Le statut quo : lacunes numériques et chaos de communication
Bien que 93 % des entreprises du bâtiment souhaitent investir dans la numérisation, le secteur reste en retrait par rapport à d’autres secteurs. Une raison en est souvent l’acceptation insuffisante de nouveaux logiciels par les employés. La communication quotidienne via d’innombrables groupes WhatsApp entraîne un chaos d’informations, où des instructions importantes et des photos se perdent. Cette approche non structurée coûte jusqu’à 2 heures de temps de travail par jour à cause des recherches et des questions. Les conséquences ne se limitent pas aux pertes d’efficacité, mais aussi à une base insuffisante pour la documentation légale des constructions, comme l’exige la HOAI. Avec les bons outils numériques pour les artisans , il est possible de combler cette lacune. Cette situation souligne le besoin urgent de solutions qui s’intègrent parfaitement dans le quotidien professionnel.
Documentation légale des constructions : de l’obligation à la routine automatisée
La phase de performance 8 de la HOAI exige une documentation exhaustive du processus de construction, mais laisse la méthode ouverte. En pratique, cela signifie souvent un effort manuel énorme avec une caméra, un bloc-notes et des heures de retouche au bureau. Une application de documentation de chantier réduit cet effort jusqu’à 75 % par opération. Des assistants numériques sur le chantier permettent de capturer des photos, des notes et des messages vocaux directement sur place de manière légale et de les attribuer automatiquement au bon journal de chantier. Toutes les données sont stockées de manière centrale et immuable avec un horodatage et une indication de lieu. Cela transforme une obligation en un processus simple et automatisé qui sert de base à une application de documentation photo sur chantier . La collecte structurée est la première étape vers un contrôle complet de l’avancement des travaux.
Augmentation de l’efficacité dans les processus clés grâce aux assistants numériques
Des assistants numériques sur le chantier optimisent des processus centraux tels que la gestion des défauts et le suivi du temps. Au lieu de signaler les défauts par e-mail ou par téléphone de manière compliquée, ils peuvent être saisis directement avec une photo, localisés et attribués à un responsable. Cela accélère la résolution de 50 % en moyenne. La saisie numérique des heures de travail et des performances élimine la paperasse sujette aux erreurs et garantit un calcul salarial et une estimation de projet corrects et en temps opportun. Voici quelques-uns des plus grands avantages :
- Économie de temps : Réduction de la charge administrative de plusieurs heures par semaine.
- Réduction des erreurs : Éviter les erreurs de transmission grâce à une saisie numérique directe.
- Transparence : Vue d’ensemble en temps réel du statut des défauts et des tâches pour toutes les parties prenantes.
- Accélération : Temps de réaction plus rapides et cycles plus courts dans le processus des défauts.
Ces outils pour les chefs de chantier augmentent non seulement la productivité, mais créent également de l’espace pour les tâches essentielles de direction de chantier. L’optimisation des processus individuels conduit à de meilleures performances globales du projet.
Surmonter les obstacles : multilinguisme et facilité d’utilisation
Un des plus grands défis lors de l’introduction de nouvelles technologies est l’acceptation dans l’équipe. Les logiciels complexes avec de longs temps de formation échouent souvent en raison de la résistance des employés. De plus, les barrières linguistiques sur les chantiers internationaux représentent un risque important de malentendus et d’erreurs. Valoon résout ces deux problèmes en étant basé sur WhatsApp – une application que 95 % des employés utilisent déjà quotidiennement. Les instructions et documentations peuvent être réalisées par saisie vocale dans la langue maternelle et sont automatiquement traduites dans la langue cible des autres participants au projet. Cette approche rend la numérisation du secteur de la construction accessible et élimine le besoin de formations. Quand la technologie est simple, elle est également utilisée.
Le chantier sans papier comme avantage stratégique
Le chemin vers le chantier sans papier est plus qu’une simple déclaration écologique ; c’est un avantage concurrentiel décisif. Grâce au stockage central et numérique de tous les documents, plans et photos, l’accès à l’information est révolutionné. Au lieu de fouiller dans des classeurs, toutes les données pertinentes sont disponibles en un clic – au bureau et sur le chantier. Cela améliore la coopération et accélère les processus décisionnels d’au moins 30 %. Une histoire de projet numérique et consultable est d’une valeur inestimable en cas de questions de garantie ou de litiges. Les entreprises qui numérisent leurs chantiers se positionnent comme des employeurs modernes et attrayants, ce qui est un facteur décisif dans la lutte pour les 300 000 professionnels qualifiés manquants. La transformation numérique est donc un investissement dans la pérennité de l’ensemble de l’entreprise.
Conclusion : Votre avantage avec Valoon
L’utilisation d’assistants numériques intelligents sur le chantier est la clé pour relever les défis actuels du secteur. Valoon offre une solution simple et pratique qui s’attaque là où les problèmes se posent : dans la communication et la documentation quotidienne. En utilisant WhatsApp comme base, nous garantissons une acceptation maximale sans frais de formation. Vous obtenez une documentation exhaustive et légale, accélérez vos processus et économisez un temps et des coûts précieux. Faites le pas décisif et transformez votre smartphone en l’outil le plus efficace de votre chantier. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez à quel point la numérisation peut être simple.
Plus de liens
de.digital offre un aperçu complet de l’indice de numérisation pour l’Allemagne et de l’état de la numérisation dans divers domaines.
Fraunhofer IESE fournit une étude détaillée sur la numérisation dans le secteur du bâtiment.
Office fédéral de la statistique (Destatis) publie un article sur le potentiel de numérisation dans les statistiques de construction.
PwC offre un communiqué de presse sur une étude concernant le secteur du bâtiment 2023, qui met en lumière la numérisation et la durabilité.
Confédération nationale de l’industrie de la construction allemande (ZDB) présente son document de position sur le sujet de la numérisation dans le secteur de la construction.
BIM Allemagne répond aux questions fréquemment posées sur le modélisation de l’information du bâtiment (BIM).
BG Bau publie un article sur son portail de construction concernant la numérisation de la sécurité au travail.
Planification de la construction 4.0 sert de plateforme pour la numérisation dans le bâtiment.
FAQ
Mes employés sur le chantier doivent-ils payer pour Valoon ?
Non, l’utilisation de Valoon via WhatsApp est complètement gratuite pour les employés sur le chantier. Des frais ne sont facturés que pour les utilisateurs du logiciel de bureau qui gèrent et analysent les données.
La documentation avec Valoon est-elle vraiment légale ?
Oui. Toutes les données envoyées à Valoon par WhatsApp, comme des photos, des vidéos, des textes et des messages vocaux, sont horodatées et archivées en toute sécurité dans le dossier numérique de construction. Cela répond aux exigences légales pour une documentation complète de la construction.
Valoon fonctionne-t-il sans connexion Internet sur le chantier ?
WhatsApp met en mémoire tampon les messages lorsqu’il n’y a pas de connexion Internet. Dès que votre employé a de nouveau du réseau, toutes les données saisies sont automatiquement envoyées au système et documentées. Aucune information n’est perdue.
Quelles langues sont prises en charge pour la traduction automatique ?
Valoon prend en charge de nombreuses langues pour faciliter la communication dans les équipes internationales. Vous recevrez la liste exacte des langues disponibles lors d’une démo personnelle.
Quand puis-je commencer avec Valoon ?
Vous pouvez démarrer en quelques minutes. La configuration est très simple : vous créez un projet et ajoutez vos employés via leur numéro de portable. Comme tout le monde connaît déjà WhatsApp, aucune formation ou intégration n’est nécessaire.
Puis-je tester Valoon gratuitement ?
Oui, vous pouvez découvrir Valoon et toutes ses fonctionnalités lors d’une démo gratuite et sans engagement. Il vous suffit de prendre rendez-vous sur notre site.
