Mevcut Durum: Düşük Dijitalleşme İnşaat Şirketleri İçin Bir Risk
İnşaat sektörü büyük zorluklarla karşı karşıya, ancak dijitalleşme duraksıyor. Sadece 100 puandan 53 puanlık bir dijitalleşme oranıyla inşaat sektörü, diğer sektörlerin ortalamasının oldukça altında. Birçok inşaat şirketi için bu, e-posta, Excel ve çeşitli anlık mesajlaşma uygulamalarından oluşan bir yama gibi çözümlerle çalışmak anlamına geliyor, bu da verimliliği ciddi şekilde etkiliyor. Her on şirketten dokuzu artan mali baskılar ve süreçlerdeki sorunlardan şikayet ediyor. Dijital imkanlar ile şantiyedeki gerçeklik arasındaki bu boşluk, önlenebilir hatalara ve yüksek idari yükümlülüklere yol açıyor. İyi düşünülmüş bir dijital strateji artık bir lüks değil, rekabetçi kalmak için bir zorunluluk. İyileşmenin ilk adımı, mevcut, çoğunlukla verimsiz iletişim yollarının analizidir.
En büyük engeli aşmak: Yeni inşaat yazılımı için çalışan kabulü
Yeni bir inşaat yazılımının uygulanmasındaki en büyük engellerden biri, çalışanların karmaşık uygulamalara karşı gösterdiği direniştir. Eğitimler zaman ve maliyet açısından yoğundur ve şantiyedeki kabul genellikle düşüktür, bu da yatırımın faydasını ortadan kaldırır. Valoon, bu sorunu aşar çünkü çalışanlar şantiyede WhatsApp’ı alıştıkları gibi kullanabilir. Yeni bir uygulamanın kurulmasına veya eğitim masrafına gerek yok. Bu sadelik, ekip içinde 0’lük anlık bir kabul sağlar. Böylece ofis ile şantiye arasında kritik bir köprü kurarak Zanaatkarlar için yazılımın gerçekten kullanıldığından emin olursunuz. Böylece dijitalleşme ofisten yönetilirken, yerindeki çalışanları yormaz.
Hukuki güvence temeli: İnşaat belgeniz nasıl kanıt olarak geçerli kılınır
Haklı taleplerin yürütülmesi sıkça eksik veya yetersiz bir belgelenmeyle başarısız olur. İnşaat hizmetleri için ihale ve sözleşme yönetmeliği (VOB), tartışma durumunda belirleyici delil niteliği taşıyacak belgeler için kesin gereksinimler belirler. Eksik bir belge düzeni, bir inşaat şirketi için varoluşsal tehdit oluşturacak mali sonuçlar doğurabilir. Dijital, bulut tabanlı bir inşaat yazılımı, tüm ilgili verileri otomatik ve kronolojik olarak saklayarak buradaki sorunu çözer. Böyle bir çözümle, inşaat belgelerinizin her zaman eksiksiz ve hukuken geçerli olmasını sağlarsınız. Bir belge yönetimi yazılımının avantajları göz önündedir. İşte hukuken geçerli bir belgelenme için temel noktalar:
- Tüm iletişimlerin ve talimatların kesintisiz kaydı.
- Tüm fotoğraflar ve kayıtlar için zaman damgaları ve GPS verileri.
- Sohbet geçmişinden otomatik inşaat günlüklerinin oluşturulması.
- Tüm verilerin bulutta revizyon kayıtlarıyla saklanması.
- Gerekirse projenin tüm belgelerinin kolayca aktarılması.
Bu yapılandırılmış kayıt, riskinizi en aza indirir ve tazminat taleplerinizi etkili bir şekilde güvence altına alır.
Pratikte verimlilik: Doğru inşaat yazılımıyla süreçleri optimize edin
Raporların elle oluşturulması, zaman fişlerinde kağıt yoğunluğu ve eksiklerin karmaşık yönetimi inşaat ve proje yöneticilerine haftada 5 saate kadar mal olabilir. Bu zaman, inşaat projesinin gerçek yönetimi için kayıptır. Entegre bir inşaat yazılımı, bu rutin görevleri otomatikleştirir ve verimliliği büyük ölçüde artırır. Şantiyeden gelen tüm bilgiler doğrudan ofise akar ve orada otomatik olarak işlenir. Doğru automatisiert diese Routineaufgaben und steigert die Effizienz erheblich. Alle Informationen von der Baustelle fließen direkt ins Büro und werden dort automatisch verarbeitet. Die richtige inşaat yönetimi yazılımı belirli iş akışlarını optimize eder. Böylece süreçlerinizi geliştirebilirsiniz:
- Otomatik inşaat günlükleri: Raporların sohbetlerden otomatik olarak oluşturulmasıyla günde 30 dakikaya kadar tasarruf edin.
- Dijital eksik yönetimi: Eksikleri fotoğrafla kaydedin, bir not dikte edin ve görevi doğrudan ilgili alt yükleniciye atayın.
- Kolay zaman kaydı: Şantiyedeki çalışanlar, saatlerini basit bir mesajla gönderir, yazılım bunları otomatik olarak kaydeder.
- Hukuki geçerliliği olan fotoğraf belgeleri: Her fotoğraf, zaman ve yer damgası ile donatılır ve doğru projeye doğrudan atanır.
Bu süreç optimizasyonu, projelerinizin her birinde doğrudan maliyet ve zaman tasarrufuna yol açar.
Sınırsız iletişim: Şantiyede dil engellerini aşmak
Modern şantiyelerde, birçok farklı ülkeden oluşan ekipler birlikte çalışmakta ve bu genellikle iletişim sorunlarına yol açmaktadır. Dil engellerinden kaynaklanan yanlış anlamalar hata oranını ‘e kadar artırabilir ve tehlikeli durumlara yol açabilir. Valoon, bu sorunu 20’den fazla dilde entegre bir canlı çeviri ile çözer. Bir çalışan ana dilinde bir mesaj gönderdiğinde, diğer proje katılımcıları için otomatik olarak çevrilir. Bu özellik, net talimatlar ve tüm ekip içinde daha iyi bir anlayış sağlar. Gelişmiş bir bulut tabanlı inşaat yönetim yazılımı böylece verimliliği artırır.
