A necessidade legal da notificação de impedimentos conforme VOB/B
Um contrato de construção conforme as regras de atribuição e contrato para serviços de construção (VOB/B) oferece uma clara vantagem em relação ao BGB: ele regulamenta no § 6 VOB/B detalhadamente o manejo de interrupções na execução da obra. Esta cláusula não é uma recomendação, mas uma obrigação contratual, que se aplica em mais de 90% dos projetos de construção pública. Ignorar essa obrigação pode resultar na perda total de seus direitos. A notificação serve para alertar oficialmente o cliente e dar a ele a oportunidade de resolver o problema. Uma notificação ausente é frequentemente interpretada pelos tribunais como renúncia a direitos. Uma comunicação verbal no canteiro de obras não é suficiente em 99% dos casos. A forma escrita é crucial para a segurança jurídica. Este ato formal é a base para qualquer negociação futura sobre uma alteração do prazo da obra. A aplicação correta dessa norma decide sobre o sucesso econômico em projetos de construção interrompidos.
Estes 7 elementos devem estar contidos no seu formulário
Uma notificação de impedimentos efetiva deve ser mais do que apenas uma breve menção. Para ser juridicamente segura, seu formulário ou sua comunicação digital deve conter informações precisas que transmitam ao cliente uma visão clara da situação. Mesmo a falta de uma informação pode invalidar toda a notificação. Certifique-se de que sua comunicação cobre os seguintes 7 pontos de forma completa:
- Nomeação exata do projeto de construção: Indique a designação exata do projeto e o número do contrato para evitar confusões.
- Descrição detalhada do impedimento: Descreva concretamente quais circunstâncias estão impedindo os trabalhos (por exemplo, “planos de estática ausentes para a estrutura do telhado, revisão 3”).
- Nomeação dos trabalhos impedidos: Liste quais de seus serviços não podem ser executados ou somente podem ser parcialmente realizados (por exemplo, “montagem da estrutura do telhado”).
- Ponto no tempo e duração: Indique a data exata em que o impedimento ocorreu e, se possível, uma primeira estimativa da duração prevista.
- Exposição das consequências: Explique as consequências para o andamento da obra e possíveis adiamentos.
- Medidas próprias: Descreva o que você já fez para minimizar os danos, conforme exigido no § 6, parágrafo 1, VOB/B.
- Assinatura e prova de envio: Garanta uma entrega comprovável, idealmente digital com carimbo de data/hora ou por carta registrada.
A documentação precisa desses pontos é decisiva para o futuro gerenciamento de aditivos.
Gatilhos típicos: Quando você precisa agir imediatamente
Impedimentos podem vir de muitas direções e exigem sua reação imediata. Desde o primeiro dia de interrupção, começa o prazo para a notificação “imediata”. Hesitar pode custar suas reivindicações, que se acumulam diariamente. Na prática, mais de 80% dos impedimentos são atribuídos a apenas algumas causas. O erro mais comum é esperar na esperança de que o problema se resolva sozinho. Em vez disso, aja imediatamente quando um dos seguintes casos ocorrer:
- Falta ou deficiências nas prestações anteriores: O trabalho anterior não está terminado ou o serviço prestado possui falhas que bloqueiam seu trabalho. Esta é uma das razões mais comuns.
- Planos atrasados ou defeituosos: O cliente ou seu arquiteto não forneceu os planos de execução necessários a tempo.
- Ordens do cliente: Serviços adicionais ou alterados, que não estavam incluídos no contrato original, são ordenados.
- Condições climáticas: Apenas eventos climáticos excepcionais, incomuns para a estação do ano, são considerados motivo válido. Um dia normal de chuva em abril não conta.
- Greve ou lockout: Essas situações são consideradas força maior e são um motivo legítimo para uma notificação.
Cada um desses pontos pode causar danos significativos durante a fase de construção se não forem geridos proativamente.
As consequências financeiras de uma notificação perdida
Uma notificação de impedimentos não realizada ou feita tardiamente não é um erro menor, mas um erro caro. Sem essa notificação formal, você geralmente não tem direito a uma prorrogação dos prazos de execução conforme § 6, parágrafo 2, VOB/B. Isso significa que você automaticamente se torna inadimplente, o que pode desencadear penalidades contratuais de até 5% do valor do contrato. Ainda mais grave é a perda do direito a uma compensação conforme § 642 BGB. Isso abrange os custos de manutenção de pessoal e equipamentos durante a paralisação, que podem rapidamente somar vários milhares de euros por dia. Uma empresa de construção perdeu em um julgamento do OLG Düsseldorf um direito de mais de 50.000 euros porque a notificação não foi feita imediatamente. A documentação precisa também é crucial para a posterior aceitação conforme VOB é de extrema importância. Sem provas completas, você está em desvantagem em discussões sobre o prazo da obra.
Digitalização em vez de papel: A vantagem da eficiência
O método clássico – procurar um formulário, preenchê-lo, digitalizá-lo e enviá-lo por e-mail ou correio – é lento e sujeito a erros. Em média, esse processo leva mais de 30 minutos, e a prova de recebimento muitas vezes permanece incerta. Uma solução digital como a Valoon reduz esse esforço para menos de 3 minutos. Você simplesmente relata o impedimento em seu smartphone, anexa fotos como prova com 2 cliques e envia a mensagem pelo WhatsApp. A grande vantagem é o carimbo de data/hora automático e juridicamente seguro, além do armazenamento completo no registro de construção digital. Todas as informações estão imediatamente disponíveis para a equipe do escritório, que pode finalizar a notificação formal. Essa rapidez atende perfeitamente à exigência da comunicação “imediata”. Além disso, não há necessidade de procurar o formulário correto, pois todas as perguntas necessárias estão diretamente incorporadas no aplicativo.
Conclusão: Sua vantagem com a Valoon
A notificação de impedimentos na construção é uma ferramenta poderosa para proteger seus direitos, mas apenas se for utilizada de forma correta e oportuna. Um formulário ausente ou defeituoso pode levar a perdas que superam em muito os custos de uma solução digital. A Valoon transforma esta exigência complexa em um processo simples e rápido. Você se beneficia de máxima segurança jurídica através de documentação completa, economia de tempo enorme graças à eliminação de etapas manuais e comunicação clara entre o canteiro de obras e o escritório. Não espere até que a próxima interrupção coloque sua margem em risco. Proteja seus direitos de maneira simples e eficiente. Agende agora sua demonstração gratuita e veja como a Valoon otimiza seus processos em menos de 15 minutos.
Mais links
Wikipedia oferece informações abrangentes sobre a VOB/B (Regras de Atribuição e Contrato para Serviços de Construção Parte B) e as Condições Contratuais Gerais para Serviços de Construção.
Das Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP apresenta resultados de pesquisa e informações sobre a digitalização na indústria da construção.
Haufe oferece informações detalhadas sobre a notificação de impedimentos na construção e mostra como você pode garantir seus direitos.
buildingSMART Deutschland informa sobre Modelagem de Informações da Construção (BIM) e Open BIM.
FAQ
Quão rapidamente deve ser feita uma notificação de impedimentos na construção?
A notificação deve ser feita imediatamente conforme § 6, parágrafo 1, VOB/B. Isso significa “sem hesitação culpável”, ou seja, geralmente dentro de 1-3 dias úteis após a interrupção ser reconhecida.
A quem devo direcionar a notificação de impedimentos?
A notificação deve sempre ser enviada diretamente ao cliente (proprietário da obra). Um envio apenas ao arquiteto ou planejador é suficiente somente se este tiver comprovadamente uma procuração do cliente para receber tais declarações.
O que devo fazer após o fim do impedimento?
Assim que as circunstâncias que causaram o impedimento forem removidas, você deve imediatamente comunicar ao cliente, também por escrito, que retomou os trabalhos. Isso é importante para o cálculo exato da duração do atraso.
Posso usar um formulário para a notificação de impedimentos várias vezes?
Sim, um formulário padronizado é útil. No entanto, é importante que você o preencha de forma específica e detalhada para cada caso. Informações genéricas ou imprecisas tornam a notificação inválida.
Qual é o custo de uma notificação de impedimentos faltante?
Os custos podem ser potencialmente altos. Eles incluem a perda de direitos a compensação por períodos de paralisação (pessoal, equipamentos) e o risco de penalidades contratuais devido a inadimplemento na construção, que muitas vezes variam de 0,2% a 0,3% do valor do contrato por dia.
Como a Valoon ajuda na elaboração de uma notificação de impedimentos?
A Valoon simplifica radicalmente o processo. Você registra o impedimento por mensagem de voz e foto diretamente no canteiro de obras via WhatsApp. Todos os dados são automaticamente datados com um carimbo de data/hora e arquivados de forma segura no sistema, para que o escritório possa imediatamente criar e enviar uma notificação formal.
