El problema central: Comunicación fragmentada y falta de seguridad jurídica
En el día a día de la construcción surgen cientos de fotos y mensajes, a menudo repartidos en más de 10 grupos de WhatsApp diferentes por proyecto. Esto lleva a un caos informativo, donde decisiones importantes y evidencias se pierden. Según un estudio de PwC de 2025, el 82 % de las empresas consideran la falta de know-how como el mayor obstáculo para la digitalización. La consecuencia es una documentación incompleta y no jurídica, que puede generar costos de varios miles de euros en caso de reclamaciones de garantía. Una aplicación central de arquitectura ya no es una opción, sino una necesidad. Valoon aborda este problema al reunir toda la comunicación y documentación en un solo lugar y archivarla automáticamente de manera legalmente válida. Este enfoque estructurado previene desde el principio la aparición de malentendidos y lagunas costosas.
Aumenta la eficiencia mediante la documentación de construcción automatizada
La creación manual de informes diarios de obra a menudo cuesta a los jefes de obra más de 5 horas a la semana. Una aplicación de documentación fotográfica de obra puede reducir drásticamente este esfuerzo. Con Valoon, las fotos y mensajes de voz desde la obra se asignan directamente al proyecto y periodo correspondiente. La etiquetación automática y la transcripción ahorran hasta el 80 % del tiempo en tareas administrativas. Un jefe de obra que anteriormente dedicaba 1 hora al día a la documentación ahora solo necesita 12 minutos. Este ahorro de tiempo permite una mejor concentración en las tareas centrales de gestión de obra y control de calidad. Los informes generados no solo se completan más rápidamente, sino que también son completos y probatorios.
Tus ventajas a través de la automatización:
Valoon convierte la comunicación diaria directamente en datos estructurados, minimizando el esfuerzo manual:
- Informes diarios de obra automáticos: Todos los eventos relevantes, fotos y notas del día se resumen en un informe PDF.
- Sellos de tiempo y datos GPS: Cada foto y mensaje recibe automáticamente un sello de tiempo y de lugar para una trazabilidad completa.
- Función de voz a texto: Instrucciones dictadas o defectos se convierten en texto y se asignan al proceso correcto, acelerando la captura en un 70 %.
- Aceptación de los empleados: Dado que el equipo sigue utilizando WhatsApp, no hay necesidad de formación, lo que acelera la implementación en un 90 %.
Con esta automatización específica, la documentación de la construcción pasa de ser una obligación molesta a una herramienta eficiente para la gestión de proyectos.
Seguridad jurídica como estándar: Evidencias completas al instante
En caso de disputa, una documentación completa determina el resultado y puede ahorrar costos de hasta el 20 % del importe de la construcción. Los chats de WhatsApp convencionales no son probatorios en un tribunal. Valoon resuelve este problema almacenando toda la comunicación de acuerdo con el GDPR y de manera inalterable. Cada mensaje, imagen y documento recibe un sello de tiempo y se puede encontrar a través de una búsqueda inteligente en menos de 30 segundos. De este modo, cumples con las obligaciones documentales según HOAI y VOB sin esfuerzo adicional. Ein Software de oficina para arquitectos debe garantizar esta seguridad jurídica. La plataforma crea una única fuente fiable de información (“Single Source of Truth”) que está disponible para todos los involucrados, desde el cliente hasta el subcontratista. Así, estás preparado para cualquier auditoría o caso de garantía en menos de 5 minutos.
Superación de barreras lingüísticas y escasez de mano de obra
La escasez de mano de obra es uno de los mayores desafíos para el 81 % de las empresas de construcción. Los equipos internacionales en la obra a menudo conducen a malentendidos que pueden resultar en errores costosos y retrasos de hasta un 15 % en el proceso de construcción. Una aplicación de planificación de obras debe abordar este problema. Valoon integra una función de traducción en vivo para más de 20 idiomas directamente en el chat. Una instrucción en alemán aparece instantáneamente en el idioma nativo del empleado en la obra, y su respuesta aparece nuevamente en alemán para el jefe de obra. Esta función reduce los errores por malentendidos en más de un 50 % de manera comprobada. Permite una comunicación clara y eficiente, independientemente del origen de los empleados, y hace que tu empresa sea más atractiva para los profesionales internacionales.
Así funciona la traducción en vivo:
La comunicación se simplifica para todos los involucrados, sin necesidad de instalar una nueva aplicación:
- El jefe de obra envía una instrucción en alemán a través de la plataforma Valoon.
- El empleado en la obra recibe el mensaje en su idioma configurado directamente en WhatsApp.
- Él responde en su idioma.
- La respuesta aparece para el jefe de obra en la plataforma inmediatamente en alemán.
Esta integración sin fisuras fomenta una comunicación precisa y rápida y contribuye significativamente a la prevención de errores.
Conclusión: La aplicación de arquitectura como ventaja competitiva
La transformación digital en la construcción es imparable, aunque la industria aún se queda atrás en su implementación. Una aplicación de arquitectura moderna es la clave para superar los tres mayores desafíos: eficiencia, seguridad jurídica y comunicación. Valoon ofrece una solución que se caracteriza por su extrema simplicidad, ya que se basa en el familiar mensajero WhatsApp. No hay necesidad de formación para el equipo en la obra, lo que aumenta la aceptación en un 100 %. No solo ahorras hasta un 80 % del esfuerzo administrativo, sino que también creas una documentación probatoria que te protege de costosos litigios. Da el primer paso y transforma tu caos comunicativo en una ventaja estratégica. Reserva ahora tu demostración gratuita y descubre cómo Valoon puede revolucionar tus proyectos de construcción en solo 30 minutos.
Más enlaces
Fraunhofer IESE ofrece un artículo de blog sobre un estudio de digitalización en la industria de la construcción.
Asociación Central de la Construcción Alemana (ZDB) proporciona un documento de posición sobre la digitalización.
PwC publica un comunicado de prensa sobre un estudio de la industria de la construcción 2023 que aborda la digitalización y la sostenibilidad.
de.digital, una iniciativa del Ministerio Federal de Economía y Protección del Clima, ofrece información sobre el índice de digitalización.
handwerkdigital.de presenta un barómetro de digitalización para la artesanía.
Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana ofrece una página temática sobre digitalización.
Statista proporciona estadísticas sobre el grado de implementación de la digitalización en la industria de la construcción en la región DACH.
handwerk-digitalisieren.de informa sobre la documentación digital de construcción.
VDI Wissensforum ofrece capacitación sobre documentación técnica, leyes y normas.
FAQ
¿Cómo se garantiza la seguridad jurídica de la documentación en Valoon?
Todos los datos enviados a través de Valoon – imágenes, textos, mensajes de voz y documentos – se almacenan de forma inalterable y conforme al GDPR en servidores alemanes. Cada entrada recibe un sello de tiempo y de lugar, lo que asegura una cadena de pruebas ininterrumpida y a prueba de manipulaciones durante todo el proceso de construcción.
¿Mis empleados en la obra tienen que instalar una nueva aplicación?
No. Esa es la ventaja decisiva de Valoon. Tu equipo en la obra sigue comunicándose como de costumbre a través de WhatsApp. No hay nueva software que aprender ni aplicación que instalar, lo que asegura la aceptación y el uso inmediato en todo el equipo.
¿Qué idiomas soporta la función de traducción?
Valoon soporta traducción en vivo en más de 20 idiomas, incluyendo alemán, inglés, polaco, rumano, turco, árabe y muchos más. Esto permite una comunicación fluida con equipos internacionales y reduce considerablemente los errores relacionados con las barreras lingüísticas.
¿Puedo conectar Valoon con mi software de oficina existente?
Sí, Valoon está diseñado para evitar soluciones aisladas. Ofrecemos interfaces abiertas (APIs) para conectar con tus sistemas de ERP o gestión de proyectos existentes y garantizar un flujo de datos sin interrupciones entre la obra y la oficina.
¿Qué tan rápido puedo empezar con Valoon?
Configurar un proyecto en Valoon toma menos de 15 minutos. Como tu equipo no necesita aprender una nueva software, la plataforma está lista para usarse de inmediato. Puedes comenzar a documentar tu construcción de manera legal y eficiente el mismo día.
¿Es realmente gratuita la utilización para el equipo de la obra?
Sí. Nuestro modelo de precios permite que puedas agregar un número ilimitado de empleados en la obra de forma gratuita. Solo se cobrará a los llamados “usuarios de oficina”, que utilizan todas las funcionalidades para la gestión y administración de proyectos.
