Mengenänderung
Die ausgeführte Menge weicht beim Einheitspreisvertrag um mehr als 10 Prozent vom Leistungsverzeichnis ab.
Was du tust: Auf Verlangen wird ein neuer Einheitspreis vereinbart. Grundlage ist ein sauberes Aufmaß nach VOB.
VOB/BFür Bauleitung & Geschäftsführung
Nachtragsmanagement nach VOB/B: Nachträge anmelden, belegen, durchsetzen
Ein Nachtrag scheitert selten an der Leistung, sondern am Nachweis. Hier liest du, welche Nachträge die VOB/B kennt, wann du sie ankündigen musst und was du auf der Baustelle festhalten solltest, damit sie bezahlt werden.
Ein Nachtrag ist eine zusätzliche Vergütungsforderung für Leistungen, die vom ursprünglichen Bauvertrag abweichen: geänderte Leistungen, zusätzliche Leistungen, Mengenänderungen oder Mehrkosten durch Behinderungen. Nachtragsmanagement bezeichnet den Prozess, solche Abweichungen zu erkennen, rechtzeitig anzukündigen, lückenlos zu dokumentieren und als prüfbares Nachtragsangebot durchzusetzen.
Die rechtliche Grundlage für Nachträge im VOB-Vertrag ist vor allem § 2 VOB/B, für Behinderungen § 6 VOB/B. Für das Nachtragsmanagement am Bau entscheidet im Alltag aber etwas anderes: Nachträge entstehen auf der Baustelle, dokumentiert werden sie oft erst Tage später im Büro. Genau in dieser Lücke gehen Ansprüche verloren.
Welche Nachträge gibt es nach VOB/B?
Die VOB/B unterscheidet vier Nachtragsarten: Mengenänderungen über 10 Prozent (§ 2 Abs. 3), geänderte Leistungen nach einer Anordnung des Auftraggebers (§ 2 Abs. 5), zusätzliche Leistungen, die nicht im Vertrag stehen (§ 2 Abs. 6), und Leistungen ohne Auftrag (§ 2 Abs. 8). Dazu kommen Mehrkosten durch Behinderungen nach § 6 VOB/B.
Geänderte Leistung
Der Auftraggeber ändert den Bauentwurf oder ordnet etwas anderes an, und dadurch ändern sich die Grundlagen des Preises.
Was du tust: Neuen Preis möglichst vor der Ausführung vereinbaren, auf Basis der Mehr- und Minderkosten.
Zusätzliche Leistung
Der Auftraggeber verlangt eine Leistung, die im Vertrag nicht vorgesehen ist.
Was du tust: Den Anspruch auf Vergütung ankündigen, bevor du mit der Ausführung beginnst.
Leistung ohne Auftrag
Du führst etwas aus, das niemand beauftragt hat. Bezahlt wird es nur, wenn der Auftraggeber es nachträglich anerkennt oder es notwendig war, seinem mutmaßlichen Willen entsprach und unverzüglich angezeigt wurde.
Was du tust: Möglichst gar nicht erst ohne Anordnung arbeiten – und wenn doch, sofort anzeigen.
Mehrkosten durch Behinderung
Fehlende Vorleistungen, Planverzug oder Baustopps verursachen Stillstand und Mehraufwand. Mehrkosten lassen sich nur geltend machen, wenn die Behinderung vorher unverzüglich schriftlich angezeigt wurde (§ 6 Abs. 1).
Was du tust: Behinderung sofort anzeigen, Beginn, Ursache und Folgen festhalten. Details im Ratgeber Baubehinderung nach VOB.
Und beim BGB-Bauvertrag?
Ist die VOB/B nicht vereinbart, gelten seit 2018 die §§ 650b und 650c BGB: Der Auftraggeber kann Änderungen begehren, beide Seiten sollen sich 30 Tage lang einigen, danach darf er in Textform anordnen. Die Mehrvergütung richtet sich nach den tatsächlich erforderlichen Kosten mit angemessenen Zuschlägen. Die Dokumentationspflichten auf der Baustelle sind in beiden Fällen dieselben.
Nicht die Mehrleistung entscheidet über den Nachtrag, sondern der Nachweis, dass sie angeordnet, angekündigt und ausgeführt wurde.
Wann musst du einen Nachtrag ankündigen?
Bei zusätzlichen Leistungen nach § 2 Abs. 6 VOB/B musst du den Vergütungsanspruch ankündigen, bevor du mit der Ausführung beginnst. Bei geänderten Leistungen soll der neue Preis vor der Ausführung vereinbart werden. Und am Ende zählt eine zweite Frist: Gegen eine vorbehaltlose Schlusszahlung musst du innerhalb von 28 Tagen einen Vorbehalt erklären.
- Anordnung des AuftraggebersMündlich auf der Baustelle, per Mail oder in der Baubesprechung. Halte noch am selben Tag fest: wer, was, wann, wo.
- Ankündigung vor Beginn der ArbeitSchriftlich an den im Vertrag benannten Ansprechpartner: Du kündigst an, dass die Leistung zusätzlich vergütet werden muss.§ 2 Abs. 6 VOB/B · vor Ausführung
- NachtragsangebotPrüfbar kalkuliert auf Basis der Urkalkulation – möglichst ebenfalls vor der Ausführung.
- Ausführung und NachweisFotos vorher und nachher, Stunden, Material, Mengen. Stundenlohnarbeiten nur, wenn sie vorher als solche vereinbart wurden (§ 2 Abs. 10).
- SchlussrechnungNachträge, die noch nicht bezahlt sind, gehören vollständig in die Schlussrechnung.
- Vorbehalt gegen die SchlusszahlungNimmst du eine als abschließend bezeichnete Schlusszahlung vorbehaltlos an, können Nachforderungen ausgeschlossen sein. Vorbehalt innerhalb von 28 Tagen erklären und innerhalb weiterer 28 Tage begründen.§ 16 Abs. 3 VOB/B · 28 + 28 Tage
Quelle: VOB/B (Ausgabe 2016) bei dejure.org, Stand Oktober 2026. Die Ausschlusswirkung nach § 16 Abs. 3 VOB/B greift nur unter bestimmten Voraussetzungen, etwa wenn die VOB/B als Ganzes vereinbart ist. Kein Rechtsrat – im Zweifel den Vorbehalt trotzdem erklären und den Einzelfall prüfen lassen.
Was musst du dokumentieren, damit ein Nachtrag durchgeht?
Gutes Nachtragsmanagement beginnt auf der Baustelle. Nachträge dokumentieren heißt: alle Leistungen, die über den Vertrag hinausgehen, beweissicher festhalten – mit Anordnung, Zeitpunkt, Zustand vorher und nachher, Aufwand und Ursache. Entscheidend ist, dass die Doku im Moment entsteht und nicht Wochen später rekonstruiert wird, wenn die Forderung formuliert wird.
- Die AnordnungWer hat was wann angeordnet? Mündliches am selben Tag schriftlich bestätigen.
- Die AnkündigungDatum und Empfänger der Nachtragsankündigung, vor Beginn der Arbeit.
- Zustand vorherFotos mit Datum, bevor die geänderte Leistung beginnt.
- Ausführung und ErgebnisFotos während und nach der Ausführung, bei Verdecktem vor dem Schließen.
- MehraufwandStunden, Personal, Geräte, Material – projektbezogen und zeitnah erfasst.
- MengenAufmaß der zusätzlichen oder geänderten Mengen, nachvollziehbar zum LV.
Für Stundenlohnarbeiten gilt eine eigene Regel: Stundenlohnzettel reichst du je nach Vereinbarung werktäglich oder wöchentlich ein. Gibt der Auftraggeber sie nicht innerhalb von 6 Werktagen nach Zugang zurück, gelten sie als anerkannt (§ 15 Abs. 3 VOB/B). Wie du Mengen sauber ermittelst, steht im Beitrag zur Mengenermittlung nach VOB; wie du Beweise auf der Baustelle allgemein sicherst, im Ratgeber zur Baustellendokumentation.
Eine Nachtragsforderung, die erst im Büro rekonstruiert wird, ist so stark wie die Erinnerung des Poliers – also schwach.
Was gehört in ein prüfbares Nachtragsangebot?
Ein prüfbares Nachtragsangebot muss für den Auftraggeber nachvollziehbar machen, warum zusätzliche Vergütung fällig ist und wie sie berechnet wurde. Dazu gehören fünf Bestandteile: die Leistungsbeschreibung, die Begründung mit Bezug zur Anordnung, die Abgrenzung zum Hauptvertrag, eine Kalkulation auf Basis der Urkalkulation und die Auswirkungen auf die Bauzeit.
- Genaue Beschreibung der geänderten oder zusätzlichen Leistung – was, wo, in welchem Umfang.
- Begründung mit Bezug auf die Anordnung oder den Umstand, der den Nachtrag auslöst, samt Datum.
- Abgrenzung zum Hauptvertrag: Welche LV-Positionen sind betroffen, was ist bereits beauftragt?
- Kalkulation der Mehr- oder Minderkosten auf Basis der Preisermittlung des Hauptvertrags.
- Auswirkungen auf Termine und Bauablauf, falls sich Fristen verschieben.
Im Nachtragsmanagement gilt: Je mehr Belege du dem Angebot beifügen kannst – Fotos, Bautagesberichte, Stundennachweise, Aufmaß –, desto weniger Raum bleibt für Diskussionen. Wie Infos dafür vorab sauber zwischen Baustelle, Büro und Auftraggeber laufen, zeigt der Ratgeber Kommunikation auf der Baustelle organisieren.
Woran scheitert Nachtragsmanagement in der Praxis?
Die häufigste Ursache ist fehlende oder zu späte Dokumentation: Anordnungen bleiben mündlich, die Ankündigung kommt nach Arbeitsbeginn, Fotos landen in privaten WhatsApp-Gruppen, und Stundenzettel werden nicht rechtzeitig eingereicht. Am Ende fehlen Zeitpunkt und Beweis – und aus einem berechtigten Nachtrag wird eine abgelehnte Forderung.
| Fehler | Folge | So vermeidest du es |
|---|---|---|
| Anordnung nur mündlich | Später ist strittig, ob überhaupt angeordnet wurde. | Am selben Tag schriftlich bestätigen, mit Datum und Foto. |
| Ankündigung nach Arbeitsbeginn | Vergütungsanspruch nach § 2 Abs. 6 gefährdet. | Erst ankündigen, dann anfangen – auch wenn es eilt. |
| Kein Foto vom Zustand vorher | Mehrleistung lässt sich nicht von der Vertragsleistung abgrenzen. | Vorher, während, nachher fotografieren, mit Zeitstempel im Projekt. |
| Stundenlohn nicht vereinbart oder Zettel zu spät | Stunden werden nicht vergütet (§ 2 Abs. 10, § 15 VOB/B). | Vor Beginn vereinbaren, Stundenzettel werktäglich einreichen. |
| Behinderung nicht angezeigt | Mehrkosten und Bauzeitverlängerung schwer durchsetzbar. | Unverzüglich schriftlich anzeigen (§ 6 Abs. 1). |
| Schlusszahlung vorbehaltlos angenommen | Offene Nachträge können ausgeschlossen sein. | Vorbehalt innerhalb von 28 Tagen erklären. |
Mängel sind übrigens kein Nachtragsthema: Wer für die Beseitigung zuständig ist und welche Fristen gelten, regelt § 13 VOB/B. Wie Mängel auf der Baustelle erfasst und nachverfolgt werden, steht im Beitrag zum Mängelmanagement.
Wie entsteht die Nachtragsdoku direkt auf der Baustelle?
Mit Valoon entsteht die Doku für dein Nachtragsmanagement in dem Moment, in dem der Nachtrag passiert: Der Polier schickt Foto, Sprachnachricht oder Text in die WhatsApp-Gruppe des Projekts, Valoon legt alles mit Zeitstempel, Absender und Projektbezug ab. Die Baustelle bleibt in WhatsApp, das Büro bekommt saubere Doku. Die Baustelle kostet nichts, bezahlt werden nur die Büro-Plätze.
Beispiel: zusätzliche Bewehrung im 2. OG
Auf einer Rohbaustelle ordnet der Auftraggeber mündlich an, die Bewehrung einer Decke zu verstärken. Der Polier fotografiert die Stelle und schreibt in die Projektgruppe: „AG-Anordnung zusätzliche Bewehrung Decke OG2.“ Die Bauleiterin sieht die Nachricht mit Uhrzeit und Foto im Büro und schickt dem Auftraggeber noch vor Beginn der Arbeit die schriftliche Nachtragsankündigung.
Am selben Tag meldet ein Vorarbeiter per Sprachnachricht zwei Stunden Wartezeit, weil ein anderes Gewerk nicht fertig ist. Die Stunden der Kolonne kommen über den digitalen Stundenzettel. Als die Bauleiterin zwei Wochen später das Nachtragsangebot schreibt, liegen Anordnung, Fotos, Stunden und Behinderung bereits im Projekt – nichts muss rekonstruiert werden.
Stunden, Rapporte und Regieberichte füllt die Kolonne als Formular direkt in WhatsApp aus, mehr dazu beim digitalen Stundenzettel. Fotos landen automatisch im richtigen Projekt über die Fotodokumentation, und wer nicht tippen will, spricht die Meldung mit der Sprach-KI ein. Bautagesberichte, Protokolle und Exporte als PDF, Word, Excel oder CSV findest du unter Baudokumentation.
„Einfacher kann die Einführung einer Software nicht ablaufen! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es und jeder kann es!“
Die Daten liegen DSGVO-konform auf Microsoft-Azure-Servern in Frankfurt, angebunden über die offizielle WhatsApp Business API. Wenn der Nachtrag erledigt ist, geht es mit der Abnahme weiter – was dort zu beachten ist, steht im Ratgeber zur VOB Abnahme.
