Revele os custos ocultos de cálculos manuais
O uso do Excel para cálculos de construção é bastante comum, mas implica riscos significativos. Estudos mostram que até 94% de todas as planilhas contêm erros, o que pode levar a perdas financeiras diretas. Um item negligenciado ou uma fórmula incorreta pode reduzir a margem de lucro de todo um projeto em 2-3%. O tempo gasto na manutenção manual de dados e na adaptação a mudanças de preços rapidamente soma mais de 5 horas por semana. Esse modo de trabalho ineficiente ocupa recursos valiosos que faltam para o controle do projeto. A falta de flexibilidade do Excel também dificulta a rápida adaptação a novas circunstâncias, como alterações nos preços dos materiais. Portanto, mudar para um software especializado não é um fator de custo, mas um investimento estratégico na rentabilidade.
Funções essenciais que caracterizam um programa de cálculo moderno
Um programa de cálculos poderoso e ao mesmo tempo simples deve atender a requisitos específicos do setor de construção. O objetivo é simplificar e acelerar todo o processo, desde a elaboração da proposta até o cálculo posterior. O correto software de construção pode acelerar a elaboração de propostas em até 50%. Aqui estão as funções indispensáveis às quais você deve prestar atenção:
- Interface GAEB: Para a troca padronizada de listas de serviços com arquitetos e planejadores em formatos como GAEB-90, -2000 e -XML.
- Gestão de dados mestre: Manutenção central de custos de materiais, mão de obra e equipamentos, muitas vezes com conexão a catálogos de fornecedores via interfaces DATANORM ou IDS.
- Métodos de cálculo flexíveis: Apoio a cálculos de taxas e somas finais para determinar com precisão os preços das propostas.
- Registro de medições móveis: Registro de quantidades diretamente no canteiro de obras via app, para que os dados estejam imediatamente disponíveis para faturamento.
- Geração automática de relatórios: Criação de folhas de preços EFB e outros documentos exigidos pela VOB com apenas um clique.
- Cálculo posterior: Uma comparação de custos previstos e reais para analisar os custos reais e otimizar propostas futuras.
A integração dessas funções em uma única plataforma evita silos de dados e reduz o esforço administrativo em várias horas por semana. Essa base tecnológica é crucial para poder competir.
Selecionar o programa de cálculo adequado em 4 etapas
A escolha do software certo é decisiva para a digitalização bem-sucedida de seus processos de cálculo. Um investimento ruim não só custa dinheiro, mas também tempo valioso. Siga este plano de 4 etapas para tomar uma decisão informada:
- Realizar uma análise de necessidades: Defina claramente quais problemas o software deve resolver. Você precisa apenas de um cálculo de proposta ou também de funções para Medições, cálculos subsequentes e faturamento? Liste pelo menos 5 requisitos principais.
- Verificar a usabilidade: O melhor software não serve de nada se seus funcionários não o aceitarem. Preste atenção a uma interface intuitiva e à possibilidade de usar o programa sem treinamento prolongado. Solicite uma demonstração ao vivo que mostre um fluxo de trabalho típico de A a Z.
- Prestar atenção na segurança dos dados e suporte: Escolha um fornecedor que garanta padrões alemães de proteção de dados (DSGVO) e tenha servidores hospedados na Alemanha. Um contato pessoal para suporte vale mais do que um call center anônimo.
- Avaliar escalabilidade e integração: Sua empresa está crescendo, e seu software também deve ser capaz disso. Verifique se o programa se adapta às necessidades de pequenas e médias empresas e se há interfaces com outros sistemas, como o seu departamento contábil (por exemplo, DATEV).
Uma seleção cuidadosa garante que o software apoie seus processos de forma confiável nos próximos 5-7 anos. Dessa forma, você estabelece as bases para um futuro mais eficiente e rentável.
Aumentar a rentabilidade por meio de cálculos precisos e rápidos
O uso de um programa de cálculo simples impacta diretamente seus números de negócios. Ao reduzir erros de cálculo, as empresas podem aumentar sua margem de lucro em média em 3-5%. A automação de tarefas rotineiras resulta em uma economia de tempo de até 50% na elaboração de propostas. Esse tempo ganho pode ser utilizado por gerentes de projeto e de obra para cuidar de canteiros de obras e clientes, aumentando a qualidade do projeto. Um cadastro central de materiais e serviços garante a estabilidade de preços e impede que aumentos de custos sejam negligenciados. Com cálculos precisos, você identifica áreas de desempenho deficitárias e otimiza seus preços de proposta para projetos futuros. Uma empresa com 10 funcionários pode economizar anualmente mais de 10.000 € em esforço administrativo por meio do registro e alocação digital de custos. O investimento em um software assim se paga frequentemente já dentro dos primeiros 12 meses.
Integração perfeita em sua cadeia de processos digital
Um programa de cálculo atinge seu pleno potencial quando não é operado como uma solução isolada. A transformação digital na construção exige um fluxo de dados contínuo. Software moderno pode ser integrado perfeitamente em seu ambiente de TI existente. Uma conexão com um software ERP para o setor de construção possibilita, por exemplo, a transferência automática de dados do projeto e evita a entrada duplicada de dados. Interfaces com a contabilidade financeira automatizam o registro de faturas de entrada e saída. Dados do registro de horas móvel podem ser diretamente incorporados no cálculo posterior, permitindo uma avaliação precisa dos custos de mão de obra. Segundo um estudo do Fraunhofer IESE, a digitalização frequentemente falha devido à falta de compatibilidade entre diferentes programas. Portanto, um sistema aberto que promova a troca de dados é um critério decisivo para empresas de construção voltadas para o futuro.
Conclusão: Sua vantagem com Valoon – Simples, eficiente e legalmente seguro
A transição de métodos manuais para um programa de cálculo simples é um passo decisivo para garantir sua competitividade. Você não apenas reduz o esforço de trabalho em até 50%, mas também minimiza erros caros e cria uma base de dados confiável para decisões empresariais. Valoon foi desenvolvido para simplificar precisamente esses processos. Nossa plataforma combina uma operação intuitiva com as funções poderosas que você precisa para um controle de projeto rentável e legalmente seguro. Com Valoon, você obtém propostas precisas em poucos minutos e mantém sempre o controle total sobre seus custos. Dê o primeiro passo e veja por si mesmo como a digitalização de seus cálculos pode ser descomplicada. Agende agora sua demonstração gratuita e sem compromisso.
Mais Links
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã oferece dados e fatos abrangentes sobre a construção em forma de publicações.
Statista apresenta dados detalhados sobre a rentabilidade e a taxa de capital próprio no setor de construção desde o ano 2000.
IBISWorld fornece relatórios detalhados sobre a indústria da construção.
Das Fraunhofer IESE publica um artigo de blog sobre um estudo sobre a digitalização no setor da construção.
PwC Alemanha descreve os desafios e pressões sob os quais a indústria da construção opera, especialmente em relação a riscos e requisitos regulatórios.
A iniciativa Digitalização do Setor oferece informações sobre software de construção para cálculos no contexto da digitalização do setor.
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã disponibiliza um documento PDF sobre a produtividade no setor da construção.
Das BBSR (Instituto Federal de Pesquisa sobre Construção, Cidade e Espaço) oferece uma publicação online com informações relevantes.
Wikipedia oferece uma visão abrangente da indústria da construção.
Die KfW publica um relatório focado sobre como a digitalização possibilita uma construção mais eficiente.
FAQ
Quão rápido posso começar a usar um novo programa de cálculo?
Programas de cálculo modernos e baseados em nuvem, como Valoon, são projetados para uma instalação rápida e fácil. Após uma breve configuração e opção de migração de dados, você pode frequentemente começar a elaborar as primeiras propostas em um único dia, sem instalações prolongadas.
Um programa de cálculo simples também é adequado para pequenas empresas?
Sim, absolutamente. Um programa de cálculo simples é ideal, especialmente para pequenas empresas, pois automatiza e profissionaliza tarefas administrativas, sem exigir altos custos de investimento ou um longo treinamento. Ajuda a trabalhar de forma rentável e competitiva desde o início.
Posso transferir meus dados existentes (por exemplo, do Excel)?
A maioria dos fornecedores de software de cálculos oferece suporte na migração de dados. Dados mestres como clientes, artigos e serviços podem geralmente ser importados por meio de formatos padronizados (por exemplo, CSV) para tornar a transição o mais suave possível.
Quão seguros estão meus dados em um software baseado em nuvem?
Fornecedores sérios, especialmente da Alemanha, garantem os mais altos padrões de segurança de acordo com a DSGVO. Seus dados são hospedados em data centers certificados na Alemanha, frequentemente com backups regulares e protegidos contra acesso não autorizado, muitas vezes mais seguros do que em um computador local de escritório.
