O Estado Atual: Lacuna de digitalização e caos de comunicação
Embora 93% das empresas de construção queiram investir em digitalização, o setor fica atrás de outros setores. Uma razão para isso é a aceitação muitas vezes inadequada de novos softwares pelos funcionários. A comunicação diária através de inúmeros grupos do WhatsApp leva a um caos de informações, onde instruções importantes e fotos se perdem. Essa abordagem não estruturada custa diariamente até 2 horas de tempo de trabalho por meio de buscas e perguntas. As consequências não são apenas perdas de eficiência, mas também uma base inadequada para a documentação de construção legalmente segura, como exige a HOAI. Com as ferramentas certas digital para trabalhadores é possível fechar essa lacuna. Essa situação destaca a necessidade urgente de soluções que se integrem perfeitamente ao cotidiano de trabalho.
Documentação de construção legalmente segura: da obrigação à rotina automatizada
A fase de desempenho 8 da HOAI exige uma documentação completa do processo de construção, mas deixa o método em aberto. Na prática, isso muitas vezes significa um enorme esforço manual com câmera, bloco de notas e horas de retrabalho no escritório. Um aplicativo de documentação de construção reduz esse esforço em até 75% por ocorrência. Auxiliares digitais no canteiro de obras permitem capturar fotos, anotações e mensagens de voz diretamente no local de forma legalmente segura e atribuir automaticamente ao diário de obra correto. Todos os dados são armazenados centralmente e de forma imutável, com carimbo de data e local. Assim, a obrigação incômoda se transforma em um processo simples e automatizado, que forma a base para uma App para documentação fotográfica na construção cria. A coleta estruturada é o primeiro passo para um controle total sobre o progresso da obra.
Aumento da eficiência em processos centrais através de auxiliares digitais
Auxiliares digitais no canteiro de obras otimizam processos centrais como gestão de deficiências e controle de tempo. Em vez de relatar deficiências de forma complicada por e-mail ou telefone, elas podem ser capturadas diretamente com uma foto, localizadas e atribuídas a um responsável. Isso acelera a correção em média 50%. A captura digital de horas trabalhadas e desempenhos elimina a problemática papelada e garante a correta e oportuna elaboração de folhas de pagamento e cálculos de projetos. Aqui estão algumas das principais vantagens:
- Economia de tempo: Redução do esforço administrativo em várias horas por semana.
- Redução de erros: Evita erros de transmissão pela entrada digital direta.
- Transparência: Visão em tempo real sobre o status de deficiências e tarefas para todos os envolvidos.
- Aceleração: Tempos de resposta mais rápidos e ciclos mais curtos no processo de deficiências.
Esses ferramentas para gerentes de construção não apenas aumentam a produtividade, mas também criam espaço para as tarefas essenciais da gestão de obras. A otimização de processos individuais leva a um melhor desempenho geral do projeto.
Superando barreiras: Multilinguismo e facilidade de uso
Um dos maiores desafios na introdução de novas tecnologias é a aceitação dentro da equipe. Softwares complexos com longos períodos de adaptação muitas vezes falham devido à resistência dos funcionários. Além disso, barreiras linguísticas em canteiros de obras internacionais representam um risco significativo para mal-entendidos e erros. Valoon resolve ambos os problemas ao ser baseado no WhatsApp – um aplicativo que já é utilizado diariamente por 95% dos funcionários. Instruções e documentações podem ser feitas por meio de entrada de voz em sua língua nativa e automaticamente traduzidas para outros participantes do projeto em seu idioma de destino. Essa abordagem torna a digitalização do setor da construção acessível e elimina a necessidade de treinamentos. Quando a tecnologia é simples, ela também é utilizada.
O canteiro de obras sem papel como uma vantagem estratégica
O caminho para a obra sem papel é mais do que apenas uma declaração ecológica; é uma vantagem competitiva decisiva. Graças ao armazenamento digital central de todos os documentos, planos e fotos, o acesso à informação é revolucionado. Em vez de revirar pastas, todos os dados relevantes estão disponíveis com um clique – no escritório e no canteiro de obras. Isso melhora a colaboração e acelera os processos de tomada de decisão em pelo menos 30%. Um histórico de projeto digital e pesquisável é de valor inestimável em questões de garantia ou disputas. Empresas que digitalizam seus canteiros de obras se posicionam como empregadores modernos e atraentes, o que é um fator decisivo na luta pelas 300.000 carências de profissionais qualificados. A transformação digital é, portanto, um investimento na viabilidade futura de toda a empresa.
Conclusão: Sua vantagem com Valoon
O uso de auxiliares digitais inteligentes no canteiro de obras é a chave para enfrentar os desafios atuais do setor. Valoon oferece uma solução descomplicada e prática, que aborda onde os problemas surgem: na comunicação e documentação diárias. Ao utilizar o WhatsApp como base, garantimos máxima aceitação sem necessidade de treinamento. Você obtém uma documentação complete e legalmente segura, acelera seus processos e economiza tempo e custos valiosos. Dê o passo decisivo e transforme seu smartphone na ferramenta mais eficiente do seu canteiro de obras. Agende agora sua demonstração gratuita e descubra como a digitalização pode ser simples.
Mais Links
de.digital oferece uma visão abrangente sobre o índice de digitalização da Alemanha e o estado da digitalização em diversas áreas.
Fraunhofer IESE apresenta um estudo detalhado sobre a digitalização no setor da construção.
Departamento Federal de Estatísticas (Destatis) publica um artigo sobre o potencial de digitalização na estatística de atividades de construção.
PwC oferece um comunicado de imprensa sobre um estudo do setor da construção 2023, que aborda digitalização e sustentabilidade.
Associação Central da Construção Alemã (ZDB) apresenta seu documento de posição sobre o tema da digitalização na construção.
BIM Alemanha responde perguntas frequentes sobre Modelagem de Informação da Construção (BIM).
BG Bau publica um artigo em seu portal de construção sobre a digitalização da segurança do trabalho.
Planejar Construir 4.0 serve como plataforma para a digitalização no setor da construção.
FAQ
Meus funcionários no canteiro de obras precisam pagar pelo Valoon?
Não, para os funcionários no canteiro de obras, o uso do Valoon através do WhatsApp é completamente gratuito. Custos são aplicáveis apenas para os usuários do software de escritório, que gerenciam e analisam os dados.
A documentação com Valoon é realmente legalmente segura?
Sim. Todos os dados enviados ao Valoon via WhatsApp, como fotos, vídeos, textos e mensagens de voz, são disponibilizados com um carimbo de data e armazenados de forma segura na pasta de construção digital. Isso atende aos requisitos legais para uma documentação de construção completa.
O Valoon funciona também sem conexão à internet no canteiro de obras?
O WhatsApp armazena mensagens quando não há conexão à internet. Assim que seu funcionário tiver recepção novamente, todos os dados capturados são enviados automaticamente ao sistema e documentados. Nenhuma informação é perdida.
Quais idiomas são suportados pela tradução automática?
Valoon suporta uma variedade de idiomas para facilitar a comunicação em equipes internacionais. A lista exata dos idiomas disponíveis será apresentada em uma demonstração pessoal.
Quão rápido posso começar a usar o Valoon?
Você pode começar em poucos minutos. A configuração é muito simples: você cria um projeto e adiciona seus funcionários pelo número de celular deles. Como todos já conhecem o WhatsApp, não é necessário treinamento ou adaptação.
Posso testar o Valoon gratuitamente?
Sim, você pode conhecer o Valoon e todas as suas funcionalidades em uma demonstração gratuita e sem compromisso. Basta agendar um horário em nosso site.
