Les fondations : Bases juridiques et responsabilités
La supervision de la construction n’est pas un luxe, mais une obligation légale évoquée dans plusieurs textes réglementaires. Les bases juridiques se trouvent dans le Code civil (BGB), les règlements de construction des Länder (LBO), le code des marchés publics et des contrats pour les travaux de construction (VOB) et le barème des honoraires pour les architectes et les ingénieurs (HOAI). La principale responsabilité revient principalement au maître d’ouvrage, qui délègue souvent cette tâche à des architectes ou des ingénieurs qualifiés. Ceux-ci veillent à ce que tous les travaux correspondent aux plans approuvés et aux règles reconnues de la technique. Les coûts d’une supervision de construction soignée représentent environ 3 à 4 % des coûts totaux de construction, un investissement qui se rentabilise rapidement en évitant de coûteux dommages collatéraux. La définition claire des responsabilités dans les contrats est la première étape pour minimiser les risques de responsabilité pour toutes les parties impliquées. Cela crée la base pour la coordination et le contrôle ultérieurs sur le chantier.
Les tâches principales de la supervision de la construction selon HOAI LPH 8
La phase de prestation 8 de la HOAI, « Supervision de l’objet – Supervision de la construction et documentation », définit les tâches centrales du superviseur de construction. Il s’agit de contrôler et orienter la mise en œuvre de la planification dans la réalité. La coordination de toutes les entreprises spécialisées impliquées dans la construction garantit que les corps de métier s’intègrent parfaitement et que le calendrier est respecté. Un outil central pour cela est la tenue d’un journal de construction, où l’avancement des travaux, les événements particuliers et les présences sont enregistrés quotidiennement. Une autre tâche centrale est le contrôle des coûts par un examen minutieux des mesures et des factures des entreprises exécutantes. Le logiciel de rapport de chantier numérique simplifie considérablement ce processus. Voici un aperçu des principales prestations de base :
- Surveillance de l’exécution pour assurer la conformité avec l’autorisation de construire, les plans d’exécution et le descriptif des prestations.
- Contrôle et surveillance du respect des règles de l’art reconnues et des prescriptions pertinentes.
- Coordination de tous les professionnels impliqués dans la supervision de l’objet pour garantir un déroulement fluide.
- Élaboration, mise à jour et surveillance d’un calendrier détaillé pour assurer l’achèvement dans les délais.
- Mesurage conjoint avec les entreprises exécutantes comme base pour la vérification des factures.
- Organisation de la réception des travaux de construction en identifiant les défauts.
- Surveillance de la correction des défauts constatés lors de la réception.
Ces tâches requièrent une présence constante et une précision minutieuse pour garantir la qualité de la construction.
Assurance qualité et gestion des défauts en pratique
Un aspect central de la supervision de la construction est l’assurance qualité proactive, afin d’éviter dès le début les défauts de construction. Cela inclut l’examen des matériaux utilisés et la surveillance de la qualité d’exécution de chaque corps de métier. Malgré tous les soins apportés, il n’est pas toujours possible de prévenir les défauts. La détection précoce et la documentation légale des défauts sont décisives, pour éviter des reprises coûteuses et des retards de construction. Chaque écart par rapport à l’état prévu doit être immédiatement enregistré, photographié et communiqué à l’entreprise responsable. La surveillance de la correction des défauts dans les délais fait également partie des obligations centrales. Une gestion efficace des défauts est donc essentielle. La documentation exhaustive protège le maître d’ouvrage contre les pertes de garantie et assure les revendications contre les entreprises. Sans ces preuves, même des défauts évidents peuvent être difficiles à faire valoir par la suite. ist daher unerlässlich. Die lückenlose Dokumentation schützt den Bauherrn vor Gewährleistungsverlusten und sichert Ansprüche gegenüber den Unternehmen ab. Ohne diese Nachweise können selbst offensichtliche Mängel später nur schwer durchgesetzt werden.
Défi de la documentation : Du journal de chantier à la réception
L’obligation de documentation est l’une des tâches les plus chronophages de la supervision de la construction, mais aussi l’une des plus importantes pour la sécurité juridique. Depuis le premier coup de pelle jusqu’à la remise finale, chaque étape doit être documentée de manière traçable. Cela protège contre des demandes injustifiées et sert de preuve en cas de litiges. Une documentation photo soignée sur le chantier est précieuse. Les documents les plus importants incluent :
- Journal de chantier : Enregistrement quotidien de la météo, des travailleurs présents, des équipements utilisés, de l’état d’avancement des prestations réalisées et des événements particuliers.
- Protocoles : Des protocoles réguliers de réunions de chantier enregistrent tous les accords et décisions.
- Signalements de défauts : Communication formelle et documentée des défauts constatés, y compris la fixation des délais pour leur correction.
- Correspondance administrative : Échanges écrits avec les services de construction et d’autres autorités.
- Protocoles de réception : Protocoles détaillés des réceptions partielles et finales, qui documentent l’état des travaux et d’éventuels défauts résiduels.
La création et la gestion manuelles de ces documents coûtent jusqu’à 10 heures par semaine et sont extrêmement sujettes aux erreurs. La numérisation de ces informations conduit à un gain d’efficacité significatif.
Efficacité par la numérisation : Comment Valoon simplifie la supervision de la construction
Le chaos des communications par WhatsApp, des photos perdues et des rapports de chantier péniblement rédigés le soir – ces problèmes coûtent du temps et des nerfs. Valoon résout ces défis en intégrant directement la communication quotidienne dans une documentation juridiquement sécurisée. Au lieu de rechercher des informations dans d’innombrables discussions, toutes les données pertinentes sont directement structurées et archivées de manière sécurisée sur notre plateforme. Les employés sur le chantier utilisent toujours WhatsApp comme d’habitude, tandis que vous gardez une vue d’ensemble de tous les processus au bureau. Nos clients économisent jusqu’à 5 heures par semaine grâce à la création automatique de rapports de chantier. Avec des fonctionnalités telles que la documentation numérique de chantier, la gestion des défauts et le suivi du temps par application, la supervision de la construction devient plus simple et plus efficace que jamais. Cela laisse plus de temps pour les tâches essentielles sur le chantier.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
Une supervision professionnelle de la construction est indispensable pour le succès et la sécurité juridique de chaque projet de construction. Elle garantit la qualité, contrôle les coûts et les délais et minimise les risques de responsabilité. Cependant, la complexité des tâches et la lourdeur de la documentation représentent de grands défis pour les responsables de construction. Valoon vous offre la solution : simplicité, puisque votre équipe communique comme d’habitude par WhatsApp. Gain de temps, grâce à la création automatique de rapports et à l’organisation centralisée de toutes les données. Et sécurité juridique, grâce à une documentation exhaustive et inaltérable de tous les processus. Prenez le contrôle total de vos projets de construction. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez à quel point les tâches de supervision de la construction peuvent être simples et efficaces.
Plus de liens
Office fédéral de la statistique (Destatis) offre des contenus sur le thème de la construction, des secteurs et des entreprises.
Der BG Bau Le rapport annuel 2022 se concentre sur les accidents du travail et les maladies professionnelles dans le secteur de la construction.
Die DGUV met à disposition une publication à télécharger qui aborde la sécurité et la protection de la santé.
Das DIN informe sur les normes de coût de construction et le travail de la commission de normalisation de la construction (NABau).
VOB.de éclaire la phase de prestation Huit de la HOAI, qui est pertinente pour les architectes et les ingénieurs.
Un article de blog de Fraunhofer IESE aborde la numérisation dans le secteur de la construction et fait référence à une étude correspondante.
Un communiqué de presse de PwC présente une étude sur le secteur de la construction 2023, abordant la numérisation et la durabilité.
FAQ
Quelles bases légales régissent la supervision de la construction en Allemagne ?
La supervision de la construction est régie par plusieurs lois et régulations. Cela inclut les règlements de construction des Länder (LBO), le Code civil (BGB) avec le droit des contrats de construction, le code des marchés publics et des contrats pour les travaux de construction (VOB/B) et le barème des honoraires pour les architectes et les ingénieurs (HOAI).
Quelle est la différence entre direction de construction et supervision de construction ?
Bien que les termes soient souvent utilisés de manière interchangeable, la direction de construction est responsable de l’organisation et de l’exécution des travaux, tandis que la supervision de construction représente la fonction de contrôle et d’examen au nom du maître d’ouvrage. Un directeur de construction peut également être contractuellement chargé des tâches de supervision de construction.
Comment Valoon aide-t-il concrètement dans les tâches de supervision de construction ?
Valoon numérise et automatise les processus de documentation. Votre équipe communique facilement via WhatsApp, et Valoon en crée automatiquement des rapports de chantier juridiquement sûrs, des documentations photo et des listes de défauts. Cela permet d’économiser un temps précieux quotidiennement et de réduire le travail administratif à un minimum.
La documentation créée avec Valoon est-elle valable en justice ?
Oui. Toutes les données enregistrées via Valoon, telles que photos, messages et protocoles, sont horodatées et stockées de manière sécurisée. Cette documentation inaltérable répond aux exigences d’une documentation de construction à valeur probante et peut servir de preuve lors de litiges.
Mon équipe doit-elle apprendre une nouvelle application ?
Non, et c’est l’avantage décisif. Vos employés sur le chantier n’ont pas besoin d’une nouvelle application ni de formation. Ils continuent à communiquer via l’application WhatsApp qu’ils connaissent. Seuls les chefs de projet et de construction au bureau utilisent la plateforme centrale Valoon pour la gestion et l’évaluation.
Pour quelles tailles d’entreprises Valoon est-il adapté ?
Valoon est adapté aux entreprises de construction, bureaux d’études et développeurs de projets de toutes tailles. Notre plateforme est évolutive et soutient à la fois les petites équipes et les grandes organisations dans l’optimisation et la sécurisation de leurs processus de communication et de documentation.
