La nécessité légale de la déclaration d’entrave conformément à la VOB/B
Un contrat de construction selon les règlements d’attribution et de contrat pour les services de construction (VOB/B) offre un avantage clair par rapport au BGB : il régule de manière détaillée dans le § 6 VOB/B le traitement des perturbations liées au déroulement des travaux. Cette clause n’est pas une recommandation, mais une obligation contractuelle qui s’applique à plus de 90 % des projets de construction publics. Ignorer cette obligation risque de vous faire perdre entièrement vos droits. L’annonce sert à avertir officiellement le client et lui donner la possibilité de remédier à la perturbation. Une déclaration manquante est souvent considérée par les tribunaux comme une renonciation aux droits. Une communication verbale sur le chantier ne suffit dans 99 % des cas. La forme écrite est essentielle pour la sécurité juridique. Cet acte formel est la base de chaque future négociation sur une adaptation du délai de construction. L’application correcte de cette règle détermine le succès économique des projets de construction perturbés.
Les 7 éléments que votre modèle doit contenir
Une déclaration d’entrave efficace doit être plus qu’une simple indication rapide. Pour être juridiquement valide, votre modèle ou votre communication numérique doit contenir des informations précises qui offrent au client une image claire de la situation. Même une seule information manquante peut rendre l’annonce invalide. Assurez-vous que votre communication couvre les 7 points suivants de manière exhaustive :
- Designation exacte du projet de construction : Indiquez le nom exact du projet et le numéro du contrat pour éviter toute confusion.
- Description détaillée de l’entrave : Décrivez concrètement quelles circonstances bloquent les travaux (par exemple, « plans statiques manquants pour la charpente, révision 3 »).
- Identification des travaux entravés : Énumérez quels services vous ne pouvez pas ou seulement partiellement exécuter en raison de cela (par exemple, « montage de la structure du toit »).
- Moment et durée : Indiquez la date exacte de l’entrave et, si possible, une première estimation de la durée prévisible.
- Exposition des conséquences : Expliquez les conséquences pour le déroulement des travaux et les éventuels retards.
- Mesures prises : Montrez ce que vous avez déjà entrepris pour minimiser le dommage, comme l’exige le § 6 al. 1 VOB/B.
- Signature et preuve d’envoi : Assurez-vous d’une livraison traçable, idéalement numériquement avec un horodatage ou par lettre recommandée.
La documentation précise de ces points est cruciale pour la suite de la gestion des avenants.
Déclencheurs typiques : quand vous devez agir immédiatement
Les entraves peuvent venir de nombreuses directions et exigent votre réaction immédiate. Dès le premier jour de la perturbation, le délai pour la déclaration « immédiate » commence. Hésiter peut vous coûter vos droits, qui s’accumulent chaque jour. En pratique, plus de 80 % des entraves sont dues à quelques causes seulement. L’erreur la plus fréquente est d’attendre en espérant que le problème se résolve de lui-même. Agissez plutôt immédiatement lorsque l’un des cas suivants se présente :
- Manques ou performances de mauvaise qualité : Le travail préparatoire n’est pas terminé ou le service fourni comporte des défauts qui bloquent votre travail. C’est l’une des raisons les plus fréquentes.
- Plans retardés ou erronés : Le client ou son architecte ne fournit pas les plans d’exécution nécessaires à temps.
- Ordres du client : Des services supplémentaires ou modifiés, qui n’étaient pas inclus dans le contrat initial, sont exigés.
- Conditions météorologiques : Seuls des événements météorologiques exceptionnels, qui sont inhabituels pour la saison, peuvent être considérés comme un motif. Un jour de pluie normal en avril ne compte pas.
- Grève ou lock-out : Ceux-ci sont considérés comme un cas de force majeure et constituent un motif légitime pour une annonce.
Chacun de ces points peut entraîner d’importants dommages pendant la phase de construction s’il n’est pas géré de manière proactive.
Les conséquences financières d’une déclaration manquée
Une déclaration d’entrave à la construction non faite ou tardive n’est pas une infraction mineure, mais une erreur coûteuse. Sans cette communication formelle, vous n’avez généralement pas droit à une prolongation des délais d’exécution selon le § 6 al. 2 VOB/B. Cela signifie que vous vous retrouvez automatiquement en retard, ce qui peut entraîner des pénalités contractuelles allant jusqu’à 5 % du montant du contrat. Mais la perte du droit à une compensation selon le § 642 BGB est encore plus grave. Cela comprend les coûts liés au maintien du personnel et de l’équipement pendant l’arrêt, qui peuvent rapidement atteindre plusieurs milliers d’euros par jour. Une entreprise de construction a perdu dans un jugement de l’OLG Düsseldorf un droit de plus de 50 000 euros parce que l’annonce n’avait pas été faite sans délai. Une documentation propre est également cruciale pour la réception conformément à la VOB Sans preuves complètes, vous êtes en position de faiblesse lors de discussions concernant le délai de construction.
Numérisation plutôt que papier : l’avantage en termes d’efficacité
La méthode classique – chercher un modèle, remplir, scanner et envoyer par email ou par la poste – est lente et sujette aux erreurs. En moyenne, ce processus prend plus de 30 minutes et la preuve de réception reste souvent incertaine. Une solution numérique comme Valoon réduit cet effort à moins de 3 minutes. Vous parlez simplement de l’entrave dans votre smartphone, ajoutez des photos comme preuve en 2 clics et envoyez le message par WhatsApp. L’avantage décisif est l’horodatage automatique et juridiquement valable, ainsi que l’enregistrement complet dans le journal de construction numérique. Toutes les informations sont immédiatement disponibles pour l’équipe de bureau, qui peut finaliser l’annonce formelle. Cette rapidité satisfait parfaitement l’exigence de déclaration « immediate ». De plus, il n’est plus nécessaire de chercher le bon modèle, car toutes les questions nécessaires sont intégrées directement dans l’application.
Conclusion : votre avantage avec Valoon
La déclaration d’entrave à la construction est un outil puissant pour protéger vos droits, mais seulement si elle est utilisée correctement et rapidement. Un modèle manquant ou erroné peut entraîner des pertes qui dépassent de loin les coûts d’une solution numérique. Valoon transforme cette exigence complexe en un processus simple et rapide. Vous bénéficiez de la sécurité juridique maximale grâce à une documentation complète, d’un énorme gain de temps grâce à l’élimination des étapes manuelles et d’une communication claire entre le chantier et le bureau. N’attendez pas que la prochaine perturbation mette en péril votre marge. Assurez vos droits facilement et efficacement. Réservez maintenant votre démonstration gratuite et découvrez comment Valoon optimise vos processus en moins de 15 minutes.
Plus de liens
Wikipedia offre des informations complètes sur la VOB/B (règlement d’attribution et de contrat pour les services de construction Partie B) et les conditions contractuelles générales pour les services de construction.
Das Institut Fraunhofer pour la physique du bâtiment IBP présente des résultats de recherche et des informations sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Haufe offre des informations détaillées sur la déclaration d’entrave à la construction et montre comment vous pouvez sécuriser vos droits.
buildingSMART Deutschland informe sur le Modélisation de l’information de construction (BIM) et Open BIM.
FAQ
Quelle est la rapidité nécessaire pour effectuer une déclaration d’entrave à la construction ?
La déclaration doit être faite « sans délai » conformément au § 6 al. 1 VOB/B. Cela signifie « sans délai coupable », donc généralement dans les 1 à 3 jours ouvrables après que l’entrave ait été constatée.
À qui dois-je adresser la déclaration d’entrave ?
La déclaration doit toujours être envoyée directement au client (maître d’ouvrage). Un envoi uniquement à l’architecte ou au planificateur est uniquement suffisant si celui-ci a une procuration prouvée du client pour recevoir de telles déclarations.
Que dois-je faire après la fin de l’entrave ?
Dès que les circonstances gênantes ont disparues, vous devez également faire savoir au client par écrit et sans délai que vous avez repris les travaux. Cela est important pour le calcul précis de la durée du retard.
Puis-je utiliser un modèle pour la déclaration d’entrave à la construction plusieurs fois ?
Oui, un modèle standardisé est judicieux. Il est cependant important que vous le remplissiez de manière spécifique et détaillée pour chaque cas. Des indications génériques ou vagues rendent l’annonce invalide.
Combien coûte une déclaration d’entrave à la construction manquante ?
Les coûts peuvent être potentiellement élevés. Ils comprennent la perte de droits à indemnisation pour les temps d’arrêt (personnel, équipements) et le risque de pénalités contractuelles en raison de retards de construction, qui se montent souvent à 0,2 % à 0,3 % du montant du contrat par jour.
Comment Valoon aide-t-elle à rédiger une déclaration d’entrave à la construction ?
Valoon simplifie radicalement le processus. Vous enregistrez l’entrave par message vocal et photo directement sur le chantier via WhatsApp. Toutes les données sont automatiquement horodatées et stockées de manière sécurisée dans le système, permettant au bureau de créer et d’envoyer immédiatement une déclaration formelle.
