El estado actual: brechas en digitalización y caos de comunicación
Aunque el 93 % de las empresas de construcción quieren invertir en digitalización, la industria se queda atrás en comparación con otros sectores. Una razón de ello es la a menudo escasa aceptación del nuevo software por parte de los empleados. La comunicación diaria a través de innumerables grupos de WhatsApp conduce a un caos informativo, donde se pierden instrucciones importantes y fotos. Este enfoque no estructurado cuesta diariamente hasta 2 horas de tiempo de trabajo buscando y preguntando. Las consecuencias no son solo pérdidas de eficiencia, sino también una base deficiente para la documentación de construcción legalmente segura, tal como exige la HOAI. Con las herramientas digitales para los oficios se puede cerrar esta brecha. Esta situación destaca la necesidad urgente de soluciones que se integren sin problemas en la rutina laboral.
Documentación de construcción legalmente segura: de la obligación a la rutina automatizada
La fase de rendimiento 8 de la HOAI exige una documentación completa del proceso de construcción, pero deja abierta la metodología. En la práctica, esto significa a menudo un enorme esfuerzo manual con cámara, bloc de notas y horas de trabajo adicional en la oficina. Una aplicación de documentación de construcción reduce este esfuerzo en hasta un 75 % por operación. Los asistentes digitales en el sitio de construcción permiten capturar fotos, notas y mensajes de voz directamente en el lugar de manera legalmente segura y asignarlos automáticamente al diario de construcción correcto. Todos los datos se almacenan de manera central y no modificable con una marca de tiempo y ubicación. Así, una obligación tediosa se convierte en un proceso sencillo y automatizado que establece la base para una aplicación para la documentación fotográfica en la construcción que crea. La captación estructurada es el primer paso hacia un control total sobre el progreso de la construcción.
Aumento de la eficiencia en procesos clave gracias a asistentes digitales
Los asistentes digitales en el sitio de construcción optimizan procesos centrales como la gestión de defectos y la captura de tiempo. En lugar de informar sobre defectos por correo electrónico o teléfono, se pueden registrar directamente con una foto, geolocalizarlos y asignarlos a un responsable. Esto acelera la resolución en un promedio del 50 %. La captura digital de horas de trabajo y rendimiento elimina la propensa a errores gestión de papel y asegura una correcta y oportuna nómina y cálculo de proyectos. Aquí tienes algunas de las mayores ventajas:
- Ahorro de tiempo: Reducción del esfuerzo administrativo en varias horas por semana.
- Reducción de errores: Evitar errores de transmisión mediante la entrada digital directa.
- Transparencia: Visión en tiempo real del estado de los defectos y tareas para todas las partes involucradas.
- Aceleración: Tiempos de respuesta más rápidos y ciclos más cortos en el proceso de defectos.
Estas herramientas para gerentes de construcción no solo aumentan la productividad, sino que también crean espacios para las tareas esenciales de la dirección de obras. La optimización de procesos individuales conduce a un mejor rendimiento global del proyecto.
Superar obstáculos: multilingüismo y facilidad de uso
Uno de los mayores desafíos en la implementación de nuevas tecnologías es la aceptación del equipo. El software complejo con largos tiempos de formación a menudo fracasa debido a la resistencia de los empleados. Además, las barreras lingüísticas en los sitios de construcción internacionales representan un riesgo significativo de malentendidos y errores. Valoon resuelve ambos problemas al basarse en WhatsApp: una aplicación que ya utilizan diariamente el 95 % de los empleados. Las instrucciones y documentaciones se pueden realizar mediante entrada de voz en el idioma nativo y se traducen automáticamente al idioma objetivo de otros participantes del proyecto. Este enfoque hace que la digitalización de la industria de la construcción sea accesible y elimina la necesidad de capacitación. Cuando la tecnología es simple, se utiliza.
La obra sin papel como ventaja estratégica
El camino hacia la obra sin papel es más que una declaración ecológica; es una ventaja competitiva decisiva. A través del almacenamiento digital central de todos los documentos, planos y fotos, se revoluciona el acceso a la información. En lugar de buscar en carpetas, todos los datos relevantes están disponibles con un clic, tanto en la oficina como en el sitio de construcción. Esto mejora la colaboración y acelera los procesos de toma de decisiones en al menos un 30 %. Un historial de proyecto digital y buscable es de un valor incalculable en cuestiones de garantía o disputas. Las empresas que digitalizan sus obras se posicionan como empleadores modernos y atractivos, lo que es un factor decisivo en la lucha por los 300,000 especialistas que faltan. Así, la transformación digital es una inversión en la viabilidad futura de toda la empresa.
Conclusión: tu ventaja con Valoon
El uso de asistentes digitales inteligentes en el sitio de construcción es la clave para enfrentar los actuales desafíos de la industria. Valoon ofrece una solución sencilla y orientada a la práctica que aborda los problemas donde ocurren: en la comunicación y documentación diaria. Al utilizar WhatsApp como base, garantizamos la máxima aceptación sin necesidad de capacitación. Obtendrás una documentación completa y legalmente segura, acelerarás tus procesos y ahorrarás tiempo y costos valiosos. Da el paso decisivo y transforma tu smartphone en la herramienta más eficiente en tu sitio de construcción. Reserva ya tu demostración gratuita y descubre lo fácil que puede ser la digitalización.
Más enlaces
de.digital ofrece una visión completa del índice de digitalización en Alemania y el estado de la digitalización en diversas áreas.
Fraunhofer IESE presenta un estudio detallado sobre la digitalización en la industria de la construcción.
Oficina Federal de Estadística (Destatis) publica un artículo sobre el potencial de digitalización en la estadística de actividades de construcción.
PwC ofrece un comunicado de prensa sobre un estudio sobre la industria de la construcción en 2023, que aborda la digitalización y la sostenibilidad.
Asociación Central de la Industria de la Construcción de Alemania (ZDB) presenta su documento de posición sobre el tema de la digitalización en la industria de la construcción.
BIM Alemania responde a preguntas frecuentes sobre el Modelado de Información de Construcción (BIM).
BG Bau publica un artículo en su portal de construcción sobre la digitalización de la seguridad laboral.
Planificar Construir 4.0 sirve como plataforma para la digitalización en la construcción.
FAQ
¿Mis empleados en el sitio de construcción tienen que pagar por Valoon?
No, el uso de Valoon a través de WhatsApp es completamente gratuito para los empleados en el sitio de construcción. Solo se incurre en costos para los usuarios del software de oficina que gestionan y analizan los datos.
¿La documentación con Valoon es realmente legalmente segura?
Sí. Todos los datos enviados a Valoon a través de WhatsApp, como fotos, videos, textos y mensajes de voz, se almacenan con una marca de tiempo y son revisables en el archivo digital de construcción. Esto cumple con los requisitos legales para una documentación de construcción completa.
¿Funciona Valoon también sin conexión a Internet en el sitio de construcción?
WhatsApp almacena mensajes cuando no hay conexión a internet. Una vez que tu empleado vuelve a tener señal, todos los datos recogidos se envían y documentan automáticamente en el sistema. Ninguna información se pierde.
¿Qué idiomas admite la traducción automática?
Valoon admite una variedad de idiomas para facilitar la comunicación en equipos internacionales. La lista exacta de los idiomas disponibles la obtendrá en una demostración personalizada.
¿Qué tan rápido puedo comenzar con Valoon?
Puedes empezar en pocos minutos. La configuración es muy sencilla: creas un proyecto y añades a tus empleados mediante su número de teléfono. Dado que todos ya conocen WhatsApp, no se necesita ningún tipo de capacitación o formación.
¿Puedo probar Valoon gratuitamente?
Sí, puedes conocer Valoon y todas sus funciones en una demostración gratuita y sin compromiso. Simplemente reserva una cita en nuestro sitio web.
