A Verdade dos Custos: Por que os orçamentos em projetos de construção escalonam
Os números falam por si: o aumento médio de custos em projetos de transporte público é de 33%, e em edifícios públicos chega a 44%. Exemplos notáveis como a Elbphilharmonie, que ficou 146% mais cara, são apenas a ponta do iceberg. Esses excessos massivos são frequentemente atribuídos à má coordenação e documentação insuficiente. A tendência para projetos maiores agrava ainda mais esse problema. A proporção de projetos de construção com um volume superior a 500.000 euros aumentou nos últimos 22 anos de 7% para mais de 31%. Uma Gestão de Projetos para Construtoras não é mais um luxo, mas uma necessidade econômica. A capacidade de manter os projetos dentro dos limites definidos determina a lucratividade de toda a empresa. A base para esse controle é um entendimento claro das fases de projeto estabelecidas.
A Fundamento: As 5 Fases da Gestão de Projetos segundo AHO
Uma abordagem estruturada é a chave para o sucesso. O comitê das associações e câmaras de engenheiros e arquitetos para a regulamentação de honorários (AHO) define um quadro claro para a gestão de projetos. Este se divide em cinco fases, que são aplicáveis a cada empreendimento de construção. Uma gestão de Projetos no Setor da Construção se orienta por essa estrutura comprovada. Aqui estão as fases em resumo:
- 1. Preparação do Projeto: Aqui, as bases são determinadas e estudos de viabilidade são realizados. Esta fase já representa 26% do desempenho total da gestão do projeto.
- 2. Planejamento: Inclui o planejamento preliminar, o projeto e a aprovação (fases 2-4 da HOAI) e consome 21% do desempenho de gestão.
- 3. Preparação para Execução: Inclui o planejamento de execução e a adjudicação de contratos de construção (fases 5-7 da HOAI), correspondendo a 19% do desempenho.
- 4. Execução: A fase real da construção (fase 8 da HOAI), onde a supervisão e a coordenação são cruciais.
- 5. Conclusão do Projeto: Inclui a aceitação, entrega e reparo de defeitos, assim como a documentação final.
O cumprimento consistente dessas fases estabelece a base para o sucesso do projeto. No entanto, o simples conhecimento das fases não é suficiente se as ferramentas utilizadas ignoram as exigências do canteiro de obras moderno. Muitas empresas falham na implementação prática dessa estrutura a princípio clara.
Caos na Comunicação: Quando métodos tradicionais falham
Na prática, listas do Excel, enxurradas de e-mails e inúmeras grupos de WhatsApp muitas vezes dominam a comunicação do projeto. Essas ferramentas fragmentadas não conseguem mais lidar com a complexidade dos projetos de construção modernos. Um estudo do DIW e McKinsey mostra que a indústria da construção alemã está atrasada na digitalização e apresenta um baixo aumento de produtividade. Uma das principais razões é a comunicação ineficiente entre interfaces. Informações se perdem, decisões atrasam e a documentação é deficiente e juridicamente insegura. Entre 1991 e 2010, o número de funcionários das administrações municipais envolvidos em questões de construção caiu cerca de 35%, aumentando a pressão sobre as Construtoras para Grandes Projetos Ainda mais. Sem um sistema central e simples para gestão e documentação, surgem perdas por atrito que levam diretamente aos temidos excessos de custo e tempo. A solução está na digitalização focada dos processos centrais.
Eficiência Digital: Otimizar Processos e Reduzir Erros
Ferramentas digitais oferecem a oportunidade de melhorar decisivamente a produtividade no setor da construção. Um estudo do Instituto da Economia Alemã (IW) confirma que a integração de planejamento e construção através de soluções digitais reduz significativamente os problemas de interface e os erros. A vantagem decisiva é um status informativo central, acessível a todos, em tempo real. Em vez de confiar em planos desatualizados ou anotações incompletas, toda a equipe trabalha com os mesmos dados. Já 74% das empresas de construção utilizam ferramentas apoiadas por IA em áreas específicas, o que ressalta o enorme potencial. Um software bem desenvolvido para otimização de processos na construção garante transparência e rastreabilidade. Ele permite acompanhar o progresso com precisão, identificar gargalos precocemente e tomar decisões com uma base de dados sólida. Isso leva a uma coordenação de Construção e foca no que é essencial: a realização bem-sucedida do projeto. No entanto, a aceitação no canteiro de obras depende da simplicidade do sistema.
Valoon: A Revolução Simples para sua Gestão de Projetos
É aqui que a Valoon entra e redefine a gestão de projetos para construtoras. Em vez de introduzir mais um aplicativo complexo, a Valoon utiliza a ferramenta que já é usada por todos no canteiro de obras: o WhatsApp. Sem necessidade de treinamento e instalação para a equipe do canteiro, todas as informações relevantes são transferidas diretamente do chat para uma documentação de projeto estruturada e juridicamente segura. Assim, o caos da comunicação se torna uma base de dados organizada. As vantagens para sua gestão de projetos de construção bem-sucedida são imediatamente perceptíveis:
- Relatórios Diários de Obra Automáticos: Fotos, textos e mensagens de voz são automaticamente associados e compilados em relatórios diários. O esforço manual é reduzido em até 80%.
- Documentação Fotográfica Juridicamente Segura: Cada imagem recebe automaticamente um carimbo de data e hora e é arquivada de forma segura contra manipulações.
- Gestão de Defeitos Sem Lacunas: Defeitos são capturados por foto, atribuídos a um responsável e acompanhados até serem resolvidos.
- Registro de Tempo Integrado: Os colaboradores podem registrar suas horas de trabalho facilmente por mensagem, o que acelera a folha de pagamento em horas.
- Superando Barreiras Linguísticas: Uma tradução ao vivo integrada em mais de 20 idiomas garante que todos da equipe se entendam.
A Valoon torna a gestão digital de projetos tão simples quanto enviar uma mensagem. Essa simplicidade proporciona uma aceitação de 100% no canteiro de obras e fornece ao escritório os dados estruturados necessários para um controle eficaz. Assim, a ponte entre o canteiro de obras e o escritório finalmente é fechada.
Conclusão: Sua Vantagem com a Valoon
Uma gestão de projetos inadequada custa às construtoras tempo, dinheiro e nervos. No entanto, a transição para um sistema digital não precisa ser complicada. A Valoon prova que eficiência e simplicidade podem andar de mãos dadas. Ao utilizar intelligentemente o WhatsApp, você cria uma documentação sem lacunas e juridicamente segura, aumenta a eficiência dos seus processos de forma exponencial e melhora a comunicação em toda a equipe. Assuma o controle total de seus projetos de construção e garanta sua lucratividade. Dê o primeiro passo para uma gestão de projetos descomplicada e poderosa. Agende agora sua demonstração gratuita e experimente como pode ser fácil o futuro da gestão de obras.
Mais Links
Statista oferece uma infografia sobre os maiores aumentos de custos em grandes projetos.
Die Hertie School publicou um estudo que mostra que grandes projetos públicos são, em média, 73% mais caros do que planejado.
Das Fraunhofer IESE oferece um estudo sobre a digitalização no setor da construção.
Das BBSR apresenta uma publicação online sobre o tema Construção e Desenvolvimento Espacial.
Der DVPEV oferece um estudo de mercado sobre gestão de projetos e gerenciamento de projetos.
Wikipedia fornece um artigo abrangente sobre gerenciamento de projetos de construção.
PwC destaca em um artigo os desafios e a pressão na indústria da construção.
Das Birô Federal de Estatísticas (Destatis) oferece informações oficiais sobre o tema construção.
FAQ
Qual é o custo da gestão de projetos para uma construtora?
Os custos para uma gestão de projeto externa estão regulados pela AHO e dependem do volume do projeto. Os custos para uma solução de software como a Valoon são significativamente menores e previsíveis. A Valoon é completamente gratuita para os colaboradores no canteiro; os custos são apenas para os usuários no escritório, o que diminui significativamente a barreira à entrada.
Uma documentação baseada em WhatsApp é juridicamente segura?
Sim. A Valoon utiliza o WhatsApp apenas como canal de entrada. Todos os dados, como fotos, textos e mensagens de voz, são transferidos imediatamente para servidores seguros, em conformidade com o GDPR na Alemanha, com um carimbo de data e hora imutável e arquivados de forma estruturada. Isso atende aos requisitos de uma documentação segura como prova.
Quanto tempo leva a implementação de um software para gestão de projetos?
Na Valoon, não há uma implementação demorada. Como o sistema é baseado no WhatsApp, não há necessidade de treinamento para os colaboradores no canteiro. A aplicação web para o escritório é intuitiva e pode estar pronta em menos de uma hora. Um projeto pode ser configurado em minutos.
A gestão de projetos funciona também em pequenos projetos de construção?
Absolutamente. Especialmente em projetos menores, onde as margens geralmente são mais apertadas, uma gestão de projetos eficiente ajuda a garantir a lucratividade. A facilidade de uso e o baixo esforço administrativo fazem de uma solução como a Valoon ideal para construtoras de todos os tamanhos.
