Descubre los costos ocultos de los cálculos manuales
El uso de Excel para la estimación de costos en la construcción es muy común, pero conlleva riesgos significativos. Estudios muestran que hasta el 94 % de todas las hojas de cálculo contienen errores, lo que puede llevar a pérdidas financieras directas. Un ítem pasado por alto o una fórmula incorrecta puede reducir el margen de ganancia de todo un proyecto en un 2-3 %. El tiempo dedicado al mantenimiento manual de datos y a los ajustes por cambios de precios se acumula rápidamente, superando las 5 horas por semana. Este enfoque ineficiente agota recursos valiosos que son necesarios para la gestión del proyecto. La falta de flexibilidad de Excel también dificulta la rápida adaptación a nuevas circunstancias, como los cambios en los precios de los materiales. Por lo tanto, migrar a un software especializado no es un factor de costo, sino una inversión estratégica en rentabilidad.
Funciones clave que caracterizan un programa de estimación moderno
Un programa de estimación potente y fácil de usar debe cumplir con requisitos específicos de la industria de la construcción. Se trata de simplificar y acelerar todo el proceso desde la elaboración de ofertas hasta la reestimación. Lo adecuado software de construcción puede acelerar la elaboración de ofertas hasta en un 50 %. Aquí están las funciones indispensables a las que debes prestar atención:
- Interfaz GAEB: Para el intercambio estandarizado de listas de servicios con arquitectos y planificadores en formatos como GAEB-90, -2000 y -XML.
- Gestión de datos maestros: Mantenimiento centralizado de costos de materiales, mano de obra y equipos, a menudo conectado con catálogos de proveedores a través de interfaces DATANORM o IDS.
- Métodos de estimación flexibles: Soporte para el cálculo de precios fijos y finales para determinar con precisión los precios de oferta.
- Captura móvil de mediciones: Registro de cantidades directamente en la obra a través de una app, para que los datos estén disponibles de inmediato para la facturación.
- Generación automática de informes: Creación de hojas de precios EFB y otros documentos requeridos por la VOB con solo un clic.
- Reestimación: Una comparación entre lo planificado y lo real para analizar los costos reales y optimizar las ofertas futuras.
La integración de estas funciones en una única plataforma previene silos de datos y reduce el esfuerzo administrativo en varias horas a la semana. Esta base tecnológica es crucial para poder competir.
Seleccionar el programa de estimación adecuado en 4 pasos
Elegir el software correcto es vital para la exitosa digitalización de tus procesos de estimación. Una inversión equivocada no solo cuesta dinero, sino también tiempo valioso. Sigue este plan de 4 pasos para tomar una decisión informada:
- Realiza un análisis de necesidades: Define claramente qué problemas debe resolver el software. ¿Solo necesitas una estimación de ofertas o también funciones para mediciones, reestimación y facturación? Enumera al menos 5 requisitos clave.
- Prueba la facilidad de uso: El mejor software no sirve de nada si tus empleados no lo aceptan. Presta atención a una interfaz intuitiva y la posibilidad de usar el programa sin semanas de capacitación. Solicita una demostración en vivo que muestre un flujo de trabajo típico de la A a la Z.
- Presta atención a la seguridad de los datos y al soporte: Elige un proveedor que garantice los estándares de protección de datos alemanes (DSGVO) y que albergue los servidores en Alemania. Un contacto personal para el soporte suele ser más valioso que un call center anónimo.
- Evalúa la escalabilidad y la integración: Tu empresa está creciendo y tu software también debería poder hacerlo. Verifica si el programa se adapta a las necesidades de pequeñas y medianas empresas y si existen interfaces con otros sistemas, como tu contabilidad (por ejemplo, DATEV).
Una selección cuidadosa asegura que el software apoye tus procesos de manera confiable durante los próximos 5-7 años. Con esto, estableces las bases para un futuro más eficiente y rentable.
Aumenta la rentabilidad mediante un cálculo preciso y rápido
El uso de un software de estimación sencillo tiene un impacto directo en tus cifras de negocio. Al reducir los errores de estimación, las empresas pueden mejorar su margen de ganancia en un promedio del 3-5 %. La automatización de tareas rutinarias lleva a un ahorro de tiempo de hasta el 50 % en la elaboración de ofertas. Este tiempo ganado puede ser utilizado por líderes de construcción y proyectos para la atención de obras y clientes, mejorando la calidad del proyecto. Un registro central de materiales y servicios asegura la estabilidad de precios y evita que se pasen por alto aumentos de costos. Con reestimaciones precisas, identificas áreas de rendimiento deficitario y optimizas tus precios de oferta para futuros proyectos. Una empresa con 10 empleados puede ahorrar más de 10,000 € en esfuerzo administrativo anualmente mediante la captura digital y asignación de costos. Por lo tanto, la inversión en dicho software a menudo se amortiza dentro de los primeros 12 meses.
Integración sin fisuras en tu cadena de procesos digital
Un programa de estimación alcanza su máximo potencial cuando no se opera como una solución aislada. La transformación digital en la construcción requiere un flujo de datos continuo. Un software moderno se puede integrar de manera fluida en tu infraestructura de IT existente. Una conexión a un software ERP para la industria de la construcción permite, por ejemplo, la transferencia automática de datos del proyecto y evita la entrada de datos duplicados. Las interfaces con la contabilidad financiera automatizan la contabilización de facturas de entrada y salida. Los datos de la captura de tiempo móvil se pueden integrar directamente en la reestimación, permitiendo una evaluación precisa de los costos laborales. Según un estudio del Fraunhofer IESE, la digitalización a menudo falla debido a la falta de compatibilidad entre diferentes programas. Por lo tanto, un sistema abierto que promueva el intercambio de datos es un criterio decisivo para las empresas de construcción que desean ser competitivas en el futuro.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon – Sencillo, eficiente y legalmente seguro
La transición de métodos manuales a un software de estimación sencillo es un paso crucial para asegurar tu competitividad. No solo reduces el esfuerzo laboral hasta en un 50 %, sino que también minimizas costosos errores y creas una base de datos confiable para decisiones empresariales. Valoon ha sido diseñado para simplificar exactamente estos procesos. Nuestra plataforma combina una operación intuitiva con las funciones potentes que necesitas para una gestión de proyectos rentable y legalmente segura. Con Valoon, obtienes ofertas precisas en pocos minutos y mantienes el control total sobre tus costos. Da el primer paso y descubre tú mismo lo sencilla que puede ser la digitalización de tu estimación. Reserva ahora tu demostración gratuita y sin compromiso.
Más enlaces
Der Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana ofrece datos y cifras completas sobre la industria de la construcción en forma de publicaciones.
Statista muestra datos detallados sobre el rendimiento de ventas y la rentabilidad del capital en la construcción desde el año 2000.
IBISWorld proporciona informes detallados sobre la industria de la construcción.
Das Fraunhofer IESE publica un artículo de blog sobre un estudio de digitalización en la construcción.
PwC Alemania describe los desafíos y la presión bajo la que se encuentra la industria de la construcción, especialmente en relación con los riesgos y requisitos regulatorios.
La iniciativa Digitalizar la artesanía ofrece información sobre software de construcción para la estimación en el contexto de la digitalización de la artesanía.
Der Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana proporciona un documento PDF sobre la productividad en la construcción.
Das BBSR (Instituto Federal para la Investigación de Construcción, Urbanismo y Espacio) ofrece una publicación en línea con información relevante.
Wikipedia ofrece una visión general completa de la industria de la construcción.
Die KfW publica un informe sobre cómo la digitalización permite una construcción más eficiente.
FAQ
¿Qué tan rápido puedo empezar con un nuevo programa de estimación?
Los programas de estimación modernos basados en la nube, como Valoon, están diseñados para una rápida y fácil puesta en marcha. Tras una breve configuración y una migración de datos opcional, a menudo puedes comenzar a crear las primeras ofertas en un día, sin largas instalaciones.
¿Es un programa de estimación sencillo también adecuado para pequeñas empresas?
Sí, absolutamente. Especialmente para pequeñas empresas, un programa de estimación sencillo es ideal, ya que automatiza y profesionaliza tareas administrativas sin requerir altos costos de inversión o formación compleja. Ayuda a trabajar de manera rentable y competitiva desde el principio.
¿Pueden migrarse mis datos existentes (por ejemplo, de Excel)?
La mayoría de los proveedores de software de estimación ofrecen soporte para la migración de datos. Los datos maestros como clientes, artículos y servicios generalmente se pueden importar a través de formatos estandarizados (por ejemplo, CSV) para facilitar la transición lo más posible.
¿Qué tan seguros están mis datos en un software basado en la nube?
Los proveedores serios, particularmente en Alemania, garantizan los más altos estándares de seguridad según la DSGVO. Tus datos se alojan en centros de datos certificados en Alemania, se respaldan regularmente y se protegen contra accesos no autorizados, a menudo de forma más segura que en un ordenador de oficina local.
