público. O suporte para STLB-Bau para descrições de serviços em conformidade com a VOB é explicitamente mencionado. Para a determinação de quantidades, normas REB são suportadas. Os depoimentos dos clientes frequentemente destacam a facilidade de uso e o suporte ao cliente. O ORCA AVA é direcionado a arquitetos, engenheiros civis e administrações de construção públicas, oferecendo assim uma ampla gama de funções para usuários profissionais de um orçamento.Assim se faz corretamente: Dicas para LVs sem erros e em conformidade com padrões com suporte de software
Estruturação do LV: Garanta clareza desde o início
Uma estrutura clara e lógica é o A e O de qualquer boa lista de serviços – isso não podemos enfatizar o suficiente. Seu orçamento deve apoiá-lo da melhor maneira possível na criação de uma hierarquia em lotes (em projetos maiores), obras, seções (títulos) e posições de desempenho individuais. Cada posição precisa de um número de ordem único (OZ), uma indicação precisa da quantidade com unidade, um texto curto conciso e um texto longo detalhado que descreva a tarefa de forma inequívoca. Certifique-se de que as descrições de serviços estão formuladas de forma neutra quanto aos produtos, a menos que uma especificação de produto seja tecnicamente obrigatória e justificadamente fundamentada. Uma estrutura limpa facilita não apenas a projeção e a apresentação da oferta, mas também a execução e a cobrança posteriores da construção de maneira significativa. Utilize as opções de estrutura de sua orçamento de maneira consistente para manter sempre o controle. Um bom software de catálogo de serviços também pode fornecer um suporte valioso, oferecendo estruturas e textos pré-definidos que podem ser integrados em seu orçamento .
- Estruturação lógica: Utilize funções de software para uma clara divisão em lotes, obras, seções e posições com números de ordem únicos e descrições precisas.
- Conformidade com normas: Assegure-se de que as normas relevantes como VOB e DIN 276 sejam cumpridas, idealmente com suporte de textos padrão integrados e ajudas de estrutura do software.
- Garantia de qualidade: Utilize funções de verificação integradas e o princípio dos quatro olhos para garantir a integridade, plausibilidade e conformidade com normas, minimizando erros.
Normas e diretrizes em mente: Como garantir a segurança jurídica
O cumprimento das normas e diretrizes relevantes é essencial para a criação de listas de serviços juridicamente seguras. Na construção civil alemã, isso inclui especialmente a VOB (Regulamento de Licitações e Contratos para Serviços de Construção), partes A e C, assim como a DIN 276 (Custos na Construção) a serem mencionadas. Seu orçamento deve oferecer funções que o apoiem ativamente na criação em conformidade, por exemplo, através da integração de textos de serviços padrão (ex: STLB-Bau), que sejam em conformidade com a VOB, ou pela capacidade de classificar custos de acordo com os grupos de custos da DIN 276. É importante que o orçamento permita a aplicação correta de diferentes tipos de posições (normal, demanda, escolha, adição etc.), pois essas têm impactos diferentes na projeção e na cobrança. Informe-se regularmente sobre mudanças atuais nas normas e assegure-se de que seu software e seus modelos estejam sempre atualizados. Este é um aspecto importante ao utilizar quaisquer construção.
Garantia de qualidade e minimização de erros: Quatro olhos veem mais
Apesar de toda a assistência inteligente de um moderno orçamento a supervisão humana continua sendo um fator decisivo na garantia de qualidade. Utilize as funções de verificação integradas no orçamento para conferir suas listas de serviços quanto à integridade, plausibilidade e conformidade com GAEB. Muitos programas alertam sobre quantidades, unidades ou hierarquias lógicas ausentes. É também fortemente recomendado aplicar o princípio dos quatro olhos: Deixe listas de serviços importantes serem revisadas por um colega experiente antes de serem enviadas. Treinamentos internos regulares sobre a utilização correta do software e das normas relevantes também podem ajudar a minimizar erros. Lembre-se sempre: Uma LV incorreta pode levar a custos adicionais significativos, atrasos na construção e complicações legais desagradáveis. Portanto, a cautela na criação sempre compensa!
Para garantir a qualidade de suas listas de serviços, você deve considerar os seguintes pontos:
- Verifique a integridade: Todas as tarefas necessárias estão realmente registradas? Faltam quantidades ou unidades?
- Verifique a plausibilidade: As tarefas descritas estão tecnicamente corretas e podem ser executadas assim? As quantidades e preços combinam?
- Assegure a conformidade com normas: As normas VOB, DIN e outras diretrizes relevantes estão sendo seguidas? Isso é especialmente importante ao usar um orçamento.
Olhar para o futuro: Como BIM, IA e Nuvem estão revolucionando a criação de LV
Integração BIM: Listas de serviços diretamente do modelo digital
O Building Information Modeling (BIM) está mudando os processos de planejamento e construção de forma sustentável – e isso é apenas o começo! A integração perfeita de software de listas de serviços com modelos BIM é uma tendência crucial. Imagine: Em vez de determinar quantidades penosamente de forma manual, elas podem ser extraídas diretamente do modelo digital do edifício. Isso não apenas reduz significativamente o esforço, mas também minimiza as fontes de erro que podem surgir na transferência manual. Software avançados compatíveis com BIM orçamento permitem vincular componentes no modelo com posições de desempenho e atualizar automaticamente o LV com as alterações no modelo. O resultado? Uma base de dados consistente ao longo de todo o ciclo de vida do projeto e uma visualização e comunicação muito melhoradas entre todos os envolvidos no projeto. A capacidade de processar arquivos IFC (Industry Foundation Classes), o formato padrão de troca no processo OpenBIM, está se tornando cada vez mais importante para uma orçamento .
Inteligência Artificial (IA) e Machine Learning (ML): Assistentes inteligentes para a criação de LV
A inteligência artificial e o machine learning estão cada vez mais presentes na indústria da construção e, portanto, também em sua orçamento. Sistemas baseados em IA podem, por exemplo, ajudar na detecção e correção de erros nas descrições de serviços geradas com um orçamento , apontando formulações ambíguas ou inconsistências – como um colega digital vigilante. Algoritmos de ML poderiam ser utilizados no futuro para criar previsões de preços mais precisas ou identificar riscos na projeção de forma antecipada. Também é viável a criação automatizada de esboços para descrições de serviços baseando-se em simples entradas de projetos. Embora essas tecnologias ainda estejam em seus estágios iniciais, elas oferecem um enorme potencial para otimizar ainda mais a criação de listas de serviços e liberar planejadores de tarefas rotineiras. A interligação com uma software ERP para a indústria da construção poderia criar sinergias empolgantes.
Colaboração baseada em nuvem e soluções móveis: Flexibilidade para projetos de construção modernos
O nosso ambiente de trabalho está a tornar-se cada vez mais móvel e interconectado – todos sentimos isso. A solução baseada em nuvem orçamento apoia perfeitamente essa tendência, ao permitir a colaboração em tempo real entre diferentes locais . Vários usuários podem trabalhar simultaneamente em um LV, e as alterações são imediatamente visíveis para todos. Aplicativos móveis que permitem o acesso a LVs e a coleta de dados diretamente no local da construção (por exemplo, para medições ou relatórios diários de construção) estão rapidamente ganhando importância. Isso melhora o fluxo de informações entre o escritório e o canteiro de obras, proporcionando mais transparência. A centralização dos dados na nuvem também facilita o backup e a recuperação de dados. Para empresas que valorizam flexibilidade e trabalho em equipe eficiente, soluções em nuvem e móveis para a criação e gestão de LVs tornaram-se indispensáveis. A nossa própria solução na Valoon GmbH atua exatamente aqui: simplificamos e estruturamos a comunicação e a coleta de dados, por exemplo, através de serviços de mensagens. Isso também otimiza a contribuição para sua orçamento e torna o dia a dia mais fácil.Implementação de software com sucesso: Assim você conquista a aceitação dos funcionários e a segurança dos dados
Aceitação da equipe: A chave para a utilização bem-sucedida do software
A introdução de um novo orçamento é frequentemente associada a mudanças em processos de trabalho queridos – isso é totalmente normal. A aceitação pelos seus funcionários é, portanto, um fator crítico absoluto para o sucesso. Para superar resistências e promover a motivação, vale a pena envolver os funcionários desde cedo no processo de seleção. Comunique claramente os benefícios e o valor da nova orçamento – para cada um e para toda a empresa. Treinamentos e formações abrangentes, adaptados às necessidades específicas dos usuários, facilitam a entrada e ajudam a aproveitar ao máximo o potencial do software. Um contato fixo para dúvidas e problemas durante a fase de implementação também pode ser muito útil. Lembre-se sempre: O melhor software só terá efeito se for aceito e utilizado corretamente pelas pessoas que devem trabalhá-lo. Um bom software de gerenciamento de projetos para construção pode ajudar, aliás, a coordenar a transição e manter todos a bordo.
Migração de dados e integração: Os desafios típicos na transição de sistemas
A transferência de dados existentes de sistemas antigos (migração de dados) e a integração do novo orçamento na paisagem de TI existente são muitas vezes desafios técnicos que precisam ser superados. Um planejamento e execução cuidadosos da migração de dados são fundamentais para evitar perdas ou inconsistências de dados. Esclareça antecipadamente quais dados devem ser transferidos e em que formato eles estão. Verifique a compatibilidade do novo orçamento com outros sistemas importantes, como por exemplo o seu construção para cálculo, sua contabilidade ou seu CRM. Muitos fornecedores de software oferecem suporte à migração de dados e à integração – não hesite em aproveitar essa ajuda. Pode ser muito útil contar com uma expertise externa para garantir uma transição suave. Teste os dados migrados e as interfaces minuciosamente antes de aposentar definitivamente o sistema antigo.
Segurança de dados e proteção de dados: Confiar é bom, controlar é melhor – especialmente com seus dados
Ao utilizar orçamento, especialmente soluções baseadas em nuvem, a segurança de dados e a proteção de dados desempenham um papel absolutamente central. Os orçamentos do projeto geralmente contêm dados e cálculos sensíveis. Escolha um fornecedor de software confiável para seu orçamento, que fornece informações transparentes sobre suas medidas de segurança. Preste atenção, especialmente em serviços de nuvem, à localização do servidor (idealmente na UE/Alemanha) e ao estrito cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Implemente medidas técnicas e organizacionais adequadas em sua empresa para proteger ao máximo o acesso ao software e os dados contidos nele (por exemplo, políticas de senha bem elaboradas, autorizações de acesso claras). Backups regulares são, naturalmente, essenciais para prevenir perdas de dados quando você utiliza um orçamento . Informe-se sobre as certificações de segurança do fornecedor (por exemplo, ISO 27001) e esclareça contratualmente as responsabilidades na área de proteção de dados. A segurança dos seus dados deve ser realmente a prioridade número um ao escolher um orçamento .
Aspectos importantes para a segurança de dados e proteção de dados que você deve observar:
- Localização do servidor: Prefira fornecedores com servidores na UE para garantir mais facilmente a conformidade com o RGPD.
- Criptografia: Observe uma criptografia contínua dos seus dados, tanto durante a transmissão quanto durante o armazenamento.
- Gestão de acessos: Implemente um conceito de acesso baseado em funções para que os funcionários tenham acesso apenas aos dados que são relevantes para eles.
A nossa conclusão: Por que um bom software de orçamentos é valioso para seus projetos de construção
O investimento em um software moderno de orçamento é, para empresas do setor da construção, hoje muito mais do que uma mera opção – é um fator absolutamente decisivo para eficiência, precisão e competitividade.Os benefícios são realmente variados: Eles vão desde uma significativa economia de tempo e redução de erros até uma colaboração visivelmente aprimorada e o cumprimento de normas e padrões importantes, como GAEB e DIN 276. Dada a crescente complexidade dos projetos de construção e a pressão constante por custos, essas ferramentas digitais oferecem o suporte necessário para gerenciar especificações, cálculos e a prestação de contas do projeto de forma profissional e segura. O software certo ajuda você a manter a visão geral, minimizar riscos e, em última análise, trabalhar de forma mais lucrativa. E a jornada continua: O desenvolvimento contínuo, por exemplo, através da integração BIM e funções de IA, promete também no futuro potenciais emocionantes de otimização. orçamento Na Valoon GmbH, temos a missão de otimizar visivelmente a comunicação e o gerenciamento de projetos em diversos setores, mas especialmente na construção civil. Sabemos pela experiência que a elaboração de orçamentos é um processo complexo que depende de uma base de dados clara e de um fluxo de informações suave. É exatamente aqui que nossa plataforma pode ajudá-lo: ajudamos você a
Wir bei der Valoon GmbH haben es uns zur Mission gemacht, die Kommunikation und das Projektmanagement in verschiedenen Branchen, ganz besonders aber in der Bauindustrie, spürbar zu optimieren. Wir wissen aus Erfahrung, dass die Erstellung von Leistungsverzeichnissen ein komplexer Prozess ist, der von einer klaren Datengrundlage und einem reibungslosen Informationsfluss lebt. Genau hier kann unsere Plattform Sie unterstützen: Wir helfen Ihnen, die simplificar a coleta e processamento de dados e, assim, melhorar a colaboração para sua especializada orçamento . Ao transformar a comunicação cotidiana de mensagens em dados de projeto estruturados, lutamos contra a sobrecarga de informações e reduzimos as barreiras de entrada para a digitalização – isso é especialmente um alívio para seus funcionários de campo.
Portanto, se você estiver interessado em otimizar seus processos relacionados à documentação de projetos e comunicação, aumentando assim a eficiência ao usar seu orçamento agora é o momento perfeito para explorar as possibilidades conosco. Entre em contato hoje mesmo para uma consulta individual e descubra como a Valoon pode ajudá-lo a tornar seus projetos de construção ainda mais bem-sucedidos, mesmo na interação com seu orçamento. Cadastre-se e descubra como a digitalização pode ser fácil quando se tem as ferramentas certas, como um eficiente orçamento. Estamos ansiosos para alcançar juntos o próximo nível de eficiência. Entre em contato agora – estamos aqui para você! contato auf – wir sind für Sie da!
Qual é a principal vantagem do software especializado em orçamentos em relação ao Excel?
A principal vantagem está na significativa melhoria na eficiência und redução de erros. O software de LV automatiza muitos passos, oferece modelos, verificações integradas e uma centralização dos dados, o que economiza tempo e aumenta a precisão.
Meu software de orçamentos deve ser compatível com GAEB e por quê?
Ja, A conformidade com GAEB é essencial. O padrão GAEB permite uma troca de dados tranquila e padronizada de orçamentos entre todos os participantes da construção (planejadores, contratantes, empresas), o que evita mal-entendidos e problemas de compatibilidade..
Uma solução em nuvem para software de orçamentos é sensata para minha empresa de construção?
Uma solução em nuvem pode ser muito sensata, pois ela permite acesso flexível de qualquer lugar , facilita a colaboração em equipe e muitas vezes reduz o esforço de TI. Aspectos como segurança de dados e conformidade com o RGPD (localização do servidor na UE).
Como o software de orçamentos me ajuda a cumprir normas como VOB e DIN 276?
Um bom software de LV apoia o cumprimento de normas por meio de textos padrão integrados (por exemplo, STLB-Bau), modelos para descrições compatíveis com VOB e funções para estruturação de custos de acordo com DIN 276. Isso cria segurança legal e profissionalismo.
Posso executar também a determinação de quantidades com o software de orçamentos?
Sim, muitas soluções de software de LV oferecem ferramentas integradas para determinação de quantidades, muitas vezes com editores de fórmulas e suporte para fórmulas REB. Algumas permitem até mesmo a transferência de quantidades de modelos CAD ou BIM, o que aumenta ainda mais a precisão.
Como a Valoon pode apoiar meu trabalho com o software de orçamentos?
A Valoon não é um software exclusivamente de LV, mas nossa plataforma otimiza a coleta de dados e o fluxo de informações, que são importantes para LVs. Nós simplificamos a comunicação entre o campo e o escritório, estruturando, por exemplo, os dados de mensagens. Isso pode melhorar significativamente a contribuição para o seu software de LV especializado e acelerar o processo.
