Fundamentul: Baze legale și responsabilități
Supravegherea construcției nu este un moft, ci o obligație legală înrădăcinată în mai multe reglementări. Baza legală se găsește în Codul Civil (BGB), reglementările de construcție ale statului (LBO), ordinea de atribuire și contractare pentru lucrările de construcție (VOB) și ordinea de onorarii pentru arhitecți și ingineri (HOAI). Principala responsabilitate revine în principal antreprenorului, care de obicei delegă această sarcină arhitecților sau inginerilor calificați. Aceștia se asigură că toate lucrările respectă planurile aprobate și regulile tehnice recunoscute. Costurile pentru o supraveghere atentă a construcției se ridică la aproximativ 3 până la 4 procente din costurile totale de construcție, o investiție care se amortizează rapid având în vedere evitarea daunelor costisitoare ulterioare. Definirea clară a responsabilităților în contracte este primul pas pentru a minimiza riscurile de răspundere pentru toate părțile implicate. Aceasta creează baza pentru coordonarea și controlul ulterioare pe șantier.
Sarcinile principale ale supravegherii construcției conform HOAI LPH 8
Faza de performanță 8 a HOAI, ‘Supravegherea obiectului – Supravegherea construcției și documentația’, definește sarcinile centrale ale supraveghetorului de construcție. Este vorba despre controlarea și gestionarea implementării planificării în realitate. Coordonarea tuturor firmelor specializate implicate în construcție asigură că elementele de construcție se îmbină fără probleme și cronograma este respectată. Un instrument central în acest sens este conducerea unui jurnal de construcție, în care progresul construcției, evenimentele speciale și prezențele sunt înregistrate zilnic. O altă sarcină centrală este controlul costurilor prin examinarea atentă a măsurilor și facturilor întreprinderilor executante. software-ul digital pentru raportarea zilnică simplifică considerabil acest proces. Iată o prezentare generală a serviciilor esențiale:
- Supravegherea execuției pentru conformitate cu autorizația de construcție, planurile de execuție și descrierea serviciilor.
- Verificarea și supravegherea respectării regulilor tehnice recunoscute și a reglementărilor relevante.
- Coordonarea tuturor celor implicați în supravegherea obiectului pentru a asigura o desfășurare fără probleme.
- Stabilirea, actualizarea și monitorizarea unui plan detaliat al termenelor pentru a asigura finalizarea la timp.
- Măsurarea comună împreună cu întreprinderile executante ca bază pentru verificarea facturilor.
- Organizarea acceptării lucrărilor de construcție cu determinarea defectelor.
- Supravegherea remedierii defectelor constatate la acceptare.
Aceste sarcini necesită o prezență constantă și o precizie acerbă pentru a asigura calitatea construcției.
Asigurarea calității și managementul defectelor în practică
Un aspect central al supravegherii construcției este asigurarea proactivă a calității pentru a evita defectele de construcție din start. Aceasta include verificarea materialelor utilizate și monitorizarea calității execuției fiecărui element de construcție. Cu toate că se depune toate efortul, defectele nu pot fi întotdeauna prevenite. Identificarea timpurie și documentarea legală a defectelor este crucială, pentru a evita corecțiile costisitoare și întârzierile în construcție. Orice deviere de la starea dorită trebuie să fie înregistrată imediat, fotografiată și comunicată firmei responsabile. Supravegherea remedierii defectelor în termenul stabilit face parte de asemenea din obligațiile centrale. O managementul defectelor este, prin urmare, esențial. Documentația completă protejează antreprenorul de pierderi de garanție și asigură cereri față de firme. Fără aceste dovezi, chiar și defectele evidente sunt greu de aplicat ulterior.
Provocarea documentației: De la jurnalul de construcție până la acceptare
Obligația de documentare este una dintre cele mai consumatoare de timp sarcini ale supravegherii construcției, dar și una dintre cele mai importante pentru legalitatea procesului. De la prima săpătură până la predarea finală, fiecare pas trebuie să fie documentat în mod transparent. Aceasta protejează împotriva cererilor nejustificate și serveste ca probă în litigii. O documentație foto pe șantier este de neprețuit. Cele mai importante documente includ:
- Jurnalul de construcție: Înregistrare zilnică a vremii, forțelor de muncă prezente, echipamentelor utilizate, stadiului executării serviciilor și evenimentelor speciale.
- Procese verbale: Procesele verbale ale întâlnirilor de construcție se realizează regulat și înregistrează toate acordurile și deciziile.
- Raportele de defecte: Comunicarea formală și documentată a defectelor constatate, inclusiv stabilirea unui termen pentru remedieri.
- Corelația cu autoritățile: Corespondență scrisă cu birourile de construcție și alte autorități.
- Procese verbale de acceptare: Procese verbale detaliate ale acceptărilor parțiale și finale care consemnează starea lucrării și eventualele defecte restante.
Crearea și gestionarea manuală a acestor documente costă săptămânal până la 10 ore și este extrem de predispusă la erori. Captarea digitală a acestor informații conduce la o creștere semnificativă a eficienței.
Eficiență prin digitalizare: Cum Valoon simplifică supravegherea construcției
Haosul comunicațiilor prin WhatsApp, fotografii pierdute și rapoarte de construcție greu de realizat seara – aceste probleme costă timp și nervi. Valoon rezolvă exact aceste provocări, aducând comunicarea zilnică direct într-o documentație legală. În loc să căutați informații în nenumărate chaturi, toate datele relevante sunt structurate și arhivate în condiții de siguranță pe platforma noastră. Angajații de pe șantier continuă să folosească WhatsApp așa cum sunt obișnuiți, în timp ce tu ai o supervizare centralizată a tuturor proceselor în birou. Clienții noștri economisesc până la 5 ore pe săptămână datorită creării automate a rapoartelor de construcție. Cu funcții precum documentația digitală a construcției, managementul defectelor și înregistrarea timpului prin aplicație, supravegherea construcției devine mai ușoară și mai eficientă ca niciodată. Astfel, rămâne mai mult timp pentru sarcinile esențiale de pe șantier.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
O supraveghere profesionistă a construcției este esențială pentru succesul și legalitatea fiecărui proiect de construcție. Asigură calitatea, controlează costurile și termenele și minimizează riscurile de răspundere. Complexitatea sarcinilor și volumul mare de documentare reprezintă provocări mari pentru șefii de proiect. Valoon îți oferă soluția: Simplitate, permițând echipei tale să comunice prin WhatsApp. Economie de timp prin crearea automată de rapoarte și organizarea centralizată a tuturor datelor. Și legalitate printr-o documentație completă și imuabilă a tuturor proceselor. Preia controlul complet asupra proiectelor tale de construcție. Programează acum demo-ul tău gratuit și experimentează cât de simplu și eficient pot fi sarcinile supravegherii construcției.
Mai multe linkuri
Oficiul Federal de Statistică (Destatis) oferă conținut pe teme legate de construcție, industrii și companii.
Der BG Bau Raportul anual 2022 se concentrează pe accidentele de muncă și bolile profesionale în industria construcțiilor.
Die DGUV oferă o publicație disponibilă pentru descărcare, care abordează siguranța și protecția sănătății.
Das DIN informează despre normele de costuri în construcții și activitatea Comitetului pentru Standardizare în Domeniul Construcțiilor (NABau).
VOB.de evaluează faza de performanță opt a HOAI, relevantă pentru arhitecți și ingineri.
O postare pe blog de la Fraunhofer IESE abordează digitalizarea în domeniul construcțiilor și se referă la un studiu corespunzător.
Un comunicat de presă de la PwC prezintă un studiu asupra industriei construcțiilor din 2023, care abordează digitalizarea și sustenabilitatea.
FAQ
Ce baze legale reglementează supravegherea construcției în Germania?
Supravegherea construcției este reglementată de mai multe legi și reglementări. Acestea includ reglementările de construcție ale statului (LBO), Codul Civil (BGB) cu dreptul contractelor de construcție, ordinea de atribuire și contractare pentru lucrările de construcție (VOB/B) și ordinea de onorarii pentru arhitecți și ingineri (HOAI).
Care este diferența dintre conducerea construcției și supravegherea construcției?
Deși termenii sunt adesea folosiți sinonim, conducerea construcției se ocupă cu organizarea și desfășurarea lucrărilor de construcție, iar supravegherea construcției reprezintă funcția de control și verificare în numele antreprenorului. Un șef de construcție poate fi, de asemenea, responsabil contractually de sarcinile de supraveghere a construcției.
Cum ajută Valoon concret în sarcinile de supraveghere a construcției?
Valoon digitalizează și automatizează procesele de documentare. Echipa ta comunică simplu prin WhatsApp, iar Valoon generează automat rapoarte de construcție legale, documentații foto și liste de defecte. Acest lucru economisește timp prețios zilnic și reduce efortul administrativ la un minim.
Este o documentație realizată cu Valoon valabilă în instanță?
Da. Toate datele capturate prin Valoon, precum fotografii, mesaje și procese verbale, sunt marcate cu un timestamp și arhivate în condiții de siguranță. Această documentație imuabilă îndeplinește cerințele pentru documentația legală a construcției și poate fi utilizată ca dovadă în litigii.
Trebuie echipa mea să învețe o aplicație nouă?
Nu, și acesta este avantajul decisiv. Angajații tăi de pe șantier nu au nevoie de o aplicație nouă și de instruire. Ei comunică în continuare prin aplicația WhatsApp cu care sunt familiarizați. Numai proiectanții și șefii de construcție din birou folosesc platforma centralizată Valoon pentru gestionarea și evaluarea.
Pentru ce dimensiuni de companii este potrivit Valoon?
Valoon este potrivit pentru companii de construcții, birouri de planificare și dezvoltatori de proiecte de orice dimensiune. Platforma noastră este scalabilă și sprijină atât echipe mici, cât și organizații mari în optimizarea și asigurarea proceselor lor de comunicare și documentare.
