Выявление скрытых затрат ручных калькуляций
Использование Excel для строительных расчетов широко распространено, но оно связано с серьезными рисками. Исследования показывают, что до 94% всех электронных таблиц содержат ошибки, что может привести к непосредственным финансовым потерям. Непромышленный пункт или неверная формула могут снизить маржу прибыли всего проекта на 2-3%. Затраты времени на ручное обслуживание данных и корректировку при изменении цен быстро превышают 5 часов в неделю. Этот неэффективный способ работы отвлекает ценные ресурсы, которые необходимы для управления проектами. Недостаточная гибкость Excel также затрудняет быструю адаптацию к новым условиям, таким как изменившиеся цены на материалы. Переход на специализированное программное обеспечение является не расходом, а стратегической инвестицией в прибыльность.
Ключевые функции, которые отличают современное калькуляционное программное обеспечение
Мощная и в то же время простая в использовании программа для расчёта должна удовлетворять специфическим требованиям строительной отрасли. Речь идет о том, чтобы упростить и ускорить весь процесс — от подготовки предложений до последующих расчетов. Правильная строительная программа может ускорить подготовку предложений до 50%. Вот незаменимые функции, на которые вам следует обратить внимание:
- GAEB-интерфейс: Для стандартизированного обмена спецификациями с архитекторами и планировщиками в форматах GAEB-90, -2000 и -XML.
- Управление основными данными: Централизованное обслуживание стоимости материалов, зарплаты и оборудования, часто с подключением к каталогам поставщиков через интерфейсы DATANORM или IDS.
- Гибкие методы калькуляции: Поддержка расчета на основе процента наценки и конечных сумм для точного определения цен для предложений.
- Мобильная запись замеров: Запись объемов непосредственно на строительной площадке через приложение, чтобы данные были доступны для расчета сразу же.
- Автоматическое создание отчетов: Создание EFB-ценовых листов и других документов, требуемых по VOB, всего в один клик.
- Последующий расчет: Сравнение запланированных и фактических затрат для анализа реальных расходов и оптимизации будущих предложений.
Интеграция этих функций в одной платформе предотвращает создание изолированных хранилищ данных и сокращает административные затраты на несколько часов в неделю. Эта технологическая основа имеет решающее значение для того, чтобы оставаться конкурентоспособным.
Выбор подходящей калькуляционной программы в 4 этапа
Выбор правильного программного обеспечения имеет решающее значение для успешной цифровизации ваших калькуляционных процессов. Ошибка в инвестициях приведет не только к финансовым затратам, но и к потере ценного времени. Следуйте этому плану из 4 этапов для принятия обоснованного решения:
- Провести анализ потребностей: Четко определите, какие проблемы программа должна решить. Вам нужен только расчет предложений или также функции для замеров, последующего расчета и выставления счетов? Запишите как минимум 5 ключевых требований.
- Проверить удобство использования: Лучшая программа не принесет пользы, если ваши сотрудники не примут ее. Обратите внимание на интуитивный интерфейс и возможность использования программы без длительного обучения. Запросите демонстрацию, показывающую типичный рабочий процесс от А до Я.
- Обращайте внимание на безопасность данных и поддержку: Выберите поставщика, который гарантирует соблюдение стандартов защиты данных в Германии (DSGVO) и размещает серверы в Германии. Личное внимание со стороны поддержки часто стоит больше, чем анонимный колл-центр.
- Оцените масштабируемость и интеграцию: Ваша компания растет, и ваше программное обеспечение тоже должно расти. Проверьте, адаптируется ли программа к потребностям малых и средних предприятий и есть ли интерфейсы с другими системами, такими как ваша бухгалтерия (например, DATEV).
Тщательный выбор гарантирует, что программное обеспечение будет надежно поддерживать ваши процессы в течение следующих 5-7 лет. Таким образом, вы закладываете основу для более эффективного и прибыльного будущего.
Увеличение рентабельности за счет точного и быстрого расчета
Использование простого калькуляционного программного обеспечения напрямую влияет на ваши показатели бизнеса. За счет уменьшения ошибок в расчетах компании могут в среднем увеличить свою прибыльность на 3-5%. Автоматизация рутинных задач позволяет сэкономить до 50% времени на подготовку предложений. Освобожденное время руководители проектов и строителей могут использовать для обслуживания строительных объектов и клиентов, что повышает качество проектов. Централизованный ассортимент материалов и услуг обеспечивает стабильность цен и предотвращает пропуск увеличения затрат. С помощью точных последующих расчетов вы можете выявить убыточные области услуг и оптимизировать цены для будущих проектов. Компания с 10 сотрудниками может ежегодно экономить более 10 000 € на административных затратах благодаря цифровой записи и распределению затрат. Инвестирование в такое программное обеспечение, таким образом, часто окупается уже в течение первых 12 месяцев.
Бесшовная интеграция в вашу цифровую цепочку процессов
Калькуляционная программа раскрывает свой полный потенциал, когда она не функционирует как изолированное решение. Цифровая трансформация в строительстве требует постоянного потока данных. Современное программное обеспечение можно бесшовно интегрировать в вашу существующую IT-систему. Подключение к ERP-программному обеспечению для строительной отрасли например, позволяет автоматически забирать данные проекта и избегать двойного ввода данных. Интерфейсы с финансовым учетом автоматизируют обработку входящих и исходящих счетов. Данные из мобильной регистрации рабочего времени могут непосредственно использоваться для последующего расчета и позволяют точно оценить затраты на заработную плату. Согласно исследованию Fraunhofer IESE, цифровизация часто терпит неудачу из-за недостаточной совместимости различных программ. Поэтому открытая система, способствующая обмену данными, является решающим критерием для перспективных строительных компаний.
Вывод: Ваши преимущества с Valoon – Просто, эффективно и юридически безопасно
Переход от ручных методов к простому программному обеспечению для расчетов является решающим шагом к обеспечению вашей конкурентоспособности. Вы не только снижаете рабочую нагрузку на 50%, но и минимизируете дорогие ошибки и создаете надежную базу данных для бизнес-решений. Valoon разработан, чтобы упростить именно эти процессы. Наша платформа сочетает интуитивное управление с мощными функциями, которые вам нужны для прибыльного и юридически безопасного управления проектами. С Valoon вы получите точные предложения за несколько минут и всегда будете иметь полный контроль над своими затратами. Сделайте первый шаг и убедитесь сами, насколько легко может быть цифровизация ваших расчетов. Запишите сейчас на бесплатную и необязательную демонстрацию.
Дополнительные ссылки
Der Главный союз немецкой строительной индустрии предоставляет обширные данные и факты о строительной отрасли в виде публикаций.
Statista предоставляет подробные данные о рентабельности и коэффициенте собственного капитала в строительном секторе с 2000 года.
IBISWorld предоставляет подробные отчеты по отраслям строительной индустрии.
Das Fraunhofer IESE опубликовал статью в блоге о исследовании цифровизации в строительстве.
PwC Германия описывает проблемы и давление, с которыми сталкивается строительная отрасль, особенно в отношении рисков и нормативных требований.
Инициатива Цифровизация ремесел предоставляет информацию о строительном программном обеспечении для расчетов в контексте цифровизации ремесла.
Der Главный союз немецкой строительной индустрии предоставляет PDF-документ о производительности в строительной отрасли.
Das BBSR (Федеральный институт строительства, городского и регионального исследования) предоставляет онлайн-публикацию с актуальной информацией.
Wikipedia предоставляет всесторонний обзор строительной отрасли.
Die KfW опубликовал фокусный отчет о том, как цифровизация способствует более эффективному строительству.
FAQ
Как быстро я могу начать с новым калькуляционным программным обеспечением?
Современные облачные калькуляционные программы, такие как Valoon, разработаны для быстрой и простой установки. После короткой настройки и, возможно, переноса данных, вы можете начать создание первых предложений всего за день, без длительных установок.
Подходит ли простое калькуляционное программное обеспечение для небольших предприятий?
Да, абсолютно. Особенно для небольших предприятий простое калькуляционное программное обеспечение идеально, поскольку оно автоматизирует и профессионализирует административные задачи, не требуя больших инвестиционных затрат или сложного обучения. Оно помогает работать с прибылью и оставаться конкурентоспособным с самого начала.
Можно ли перенести мои существующие данные (например, из Excel)?
Большинство поставщиков программного обеспечения для расчетов предлагают поддержку по миграции данных. Основные данные, такие как клиенты, товары и услуги, обычно можно импортировать через стандартные форматы (например, CSV), чтобы переход был максимально плавным.
Насколько безопасны мои данные в облачном программном обеспечении?
Серьезные поставщики, особенно из Германии, гарантируют наивысшие стандарты безопасности в соответствии с DSGVO. Ваши данные хранятся в сертифицированных дата-центрах в Германии, регулярно резервируются и защищены от несанкционированного доступа, часто более безопасно, чем на локальном офисном компьютере.
