La vérité des coûts : Pourquoi les budgets s’enflamment dans les projets de construction
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : L’augmentation moyenne des coûts pour les projets de transport public est de 33 %, tandis que pour les bâtiments publics, elle atteint même 44 %. Des exemples emblématiques comme la Elbphilharmonie, qui a coûté 146 % de plus, ne représentent que la pointe de l’iceberg. Ces dépassements massifs sont souvent dus à une coordination insuffisante et à une documentation inadéquate. La tendance vers des projets plus importants aggrave encore ce problème. La part des projets de construction avec un volume supérieur à 500 000 euros a augmenté de 7 % à plus de 31 % au cours des 22 dernières années. Une gestion de projet précise et sans faille pour les entreprises de construction n’est donc plus un luxe, mais une nécessité économique. La capacité à maintenir les projets dans les limites définies détermine la rentabilité d’une entreprise entière. La base de ce contrôle est une compréhension claire des phases de projet établies.
Les fondations : Les 5 phases de la gestion de projet selon l’AHO
Une approche structurée est la clé du succès. Le comité des associations et chambres d’ingénieurs et d’architectes pour l’ordre des honoraires (AHO) définit un cadre clair pour la gestion de projet. Ce cadre se divise en cinq phases, applicables à chaque projet de construction. Une gestion de projet professionnelle dans la construction s’oriente ainsi vers cette structure éprouvée. Voici un aperçu des phases :
- 1. Préparation du projet : C’est ici que les bases sont établies et que des études de faisabilité sont réalisées. Cette phase représente déjà 26 % du travail global de gestion de projet.
- 2. Planification : Comprend la planification préalable, la conception et l’autorisation (phases 2-4 de l’Hoadi) et requiert 21 % de l’effort de gestion.
- 3. Préparation à l’exécution : Inclut la planification d’exécution et l’attribution des commandes de construction (phases 5-7 de l’Hoadi), ce qui représente 19 % de l’effort.
- 4. Exécution : La phase de construction proprement dite (phase 8 de l’Hoadi), où la supervision et la coordination sont cruciales.
- 5. Clôture du projet : Comprend l’acceptation, la remise et l’élimination des défauts ainsi que la documentation finale.
Le respect rigoureux de ces phases jette les bases du succès du projet. Cependant, la simple connaissance des phases ne suffit pas si les outils utilisés ignorent les besoins du chantier moderne. De nombreuses entreprises échouent dans la mise en œuvre de cette structure apparemment claire.
Chaos de communication : Quand les méthodes traditionnelles échouent
Dans la pratique, les listes Excel, les vagues d’e-mails et les innombrables groupes WhatsApp dominent souvent la communication de projet. Ces outils fragmentés ne parviennent plus à gérer la complexité des projets de construction modernes. Une étude du DIW et de McKinsey montre que l’industrie de la construction allemande est à la traîne en matière de numérisation et affiche un faible gain de productivité. Une des principales raisons est la communication inefficace entre les interfaces. Les informations se perdent, les décisions prennent du retard et la documentation est incomplète et non conforme. Entre 1991 et 2010, le nombre d’employés des administrations communales traitant des questions de construction a diminué d’environ 35 %, exerçant ainsi une pression supplémentaire sur les entreprises de construction privées pour les grands projets . Sans un système central simple de gestion et de documentation, des pertes de friction se produisent, menant directement aux redoutés dépassements de coûts et de délais. La solution réside dans une numérisation ciblée des processus clés.
Efficacité numérique : Optimiser les processus et réduire les erreurs
Les outils numériques offrent l’opportunité d’améliorer considérablement la productivité dans le secteur de la construction. Une étude de l’Institut de l’économie allemande (IW) confirme que la confluence de la planification et de la construction grâce à des solutions numériques réduit significativement les problèmes d’interface et les erreurs. L’avantage décisif est un état d’information central, accessible à tous, en temps réel. Au lieu de se fier à des plans obsolètes ou à des notes incomplètes, toute l’équipe travaille avec les mêmes données. Déjà, 74 % des entreprises de construction utilisent des outils soutenus par l’IA dans des domaines tels que la planification, ce qui souligne leur immense potentiel. Une software bien pensée pour l’optimisation des processus dans la construction assure la transparence et la traçabilité. Elle permet de suivre précisément l’avancement, d’identifier précocement les goulets d’étranglement et de prendre des décisions sur une base de données solide. Cela mène à une coordination de construction plus efficace et met l’accent sur l’essentiel : la réalisation réussie du projet. Cependant, l’acceptation sur le chantier dépend de la simplicité du système. und legt den Fokus auf das Wesentliche: die erfolgreiche Realisierung des Projekts. Doch die Akzeptanz auf der Baustelle steht und fällt mit der Einfachheit des Systems.
Valoon : La révolution simple pour votre gestion de projet
C’est ici que Valoon intervient et redéfinit la gestion de projet pour les entreprises de construction. Au lieu d’introduire une autre application complexe, Valoon utilise l’outil que tout le monde utilise déjà sur le chantier : WhatsApp. Sans effort de formation et sans installation pour l’équipe du chantier, toutes les informations pertinentes sont directement transférées du chat vers une documentation de projet structurée et juridiquement valide. Ainsi, le chaos de la communication devient une base de données ordonnée. Les avantages pour votre direction de projet de construction réussie sont immédiatement perceptibles :
- Rapports journaliers automatiques : Les photos, textes et messages vocaux sont automatiquement classés et résumés dans des rapports quotidiens. L’effort manuel diminue jusqu’à 80 %.
- Documentation photographique juridiquement valide : Chaque image reçoit automatiquement un horodatage et un estampillage de lieu et est archivée de manière à ne pas pouvoir être manipulée.
- Gestion des défauts sans faille : Les défauts sont documentés par photo, assignés à un responsable et suivis jusqu’à leur résolution.
- Suivi du temps intégré : Les employés peuvent facilement signaler leurs heures de travail par message, ce qui accélère la paie de plusieurs heures.
- Surmonter les barrières linguistiques : Une traduction en direct intégrée dans plus de 20 langues garantit que tous les membres de l’équipe se comprennent.
Valoon rend la gestion de projet numérique aussi simple que l’envoi d’un message. Cette simplicité garantit une acceptation de 100 % sur le chantier et fournit au bureau les données structurées nécessaires à un contrôle efficace. Cela permet enfin de combler le fossé entre le chantier et le bureau.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
Une gestion de projet insuffisante coûte du temps, de l’argent et des nerfs aux entreprises de construction. La transition vers un système numérique ne doit cependant pas être compliquée. Valoon prouve que l’efficacité et la simplicité peuvent aller de pair. En utilisant intelligemment WhatsApp, vous créez une documentation complète et juridiquement valide, augmentant l’ efficacité de vos processus de manière exponentielle et améliorant la communication au sein de l’équipe. Prenez le contrôle total de vos projets de construction et assurez votre rentabilité. Faites le premier pas vers une gestion de projet sans tracas et performante. Réservez maintenant votre démo gratuite et découvrez à quel point l’avenir de la gestion de la construction peut être simple.
Plus de liens
Statista propose une infographie sur les plus importantes augmentations de coûts dans les grands projets.
Die Hertie School a publié une étude montrant que les grands projets publics sont en moyenne 73 % plus chers que prévu.
Das Fraunhofer IESE propose une étude sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Das BBSR met à disposition une publication en ligne sur le thème de la construction et du développement spatial.
Der DVPEV propose une étude de marché sur la gestion de projet et le management de projet.
Wikipedia fournit un article complet sur la gestion de projet de construction.
PwC met en lumière dans un article les défis et la pression dans l’industrie de la construction.
Das Office fédéral de la statistique (Destatis) fournit des informations officielles sur le thème de la construction.
FAQ
Quel est le coût de la gestion de projet pour une entreprise de construction ?
Les coûts d’une gestion de projet externe sont régis par l’AHO et dépendent du volume du projet. Les coûts d’une solution logicielle comme Valoon sont nettement inférieurs et prévisibles. Valoon est entièrement gratuit pour les employés sur le chantier ; seuls les utilisateurs au bureau sont facturés, ce qui réduit considérablement le seuil d’entrée.
La documentation basée sur WhatsApp est-elle juridiquement valide ?
Oui. Valoon utilise WhatsApp uniquement comme canal d’entrée. Toutes les données telles que photos, textes et messages vocaux sont immédiatement transférées sur des serveurs sécurisés et conformes au RGPD en Allemagne, avec un horodatage et un estampillage de lieu immuables, et archivées de manière structurée. Cela remplit les exigences d’une documentation admissible.
Combien de temps dure la mise en place d’un logiciel de gestion de projet ?
Avec Valoon, il n’y a pas de mise en place longue. Comme le système est basé sur WhatsApp, il n’y a aucun besoin de formation pour les employés sur le chantier. L’application web pour le bureau est intuitive et prête à l’emploi en moins d’une heure. Un projet peut être configuré en quelques minutes.
La gestion de projet fonctionne-t-elle aussi pour de petits projets de construction ?
Absolument. Surtout pour des projets plus petits, où les marges sont souvent plus serrées, une gestion de projet efficace aide à sécuriser la rentabilité. La facilité d’utilisation et le faible effort administratif font d’une solution comme Valoon l’idéale pour les entreprises de construction de toute taille.
