O problema central: Comunicação fragmentada e falta de segurança jurídica
No dia a dia da construção, centenas de fotos e mensagens surgem diariamente, muitas vezes distribuídas em mais de 10 grupos do WhatsApp por projeto. Isso leva a um caos de informações, onde decisões e provas importantes se perdem. De acordo com um estudo da PwC de 2025, 82% das empresas atribuem a falta de know-how como o maior obstáculo para a digitalização. A consequência é uma documentação incompleta e sem segurança jurídica, que pode resultar em custos de várias dezenas de milhares de euros em reivindicações de garantia posteriores. Um central Aplicativo de Arquitetura não é mais uma opção, mas uma necessidade. A Valoon atua exatamente aqui, reunindo toda a comunicação e documentação em um só lugar e arquivando automaticamente de forma juridicamente segura. Essa abordagem estruturada previne desde o início o surgimento de mal-entendidos e lacunas custosos.
Aumentar a eficiência com documentação de construção automatizada
A elaboração manual de relatórios diários de construção muitas vezes custa aos gerentes de obra mais de 5 horas por semana. Uma Aplicativo de Fotodocumentação de Construção pode reduzir drasticamente esse esforço. Com a Valoon, fotos e mensagens de voz do canteiro de obras são atribuídas diretamente à obra e ao período de execução corretos. A etiquetagem e transcrição automáticas economizam até 80% do tempo em tarefas administrativas. Um gerente de obra que anteriormente gastava 1 hora por dia com a documentação agora precisa de apenas 12 minutos. Essa economia de tempo permite uma melhor concentração nas tarefas principais da gerência da obra e no controle de qualidade. Os relatórios gerados não são apenas concluídos mais rapidamente, mas também são completos e juridicamente seguros.
Seus benefícios com a automação:
A Valoon transforma a comunicação diária diretamente em dados estruturados, minimizando o esforço manual:
- Relatórios diários de construção automáticos: Todos os eventos relevantes, fotos e notas do dia são reunidos em um relatório em PDF.
- Carimbos de data e GPS: Cada foto e mensagem recebe automaticamente um carimbo de data e local para rastreamento completo.
- Função de voz para texto: Instruções ou deficiências ditadas são convertidas em texto e atribuídas ao processo correto, acelerando a coleta em 70%.
- Aceitação dos funcionários: Como a equipe continua a usar o WhatsApp, não há necessidade de treinamento, o que acelera a implementação em 90%.
Com essa automação direcionada, a documentação da construção torna-se uma ferramenta eficiente para a gestão de projetos ao invés de uma obrigação incômoda.
Segurança jurídica como padrão: Provas completas com um clique
Em caso de disputa, uma documentação completa decide o resultado e pode economizar custos de até 20% do valor da obra. Chats de WhatsApp convencionais não são juridicamente seguros. A Valoon resolve esse problema armazenando toda a comunicação de forma conforme ao GDPR e imutável. Cada mensagem, imagem e documento é datado e é facilmente localizável em menos de 30 segundos através de uma busca inteligente. Assim, você cumpre as obrigações de documentação conforme a HOAI e VOB sem esforço adicional. Ein Software de escritório para arquitetos deve garantir essa segurança jurídica. A plataforma cria uma única fonte de informação confiável (“Single Source of Truth”) disponível para todos os envolvidos – do cliente até o subcontratado. Assim, você está preparado para qualquer auditoria e caso de garantia em menos de 5 minutos.
Superação de barreiras linguísticas e falta de mão de obra qualificada
A falta de mão de obra qualificada é um dos maiores desafios para 81% das empresas de construção. Equipes internacionais no canteiro de obras muitas vezes levam a mal-entendidos que podem resultar em erros caros e atrasos de até 15% no andamento da obra. Um Aplicativo de Planejamento de Construção deve abordar esse problema. A Valoon integra uma função de tradução ao vivo para mais de 20 idiomas diretamente no chat. Uma instrução em alemão é exibida ao funcionário no canteiro em sua língua nativa, e sua resposta aparece para o gerente de obra novamente em alemão. Essa função reduz comprovadamente erros por mal-entendidos em mais de 50%. Ela permite uma comunicação clara e eficiente, independentemente da origem dos colaboradores, e torna sua empresa mais atraente para profissionais internacionais.
Assim funciona a tradução ao vivo:
A comunicação é simplificada para todos os envolvidos, sem que seja necessário instalar um novo aplicativo:
- O gerente de obras envia uma instrução em alemão pela plataforma Valoon.
- O funcionário no canteiro recebe a mensagem em seu idioma configurado diretamente no WhatsApp.
- Ele responde em seu idioma.
- A resposta é exibida imediatamente ao gerente de obra na plataforma em alemão.
Essa integração perfeita promove uma comunicação precisa e rápida e contribui significativamente para a prevenção de erros.
Conclusão: O aplicativo de arquitetura como vantagem competitiva
A transformação digital na construção é imparável, mesmo que a indústria ainda esteja atrasada na implementação. Um aplicativo de arquitetura moderno é a chave para enfrentar os três maiores desafios: eficiência, segurança jurídica e comunicação. A Valoon oferece uma solução que se destaca por sua extrema simplicidade, pois é baseada no familiar WhatsApp Messenger. Não há necessidade de treinamento para a equipe no canteiro, o que aumenta a aceitação em 100%. Você não só economiza até 80% do esforço administrativo, mas também cria uma documentação juridicamente segura que o protege contra disputas legais onerosas. Dê o primeiro passo e transforme seu caos de comunicação em uma vantagem estratégica. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como a Valoon pode revolucionar seus projetos de construção em apenas 30 minutos.
Mais links
Fraunhofer IESE oferece um artigo de blog sobre um estudo da digitalização na construção.
Associação Central das Construções Alemãs (ZDB) apresenta um documento de posição sobre digitalização.
PwC publica um comunicado à imprensa sobre um estudo sobre a construção em 2023, que aborda a digitalização e a sustentabilidade.
de.digital, uma iniciativa do Ministério Federal da Economia e Proteção do Clima, oferece informações sobre o índice de digitalização.
handwerkdigital.de apresenta um barômetro de digitalização para o setor manual.
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã oferece uma página temática sobre digitalização.
Statista fornece estatísticas sobre o grau de implementação da digitalização na indústria da construção na região DACH.
handwerk-digitalisieren.de informa sobre documentação digital de construção.
VDI Wissensforum oferece treinamentos sobre documentação técnica, leis e normas.
FAQ
Como a segurança jurídica da documentação é garantida na Valoon?
Todos os dados enviados via Valoon – imagens, textos, mensagens de voz e documentos – são armazenados de forma imutável e em conformidade com o GDPR em servidores alemães. Cada entrada recebe um carimbo de data e local, garantindo uma cadeia de provas completa e à prova de manipulação para todo o andamento da obra.
Meus colaboradores no canteiro precisam instalar um novo aplicativo?
Não. Essa é a vantagem decisiva da Valoon. Sua equipe no canteiro continua a comunicar-se como de costume via WhatsApp. Não há novo software para aprender e nenhum aplicativo para instalar, garantindo a aceitação e uso imediato em toda a equipe.
Quais idiomas são suportados pela função de tradução?
A Valoon suporta tradução ao vivo em mais de 20 idiomas, incluindo alemão, inglês, polonês, romeno, turco, árabe e muitos mais. Isso possibilita uma comunicação fluida com equipes internacionais e reduz significativamente erros devido a barreiras linguísticas.
Posso conectar a Valoon ao meu software de escritório existente?
Sim, a Valoon é projetada para evitar soluções isoladas. Oferecemos interfaces abertas (APIs) para permitir a conexão com seus sistemas de ERP ou gestão de projetos existentes e garantir um fluxo de dados contínuo entre o canteiro e o escritório.
Quão rápido posso começar com a Valoon?
Configurar um projeto na Valoon leva menos de 15 minutos. Como sua equipe não precisa aprender um novo software, a plataforma está pronta para uso imediato. Você pode começar a documentar sua obra de forma juridica segura e eficiente no mesmo dia.
É realmente gratuito para a equipe do canteiro?
Sim. Nosso modelo de preços prevê que você pode adicionar um número ilimitado de colaboradores no canteiro gratuitamente. Custos só são aplicáveis para os chamados ‘usuários de escritório’ que utilizam o conjunto completo de funções para gestão e administração de projetos.
