El fundamento: Fundamentos legales y responsabilidades
La supervisión de la construcción no es un lujo, sino una obligación legal que está asentada en varias normativas. Los fundamentos legales se encuentran en el Código Civil (BGB), los códigos de construcción estatales (LBO), la normativa de licitación y contrato para servicios de construcción (VOB) y la normativa de honorarios para arquitectos e ingenieros (HOAI). La responsabilidad principal recae en el propietario, quien normalmente delega esta tarea en arquitectos o ingenieros calificados. Ellos se aseguran de que todos los trabajos cumplan con los planes aprobados y las normas técnicas reconocidas. Los costos de una cuidadosa supervisión de la construcción son aproximadamente del 3 al 4 por ciento del costo total de la construcción,una inversión que rápidamente se amortiza dada la evitación de costosos daños posteriores. La clara definición de las responsabilidades en los contratos es el primer paso para minimizar los riesgos de responsabilidad para todas las partes involucradas. Esto crea la base para la posterior coordinación y control en la obra.
Las tareas centrales de la supervisión de la construcción según el HOAI LPH 8
La fase de rendimiento 8 del HOAI, «Supervisión del objeto – Supervisión de la construcción y documentación», define las tareas centrales del supervisor de la construcción. Se trata de controlar y gestionar la implementación de la planificación en la realidad. La coordinación de todas las empresas especializadas involucradas en la construcción asegura que las diferentes especialidades se integren sin problemas y que se cumpla el cronograma. Una herramienta central para esto es llevar un diario de construcción, en el que se documente diariamente el progreso de la construcción, sucedidos especiales y asistencias. Otra tarea central es el control de costos mediante la revisión cuidadosa de mediciones y facturas de las empresas que ejecutan los trabajos. La software digital de informes diarios de construcción simplifica este proceso considerablemente. Aquí hay un resumen de los servicios fundamentales más importantes:
- Supervisión de la ejecución para verificar la conformidad con el permiso de construcción, los planos de ejecución y la descripción de prestaciones.
- Revisión y supervisión del cumplimiento de las normas técnicas generalmente aceptadas y de las regulaciones pertinentes.
- Coordinación de todos los profesionales técnicamente involucrados en la supervisión del objeto para garantizar un flujo de trabajo sin contratiempos.
- Elaboración, actualización y supervisión de un cronograma detallado para asegurar la finalización puntual.
- Reunión conjunta de mediciones con las empresas ejecutantes como base para la revisión de facturas.
- Organización de la aceptación de los servicios de construcción con la identificación de deficiencias.
- Supervisión de la eliminación de las deficiencias identificadas durante la aceptación.
Estas tareas requieren una presencia constante y una precisión meticulosa para asegurar la calidad de la obra.
Aseguramiento de la calidad y gestión de deficiencias en la práctica
Un aspecto central de la supervisión de la construcción es la aseguración proactiva de la calidad para evitar de antemano defectos en la construcción. Esto incluye la revisión de los materiales utilizados y la supervisión de la calidad de ejecución de cada especialidad. A pesar de todos los cuidados, no siempre se pueden prevenir los defectos. La detección temprana y la documentación legalmente segura de los defectos son cruciales, para evitar costosas rectificaciones y retrasos en la construcción. Cada desviación del estado deseado debe ser registrada de inmediato, fotografiada y comunicada a la empresa responsable. La supervisión de la eliminación oportuna de las deficiencias también es una de las obligaciones centrales. Un efectivo gestión de deficiencias es, por lo tanto, esencial. La documentación continua protege al propietario de pérdidas de garantía y asegura reclamaciones contra las empresas. Sin estos respaldos, incluso los defectos evidentes se pueden hacer valer con dificultad más adelante.
Desafío de la documentación: Desde el diario de construcción hasta la aceptación
La obligación de documentación es una de las tareas más laboriosas de la supervisión de la construcción, pero también una de las más importantes para la seguridad legal. Desde la primera pala de tierra hasta la entrega final, cada paso debe ser documentado de manera verificable. Esto protege contra reclamaciones infundadas y sirve como prueba en disputas. Una documentación fotográfica ordenada en el sitio de construcción es invaluable. Los documentos más importantes incluyen:
- Diario de construcción: Registro diario de condiciones climáticas, trabajadores presentes, equipos utilizados, estado de los trabajos realizados y sucesos especiales.
- Protocolos: Protocolos de reuniones de construcción regulares que documentan todos los acuerdos y decisiones.
- Informes de deficiencia: Comunicación formal y verificable de deficiencias identificadas, incluyendo plazos para su eliminación.
- Correspondencia oficial: Correspondencia con oficinas de construcción y otras autoridades.
- Protocolos de aceptación: Protocolos detallados de las aceptaciones parciales y finales que documentan el estado de la obra y posibles deficiencias restantes.
La elaboración y gestión manual de estos documentos cuesta semanalmente hasta 10 horas y es extremadamente propensa a errores. La captura digital de esta información lleva a un aumento significativo de la eficiencia.
Eficiencia a través de la digitalización: Cómo Valoon simplifica la supervisión de la construcción
Caos de comunicación por WhatsApp, fotos perdidas e informes de construcción arduamente elaborados por la noche – estos problemas consumen tiempo y energía. Valoon aborda precisamente estos desafíos al trasladar la comunicación cotidiana directamente a una documentación legalmente segura. En lugar de buscar información en innumerables chats, todos los datos relevantes se estructuran y archivan de manera segura en nuestra plataforma. Los empleados en el sitio de construcción siguen utilizando WhatsApp como de costumbre, mientras tú en la oficina mantienes una visión central de todos los procesos. Nuestros clientes ahorran hasta 5 horas por semana gracias a la elaboración automática de informes de construcción. Con funciones como la documentación digital de la construcción, la gestión de deficiencias y el registro de horas a través de la aplicación, la supervisión de la construcción es más fácil y eficiente que nunca. Así queda más tiempo para las tareas esenciales en el sitio de construcción.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon
Una supervisión de la construcción profesional es indispensable para el éxito y la seguridad legal de cada proyecto de construcción. Asegura la calidad, controla los costos y tiempos, y minimiza los riesgos de responsabilidad. La complejidad de las tareas y la alta carga de documentación representan grandes desafíos para los gerentes de construcción. Valoon te ofrece la solución: simplicidad, al permitir que tu equipo comunique a través de WhatsApp como siempre. Ahorro de tiempo, gracias a la elaboración automática de informes y la organización centralizada de todos los datos. Y seguridad legal, mediante una documentación continua e inalterable de todos los procesos. Toma el control total de tus proyectos de construcción. Reserva ahora tu demostración gratuita y vive cuán sencillo y eficiente pueden ser las tareas de supervisión de la construcción.
Más enlaces
Oficina Federal de Estadística (Destatis) ofrece contenido sobre el tema de la construcción, sectores y empresas.
Der BG Bau El informe anual 2022 se centra en accidentes laborales y enfermedades profesionales en el sector de la construcción.
Die DGUV ofrece una publicación para descarga que trata sobre la seguridad y protección de la salud.
Das DIN informa sobre normas de costos de construcción y el trabajo de la Comisión de Normas de Construcción (NABau).
VOB.de ilumina la fase de rendimiento ocho del HOAI, que es relevante para arquitectos e ingenieros.
Una entrada de blog de Fraunhofer IESE trata sobre la digitalización en la industria de la construcción y referencia a un estudio correspondiente.
Un comunicado de prensa de PwC presenta un estudio sobre la industria de la construcción 2023, que aborda la digitalización y la sostenibilidad.
FAQ
¿Qué fundamentos legales regulan la supervisión de la construcción en Alemania?
La supervisión de la construcción está regulada por varias leyes y normativas. Esto incluye los códigos de construcción estatales (LBO), el Código Civil (BGB) con la ley de contrato de construcción, la normativa de licitación y contrato para servicios de construcción (VOB/B) y la normativa de honorarios para arquitectos e ingenieros (HOAI).
¿Cuál es la diferencia entre dirección de obra y supervisión de obra?
Aunque los términos a menudo se utilizan como sinónimos, la dirección de obra es responsable de la organización y ejecución de los trabajos de construcción, mientras que la supervisión de la obra representa la función de control y verificación en nombre del propietario. Un director de obra también puede ser contratado contractual y legalmente para las tareas de supervisión de obras.
¿Cómo ayuda Valoon concretamente en las tareas de supervisión de la construcción?
Valoon digitaliza y automatiza los procesos de documentación. Tu equipo se comunica fácilmente a través de WhatsApp, y Valoon genera automáticamente informes diarios de construcción legales, documentaciones fotográficas y listas de deficiencias. Esto ahorra valioso tiempo diariamente y reduce al mínimo la carga administrativa.
¿Es válida ante un tribunal la documentación elaborada con Valoon?
Sí. Todos los datos capturados a través de Valoon, como fotos, mensajes y protocolos, se sellan con un timestamp y se archivan de manera segura e inalterable. Esta documentación inalterable cumple con los requisitos de documentación de obra legalmente confiable y puede servir como prueba en disputas legales.
¿Necesita mi equipo aprender una nueva aplicación?
No, y esa es la ventaja decisiva. Tus empleados en la obra no necesitan una nueva aplicación ni capacitación. Siguen comunicándose a través de la aplicación de WhatsApp que ya conocen. Solo los gerentes de proyecto y de construcción en la oficina utilizan la plataforma central de Valoon para la gestión y evaluación.
¿Para qué tamaños de empresas es Valoon adecuado?
Valoon es adecuado para empresas constructoras, oficinas de planificación y desarrolladores de proyectos de cualquier tamaño. Nuestra plataforma es escalable y apoya tanto a equipos pequeños como a grandes organizaciones en la optimización y seguridad legal de sus procesos de comunicación y documentación.
