Dévoiler les coûts cachés des calculs manuels
L’utilisation d’Excel pour le calcul des coûts de construction est courante, mais présente des risques considérables. Des études montrent que jusqu’à 94 % des feuilles de calcul contiennent des erreurs, ce qui peut entraîner des pertes financières directes. Un élément négligé ou une formule incorrecte peut réduire la marge bénéficiaire d’un projet entier de 2 à 3 %. Le temps consacré à la maintenance manuelle des données et à l’adaptation lors des changements de prix s’accumule rapidement à plus de 5 heures par semaine. Cette méthode de travail inefficace mobilise des ressources précieuses qui manquent pour la gestion du projet. Le manque de flexibilité d’Excel complique également l’adaptation rapide à de nouvelles conditions telles que les prix des matériaux modifiés. Passer à un logiciel spécialisé n’est pas donc un facteur de coût, mais un investissement stratégique dans la rentabilité.
Fonctions essentielles qui caractérisent un logiciel de calcul moderne
Un logiciel de calcul puissant et simple doit répondre aux exigences spécifiques du secteur de la construction. L’objectif est de simplifier et d’accélérer tout le processus, de la création de l’offre à la révision des coûts. Le bon logiciel de construction peut accélérer la création d’offres de jusqu’à 50 %. Voici les fonctions indispensables auxquelles vous devez prêter attention :
- Interface GAEB : Pour l’échange standardisé de cahiers des charges avec les architectes et les planificateurs dans des formats tels que GAEB-90, -2000 et -XML.
- Gestion des données maîtresses : Gestion centrale des coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et des équipements, souvent avec une intégration aux catalogues des fournisseurs via des interfaces DATANORM ou IDS.
- Méthodes de calcul flexibles : Support du calcul des majorations et du total final pour une détermination précise des prix d’offres.
- Saisie mobile des mesures : Saisie des quantités directement sur le chantier via une application afin que les données soient immédiatement disponibles pour la facturation.
- Création automatique de rapports : Élaboration de feuilles de prix EFB et d’autres documents requis par la VOB en un seul clic.
- Contrôle des coûts : Une comparaison des prévisions et des dépenses réelles pour analyser les coûts réels et optimiser les futures offres.
L’intégration de ces fonctions sur une seule plateforme évite les silos de données et réduit la charge administrative de plusieurs heures par semaine. Cette base technologique est essentielle pour rester compétitif.
Choisir le bon logiciel de calcul en 4 étapes
Le choix du bon logiciel est crucial pour la digitalisation réussie de vos processus de calcul. Un mauvais investissement coûte non seulement de l’argent, mais aussi un temps précieux. Suivez ce plan en 4 étapes pour prendre une décision éclairée :
- Réalisez une analyse des besoins : Définissez clairement quels problèmes le logiciel doit résoudre. Avez-vous seulement besoin d’un calcul d’offre ou aussi de fonctionnalités pour mesurer, le contrôle des coûts et la facturation ? Dressez une liste d’au moins 5 exigences principales.
- Vérifiez la convivialité : Le meilleur logiciel est inutile si vos employés ne l’acceptent pas. Assurez-vous d’une interface intuitive et de la possibilité d’utiliser le programme sans avoir besoin d’une formation prolongée. Demandez une démonstration en direct qui montre un flux de travail typique de A à Z.
- Prêtez attention à la sécurité des données et au support : Choisissez un fournisseur qui garantit des normes de protection des données allemandes (RGPD) et qui héberge les serveurs en Allemagne. Un interlocuteur personnel pour le support vaut souvent plus qu’un centre d’appel anonyme.
- Évaluez l’évolutivité et l’intégration : Votre entreprise grandit, et votre logiciel devrait être capable de faire de même. Vérifiez si le programme s’adapte aux besoins des petites et moyennes entreprises et si des interfaces avec d’autres systèmes comme votre comptabilité (par exemple, DATEV) existent.
Un choix minutieux garantit que le logiciel soutiendra vos processus de manière fiable pour les 5 à 7 prochaines années. Cela pose les bases d’un avenir plus efficace et plus rentable.
Augmentez la rentabilité grâce à un calcul précis et rapide
L’utilisation d’un logiciel de calcul simple impacte directement vos chiffres d’affaires. En réduisant les erreurs de calcul, les entreprises peuvent améliorer leur marge bénéficiaire en moyenne de 3 à 5 %. L’automatisation des tâches routinières permet de gagner jusqu’à 50 % de temps lors de la création d’offres. Ce temps gagné peut être utilisé par les responsables de projet et de chantier pour traiter les chantiers et les clients, ce qui améliore la qualité des projets. Une base centrale de matériaux et de prestations garantit la stabilité des prix et prévient que les augmentations de coûts soient négligées. Avec des révisions de coûts précises, vous identifiez les zones de performance déficitaires et optimisez vos prix d’offre pour de futurs projets. Une entreprise avec 10 employés peut économiser plus de 10.000 € de dépenses administratives chaque année grâce à la capture et à l’attribution numériques des coûts. L’investissement dans un tel logiciel se rentabilise souvent déjà dans les 12 premiers mois.
Intégration fluide dans votre chaîne de processus numérique
Un logiciel de calcul déploie son plein potentiel lorsqu’il n’est pas opéré comme une solution isolée. La transformation numérique dans les secteurs de la construction nécessite un flux de données continu. Un logiciel moderne peut être intégré de manière transparente dans votre paysage informatique existant. Un lien vers un logiciel ERP pour le secteur de la construction permet par exemple le transfert automatique des données de projet et évite la double saisie des données. Les interfaces avec la comptabilité automatisent la saisie des factures entrantes et sortantes. Les données provenant du suivi des heures mobile peuvent directement alimenter le contrôle des coûts et permettre une évaluation précise des coûts de main-d’œuvre. Selon une étude de l’Institut Fraunhofer IESE, la numérisation échoue souvent à cause d’un manque de compatibilité entre différents programmes. Un système ouvert qui favorise l’échange de données est donc un critère décisif pour les entreprises de construction durables.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon – Simple, efficace et conforme aux lois
La transition des méthodes manuelles vers un logiciel de calcul simple est une étape déterminante pour assurer votre compétitivité. Vous réduisez non seulement le temps de travail de jusqu’à 50 %, mais minimisez aussi les erreurs coûteuses et créez une base de données fiable pour les décisions d’entreprise. Valoon a été conçu pour simplifier exactement ces processus. Notre plateforme combine une utilisation intuitive avec des fonctionnalités puissantes dont vous avez besoin pour une gestion de projet rentable et légale. Avec Valoon, vous obtiendrez en quelques minutes des offres précises et garderez toujours le contrôle total de vos coûts. Faites le premier pas et découvrez par vous-même à quel point la digitalisation de vos calculs peut être simple. Réservez maintenant votre démonstration gratuite et sans engagement.
Plus de liens
Der Fédération allemande de l’industrie de la construction fournit des chiffres et des faits complets sur le secteur de la construction sous forme de publications.
Statista montre des données détaillées sur le retour sur investissement et le ratio de fonds propres dans le secteur de la construction depuis l’an 2000.
IBISWorld fournit des rapports sectoriels détaillés sur l’industrie de la construction.
Das Institut Fraunhofer IESE publie un article de blog sur une étude sur la numérisation dans le secteur de la construction.
PwC Allemagne décrit les défis et la pression auxquels est confrontée l’industrie de la construction, en particulier sur les risques et les exigences réglementaires.
L’initiative Numériser l’artisanat propose des informations sur les logiciels de construction pour le calcul dans le cadre de la numérisation de l’artisanat.
Der Fédération allemande de l’industrie de la construction met à disposition un document PDF sur la productivité dans le secteur de la construction.
Das BBSR (Institut fédéral pour la recherche sur la construction, la ville et l’espace) propose une publication en ligne avec des informations pertinentes.
Wikipédia offre un aperçu complet de l’industrie de la construction.
Die KfW publie un rapport spécial sur la manière dont la numérisation permet une construction plus efficace.
FAQ
Combien de temps faut-il pour démarrer avec un nouveau logiciel de calcul ?
Des logiciels de calcul modernes basés sur le cloud comme Valoon sont conçus pour une mise en service rapide et simple. Après une courte configuration et un transfert éventuel de données, vous pouvez souvent commencer à créer de premières offres en un jour, sans installations longues.
Un logiciel de calcul simple est-il également adapté aux petites entreprises ?
Oui, absolument. Un logiciel de calcul simple est idéal pour les petites entreprises car il automatise et professionnalise les tâches administratives sans coûts d’investissement élevés ni nécessité d’une formation complexe. Il aide à travailler de manière rentable et concurrentielle dès le départ.
Puis-je transférer mes données existantes (par exemple, depuis Excel) ?
La plupart des fournisseurs de logiciels de calcul proposent un support pour la migration des données. Les données maîtresses comme les clients, les articles et les prestations peuvent généralement être importées via des formats standardisés (par exemple, CSV) pour rendre la transition aussi fluide que possible.
Quelle est la sécurité de mes données dans un logiciel basé sur le cloud ?
Des fournisseurs sérieux, en particulier d’Allemagne, garantissent des normes de sécurité élevées selon le RGPD. Vos données sont hébergées dans des centres de données certifiés en Allemagne, régulièrement sauvegardées et protégées contre les accès non autorisés, souvent de manière plus sécurisée que sur un ordinateur de bureau local.
