Le problème central : Communication fragmentée et absence de sécurité juridique
Dans le quotidien du bâtiment, des centaines de photos et de messages émergent chaque jour, souvent répartis sur plus de 10 groupes WhatsApp différents par projet. Cela entraîne un chaos informationnel, où des décisions et des preuves importantes se perdent. Selon une étude de PwC de 2025, 82 % des entreprises considèrent le manque de compétences comme le principal obstacle à la numérisation. La conséquence est une documentation lacunaire et non juridiquement valide, qui peut entraîner des coûts de plusieurs dizaines de milliers d’euros dans le cadre de futures réclamations de garantie. Une application centrale d’architecture n’est plus une option, mais une nécessité. Valoon agit précisément à cet endroit, en consolidant l’ensemble de la communication et de la documentation en un seul endroit et en les archivant automatiquement de manière juridiquement valide. Cette approche structurée évite dès le départ la génération de malentendus coûteux et de lacunes.
Accroître l’efficacité grâce à une documentation de construction automatisée
La création manuelle des rapports journaliers de chantiers coûte souvent plus de 5 heures par semaine aux chefs de chantier. Une application de documentation photo de chantier peut réduire cette charge de manière drastique. Avec Valoon, les photos et les messages vocaux du chantier sont directement attribués au bon projet de construction et à la bonne période de travail. Le marquage automatique et la transcription économisent jusqu’à 80 % du temps consacré aux tâches administratives. Un chef de chantier qui auparavant consacrait 1 heure par jour à la documentation n’en a maintenant plus besoin que de 12 minutes. Ce gain de temps permet une meilleure concentration sur les tâches essentielles de gestion de chantier et de contrôle qualité. Les rapports ainsi générés ne sont pas seulement terminés plus rapidement, mais également complets et juridiquement valables.
Vos avantages grâce à l’automatisation :
Valoon transforme la communication quotidienne directement en données structurées, ce qui minimise l’effort manuel :
- Rapports journaliers automatiques : Tous les événements, photos et notes pertinents de la journée sont regroupés dans un rapport PDF.
- Horodatage et données GPS : Chaque photo et chaque message reçoit automatiquement un horodatage et un lieu pour un suivi sans faille.
- Fonction de reconnaissance vocale : Les instructions ou défauts dictés sont convertis en texte et associés au bon dossier, ce qui accélère l’enregistrement de 70 %.
- Acceptation par les employés : Comme l’équipe continue d’utiliser WhatsApp, il n’y a aucun effort de formation, ce qui accélère l’introduction de 90 %.
Grâce à cette automatisation ciblée, la documentation de construction passe d’une obligation fastidieuse à un outil efficace pour la gestion de projet.
Sécurité juridique comme standard : Preuves complètes à portée de main
En cas de litige, une documentation complète décide du résultat et peut faire économiser jusqu’à 20 % du coût de construction. Les chats WhatsApp traditionnels ne sont pas considérés comme des preuves en justice. Valoon résout ce problème en stockant l’ensemble de la communication de manière conforme au RGPD et inviolable. Chaque message, chaque image et chaque document est horodaté et retrouvé grâce à une recherche intelligente en moins de 30 secondes. Ainsi, vous remplissez vos obligations documentaires selon la HOAI et la VOB sans effort supplémentaire. Ein Logiciel de bureau pour architectes doit garantir cette sécurité juridique. La plateforme crée une source d’information unique et fiable (“Single Source of Truth”) à la disposition de toutes les parties prenantes – du client au sous-traitant. Ainsi, vous êtes préparé à chaque vérification et chaque cas de garantie en moins de 5 minutes.
Surmonter les barrières linguistiques et la pénurie de personnel qualifié
La pénurie de main-d’œuvre qualifiée est l’un des plus grands défis pour 81 % des entreprises de construction. Des équipes internationales sur le chantier entraînent souvent des malentendus, pouvant engendrer des erreurs coûteuses et des retards allant jusqu’à 15 % dans le calendrier de construction. Une application de planification de chantier doit aborder ce problème. Valoon intègre une fonction de traduction en direct pour plus de 20 langues directement dans le chat. Une instruction en allemand est affichée immédiatement dans la langue maternelle de l’employé sur le chantier, et sa réponse apparaît à nouveau en allemand pour le chef de chantier. Cette fonctionnalité réduit les erreurs dues aux malentendus de plus de 50 % de manière prouvée. Elle permet une communication claire et efficace, quelle que soit l’origine des employés, et rend votre entreprise plus attrayante pour les professionnels internationaux.
Voici comment fonctionne la traduction en direct :
La communication est simplifiée pour toutes les parties sans qu’une nouvelle application doive être installée :
- Le chef de chantier envoie une instruction en allemand via la plateforme Valoon.
- L’employé sur le chantier reçoit le message dans sa langue choisie directement sur WhatsApp.
- Il répond dans sa langue.
- La réponse est immédiatement affichée en allemand pour le chef de chantier sur la plateforme.
Cette intégration transparente favorise une communication précise et rapide et contribue grandement à éviter les erreurs.
Conclusion : L’application d’architecture comme avantage concurrentiel
La transformation numérique dans le secteur de la construction est implacable, même si l’industrie reste encore en retard dans sa mise en œuvre. Une application d’architecture moderne est la clé pour relever les trois plus grands défis : Efficacité, sécurité juridique et communication. Valoon propose une solution qui se distingue par son extrême simplicité, étant basée sur l’application de messagerie familière de WhatsApp. Il n’y a pas d’efforts de formation pour l’équipe sur le chantier, ce qui augmente l’acceptation de 100 %. Non seulement vous économisez jusqu’à 80 % de l’effort administratif, mais vous créez également une documentation juridiquement valide qui vous protège des litiges coûteux. Faites le premier pas et transformez le chaos de votre communication en un avantage stratégique. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez comment Valoon peut révolutionner vos projets de construction en seulement 30 minutes.
Plus de liens
Fraunhofer IESE propose un article de blog sur une étude sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Fédération allemande des métiers de la construction (ZDB) met à disposition un document de position sur le thème de la numérisation.
PwC publie un communiqué de presse sur une étude portant sur le secteur de la construction en 2023, soulignant la numérisation et la durabilité.
de.digital, une initiative du ministère fédéral de l’Économie et de la Protection du climat, fournit des informations sur l’indice de numérisation.
handwerkdigital.de présente un baromètre de numérisation pour l’artisanat.
Association principale de l’industrie allemande de la construction propose une page thématique sur la numérisation.
Statista fournit des statistiques sur le degré de mise en œuvre de la numérisation dans le secteur de la construction en région DACH.
handwerk-digitalisieren.de informe sur la documentation numérique de construction.
VDI Wissensforum propose une formation sur le sujet de la documentation technique, des lois et des normes.
FAQ
Comment la sécurité juridique de la documentation est-elle garantie dans Valoon ?
Toutes les données envoyées via Valoon – images, textes, messages vocaux et documents – sont stockées de manière immuable et conforme au RGPD sur des serveurs allemands. Chaque entrée reçoit un horodatage et un lieu, ce qui assure une chaîne de preuve complète et inviolable pour l’ensemble du déroulement de la construction.
Mes employés sur le chantier doivent-ils installer une nouvelle application ?
Non. C’est le principal avantage de Valoon. Votre équipe sur le chantier continue de communiquer comme d’habitude via WhatsApp. Il n’y a aucune nouvelle logiciel à apprendre et aucune application à installer, ce qui assure l’acceptation et l’utilisation immédiate dans l’ensemble de l’équipe.
Quelles langues sont prises en charge par la fonction de traduction ?
Valoon prend en charge la traduction en direct dans plus de 20 langues, notamment l’allemand, l’anglais, le polonais, le roumain, le turc, l’arabe et bien d’autres. Cela permet une communication fluide avec des équipes internationales et réduit considérablement les erreurs dues aux barrières linguistiques.
Puis-je connecter Valoon à mon logiciel de bureau existant ?
Oui, Valoon est conçu pour éviter les solutions isolées. Nous proposons des interfaces ouvertes (APIs) pour permettre une connexion à vos systèmes ERP ou de gestion de projets existants et garantir un flux de données fluide entre le chantier et le bureau.
Quand puis-je commencer avec Valoon ?
La configuration d’un projet dans Valoon prend moins de 15 minutes. Comme votre équipe n’a pas besoin d’apprendre un nouveau logiciel, la plateforme est immédiatement prête à l’emploi. Vous pouvez commencer le même jour à documenter votre chantier de manière juridiquement valide et efficace.
L’utilisation est-elle vraiment gratuite pour l’équipe sur le chantier ?
Oui. Notre modèle de tarification prévoit que vous puissiez ajouter un nombre illimité d’employés sur le chantier sans frais. Des coûts ne sont engagés que pour les ‘utilisateurs de bureau’ qui utilisent l’ensemble des fonctionnalités pour la gestion et l’administration du projet.
