Le statu quo : une numérisation faible comme risque pour les entreprises de construction
Le secteur de la construction fait face à d’énormes défis, mais la numérisation stagne. Avec un degré de numérisation de seulement 53 sur 100, le secteur du bâtiment se situe bien en dessous de la moyenne des autres secteurs. Pour de nombreuses entreprises de construction, cela signifie qu’elles travaillent avec un patchwork de solutions isolées comme l’e-mail, Excel et divers messagers, ce qui nuit fortement à l’efficacité. Neuf entreprises sur dix se plaignent d’une pression croissante sur les coûts et de problèmes dans les processus. Cette lacune entre les possibilités numériques et la réalité sur le chantier entraîne des erreurs évitables et de lourdes charges administratives. Une stratégie numérique réfléchie n’est donc plus un luxe, mais une nécessité pour rester compétitif. Le premier pas vers l’amélioration est l’analyse des voies de communication existantes, souvent inefficaces.
Surmonter le plus grand obstacle : l’acceptation des employés pour le nouveau logiciel de construction
L’une des plus grandes barrières à l’introduction d’un nouveau logiciel de construction est la résistance des employés face à des applications complexes. Les formations sont coûteuses et chronophages, et l’acceptation sur le chantier reste souvent faible, ce qui annule les avantages de l’investissement. Valoon contourne ce problème, car vos employés sur le chantier utilisent WhatsApp comme d’habitude. Aucune installation d’une nouvelle application ni formation n’est nécessaire. Cette simplicité conduit à une acceptation immédiate de 100 % au sein de l’équipe. Ainsi, vous établissez un pont décisif entre le bureau et le chantier et vous assurez que la logiciel pour les artisans est effectivement utilisé. Ainsi, la numérisation est contrôlée depuis le bureau, sans surcharger les employés sur place.
Sécurité juridique comme fondement : voici comment rendre votre documentation de construction probante
Souvent, la mise en œuvre des demandes légitimes échoue en raison d’une documentation manquante ou insuffisante. Le Code de la commande publique (VOB) impose des exigences claires en matière de documentation de construction, qui servent d’élément de preuve décisif en cas de litige. Une documentation lacunaire peut avoir des conséquences financières menaçantes pour une entreprise de construction. Un logiciel de construction numérique basé sur le cloud remédie à cela en enregistrant automatiquement et chronologiquement toutes les données pertinentes. Avec une telle solution, vous vous assurez que votre documentation de construction est toujours complète et juridiquement valable. Les avantages d’un logiciel de gestion documentaire sont évidents. Voici les points clés pour une documentation juridiquement valide :
- Enregistrement complet de toutes les communications et instructions.
- Horodatage et données GPS pour toutes les photos et entrées.
- Création automatique de rapports de chantier à partir des conversations.
- Stockage sécurisé de toutes les données dans le cloud.
- Export facile de l’ensemble de la documentation de projet si nécessaire.
Cette collecte structurée minimise votre risque et protège efficacement vos droits à rémunération.
Efficacité en pratique : optimiser les processus avec le bon logiciel de construction
La création manuelle de rapports, la gestion des feuilles de temps et la gestion fastidieuse des défauts coûtent aux responsables de construction et de projet jusqu’à 5 heures par semaine. Ce temps manque pour la gestion effective du projet de construction. Un logiciel de construction intégré pour les entreprises de construction automatise ces tâches répétitives et augmente considérablement l’efficacité. Toutes les informations du chantier sont directement envoyées au bureau et traitées automatiquement. Le bon automatisiert diese Routineaufgaben und steigert die Effizienz erheblich. Alle Informationen von der Baustelle fließen direkt ins Büro und werden dort automatisch verarbeitet. Die richtige logiciel de gestion de construction optimise des flux de travail spécifiques. Voici comment vous pouvez améliorer vos processus :
- Rapports de chantier automatiques : Gagnez jusqu’à 30 minutes par jour en générant des rapports automatiquement à partir des chats.
- Gestion numérique des défauts : Enregistrez les défauts par photo, dictez une note et assignez directement la tâche au sous-traitant responsable.
- Suivi du temps simplifié : Les employés sur le chantier envoient simplement leurs heures par message, le logiciel les enregistre automatiquement.
- Documentation photographique juridiquement valable : Chaque image est horodatée et géolocalisée, et associée directement au projet approprié.
Cette optimisation des processus entraîne une économie immédiate de temps et de coûts dans chacun de vos projets.
Communication sans frontières : surmonter les barrières linguistiques sur le chantier
Sur les chantiers modernes, des équipes de nombreux pays différents travaillent ensemble, ce qui entraîne souvent des problèmes de communication. Les malentendus dus aux barrières linguistiques peuvent augmenter le taux d’erreur de jusqu’à 15 % et conduire à des situations dangereuses. Valoon résout ce problème avec une traduction en direct intégrée dans plus de 20 langues. Chaque message qu’un employé envoie dans sa langue maternelle est automatiquement traduit pour les autres parties prenantes du projet. Cette fonction assure des instructions claires et une meilleure compréhension au sein de l’équipe. Un logiciel de gestion de construction basé sur le cloud favorise ainsi non seulement l’efficacité
