Adevărul costurilor: De ce bugetele pentru proiectele de construcții escaladează
Numerele vorbesc de la sine: Creșterea medie a costurilor pentru proiectele de transport public este de 33 %, iar pentru clădirile publice chiar de 44 %. Exemple proeminente precum Elbphilharmonie, care a devenit cu 146 % mai scumpă, sunt doar vârful aisbergului. Aceste depășiri masive sunt adesea cauzate de o coordonare deficitară și de o documentație insuficientă. Tendința către proiecte mai mari agravează și mai mult această problemă. Procentul proiectelor de construcții cu un volum de peste 500.000 de euro a crescut în ultimii 22 de ani de la 7 % la peste 31 %. O gestionare a proiectelor precisă și completă pentru antreprenorii de construcții nu mai este un lux, ci o necesitate economică. Capacitatea de a menține proiectele în limitele definite decide despre profitabilitatea întregii companii. Fundamentul acestei controle este o înțelegere clară a etapelor de proiect stabilite.
Fundamentul: Cele 5 etape ale gestionării proiectului conform AHO
O abordare structurată este cheia succesului. Comitetul asociațiilor și camerelor inginerilor și arhitecților pentru reglementarea onorariilor (AHO) definește un cadru clar pentru gestionarea proiectelor. Acesta este împărțit în cinci etape, care se aplică tuturor proiectelor de construcții. O gestionare profesională a proiectelor în construcții se orientează după această structură bine fundamentată. Iată etapele pe scurt:
- 1. Pregătirea proiectului: Aici se determină fundamentul și se realizează studii de fezabilitate. Această etapă reprezintă deja 26 % din performanța totală a gestionării proiectului.
- 2. Planificare: Include planificarea preliminară, de proiectare și obținerea avizelor (etapele HOAI 2-4) și constituie 21 % din performanța de gestionare.
- 3. Pregătirea execuției: Include planificarea execuției și atribuirea contractelor de construcție (etapele HOAI 5-7), ceea ce corespunde cu 19 % din performanță.
- 4. Execuție: Faza efectivă de construcție (etapa HOAI 8), în care supravegherea și coordonarea sunt esențiale.
- 5. Încheierea proiectului: Include recepția, predarea și remedierea defectelor, precum și documentația finală.
Respectarea consecventă a acestor etape pune bazele succesului proiectului. Însă cunoașterea singură a etapelor nu este suficientă dacă instrumentele utilizate ignoră cerințele șantierului modern. Multe companii eșuează în implementarea acestei structuri care de fapt este clară.
Haosul comunicațional: Când metodele tradiționale eșuează
În practică, adesea domină listele Excel, fluxurile de e-mail și nenumărate grupuri WhatsApp comunicarea în proiect. Aceste instrumente fragmentate nu mai pot gestiona complexitatea proiectelor de construcție moderne. Un studiu realizat de DIW și McKinsey arată că industria de construcții din Germania rămâne în urma digitalizării și prezintă o creștere scăzută a productivității. Un motiv principal este comunicarea ineficientă între interfețe. Informațiile se pierd, deciziile se întârzie și documentația este incompletă și nesigură din punct de vedere legal. Între 1991 și 2010, numărul angajaților din administrațiile comunale care se ocupau de probleme de construcție a scăzut cu aproximativ 35 %, ceea ce amplifică presiunea asupra antreprenorilor de construcții pentru proiecte mari în continuare. Fără un sistem central, simplu pentru gestionare și documentare, apar pierderi de eficiență care conduc direct la temutele depășiri de costuri și timp. Soluția constă în digitalizarea țintită a proceselor de bază.
Eficiență digitală: optimizarea proceselor și reducerea erorilor
Instrumentele digitale oferă oportunitatea de a îmbunătăți semnificativ productivitatea în construcții. Un studiu al Institutului German de Economie (IW) confirmă că integrarea planificării și construcției prin soluții digitale reduce semnificativ problemele de interfață și erorile. Avantajul decisiv este un nivel central de informații accesibil pentru toți în timp real. În loc să te bazezi pe planuri vechi sau note incomplete, întreaga echipă lucrează cu aceleași date. Deja 74 % dintre antreprenorii de construcții utilizează în anumite domenii instrumente bazate pe AI, ceea ce subliniază potențialul enorm. O software bine gândită pentru optimizarea proceselor în construcții asigură transparență și urmărire. Aceasta permite monitorizarea precisă a progresului, identificarea timpurie a blocajelor și luarea deciziilor pe o bază solidă de date. Acest lucru conduce la o coordonare mai eficientă în construcții și pune accent pe esențial: realizarea cu succes a proiectului. Însă acceptarea pe șantier depinde de simplitatea sistemului.
Valoon: Revoluția simplă pentru gestionarea proiectelor tale
Exact aici intervine Valoon, redefinind gestionarea proiectelor pentru antreprenorii de construcții. În loc să introducă o altă aplicație complexă, Valoon folosește instrumentul pe care deja îl utilizează toată lumea pe șantier: WhatsApp. Fără nevoie de instruire și instalare pentru echipa de pe șantier, toate informațiile relevante sunt transferate direct din chat într-o documentație de proiect structurată, sigură din punct de vedere legal. Astfel, haosul comunicațional devine o bază de date ordonată. Avantajele pentru conducerea eficientă a proiectelor de construcție sunt imediat vizibile:
- Rapoarte auto-generate zilnice de construcție: Fotografiile, textele și mesajele vocale sunt atribuite automat și sumarizate în rapoarte zilnice. Efortul manual scade cu până la 80 %.
- Documentație foto sigură din punct de vedere legal: Fiecare imagine primește automat un timestamp și o etichetă de locație și este arhivată într-un mod care împiedică manipularea.
- Gestionare a defectelor fără lacune: Defectele sunt documentate prin fotografie, atribuite unei persoane responsabile și urmărite până la finalizare.
- Înregistrare integrată a timpului: Angajații pot raporta cu ușurință orele lor de lucru prin mesaj, ceea ce accelerează procesul de calcul al salariului cu câteva ore.
- Depășirea barierelor lingvistice: O traducere live integrată în peste 20 de limbi asigură că toți din echipă se înțeleg.
Valoon face gestionarea digitală a proiectelor la fel de simplă ca trimiterea unui mesaj. Această simplitate asigură o acceptare de 100 % pe șantier și furnizează biroului date structurale de care are nevoie pentru un control eficient. Astfel, puntea între șantier și birou este în sfârșit închisă.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon
O gestionare insuficientă a proiectului costă antreprenorii de construcții timp, bani și nervi. Trecerea la un sistem digital nu trebuie să fie complicată. Valoon demonstrează că eficiența și simplitatea pot merge mână în mână. Prin utilizarea inteligentă a WhatsApp-ului, creezi o documentație completă și sigură din punct de vedere legal, crește eficiența proceselor tale de mai multe ori și îmbunătățește comunicarea în întreaga echipă. Preia controlul total asupra proiectelor tale de construcție și asigură-ți profitabilitatea. Fă primul pas către o gestionare a proiectelor simplă și puternică. Programează acum o demonstrație gratuită și experimentează cât de simplă poate fi viitorul managementului construcțiilor.
Mai multe linkuri
Statista oferă o infografică despre cele mai mari creșteri de costuri în proiectele mari.
Die Hertie School a publicat un studiu care arată că proiectele publice mari sunt, în medie, cu 73 de procente mai scumpe decât era prevăzut.
Das Fraunhofer IESE oferă un studiu despre digitalizarea în industria construcțiilor.
Das BBSR oferă o publicație online despre construcții și dezvoltarea teritorială.
Der DVPEV oferă un studiu de piață despre gestionarea proiectelor și managementul proiectelor.
Wikipedia oferă un articol cuprinzător despre managementul proiectelor de construcții.
PwC abordează într-un articol provocările și presiunea din industria construcțiilor.
Das Oficiul Federal de Statistică (Destatis) oferă informații oficiale despre construcții.
FAQ
Cât costă gestionarea unui proiect pentru o companie de construcții?
Costurile pentru o gestionare externă a proiectului sunt reglementate în AHO și depind de volumul proiectului. Costurile pentru o soluție software precum Valoon sunt mult mai reduse și planificate. Valoon este complet gratuit pentru angajații de pe șantier; costurile sunt suportate doar de utilizatorii din birou, ceea ce reduce semnificativ barierele de intrare.
Este o documentație bazată pe WhatsApp sigură din punct de vedere legal?
Da. Valoon folosește WhatsApp doar ca canal de input. Toate datele, cum ar fi fotografiile, textele și mesajele vocale, sunt imediat transferate pe servere sigure, conforme cu GDPR în Germania, prevăzute cu un timestamp și o etichetă de locație care nu poate fi modificată și arhivate structurat. Acest lucru îndeplinește cerințele pentru o documentație care poate fi utilizată ca probă.
Cât durează implementarea unui software de gestionare a proiectelor?
Cu Valoon, nu există o introducere îndelungată. Deoarece sistemul se bazează pe WhatsApp, nu există o nevoie de instruire pentru angajații de pe șantier. Aplicatia web pentru birou este intuitivă și poate fi utilizată în mai puțin de o oră. Un proiect poate fi setat în câteva minute.
Funcționează gestionarea proiectului și pentru proiecte de construcții mici?
Absolut. Mai ales în cazul proiectelor mai mici, unde marjele sunt adesea mai strânse, o gestionare eficientă a proiectului ajută la asigurarea profitabilității. Simplitatea utilizării și efortul administrativ redus fac ca o soluție precum Valoon să fie ideală pentru antreprenorii de construcții de orice dimensiune.
