Текущая ситуация: Низкая цифровизация как риск для строительных компаний
Строительная отрасль сталкивается с огромными вызовами, но цифровизация задерживается. С уровнем цифровизации всего 53 из 100 возможных пунктов строительная отрасль значительно отстает от среднего значения других отраслей. Для многих строительных компаний это означает, что они работают с разрозненными решениями, такими как электронная почта, Excel и различные мессенджеры, что сильно снижает эффективность. Девять из десяти компаний жалуются на растущее давление со стороны затрат и проблемы в процессе. Этот разрыв между цифровыми возможностями и реальностью на строительном объекте приводит к избегаемым ошибкам и высоким административным затратам. Продуманная цифровая стратегия поэтому больше не является роскошью, а необходимостью для сохранения конкурентоспособности. Первый шаг к улучшению — это анализ существующих, часто неэффективных путей коммуникации.
Преодоление самой большой преграды: Принятие новой строительной программы сотрудниками
Одним из самых больших барьеров на пути внедрения нового строительного ПО является сопротивление сотрудников к сложным приложениям. Обучение требует времени и затрат, а принятие на строительном объекте часто остается низким, что ставит под угрозу полезность инвестиций. Valoon обходит эту проблему, поскольку ваши сотрудники на строительном объекте продолжают использовать WhatsApp, как и раньше. Не требуется установки нового приложения и затрат на обучение. Эта простота приводит к мгновенному принятию в 100 % команды. Таким образом, вы строите решающий мост между офисом и строительным объектом и обеспечиваете, что программа для мастеров действительно используется. Так цифровизация управляется из офиса, не перегружая сотрудников на месте.
Юридическая безопасность как основа: Таким образом, ваша строительная документация будет доказательной
Часто осуществление законных требований сталкивается с отсутствующей или недостаточной документацией. Правила о закупках и контрактах на строительные услуги (VOB) предъявляют четкие требования к строительной документации, которая служит решающим доказательством в случае спора. Пробелы в документации могут иметь существующую угрозу финансовым последствиям для строительной компании. Цифровое, облачное строительное программное обеспечение помогает решить эту проблему, автоматически и хронологически сохраняя все релевантные данные. С таким решением вы гарантируете, что ваша строительная документация всегда будет полной и юридически безопасной. Преимущества программного обеспечения для управления документами очевидны. Вот основные моменты для юридически безопасной документации:
- Полное фиксирование всех коммуникаций и инструкций.
- временные метки и GPS-данные для всех фотографий и записей.
- Автоматическое создание ежедневных отчетов о строительстве на основе переписки.
- Надежное хранение всех данных в облаке.
- Простой экспорт всей проектной документации по необходимости.
Эта структурированная фиксация минимизирует ваши риски и эффективно защищает ваши финансовые требования.
Эффективность на практике: Оптимизация процессов с помощью правильного строительного программного обеспечения
Ручное составление отчетов, хаос с табелями учета рабочего времени и затруднительное управление недостатками стоят строительным и проектным менеджерам до 5 часов в неделю. Это время теряется для непосредственного управления строительным проектом. Интегрированное строительное программное обеспечение для строительных компаний автоматизирует эти рутинные задачи и значительно повышает эффективность. Вся информация с строительного объекта поступает напрямую в офис и обрабатывается автоматически. Правильное программное обеспечение для управления строительством оптимизирует конкретные рабочие процессы. Таким образом, вы можете улучшить свои процессы:
- Автоматизированные ежедневные отчеты по строительству: Экономьте до 30 минут ежедневно, генерируя отчеты автоматически из чатов.
- Цифровое управление недостатками: Фиксируйте недостатки по фотографии, диктуйте заметку и сразу назначайте задачу соответствующему субподрядчику.
- Простой учет рабочего времени: Сотрудники на строительном объекте отправляют свои часы просто сообщением, программа автоматически их фиксирует.
- Юридическая фотодокументация: Каждое изображение сопровождается временной и географической меткой и напрямую связывается с правильным проектом.
Эта оптимизация процессов приводит к непосредственной экономии средств и времени в каждом из ваших проектов.
Коммуникация без границ: Преодолеваем языковые барьеры на строительном объекте
На современных строительных объектах работают команды из многих разных стран, что часто приводит к проблемам с коммуникацией. Недоразумения из-за языковых барьеров могут увеличить количество ошибок до 15 % и привести к опасным ситуациям. Valoon решает эту проблему с помощью интегрированного живого перевода на более чем 20 языков. Каждое сообщение, которое сотрудник отправляет на своем родном языке, автоматически переводится для других участников проекта. Эта функция обеспечивает ясные указания и лучшее понимание в команде. Улучшенное облачное программное обеспечение для управления строительством также способствует повышению эффективности
