A base dos problemas: lacunas de comunicação no planejamento e na execução
Na prática da construção, muitas vezes há uma lacuna entre o planejamento cuidadoso no escritório e a realidade dinâmica no canteiro de obras. As informações são trocadas por canais inadequados, como serviços de mensagens privadas, o que leva a mal-entendidos. Esses erros de comunicação causam até 10% do custo total do projeto devido a retrabalhos e atrasos. A falta de uma fonte de informação central leva a decisões sendo tomadas com base em planos desatualizados. Um estudo sobre a digitalização na construção mostra que uma comunicação melhorada pode aumentar a eficiência dos projetos em mais de 20%. Com um planejamento cuidadoso software de otimização do processo de construção é possível fechar essa lacuna. No entanto, essa falta de comunicação estruturada não é apenas um problema de eficiência, mas também apresenta sérios riscos legais.
A armadilha legal: quando a documentação inadequada se torna um risco de responsabilidade
A norma de contrato e licitação para serviços de construção (VOB) e o BGB exigem documentação da construção completa e à prova de falsificações. Um simples histórico de chat no WhatsApp não atende a esse requisito e raramente é considerado admissível como prova em tribunal. Além disso, o uso do WhatsApp em contextos empresariais muitas vezes representa uma violação do GDPR, pois dados de contato são processados sem o consentimento explícito de todas as partes. Multas de até 4% do faturamento anual são possíveis em casos de violação do GDPR. Uma documentação inadequada pode fazer com que você arque com os custos de aditivos ou na defesa contra reivindicações indevidas de defeitos. Diretrizes claras para a fase de planejamento e construção são, portanto, essenciais. O desafio é garantir a segurança jurídica sem sobrecarregar os trabalhadores no canteiro de obras com softwares complicados. sind daher unerlässlich. Die Herausforderung besteht darin, Rechtssicherheit zu gewährleisten, ohne die Mitarbeiter auf der Baustelle mit komplizierter Software zu überfordern.
A solução: como Valoon fecha a lacuna entre o canteiro de obras e o escritório
Valoon resolve este dilema com uma abordagem única: seus funcionários no canteiro continuam a usar o WhatsApp como de costume. Cada mensagem, cada foto e cada vídeo são automaticamente capturados e arquivados de forma legal em servidores na Alemanha. Assim, uma documentação completa e à prova de tribunal é criada sem nenhum esforço adicional. Os gestores de projeto economizam até 5 horas por semana com a geração automática de relatórios diários de obra. A aceitação na equipe é quase de 100%, pois nenhuma nova aplicação precisa ser instalada ou aprendida. As vantagens deste software de construção são evidentes:
- Conformidade com o GDPR: Todos os dados são processados de forma segura e em conformidade com a lei.
- Arquivamento automático: Toda comunicação é marcada com data e hora.
- Sem necessidade de treinamento: A equipe trabalha com a interface familiar do WhatsApp.
- Disponibilidade central: Todas as informações estão imediatamente disponíveis de forma estruturada no escritório.
Esse método simples de coleta de dados transforma a comunicação cotidiana em um recurso valioso para os processos centrais do seu projeto de construção.
Otimização de processos: da gestão de defeitos ao diário de obras digital
Com Valoon, o software para planejamento e execução da construção se torna um motor de eficiência para suas operações diárias. Uma simples foto de um local com defeito, enviada via WhatsApp para o grupo do projeto, se transforma imediatamente em um registro de defeito legalmente seguro, incluindo marcação de tempo, dados climáticos e localização exata. O tempo para corrigir os defeitos pode ser reduzido em até 30%. A coleta estruturada de informações permite uma simplificação drástica de muitos outros processos. Assim funciona, por exemplo, a coleta digital de medições:
- Tire uma foto: O funcionário fotografa o trabalho realizado com o smartphone.
- Nota rápida via WhatsApp: Uma breve descrição como ’30 m² de parede pintada’ é adicionada.
- Atribuição automática: Valoon atribui automaticamente a foto e a nota ao projeto e ao processo corretos.
- Documento verificável: No escritório, um documento verificável é gerado para faturamento.
Esse tipo de otimização de processos na construção reduz o trabalho administrativo em até 80%. Mas a eficiência não é determinada apenas por processos otimizados, mas principalmente pelas pessoas por trás deles.
Criando aceitação: superando barreiras linguísticas e complexidade
Um grande obstáculo na introdução de novos softwares é a baixa aceitação entre os trabalhadores no canteiro. Aplicações complexas com inúmeras funções muitas vezes são ignoradas. Valoon contorna esse problema, pois não há nenhum novo aplicativo de planejamento para aprender. Além disso, Valoon resolve um outro problema muitas vezes subestimado: barreiras linguísticas. Em canteiros de obras com equipes internacionais, a função de tradução ao vivo melhora a comunicação em mais de 90%. Instruções, perguntas e avisos de segurança são traduzidos para a língua materna de cada funcionário, o que reduz a taxa de erro em pelo menos 15% e aumenta a segurança no trabalho. Ao tornar o software acessível e fácil de usar para todos, a coleta de dados se torna uma rotina natural e fornece a base para decisões fundamentadas.
Conclusão: sua vantagem com Valoon – simples, eficiente e legalmente seguro
O software certo para o planejamento e execução de obras não precisa ser complicado para ser eficaz. Valoon demonstra que, por meio do uso inteligente de ferramentas estabelecidas como o WhatsApp, enormes potenciais de eficiência podem ser aproveitados. Você recebe uma documentação completa e em conformidade com o VOB, sem sobrecarregar sua equipe no canteiro. A combinação de simplicidade, eficiência e segurança jurídica torna Valoon a solução ideal para empresas de construção modernas. Você reduz sua carga administrativa em até 10 horas por semana e garante suas reivindicações de compensação de forma legal. Convença-se de como a documentação digital de obras pode ser simples. Agende agora sua demonstração gratuita e dê o primeiro passo para projetos de construção mais lucrativos.
Mais Links
Gabinete Federal de Estatística (Destatis) discute o potencial de digitalização na estatística de atividades de construção.
BIM Alemanha oferece uma plataforma central para Modelagem da Informação da Construção na Alemanha.
Instituto Alemão de Tecnologia da Construção (DIBt) informa sobre o projeto de digitalização do regulamento modelo de construção em direção a um código de construção inteligente.
Instituto Federal de Pesquisa em Construção, Cidade e Espaço (BBSR) fornece informações sobre planejamento e construção digital.
Associação Principal da Indústria da Construção Alemã oferece uma página temática sobre a digitalização na indústria da construção.
Fraunhofer IESE oferece um documento PDF sobre digitalização na indústria da construção.
BWI Construção oferece um documento PDF sobre fluxo de trabalho digital.
Ministério Federal da Digitalização e Transporte (BMDV) oferece um documento PDF sobre a aplicação do BIM e o quadro legal.
FAQ
A utilização do Valoon é realmente conformidade com o GDPR?
Sim, o Valoon é totalmente conforme o GDPR. Ao contrário do uso direto do WhatsApp, todos os dados não são armazenados nos servidores da Meta (Facebook), mas em servidores seguros e certificados na Alemanha. Não há transferência indevida de dados de contato.
Meus funcionários no canteiro precisam instalar um novo aplicativo?
Não, e essa é a vantagem decisiva. Seus funcionários no canteiro e seus subcontratados continuam a se comunicar por meio da aplicação habituada do WhatsApp. Todo o processamento técnico e arquivamento legal ocorre nos bastidores através do Valoon.
Para qual tamanho de empresa o Valoon é adequado?
O Valoon é adequado para empresas de construção e serviços com qualquer tamanho, desde pequenas empresas com poucos funcionários até grandes empreiteiros gerais. A solução é escalável e se adapta de forma flexível às suas necessidades de projeto.
Quais funções o Valoon oferece além da documentação?
O Valoon converte automaticamente a comunicação registrada em dados estruturados. A partir disso, são gerados relatórios diários de obra digitais, listas de defeitos, documentações fotográficas e provas para a medição. Além disso, a plataforma oferece uma função de tradução ao vivo para superar barreiras linguísticas.
Quão rápido posso começar a usar o Valoon?
A configuração do Valoon é simples e geralmente leva menos de um dia de trabalho. Como não são necessários treinamentos para a equipe do canteiro, você pode começar imediatamente a documentação legal de seus projetos.
Qual é o custo da utilização do Valoon?
Uma vantagem central do nosso modelo de preços é que o uso para os funcionários no canteiro é completamente gratuito. Custos são aplicados apenas para os usuários no escritório (por exemplo, gerentes de projeto), que acessam o painel da web. Para uma oferta individual, por favor, agende uma demonstração gratuita.
