Истинные затраты: Почему бюджеты на строительные проекты растут
Цифры говорят сами за себя: средний рост затрат на общественные транспортные проекты составляет 33 %, на общественные здания даже 44 %. Примеры, такие как Эльбская филармония, которая подорожала на 146 %, — это лишь вершина айсберга. Эти огромные перерасходы часто вызываются плохой координацией и недостаточной документацией. Тренд на более крупные проекты усугубляет эту проблему. Доля строительных проектов с объемом более 500 000 евро за последние 22 года повысилась с 7 % до более чем 31 %. Точное и полноценное Управление проектами для строительных компаний поэтому больше не является роскошью, а становится экономической необходимостью. Способность удерживать проекты в определенных рамках определяет прибыльность всей компании. Основой для этого контроля является четкое понимание установленных этапов проекта.
Фундамент: 5 этапов управления проектом по AHO
Структурированный подход является ключом к успеху. Комитеты ассоциаций и палат инженеров и архитекторов по гонорарному регулированию (AHO) определяют четкие рамки для управления проектами. Это делится на пять этапов, которые применимы ко всем строительным проектам. Профессиональное Управление проектами в строительстве ориентируется на эту проверенную структуру. Вот этапы в краткой форме:
- 1. Подготовка проекта: Здесь определяются основы и проводятся исследования осуществимости. Этот этап составляет уже 26 % от общего объема работы по управлению проектом.
- 2. Планирование: Включает предварительное, проектное и разрешительное планирование (фазы HOAI 2-4) и занимает 21 % управленческого объема.
- 3. Подготовка к выполнению: Включает проектирование выполнения и размещение строительных заказов (фазы HOAI 5-7), что составляет 19 % от зарплаты.
- 4. Выполнение: Собственно строительная фаза (фаза HOAI 8), в которой надзор и координация имеют решающее значение.
- 5. Завершение проекта: Включает приемку, передачу и устранение дефектов, а также финальную документацию.
Строгое соблюдение этих этапов закладывает основу для успеха проекта. Однако простое знание фаз недостаточно, если используемые инструменты игнорируют требования современного строительного объекта. Многие компании терпят неудачу в практическом применении этой на вид ясной структуры.
Коммуникационный хаос: Когда традиционные методы терпят неудачу
На практике проектной коммуникацией часто доминируют списки Excel, потоки электронных писем и бесчисленные группы в WhatsApp. Эти разрозненные инструменты не могут справиться со сложностью современных строительных проектов. Исследование DIW и McKinsey показывает, что немецкая строительная промышленность отстает в цифровизации и демонстрирует низкий рост продуктивности. Основная причина — неэффективная коммуникация на стыках. Информация теряется, решения задерживаются, а документация неполная и юридически незащищенная. С 1991 по 2010 год количество сотрудников в муниципальных администрациях, занимающихся вопросами строительства, сократилось примерно на 35 %, что увеличивает давление на частные Строительные компании для крупных проектов безусловно. Без единой, простой системы управления и документации возникают трения, которые напрямую ведут к опасным перерасходам по времени и затратам. Решение заключается в целенаправленной цифровизации основных процессов.
Цифровая эффективность: оптимизация процессов и снижение ошибок
Цифровые инструменты предлагают возможность значительно повысить продуктивность в строительной сфере. Исследование Института немецкой экономики (IW) подтверждает, что интеграция планирования и строительства с помощью цифровых решений значительно уменьшает проблемы на пересечениях и ошибки. Ключевое преимущество — это центральное, доступное для всех информационное поле в реальном времени. Вместо того чтобы полагаться на устаревшие планы или неполные записи, вся команда работает с одними и теми же данными. Уже 74 % строительных компаний используют в некоторых областях, таких как планирование, инструменты на основе ИИ, что подчеркивает огромный потенциал. Хорошо продуманное Программное обеспечение для оптимизации процессов в строительстве обеспечивает прозрачность и понятность. Оно позволяет точно отслеживать прогресс, заранее выявлять узкие места и принимать решения на основе надежных данных. Это приводит к более эффективной Координации в строительстве и сосредотачивает внимание на главном: успешной реализации проекта. Однако принятие на строительной площадке зависит от простоты системы.
Valoon: Простая революция для вашего управления проектом
Здесь Valoon вступает в дело и переопределяет управление проектами для строительных компаний. Вместо того чтобы вводить еще одно сложное приложение, Valoon использует инструмент, который уже знаком всем на строительной площадке: WhatsApp. Без затрат на обучение и установки для команды на стройке, вся важная информация переносится из чата в структурированную, юридически обоснованную проектную документацию. Так, из коммуникационного хаоса возникает упорядоченная база данных. Преимущества для вашей успешной строительной проектной реализации ощущаются немедленно:
- Автоматические отчеты о строительстве: Фотографии, тексты и голосовые сообщения автоматически сопоставляются и обобщаются в ежедневных отчетах. Ручной труд сокращается до 80 %.
- Юридически безопасная фотодокументация: Каждое изображение автоматически получает временной и пространственный штамп и архивируется без возможности манипуляций.
- Полное управление дефектами: Дефекты фиксируются на фото, назначаются ответственным и отслеживаются до их устранения.
- Интегрированное учёт рабочего времени: Сотрудники могут легко сообщать о своих рабочих часах, что ускоряет расчёт заработной платы на часы.
- Превосходство над языковыми барьерами: Интегрированный живой перевод на более чем 20 языков обеспечивает понимание между всеми участниками команды.
Valoon делает цифровое управление проектами таким же простым, как отправка сообщения. Эта простота обеспечивает 100 % принятия на строительной площадке и предоставляет офису структурированные данные, необходимые для эффективного контроля. Таким образом, мост между строительной площадкой и офисом наконец закрывается.
Вывод: Ваши преимущества с Valoon
Неэффективное управление проектом стоит строительным компаниям времени, денег и нервов. Переход к цифровой системе не обязательно должен быть сложным. Valoon доказывает, что эффективность и простота могут идти рука об руку. Умело используя WhatsApp, вы создаете безупречную и юридически обоснованную документацию, увеличиваете Эффективность ваших процессов в разы и улучшаете Коммуникацию в команде. Возьмите полный контроль над своими строительными проектами и обеспечьте свою прибыльность. Сделайте первый шаг к простому и мощному управлению проектом. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте, насколько просто может быть будущее управления строительством.
Больше ссылок
Statista предлагает инфографику о наибольших увеличениях затрат на крупные проекты.
Die Hertie School опубликовала исследование, показывающее, что общественные крупные проекты в среднем на 73 процента дороже запланированного.
Das Fraunhofer IESE предлагает исследование о цифровизации в строительной отрасли.
Das BBSR представляет онлайн-публикацию по теме строительства и пространственного развития.
Der DVPEV предлагает исследование рынка по управлению проектами и менеджменту проектов.
Wikipedia предоставляет исчерпывающую статью о менеджменте строительных проектов.
PwC освещает в статье проблемы и давление в строительной индустрии.
Das Статистическое управление (Destatis) предоставляет официальную информацию по теме строительства.
FAQ
Сколько стоит управление проектом для строительной компании?
Затраты на внешнее управление проектами регулируются AHO и зависят от объема проекта. Затраты на программное решение, такое как Valoon, значительно меньше и предсказуемы. Valoon абсолютно бесплатно для сотрудников на строительной площадке; расходы возникают только для пользователей в офисе, что значительно снижает порог входа.
Является ли документация на основе WhatsApp юридически безопасной?
Да. Valoon использует WhatsApp только в качестве канала ввода. Все данные, такие как фотографии, тексты и голосовые сообщения, передаются немедленно на защищенные, соответствующие требованиям GDPR серверы в Германии, получают неизменяемый временной и пространственный штамп и структурированно архивируются. Это удовлетворяет требованиям к юридически безопасной документации.
Сколько времени занимает внедрение программного обеспечения для управления проектом?
В Valoon нет долгого процесса внедрения. Поскольку система основана на WhatsApp, для сотрудников на строительной площадке нет необходимости в обучении. Веб-приложение для офиса интуитивно понятно и готово к использованию менее чем за час. Проект может быть запущен за считанные минуты.
Работает ли управление проектами также для небольших строительных проектов?
Абсолютно. Особенно при более мелких проектах, где маржа часто бывает меньше, эффективное управление проектом помогает сохранить прибыльность. Простота обработки и небольшие административные затраты делают решение, такое как Valoon, идеальным для строительных компаний любого размера.
