¡Aplicación de Arquitectura: Nunca más desorganización en la obra!

16. junio 2025

El estado actual: La baja digitalización como riesgo para las empresas de construcción

La industria de la construcción enfrenta enormes desafíos, pero la digitalización se encuentra estancada. Con un grado de digitalización de solo 53 sobre 100 puntos, el sector de la construcción se sitúa muy por debajo del promedio de otras industrias. Para muchas empresas constructoras, esto significa que trabajan con un mosaico de soluciones aisladas como correos electrónicos, Excel y diversos mensajeros, lo que afecta gravemente la eficiencia. Nueve de cada diez empresas se quejan de una creciente presión de costos y problemas en los procesos. Esta brecha entre las posibilidades digitales y la realidad en el sitio de construcción conduce a errores evitables y altos esfuerzos administrativos. Una estrategia digital bien pensada ya no es un lujo, sino una necesidad para seguir siendo competitivos. El primer paso hacia la mejora es analizar las vías de comunicación existentes, que a menudo son ineficientes.

Superar el mayor obstáculo: Aceptación de los empleados para el nuevo software de construcción

Una de las mayores barreras para la implementación de un nuevo software de construcción es la resistencia de los empleados hacia aplicaciones complejas. La capacitación consume tiempo y recursos, y la aceptación en el sitio de construcción a menudo sigue siendo baja, lo que anula los beneficios de la inversión. Valoon evita este problema, ya que tus empleados en el sitio de construcción utilizan WhatsApp como de costumbre. No es necesario instalar una nueva aplicación ni dedicar tiempo a la capacitación. Esta simplicidad lleva a una aceptación inmediata del 100 % en el equipo. Así, construyes el puente decisivo entre la oficina y el sitio de construcción, asegurando que el software para trabajadores se utilice realmente. De esta forma, la digitalización se gestiona desde la oficina sin afectar a los empleados en el lugar.

Seguridad jurídica como fundamento: Así se asegura tu documentación de construcción

A menudo, la aplicación de reclamaciones legítimas falla por una documentación insuficiente o inadecuada. La normativa de contratación pública para servicios de construcción (VOB) establece requisitos claros para la documentación de construcción, que sirve como prueba decisiva en caso de disputa. Una documentación incompleta puede tener consecuencias financieras amenazantes para una empresa constructora. Un software de construcción digital basado en la nube soluciona esto al almacenar automáticamente todos los datos relevantes de forma cronológica. Con una solución de este tipo, aseguras que tu documentación de construcción esté siempre completa y jurídicamente segura. Las ventajas de un software para la gestión de documentos son claras. Aquí están los puntos clave para una documentación jurídicamente segura:

  • Registro completo de todas las comunicaciones e instrucciones.
  • Sellos de tiempo y datos GPS para todas las fotos y entradas.
  • Creación automática de informes diarios de construcción a partir de los chats.
  • Almacenamiento seguro de todos los datos en la nube.
  • Exportación sencilla de toda la documentación del proyecto cuando sea necesario.

Esta captura estructurada minimiza tu riesgo y asegura efectivamente tus derechos de compensación.

Eficiencia en la práctica: Optimizar procesos con el software de construcción adecuado

La elaboración manual de informes, el uso desordenado de hojas de horas y la gestión complicada de defectos cuestan a los gerentes de construcción y proyectos hasta 5 horas a la semana. Este tiempo falta para gestionar realmente el proyecto de construcción. Un software de construcción para empresas constructores automatiza estas tareas rutinarias y aumenta la eficiencia de manera significativa. Toda la información del sitio de construcción fluye directamente a la oficina y se procesa automáticamente allí. El software de gestión de construcción adecuado optimiza los flujos de trabajo concretos. Así puedes mejorar tus procesos:

  1. Informes diarios de construcción automáticos: Ahorra hasta 30 minutos al día generando informes automáticamente a partir de los chats.
  2. Gestión digital de defectos: Registra defectos mediante fotos, dicta una nota y asigna directamente la tarea al subcontractista correspondiente.
  3. Registro de horas simple: Los empleados en el sitio de construcción envían sus horas fácilmente por mensaje, y el software las registra automáticamente.
  4. Documentación fotográfica jurídicamente segura: Cada imagen se marca con un sello de tiempo y lugar y se asigna directamente al proyecto correcto.

Esta optimización de procesos conduce a un ahorro directo de costos y tiempo en cada uno de tus proyectos.

Comunicación sin fronteras: Superar las barreras idiomáticas en el sitio de construcción

En los sitios de construcción modernos, equipos de diferentes países trabajan juntos, lo que a menudo provoca problemas de comunicación. Los malentendidos debido a barreras lingüísticas pueden aumentar la tasa de errores en hasta un 15 % y llevar a situaciones peligrosas. Valoon resuelve este problema con una traducción en vivo integrada en más de 20 idiomas. Cada mensaje que un empleado envía en su lengua materna se traduce automáticamente para los demás participantes del proyecto. Esta función garantiza instrucciones claras y una mejor comprensión dentro del equipo. Un software de gestión de construcción basado en la nube fomenta así no solo la eficiencia.

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