O status quo: Baixa digitalização como risco para empresas de construção
A indústria da construção enfrenta enormes desafios, mas a digitalização está estagnada. Com um grau de digitalização de apenas 53 em 100 pontos, o setor da construção está significativamente abaixo da média de outras indústrias. Para muitas empresas de construção, isso significa que elas trabalham com um patchwork de soluções isoladas, como e-mail, Excel e vários mensageiros, o que prejudica fortemente a eficiência. Nove em cada dez empresas reclamam do crescente pressão de custos e problemas nos processos. Essa lacuna entre as possibilidades digitais e a realidade no canteiro de obras leva a erros evitáveis e altos custos administrativos. Uma estratégia digital bem pensada deixou de ser um luxo e se tornou uma necessidade para permanecer competitivo. O primeiro passo para a melhoria é analisar os caminhos de comunicação existentes, muitas vezes ineficientes.
Enfrentando o maior obstáculo: Aceitação dos funcionários para novos softwares de construção
Uma das maiores barreiras para a implementação de um novo software de construção é a resistência dos funcionários a aplicações complexas. Treinamentos são intensivos em tempo e custos, e a aceitação no canteiro de obras frequentemente permanece baixa, o que anula o benefício do investimento. A Valoon contorna esse problema, pois seus funcionários no canteiro de obras usam o WhatsApp normalmente. Não é necessária a instalação de um novo aplicativo e nem esforço para treinamento. Essa simplicidade leva a uma aceitação imediata de 100% na equipe. Assim, você cria a ponte crucial entre escritório e canteiro de obras e garante que o software para profissionais da construção seja realmente utilizado. Dessa forma, a digitalização é gerida a partir do escritório, sem sobrecarregar os funcionários no local.
Segurança jurídica como base: Como tornar sua documentação da construção comprovada
Frequentemente, a aplicação de reivindicações legítimas falha devido à falta ou insuficiência de documentação. A norma de contratação e de prestação de serviços da construção (VOB) estabelece requisitos claros para a documentação da construção, que serve como importante prova em caso de disputa. Uma documentação incompleta pode ter consequências financeiras ameaçadoras para uma empresa de construção. Um software de construção digital e baseado em nuvem ajuda aqui, armazenando todos os dados relevantes de forma automática e cronológica. Com uma solução assim, você garante que sua documentação da construção esteja sempre completa e juridicamente segura. As vantagens de um software para gestão de documentos são evidentes. Aqui estão os principais pontos para uma documentação juridicamente segura:
- Registro completo de todas as comunicações e instruções.
- Carimbos de tempo e dados de GPS para todas as fotos e entradas.
- Criação automática de relatórios diários da construção a partir dos históricos de chat.
- Armazenamento seguro e revisável de todos os dados na nuvem.
- Exportação simples de toda a documentação do projeto quando necessário.
Esse registro estruturado minimiza seu risco e protege efetivamente suas reivindicações de pagamento.
Eficiência na prática: Otimize processos com o software de construção certo
A criação manual de relatórios, a papelada com fichas de horas e a gestão complicada de defeitos custam aos gerentes de construção e de projetos até 5 horas por semana. Esse tempo falta para a real supervisão do projeto de construção. Um software de construção integrado para empresas de construção automatiza essas tarefas rotineiras e aumenta significativamente a eficiência. Todas as informações do canteiro de obras fluem diretamente para o escritório e são processadas automaticamente. O software certo de gestão de construção otimiza fluxos de trabalho específicos. Assim, você pode melhorar seus processos:
- Relatórios diários automáticos: Economize até 30 minutos por dia, gerando relatórios automaticamente a partir dos chats.
- Gestão digital de defeitos: Registre defeitos com fotos, dite uma nota e atribua a tarefa diretamente ao subcontratado responsável.
- Registro de horas simplificado: Funcionários no canteiro de obras enviam suas horas facilmente por mensagem, e o software as captura automaticamente.
- Documentação fotográfica jurídica: Cada imagem será marcada com hora e local, e atribuída diretamente ao projeto correto.
Essa otimização de processos leva a uma economia direta de custos e tempo em cada um de seus projetos.
Comunicação sem fronteiras: Superando barreiras linguísticas no canteiro de obras
Em canteiros de obras modernos, equipes de muitos países diferentes trabalham juntas, o que frequentemente leva a problemas de comunicação. Mal-entendidos devido a barreiras linguísticas podem aumentar a taxa de erro em até 15% e levar a situações perigosas. A Valoon resolve esse problema com uma tradução ao vivo integrada em mais de 20 idiomas. Cada mensagem que um funcionário envia em sua língua nativa é automaticamente traduzida para os outros envolvidos no projeto. Essa função garante instruções claras e uma melhor compreensão em toda a equipe. Um software de gestão de construção baseado em nuvem promove não apenas a eficiência.
