La verdad sobre los costos: Por qué los presupuestos en proyectos de construcción se disparan
Las cifras hablan por sí solas: el aumento promedio de costos en proyectos de transporte públicos es del 33%, y en edificios públicos incluso del 44%. Ejemplos destacados como la Elbphilharmonie, que fue un 146% más cara, son solo la punta del iceberg. Estos masivos sobrecostos suelen deberse a la falta de coordinación y a una documentación insuficiente. La tendencia hacia proyectos más grandes agrava aún más este problema. La proporción de proyectos de construcción de edificios con un volumen superior a 500,000 euros ha aumentado en los últimos 22 años del 7% a más del 31%. Una gestión de proyectos precisa y completa para empresas de construcción ya no es un lujo, sino una necesidad económica. La capacidad de mantener los proyectos dentro del marco definido determina la rentabilidad de toda la empresa. La base para este control es una clara comprensión de las fases del proyecto establecidas.
El fundamento: Las 5 fases de la gestión de proyectos según la AHO
Un enfoque estructurado es la clave del éxito. El Comité de Asociaciones y Cámaras de Ingenieros y Arquitectos para la Orden de Honorarios (AHO) define un marco claro para la gestión de proyectos. Este se divide en cinco fases, que son aplicables a cualquier obra de construcción. Una gestión de proyectos profesional en construcción se orienta hacia esta estructura probada. A continuación se presentan las fases en resumen:
- 1. Preparación del proyecto: Aquí se determinan las bases y se realizan estudios de viabilidad. Esta fase representa ya el 26% del rendimiento total de la gestión del proyecto.
- 2. Planificación: Incluye la planificación preliminar, de diseño y de aprobación (Fases 2-4 de HOAI) y consume el 21% del rendimiento de gestión.
- 3. Preparación de la ejecución: Incluye la planificación de la ejecución y la adjudicación de contratos de construcción (Fases 5-7 de HOAI), lo que representa el 19% del rendimiento.
- 4. Ejecución: La fase de construcción propiamente dicha (Fase 8 de HOAI), en la que la supervisión y coordinación son cruciales.
- 5. Cierre del proyecto: Incluye la aceptación, entrega y eliminación de defectos, así como la documentación final.
El cumplimiento consistente de estas fases sienta las bases para el éxito del proyecto. Pero el conocimiento de las fases por sí solo no es suficiente si las herramientas utilizadas ignoran las exigencias de la obra moderna. Muchas empresas fracasan en la implementación práctica de esta estructura aparentemente clara.
Caos comunicativo: Cuando los métodos tradicionales fallan
En la práctica, las listas de Excel, las avalanchas de correos electrónicos y los innumerables grupos de WhatsApp a menudo dominan la comunicación del proyecto. Estas herramientas fragmentadas no pueden manejar la complejidad de los modernos proyectos de construcción. Un estudio de DIW y McKinsey muestra que la industria de la construcción alemana se queda atrás en la digitalización y presenta un bajo aumento de productividad. Una razón principal es la ineficiente comunicación entre interfaces. La información se pierde, las decisiones se retrasan y la documentación está incompleta y no es jurídicamente válida. Entre 1991 y 2010, el número de empleados en administraciones locales que se ocupan de asuntos de construcción se redujo en aproximadamente el 35%, lo que aumenta la presión sobre las empresas constructoras para grandes proyectos . Sin un sistema central y simple para la gestión y documentación, surgen pérdidas de eficiencia que llevan directamente a los temidos sobrecostos y retrasos. La solución radica en la digitalización dirigida de los procesos clave.
Eficiencia digital: optimizar procesos y reducir errores
Las herramientas digitales ofrecen la oportunidad de mejorar decisivamente la productividad en la construcción. Un estudio del Instituto de la Economía Alemana (IW) confirma que la integración de planificación y construcción a través de soluciones digitales reduce significativamente los problemas de interfaces y errores. La ventaja crucial es un estado de información central, accesible para todos, en tiempo real. En lugar de confiar en planos obsoletos o notas incompletas, todo el equipo trabaja con los mismos datos. Ya el 74% de las empresas de construcción utilizan herramientas impulsadas por inteligencia artificial en áreas específicas como la planificación, lo que subraya el enorme potencial. Un software para la optimización de procesos en construcción garantiza transparencia y trazabilidad. Permite seguir el progreso con precisión, detectar cuellos de botella de manera temprana y tomar decisiones con una base de datos sólida. Esto lleva a una coordinación de construcción y enfoca en lo esencial: la exitosa realización del proyecto. Pero la aceptación en la obra depende de la simplicidad del sistema.
Valoon: La revolución simple para tu gestión de proyectos
Justamente aquí es donde Valoon interviene y redefine la gestión de proyectos para empresas de construcción. En lugar de introducir otra aplicación compleja, Valoon utiliza la herramienta que ya todos utilizan en la obra: WhatsApp. Sin esfuerzo en capacitación e instalación para el equipo de la obra, toda la información relevante se transfiere directamente del chat a una documentación del proyecto estructurada y jurídicamente válida. Así, el caos comunicativo se convierte en una base de datos ordenada. Las ventajas para tu exitosa dirección de proyectos de construcción son inmediatamente perceptibles:
- Informes diurnos automáticos: Fotos, textos y mensajes de voz se asignan automáticamente y se resumen en informes diarios. El esfuerzo manual se reduce hasta en un 80%.
- Documentación fotográfica jurídicamente válida: Cada imagen recibe automáticamente una marca de tiempo y de ubicación y se archiva de forma a prueba de manipulaciones.
- Gestión de defectos sin fisuras: Los defectos se registran con fotos, se asignan a una persona responsable y se siguen hasta su resolución.
- Registro de horas integrado: Los empleados pueden informar fácilmente sus horas de trabajo por mensaje, lo que acelera el proceso de nómina.
- Superación de barreras idiomáticas: Una traducción en vivo integrada en más de 20 idiomas asegura que todos en el equipo se entiendan.
Valoon hace que la gestión de proyectos digital sea tan fácil como enviar un mensaje. Esta simplicidad garantiza una aceptación del 100% en la obra y proporciona a la oficina los datos estructurados que necesita para un control efectivo. Así, se cierra finalmente el puente entre la obra y la oficina.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon
Una gestión de proyectos inadecuada costará a las empresas de construcción tiempo, dinero y nervios. Sin embargo, la transición a un sistema digital no tiene por qué ser complicada. Valoon demuestra que la eficiencia y la simplicidad pueden ir de la mano. A través del uso inteligente de WhatsApp, creas una documentación completa y jurídicamente válida, aumentas la eficiencia de tus procesos multiplicada y mejoras la comunicación en todo el equipo. Toma el control total de tus proyectos de construcción y garantiza tu rentabilidad. Da el primer paso hacia una gestión de proyectos sencilla y poderosa. Reserva ahora tu demo gratuita y experimenta lo fácil que puede ser el futuro de la gestión de obras.
Más enlaces
Statista ofrece una infografía sobre los mayores aumentos de costos en grandes proyectos.
Die Hertie School publicó un estudio que muestra que los grandes proyectos públicos son, de media, un 73% más caros de lo previsto.
Das Fraunhofer IESE ofrece un estudio sobre la digitalización en el sector de la construcción.
Das BBSR presenta una publicación en línea sobre el tema de la construcción y el desarrollo del espacio.
Der DVPEV ofrece un estudio de mercado sobre gestión de proyectos y dirección de proyectos.
Wikipedia proporciona un artículo completo sobre la gestión de proyectos de construcción.
PwC analiza en un artículo los desafíos y la presión en la industria de la construcción.
Das Oficina Federal de Estadística (Destatis) proporciona información oficial sobre el tema de la construcción.
FAQ
¿Cuánto cuesta la gestión de proyectos para una empresa constructora?
Los costos para una gestión de proyectos externa están regulados en la AHO y dependen del volumen del proyecto. Los costos de una solución de software como Valoon son significativamente menores y predecibles. Valoon es completamente gratuito para los empleados en la obra; solo se incurre en costos para los usuarios en la oficina, lo que reduce drásticamente la barrera de entrada.
¿Es jurídicamente válida una documentación basada en WhatsApp?
Sí. Valoon utiliza WhatsApp solo como canal de entrada. Todos los datos como fotos, textos y mensajes de voz se transfieren inmediatamente a servidores seguros y conformes con el GDPR en Alemania, se etiquetan con una marca de tiempo y lugar inalterable y se archivan de forma estructurada. Esto cumple con los requisitos para una documentación a prueba de pruebas.
¿Cuánto tiempo lleva implementar un software para la gestión de proyectos?
Con Valoon no hay una implementación prolongada. Dado que el sistema se basa en WhatsApp, no hay esfuerzo de capacitación para los empleados en la obra. La aplicación web para la oficina es intuitiva y está lista para usarse en menos de una hora. Un proyecto se puede configurar en minutos.
¿La gestión de proyectos también funciona en proyectos de construcción pequeños?
Absolutamente. Especialmente en proyectos más pequeños, donde los márgenes suelen ser más ajustados, una gestión eficiente de proyectos ayuda a asegurar la rentabilidad. La facilidad de uso y el bajo esfuerzo administrativo hacen que una solución como Valoon sea ideal para empresas de construcción de cualquier tamaño.
