Фундамент проблем: пробелы в коммуникации при планировании и исполнении
В строительной практике часто существует разрыв между тщательным планированием в офисе и динамичной реальностью на строительной площадке. Информация передается через неподходящие каналы, такие как личные мессенджеры, что приводит к недопониманиям. Такие ошибки в коммуникации могут вызвать до 10 % общих затрат проекта из-за переделок и задержек. Отсутствие центрального источника информации приводит к тому, что решения принимаются на основе устаревших планов. Исследование цифровизации в строительстве показывает, что улучшенная коммуникация может повысить эффективность проектов более чем на 20 %. С помощью продуманного ПО для оптимизации строительного процесса можно закрыть этот разрыв. Однако этот недостаток структурированной коммуникации является не только проблемой эффективности, но и несет в себе значительные юридические риски.
Юридическая ловушка: когда недостаточная документация становится риском ответственности
Положение о подряде и контрактной деятельности в строительстве (VOB) и Гражданский кодекс требуют бесшовной и защищенной от подделки строительной документации. Простой разговор в WhatsApp не отвечает этому требованию и маловероятно будет приемлем как доказательство в суде. Кроме того, использование WhatsApp в деловом контексте часто является нарушением GDPR, поскольку контактные данные обрабатываются без явного согласия всех лиц. Штрафы до 4 % от годового оборота возможны за нарушения GDPR. Недостаточная документация может привести к тому, что вы останетесь с затратами на изменения или при защите от необоснованных требований о недостатках. Четкие руководства для этапов планирования и строительства поэтому крайне необходимы. Проблема состоит в том, чтобы обеспечить юридическую безопасность, не перегружая сотрудников на строительной площадке сложным программным обеспечением.
Решение: как Valoon закрывает разрыв между строительной площадкой и офисом
Valoon решает эту дилемму уникальным способом: ваши сотрудники на строительной площадке продолжают использовать WhatsApp как и прежде. Однако каждое сообщение, каждое фото и каждое видео автоматически фиксируется и юридически безопасно архивируется на серверах в Германии. Так создается бесшовная и судебно допустимая документация без дополнительных усилий. Руководители проектов экономят до 5 часов в неделю благодаря автоматическому созданию дневников стройки. Приемлемость в команде составляет почти 100 %, так как не требуется устанавливать или изучать новое приложение. Преимущества этой строительной программы очевидны:
- Соответствие GDPR: Все данные обрабатываются безопасно и в соответствии с законом.
- Автоматическое архивирование: Каждое сообщение сопровождается временной и геолокационной меткой.
- Нет затрат на обучение: Команда работает с знакомым интерфейсом WhatsApp.
- Центральная доступность: Вся информация структурировано доступна в офисе сразу.
Этот простой способ сбора данных превращает повседневное общение в ценный ресурс для ключевых процессов вашего строительного проекта.
Оптимизация процессов: от управления недостатками до цифрового дневника стройки
С Valoon программное обеспечение для планирования и исполнения строительства становится двигателем эффективности для ваших ежедневных операций. Простое фото проблемного места, отправленное через WhatsApp в проектную группу, сразу превращается в юридически безопасный отчет о недостатке с временной меткой, данными о погоде и точным местоположением. Время на устранение недостатков может быть сокращено до 30 %. Структурированное собирание информации позволяет значительно упростить многие другие процессы. Например, так работает цифровой сбор измерений:
- Сделать фото: Сотрудник фотографирует выполненную работу с помощью смартфона.
- Краткая заметка через WhatsApp: Добавляется короткое описание, например, «покрашено 30 кв. м. стены».
- Автоматическое сопоставление: Valoon автоматически сопоставляет фото и заметку с правильным проектом и процессом.
- Документ для проверки: В офисе создается документ для выставления счета, который можно проверить.
Этот вид оптимизации процессов в строительстве уменьшает административные затраты до 80 %. Но эффективность определяется не только оптимизированными процессами, но и, прежде всего, людьми, которые стоят за ними.
Создать принятие: преодолеть языковые барьеры и сложность
Большим препятствием для внедрения нового программного обеспечения является низкий уровень принятия среди сотрудников на строительной площадке. Сложные приложения с бесчисленными функциями часто игнорируются. Valoon обходит эту проблему, так как не требуется обучиться новой приложению для планирования строительства. Кроме того, Valoon решает еще одну, часто недооцененную проблему: языковые барьеры. На строительных площадках с международными командами функция живого перевода улучшает коммуникацию более чем на 90 %. Инструкции, вопросы и предупреждения о безопасности переводятся на родной язык соответствующего сотрудника, что значительно снижает количество ошибок не менее чем на 15 % и повышает безопасность труда. Делая программное обеспечение доступным и простым в использовании для всех, сбор данных становится обычной рутиной и основой для обоснованных решений.
Итог: ваше преимущество с Valoon – просто, эффективно и юридически безопасно
Правильное программное обеспечение для планирования и исполнения строительства не должно быть сложным, чтобы быть эффективным. Valoon доказывает, что с помощью умного использования известных инструментов, таких как WhatsApp, можно раскрыть огромные потенциалы эффективности. Вы получите бесшовную, соответствующую VOB документацию, не нагружая вашу команду на строительной площадке. Сочетание простоты, эффективности и юридической безопасности делает Valoon идеальным решением для современных строительных компаний. Вы уменьшаете свои административные затраты до 10 часов в неделю и обеспечиваете свои требования к платежам юридически безопасно. Убедитесь сами, как просто может быть цифровая строительная документация. Запишитесь на бесплатную демонстрацию прямо сейчас и сделайте первый шаг к более прибыльным строительным проектам.
Еще ссылки
Федеральное статистическое ведомство (Destatis) обсуждает потенциал цифровизации в статистике строительной деятельности.
BIM Германия предлагает центральную платформу для информационного моделирования зданий в Германии.
Немецкий институт строительной технологии (DIBt) информирует о проекте цифровизации образцового строительного регулирования в умное строительное регулирование.
Федеральный институт исследований в области строительства, городского и регионального развития (BBSR) предоставляет информацию по теме цифрового проектирования и строительства.
Главный союз немецкой строительной индустрии предлагает тематическую страницу по цифровизации в строительной индустрии.
Фраунгофер IESE предлагает PDF-документ по теме цифровизации в строительной отрасли.
BWI Bau предлагает PDF-документ по теме цифрового рабочего процесса.
Федеральное министерство цифровых технологий и транспорта (BMDV) предлагает PDF-документ по вопросу применения BIM и правовой базы.
FAQ
Действительно ли использование Valoon соответствует требованиям GDPR?
Да, Valoon полностью соответствует требованиям GDPR. В отличие от непосредственного использования WhatsApp, все данные обрабатываются и хранятся не на серверах Meta (Facebook), а на безопасных сертифицированных серверах в Германии. Нет несанкционированной передачи контактных данных.
Должны ли мои сотрудники на строительной площадке устанавливать новое приложение?
Нет, и это главное преимущество. Ваши сотрудники на строительной площадке и ваши подрядчики продолжают общаться через им знакомое приложение WhatsApp. Вся техническая обработка и юридически безопасное архивирование происходит в фоновом режиме с помощью Valoon.
Для какого размера бизнеса подходит Valoon?
Valoon подходит для строительных и ремесленных компаний любого размера, от небольшого ремесленного предприятия с несколькими сотрудниками до крупного генерального подрядчика. Решение масштабируемое и гибко подстраивается под ваши проектные требования.
Какие функции предлагает Valoon помимо документации?
Valoon автоматически преобразует собранную коммуникацию в структурированные данные. Из них создаются цифровые дневники строительных работ, списки недостатков, фотодокументация и доказательства для измерений. Кроме того, платформа предлагает функцию живого перевода, чтобы преодолеть языковые барьеры.
Как быстро я могу начать использовать Valoon?
Настройка Valoon проста и обычно занимает менее одного рабочего дня. Так как для команды на строительной площадке обучение не требуется, вы можете сразу начать юридически безопасную документацию своих проектов.
Сколько стоит использование Valoon?
Центральным преимуществом нашей ценовой модели является то, что использование для сотрудников на строительной площадке полностью бесплатное. Затраты возникают только для пользователей в офисе (например, для руководителей проектов), которые получают доступ к веб-дошке. Для индивидуального предложения, пожалуйста, запишитесь на бесплатную демонстрацию.
