Dezvăluie costurile ascunse ale calculelor manuale
Utilizarea Excel pentru calcularea costurilor în construcții este foarte răspândită, dar implică riscuri semnificative. Studiile arată că până la 94 % din toate foile de calcul sunt greșite, ceea ce poate duce la pierderi financiare directe. O componentă trecută cu vederea sau o formulă greșită poate reduce marja de profit a întregului proiect cu 2-3 %. Timpul necesar pentru întreținerea manuală a datelor și ajustarea în cazul modificărilor de preț se acumulează rapid, depășind 5 ore pe săptămână. Această modalitate de lucru ineficientă consumă resurse valoroase, care lipsesc în gestionarea proiectelor. Lipsa de flexibilitate a Excel-ului îngreunează, de asemenea, adaptarea rapidă la noi situații precum modificările de preț ale materialelor. Trecerea la un software specializat nu este așadar un factor de cost, ci o investiție strategică în rentabilitate.
Funcții esențiale care definesc un program modern de calcul
Un program de calcul puternic și în același timp simplu trebuie să îndeplinească cerințele specifice din domeniul construcțiilor. Este vorba despre simplificarea și accelerarea întregului proces de la elaborarea ofertei până la recalculare. Corect software de construcții poate accelera elaborarea ofertei cu până la 50 %. Iată funcțiile indispensabile la care trebuie să fiți atenți:
- Interfață GAEB: Pentru schimbul standardizat de liste de lucrări cu arhitecții și planificatorii în formate precum GAEB-90, -2000 și -XML.
- Gestionarea datelor de bază: Întreținerea centralizată a costurilor materialelor, salariilor și echipamentelor, adesea cu conexiuni la cataloagele furnizorilor prin interfețe DATANORM sau IDS.
- Metode de calcul flexibile: Sprijin pentru calculul costurilor de ofertare și costurile finale pentru determinarea precisă a prețurilor ofertei.
- Capturarea măsurătorilor mobile: Capturarea cantităților direct pe șantier prin aplicație, pentru a avea datele disponibile imediat pentru facturare.
- Generarea automată a rapoartelor: Crearea de fișe de preț EFB și alte documente solicitate conform VOB cu un singur clic.
- Recalculare: O comparație între planificat și realizat pentru analiza costurilor reale și optimizarea ofertelor viitoare.
Integrarea acestor funcții pe o singură platformă previne silozurile de date și reduce efortul administrativ cu câteva ore pe săptămână. Această bază tehnologică este crucială pentru a putea concura pe piață.
Alegerea programului de calcul potrivit în 4 pași
Alegerea software-ului potrivit este esențială pentru digitalizarea cu succes a proceselor dumneavoastră de calcul. O investiție greșită nu costă doar bani, ci și timp valoros. Urmați acest plan în 4 pași pentru a lua o decizie bine fundamentată:
- Realizați o analiză de necesitate: Definiți clar ce probleme trebuie să rezolve software-ul. Aveți nevoie doar de un calcul de ofertă sau și de funcții pentru Măsurători, recalculare și facturare? Listați cel puțin 5 cerințe esențiale.
- Verificați ușurința utilizării: Cel mai bun software nu este de folos dacă angajații dumneavoastră nu îl acceptă. Acordați atenție unei interfețe intuitive și posibilității de a utiliza programul fără o instruire de lungă durată. Solicitați o demonstrație live care să ilustreze un flux de muncă tipic de la A la Z.
- Acordați atenție securității datelor și suportului: Alegeți un furnizor care garantează standarde germane de protecția datelor (DSGVO) și găzduiește serverele în Germania. Un contact personal pentru suport este adesea mai valoros decât un call center anonim.
- Evaluarea scalabilității și integrării: Afacerea dumneavoastră crește, iar software-ul dumneavoastră ar trebui să o poată face și el. Verificați dacă programul se adaptează nevoilor companiilor mici și mijlocii și dacă există interfețe pentru alte sisteme precum contabilitatea dumneavoastră (de exemplu, DATEV).
O alegere atentă asigură că software-ul veți susține procesele dvs. pentru următorii 5-7 ani. Astfel, puneți bazele unui viitor mai eficient și mai profitabil.
Creșteți rentabilitatea printr-un calcul precis și rapid
Utilizarea unui program simplu de calcul are un impact direct asupra cifrelor dumneavoastră de afaceri. Prin reducerea erorilor de calcul, companiile își pot îmbunătăți marja de profit în medie cu 3-5 %. Automatizarea sarcinilor de rutină duce la economii de timp de până la 50 % în elaborarea ofertelor. Acest timp câștigat poate fi folosit de către managerii de construcții și proiecte pentru a se ocupa de șantiere și clienți, ceea ce îmbunătățește calitatea proiectului. O bază centralizată de materiale și servicii asigură stabilitatea prețurilor și previne omisiunile de creșteri ale costurilor. Cu recalculări precise, identificați zonele de performanță neprofitabile și optimizați prețurile ofertelor pentru proiectele viitoare. O companie cu 10 angajați poate economisi anual peste 10.000 € în efort administrativ prin înregistrarea și atribuirea digitală a costurilor. Investiția într-un astfel de software se amortizează adesea chiar în primele 12 luni.
Integrare fără probleme în lanțul vostru de procese digitale
Un program de calcul își dezvăluie întregul potențial atunci când nu este operat ca o soluție izolată. Transformarea digitală în construcții necesită un flux continuu de date. Software-ul modern se integrează perfect în peisajul IT existent. O conexiune la un software ERP pentru domeniul construcțiilor permite, de exemplu, preluarea automată a datelor de proiect și previne dublarea introducerii datelor. Interfețele pentru contabilitatea financiară automatizează înregistrarea facturilor de intrare și ieșire. Datele din înregistrarea timpului mobile pot fi integrate direct în recalculare, permițând o evaluare exactă a costurilor cu salariile. Conform unui studiu realizat de Fraunhofer IESE, digitalizarea eșuează adesea din cauza incompatibilității între diferitele programe. Un sistem deschis care încurajează schimbul de date este așadar un criteriu decisiv pentru antreprenorii de construcții viabili.
Concluzie: Avantajul dumneavoastră cu Valoon – Simplu, eficient și legal
Trecerea de la metodele manuale la un program simplu de calcul este un pas esențial pentru asigurarea competitivității dumneavoastră. Nu doar că reduce efortul de muncă cu până la 50 %, dar minimizează și erorile costisitoare și creează o bază de date de încredere pentru deciziile de afaceri. Valoon a fost dezvoltat pentru a simplifica exact aceste procese. Platforma noastră combină o utilizare intuitivă cu funcțiile puternice de care aveți nevoie pentru o gestionare a proiectului profitabilă și legală. Cu Valoon, primiți oferte precise în câteva minute și mențineți întotdeauna controlul total asupra costurilor dumneavoastră. Faceți primul pas și vedeți singur cât de simplă poate fi digitalizarea calculării dumneavoastră. Programați acum demonstrația dumneavoastră gratuită și fără obligații.
Mai multe linkuri
Der Asociația principală a industriei de construcții din Germania oferă informații ample și fapte despre industria construcțiilor sub formă de publicații.
Statista oferă date detaliate despre rentabilitatea vânzărilor și rata capitalului propriu în domeniul construcțiilor începând din anul 2000.
IBISWorld oferă rapoarte detaliate despre sectorul construcțiilor.
Das Fraunhofer IESE publică un articol pe blog despre un studiu privind digitalizarea în domeniul construcțiilor.
PwC Germania descrie provocările și presiunea cu care se confruntă industria construcțiilor, în special în ceea ce privește riscurile și cerințele de reglementare.
Inițiativa Digitalizarea meșteșugurilor oferă informații despre software de construcții pentru calcul în contextul digitalizării meseriașilor.
Der Asociația principală a industriei de construcții din Germania oferă un document PDF privind productivitatea în domeniul construcțiilor.
Das BBSR (Institutul federal pentru construcții, urbanism și cercetare în domeniul spațiului) oferă o publicare online cu informații relevante.
Wikipedia oferă o prezentare generală cuprinzătoare a industriei construcțiilor.
Die KfW publică un raport focalizat despre cum digitalizarea permite o construcție mai eficientă.
FAQ
Cât de repede pot începe cu un nou program de calcul?
Programele moderne de calcul bazate pe cloud, cum ar fi Valoon, sunt concepute pentru a fi implementate rapid și ușor. După o configurare scurtă și opțională a preluării datelor, adesea puteți începe în aceeași zi cu crearea primelor oferte, fără instalări îndelungate.
Este un program simplu de calcul potrivit și pentru mici afaceri?
Da, absolut. În special pentru micile afaceri, un program simplu de calcul este ideal, deoarece automatizează și profesionalizează sarcinile administrative, fără costuri ridicate de investiție sau cerințe complexe de instruire. Ajută la a lucra profitabil și competitiv încă de la început.
Pot fi preluvate datele mele existente (de exemplu, din Excel)?
Cei mai mulți furnizori de software de calcul oferă suport pentru migrarea datelor. Datele de bază, cum ar fi clienții, articolele și serviciile, pot fi de obicei importate prin formate standardizate (de exemplu, CSV) pentru a face tranziția cât mai lină posibil.
Cât de sigure sunt datele mele într-un software bazat pe cloud?
Furnizorii serioși, în special din Germania, garantează cele mai înalte standarde de securitate conform DSGVO. Datele dumneavoastră sunt găzduite în centre de date certificate în Germania, securizate regulat și protejate împotriva accesului neautorizat, adesea mai sigur decât pe un computer local.
