A Fundação: Bases legais e responsabilidades
A supervisão da construção não é um luxo, mas uma obrigação legal, que está consagrada em várias normas. As bases legais podem ser encontradas no Código Civil (BGB), nos Códigos de Obras Estaduais (LBO), na Lei de Licitação e Contrato para Obras (VOB) e na Tabela de Honorários para Arquitetos e Engenheiros (HOAI). A principal responsabilidade recai sobre o proprietário da obra, que normalmente delega essa tarefa a arquitetos ou engenheiros qualificados. Eles garantem que todos os trabalhos correspondam aos planos aprovados e às regras reconhecidas da técnica. Os custos de uma supervisão cuidadosa da construção giram em torno de 3 a 4 por cento do custo total da obra, um investimento que rapidamente se paga considerando a prevenção de danos consequentes onerosos. A definição clara das responsabilidades nos contratos é o primeiro passo para minimizar os riscos de responsabilidade para todas as partes envolvidas. Isso cria a base para a coordenação e controle subsequentes no canteiro de obras.
As principais tarefas da supervisão da construção segundo HOAI LPH 8
A fase de desempenho 8 da HOAI, “Supervisão de Objeto – Supervisão da Construção e Documentação”, define as tarefas centrais do supervisor da obra. O foco é controlar e gerenciar a implementação do planejamento na realidade. A coordenação de todas as empresas especializadas envolvidas na obra garante que os serviços fluam suavemente e que o cronograma seja cumprido. Um instrumento central para isso é a manutenção de um diário de obras, onde o progresso da construção, ocorrências especiais e presenças são registradas diariamente. Uma outra tarefa central é o controle de custos por meio da verificação cuidadosa das medições e faturas das empresas executoras. O software de relatório diário de construção digital simplifica esse processo consideravelmente. Aqui está uma visão geral dos principais serviços básicos:
- Supervisão da execução em conformidade com a licença de construção, planos de execução e descrição de serviços.
- Verificação e supervisão do cumprimento das regras geralmente reconhecidas da técnica e das regulamentações pertinentes.
- Coordenação de todos os envolvidos tecnicamente na supervisão do objeto, para garantir um fluxo suave.
- Elaboração, atualização e supervisão de um cronograma detalhado para assegurar a conclusão pontual.
- Medição conjunta com as empresas executoras como base para a verificação das faturas.
- Organização da aceitação dos serviços de construção, identificando defeitos.
- Supervisão da correção dos defeitos encontrados na aceitação.
Essas tarefas exigem uma presença constante e precisão meticulosa para assegurar a qualidade da construção.
Garantia de qualidade e gerenciamento de defeitos na prática
Um aspecto central da supervisão da construção é a garantia proativa da qualidade, para evitar defeitos desde o início. Isso inclui a verificação dos materiais utilizados e a supervisão da qualidade de execução de cada um dos serviços. Apesar de todo o cuidado, os defeitos não podem ser sempre evitados. A identificação precoce e a documentação legalmente segura dos defeitos é crucial, para evitar correções dispendiosas e atrasos na construção. Cada desvio do estado desejado deve ser imediatamente registrado, fotografado e comunicado à empresa responsável. A supervisão da correção pontual dos defeitos também faz parte das obrigações centrais. Um gerenciamento de defeitos é, portanto, essencial. A documentação completa protege o proprietário da obra contra perdas de garantia e assegura reivindicações contra as empresas. Sem essas evidências, mesmo defeitos óbvios podem ser difíceis de impor posteriormente.
Desafio da documentação: do diário de obras à aceitação
A obrigação de documentação é uma das tarefas mais demoradas da supervisão da construção, mas também uma das mais importantes para a segurança jurídica. Desde a primeira escavação até a entrega final, cada etapa deve ser documentada de forma rastreável. Isso protege contra reivindicações indevidas e serve como prova em disputas. Uma documentação fotográfica limpa no canteiro de obras vale ouro. Os documentos mais importantes incluem:
- Diário de obras: Registro diário do clima, dos trabalhadores presentes, dos equipamentos utilizados, do andamento da obra e de ocorrências especiais.
- Protocolos: Protocolos regulares das reuniões de obra registram todos os acordos e decisões.
- Relatórios de defeitos: Comunicação formal e comprovável dos defeitos identificados, incluindo prazos para a correção.
- Correspondência oficial: Correspondência escrita com escritórios de obras e outras autoridades.
- Protocolos de aceitação: Protocolos detalhados das aceitação parciais e finais, que registram o estado da obra e eventuais defeitos remanescentes.
A elaboração e gerenciamento manual desses documentos custa semanalmente até 10 horas e é extremamente propenso a erros. A digitalização dessas informações leva a um aumento significativo da eficiência.
Eficiência através da digitalização: Como Valoon simplifica a supervisão da construção
Caos de comunicação via WhatsApp, fotos perdidas e diários de obras feitos com esforço à noite – esses problemas gastam tempo e nervos. O Valoon resolve exatamente esses desafios, transferindo a comunicação diária para uma documentação legalmente segura. Em vez de procurar informações em incontáveis chats, todos os dados relevantes são estruturados e arquivados de forma segura em nossa plataforma. Os colaboradores no canteiro de obras continuam a utilizar o WhatsApp como de costume, enquanto você mantém todos os processos sob controle no escritório. Nossos clientes economizam até 5 horas por semana com a criação automática de diários de obras. Com funções como a documentação digital da construção, o gerenciamento de defeitos e o registro de tempo via aplicativo, a supervisão da construção é mais fácil e eficiente do que nunca. Assim, sobra mais tempo para as tarefas essenciais no canteiro de obras.
Conclusão: Sua vantagem com Valoon
Uma supervisão profissional da construção é indispensável para o sucesso e a segurança jurídica de cada projeto de construção. Ela assegura a qualidade, controla custos e prazos e minimiza riscos de responsabilidade. No entanto, a complexidade das tarefas e a alta carga de documentação representam grandes desafios para os gerentes de obra. O Valoon oferece a você a solução: simplicidade, permitindo que sua equipe se comunique como de costume via WhatsApp. Economia de tempo, com a criação automática de relatórios e a organização central de todos os dados. E segurança jurídica, através de uma documentação completa e imutável de todos os processos. Assuma o controle total de seus projetos de construção. Agende agora sua demonstração gratuita e experimente como as tarefas de supervisão da construção podem ser descomplicadas e eficientes.
Mais Links
Departamento Federal de Estatística (Destatis) oferece conteúdos sobre construção, setores e empresas.
Der BG Bau O relatório anual de 2022 foca em acidentes de trabalho e doenças ocupacionais na construção.
Die DGUV oferece uma publicação para download, que aborda segurança e proteção à saúde.
Das DIN informa sobre normas de custos de construção e o trabalho da Comissão de Normas da Construção (NABau).
VOB.de ilumina a fase de desempenho Oito da HOAI, relevante para arquitetos e engenheiros.
Um post no blog de Fraunhofer IESE trata da digitalização no setor da construção e menciona um estudo relacionado.
Um comunicado de imprensa de PwC apresenta um estudo sobre a construção em 2023, abordando digitalização e sustentabilidade.
FAQ
Quais fundamentos legais regulam a supervisão da construção na Alemanha?
A supervisão da construção é regulada por várias leis e regulamentos. Esses incluem os Códigos de Obras Estaduais (LBO), o Código Civil (BGB) com a legislação sobre contratos de construção, a Lei de Licitação e Contrato para Obras (VOB/B) e a Tabela de Honorários para Arquitetos e Engenheiros (HOAI).
Qual é a diferença entre gerenciamento de obra e supervisão da construção?
Embora os termos sejam frequentemente usados de forma sinônima, o gerenciamento de obra é responsável pela organização e execução das obras, enquanto a supervisão da construção desempenha a função de controle e verificação em nome do proprietário da obra. Um gerente de obra também pode ser contratualmente encarregado das tarefas de supervisão da construção.
Como o Valoon ajuda concretamente nas tarefas de supervisão da construção?
O Valoon digitaliza e automatiza os processos de documentação. Sua equipe se comunica facilmente via WhatsApp, e o Valoon automaticamente gera relatórios diários de construção, documentações fotográficas e listas de defeitos. Isso economiza um tempo valioso diariamente e reduz o esforço administrativo ao mínimo.
A documentação criada com o Valoon é válida em tribunal?
Sim. Todos os dados captados via Valoon, como fotos, mensagens e protocolos, são datados e armazenados de forma segura. Esta documentação imutável atende aos requisitos de uma documentação de construção à prova de evidências e pode servir como prova em disputas legais.
Meu time precisa aprender um novo aplicativo?
Não, e essa é a grande vantagem. Seus colaboradores no canteiro de obras não precisam de um novo aplicativo ou treinamento. Eles continuam a se comunicar através do WhatsApp que já conhecem. Apenas os gerentes de projeto e obra no escritório utilizam a plataforma central do Valoon para controlar e avaliar.
Para quais tamanhos de empresas o Valoon é adequado?
O Valoon é adequado para empresas de construção, escritórios de planejamento e desenvolvedores de projetos de todos os tamanhos. Nossa plataforma é escalável e apoia tanto pequenas equipes quanto grandes organizações na otimização e legalização de seus processos de comunicação e documentação.
