Le fondement des problèmes : les lacunes de communication dans la planification et l’exécution
Dans la pratique de la construction, il existe souvent un fossé entre la planification minutieuse au bureau et la réalité dynamique sur le chantier. Les informations sont échangées par des canaux inappropriés tels que des services de messagerie privés, ce qui entraîne des malentendus. De telles erreurs de communication causent jusqu’à 10 % du coût total du projet en raison de retouches et de retards. L’absence de source d’information centrale fait que des décisions sont prises sur la base de plans obsolètes. Une étude sur la numérisation dans le secteur de la construction montre qu’une communication améliorée peut augmenter l’efficacité des projets de plus de 20 %. Avec une logiciel d’optimisation des processus de construction il est possible de combler ce fossé. Cependant, ce manque de communication structurée n’est pas seulement un problème d’efficacité, mais comporte également des risques juridiques considérables.
Le piège juridique : lorsque la documentation insuffisante devient un risque de responsabilité
Le Code des marchés publics (VOB) et le BGB exigent une documentation de construction complète et infalsifiable. Un simple historique de chat sur WhatsApp ne répond pas à cette exigence et est difficilement recevable comme preuve devant un tribunal. De plus, l’utilisation de WhatsApp dans un contexte professionnel constitue souvent une violation du RGPD, car les coordonnées sont traitées sans le consentement explicite de toutes les personnes concernées. Des amendes allant jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel sont possibles en cas de violations du RGPD. Une documentation insuffisante peut vous laisser supporter les coûts des modifications ou de la défense contre des revendications de vices non justifiées. Des directives claires pour la phase de planification et de construction sont donc indispensables. Le défi est de garantir la sécurité juridique sans submerger les employés sur le chantier avec un logiciel compliqué.
La solution : comment Valoon comble le fossé entre le chantier et le bureau
Valoon résout ce dilemme avec une approche unique : vos employés sur le chantier continuent d’utiliser WhatsApp comme d’habitude. Chaque message, chaque photo et chaque vidéo est cependant automatiquement enregistré par Valoon et archivé de manière légale sur des serveurs allemands. Ainsi, sans aucun effort supplémentaire, une documentation complète et recevable s’établit. Les chefs de projet économisent jusqu’à 5 heures par semaine grâce à la création automatique de rapports quotidiens de construction. L’acceptation au sein de l’équipe est presque de 100 %, car aucune nouvelle application à installer ou à apprendre n’est nécessaire. Les avantages de ce logiciel de construction sont évidents :
- Conformité au RGPD : Toutes les données sont traitées de manière sécurisée et conforme à la législation.
- Archivage automatique : Chaque communication est horodatée et géolocalisée.
- Aucun besoin de formation : L’équipe travaille avec l’interface familière de WhatsApp.
- Disponibilité centrale : Toutes les informations sont immédiatement disponibles de manière structurée au bureau.
Cette méthode simple de collecte de données transforme la communication quotidienne en une ressource précieuse pour les processus clés de votre projet de construction.
Optimisation des processus : de la gestion des défauts au journal de construction numérique
Avec Valoon, le logiciel pour la planification et l’exécution de la construction devient un moteur d’efficacité pour vos opérations quotidiennes. Une simple photo d’un défaut, envoyée par WhatsApp au groupe de projet, devient instantanément une entrée de défaut recevable avec un horodatage, des données météorologiques et un emplacement précis. Le temps nécessaire pour corriger les défauts peut ainsi être réduit jusqu’à 30 %. La collecte structurée d’informations permet de simplifier considérablement de nombreux autres processus. Ainsi, voici comment fonctionne la collecte numérique des mesures :
- Prendre une photo : L’employé photographie le travail réalisé avec son smartphone.
- Note rapide par WhatsApp : Une brève description telle que ’30 m² de mur peints’ est ajoutée.
- Attribution automatique : Valoon associe automatiquement la photo et la note au bon projet et à l’opération correspondante.
- Document vérifiable : Au bureau, un document vérifiable pour la facturation est créé.
Ce type d’ optimisation des processus dans la construction réduit le travail administratif de jusqu’à 80 %. Mais l’efficacité est déterminée non seulement par des processus optimisés, mais surtout par les personnes qui se cachent derrière.
Créer de l’acceptation : surmonter les barrières linguistiques et la complexité
Un grand obstacle à l’introduction de nouveaux logiciels est la faible acceptation par les employés sur le chantier. Les applications complexes avec d’innombrables fonctions sont souvent ignorées. Valoon contourne ce problème, car il n’y a pas de nouvelle application de planification de construction à apprendre. De plus, Valoon résout un autre problème souvent sous-estimé : les barrières linguistiques. Sur les chantiers avec des équipes internationales, la fonction de traduction en direct améliore la communication de plus de 90 %. Les instructions, les questions et les avertissements de sécurité sont traduits dans la langue maternelle de chaque employé, ce qui réduit le taux d’erreur de manière prouvée d’au moins 15 % et augmente la sécurité au travail. En rendant le logiciel accessible et facile à utiliser pour tous, la collecte de données devient une routine évidente et fournit une base pour des décisions éclairées.
Conclusion : votre avantage avec Valoon – Simple, efficace et conforme à la loi
Le bon logiciel pour la planification et l’exécution de la construction ne doit pas être compliqué pour être efficace. Valoon prouve qu’en utilisant intelligemment des outils établis comme WhatsApp, des potentialités d’efficacité énormes peuvent être exploitées. Vous obtenez une documentation complète et conforme à la VOB, sans surcharger votre équipe sur le chantier. La combinaison de simplicité, d’efficacité et de sécurité juridique fait de Valoon la solution idéale pour les entreprises de construction modernes. Vous réduisez votre travail administratif de jusqu’à 10 heures par semaine et sécurisez vos créances de manière recevable. Découvrez par vous-même à quel point la documentation de construction numérique peut être simple. Réservez dès maintenant votre démonstration gratuite et faites le premier pas vers des projets de construction plus rentables.
Plus de liens
Office fédéral de la statistique (Destatis) discute du potentiel de numérisation dans les statistiques des activités de construction.
BIM Allemagne propose une plateforme centrale pour le modélisation de l’information du bâtiment en Allemagne.
Institut allemand de la technologie de la construction (DIBt) informe sur le projet de numérisation du code de construction modèle vers un code de construction intelligent.
Institut fédéral de recherche sur la construction, la ville et l’espace (BBSR) fournit des informations sur la planification et la construction numériques.
Association principale de l’industrie de la construction allemande propose une page thématique sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Fraunhofer IESE propose un document PDF sur le sujet de la numérisation dans le secteur de la construction.
BWI Construction propose un document PDF sur le flux de travail numérique.
Ministère fédéral pour le numérique et le transport (BMDV) propose un document PDF sur l’application de BIM et le cadre juridique.
FAQ
L’utilisation de Valoon est-elle vraiment conforme au RGPD ?
Oui, Valoon est totalement conforme au RGPD. Contrairement à l’utilisation directe de WhatsApp, toutes les données ne sont pas traitées sur les serveurs de Meta (Facebook), mais sur des serveurs sécurisés et certifiés en Allemagne. Il n’y a aucun transfert non autorisé de coordonnées.
Mes employés sur le chantier doivent-ils installer une nouvelle application ?
Non, et c’est le principal avantage. Vos employés sur le chantier et vos sous-traitants continuent de communiquer via l’application WhatsApp qu’ils connaissent. Le traitement technique et l’archivage sécurisé se font en arrière-plan par Valoon.
Pour quelle taille d’entreprise Valoon est-il adapté ?
Valoon convient aux entreprises de construction et d’artisanat de toutes tailles, d’une petite entreprise artisanale avec quelques employés à un grand entrepreneur général. La solution est évolutive et s’adapte de manière flexible aux exigences de votre projet.
Quelles fonctionnalités Valoon propose-t-il en plus de la documentation ?
Valoon transforme automatiquement la communication collectée en données structurées. Cela génère des rapports quotidiens de construction numériques, des listes de défauts, des documents photographiques et des preuves de mesures. De plus, la plateforme propose une fonction de traduction en direct pour surmonter les barrières linguistiques.
À quelle vitesse puis-je commencer avec Valoon ?
L’installation de Valoon est simple et prend généralement moins d’une journée de travail. Étant donné qu’aucune formation n’est nécessaire pour l’équipe sur le chantier, vous pouvez immédiatement commencer la documentation légale de vos projets.
Combien coûte l’utilisation de Valoon ?
Un avantage central de notre modèle de tarification est que l’utilisation est complètement gratuite pour les employés sur le chantier. Des frais ne s’appliquent qu’aux utilisateurs au bureau (par exemple, chefs de projet) qui accèdent au tableau de bord Web. Pour un devis personnalisé, veuillez réserver une démo gratuite.
