Stan obecny: luka cyfryzacyjna i chaos komunikacyjny
Chociaż 93 % firm budowlanych chce inwestować w cyfryzację, branża pozostaje w tyle za innymi sektorami. Powodem tego jest często niewystarczająca akceptacja nowego oprogramowania przez pracowników. Codzienna komunikacja za pośrednictwem niezliczonych grup WhatsApp prowadzi do chaosu informacyjnego, w którym ważne instrukcje i zdjęcia się gubią. Taki niestrukturalny sposób działania kosztuje codziennie do 2 godzin czasu pracy na wyszukiwanie informacji i zadawanie pytań. Skutki to nie tylko straty w efektywności, ale także wadliwa podstawa dla zgodnej z prawem dokumentacji budowlanej, jak wymaga tego HOAI. Dzięki odpowiednim digitalnym narzędziom dla rzemieślników można wypełnić tę lukę. Ta sytuacja podkreśla pilną potrzebę rozwiązań, które mogą być płynnie integrowane w codzienną pracę.
Zgodna z prawem dokumentacja budowlana: z przymusu do automatycznej rutyny
Faza realizacji 8 HOAI wymaga bezbłędnej dokumentacji przebiegu budowy, pozostawiając jednak metodę otwartą. W praktyce oznacza to często ogromny wysiłek ręczny z aparatem fotograficznym, notatnikiem i wielogodzinną pracą biurową. Aplikacja do dokumentacji budowlanej zmniejsza ten wysiłek o nawet 75 % na każdy przypadek. Cyfrowi pomocnicy na budowie umożliwiają rejestrowanie zdjęć, notatek i wiadomości głosowych na miejscu w sposób zgodny z prawem i automatyczne przypisywanie ich do odpowiedniego dziennika budowy. Wszystkie dane są przechowywane centralnie i w sposób niezmienny z oznaczeniem daty i lokalizacji. Tak ta uciążliwa obowiązkowa procedura staje się prostym, zautomatyzowanym procesem, który tworzy podstawy dla aplikacji do dokumentacji zdjęciowej na budowie to osiąga. Zorganizowane zbieranie danych to pierwszy krok w kierunku pełnej kontroli nad postępem budowy.
Zwiększenie efektywności w kluczowych procesach dzięki cyfrowym pomocnikom
Cyfrowi pomocnicy na budowie optymalizują kluczowe procesy, takie jak zarządzanie wadami i rejestracja czasu pracy. Zamiast zgłaszać wady skomplikowanie przez e-mail lub telefon, można je uchwycić, zlokalizować i przypisać osobie odpowiedzialnej bezpośrednio ze zdjęciem. Przyspiesza to naprawę średnio o 50 %. Cyfrowe zarejestrowanie czasu pracy i osiągnięć eliminuje podatność na błędy przy użyciu papierowych notatek i zapewnia poprawne oraz terminowe wypłaty wynagrodzenia i kalkulacje projektowe. Oto niektóre z największych korzyści:
- Os savings: Zmniejszenie administracyjnego wysiłku o kilka godzin tygodniowo.
- Redukcja błędów: Unikanie błędów podczas wprowadzania danych dzięki bezpośredniemu wprowadzeniu cyfrowemu.
- Przejrzystość: Widok w czasie rzeczywistym statusu wad i zadań dla wszystkich zainteresowanych.
- Przyspieszenie: Szybsze czasy reakcji i krótsze cykle w procesie usuwania wad.
Te narzędzia dla kierowników budowy nie tylko zwiększają produktywność, ale także tworzą przestrzeń na kluczowe zadania kierownika budowy. Optymalizacja pojedynczych procesów prowadzi do lepszej ogólnej wydajności projektu.
Pokonywanie przeszkód: wielojęzyczność i łatwość obsługi
Jednym z największych wyzwań przy wdrażaniu nowych technologii jest akceptacja w zespole. Złożone oprogramowanie z długimi czasami wprowadzania często napotyka opór pracowników. Dodatkowo bariery językowe na międzynarodowych budowach stają się poważnym ryzykiem dla nieporozumień i błędów. Valoon rozwiązuje oba problemy, opierając się na WhatsApp – aplikacji, z której korzysta już 95 % pracowników na co dzień. Instrukcje i dokumentacje mogą być wprowadzane głosowo w języku ojczystym, a następnie automatycznie tłumaczone na język docelowy dla innych osób biorących udział w projekcie. Takie podejście czyni cyfryzację branży budowlanej dostępną i eliminuje potrzebę szkoleń. Kiedy technologia jest prosta, jest również wykorzystywana.
Bezpapierowa budowa jako strategiczna przewaga
Droga do bezpapierowej budowy to coś więcej niż tylko ekologiczne oświadczenie; to kluczowa przewaga konkurencyjna. Dzięki centralnemu, cyfrowemu przechowywaniu wszystkich dokumentów, planów i zdjęć rewolucjonizujemy dostęp do informacji. Zamiast przeszukiwać segregatory, wszystkie istotne dane są dostępne za pomocą jednego kliknięcia – zarówno w biurze, jak i na budowie. Poprawia to współpracę i przyspiesza procesy decyzyjne o co najmniej 30 %. Cyfrowa i przeszukiwalna historia projektu jest nieoceniona w przypadku pytań gwarancyjnych lub sporów. Firmy, które cyfryzują swoje budowy, pozycjonują się jako nowoczesni i atrakcyjni pracodawcy, co stanowi kluczowy czynnik w walce o 300.000 brakujących specjalistów. Cyfrowa transformacja jest inwestycją w przyszłą zdolność całej firmy.
Podsumowanie: Twoja korzyść z Valoon
Wykorzystanie inteligentnych cyfrowych pomocników na budowie to klucz do radzenia sobie z obecnymi wyzwaniami branży. Valoon oferuje proste i praktyczne rozwiązanie, które odnajduje się tam, gdzie pojawiają się problemy: w codziennej komunikacji i dokumentacji. Dzięki użyciu WhatsApp jako podstawy gwarantujemy maksymalną akceptację bez potrzeby szkoleń. Otrzymujesz pełną, zgodną z prawem dokumentację, przyspieszasz swoje procesy i oszczędzasz cenny czas oraz koszty. Zrób decydujący krok i przekształć swój smartfon w najefektywniejsze narzędzie na swojej budowie. Zarezerwuj teraz swoją bezpłatną demonstrację i przekonaj się, jak łatwa może być cyfryzacja.
Więcej linków
de.digital oferuje kompleksowy przegląd wskaźnika cyfryzacji dla Niemiec oraz stanu cyfryzacji w różnych obszarach.
Fraunhofer IESE przedstawia szczegółowe badania dotyczące cyfryzacji w branży budowlanej.
Federalny Urząd Statystyczny (Destatis) publikuje artykuł na temat potencjału cyfryzacji w statystyce budowlanej.
PwC oferuje komunikat prasowy dotyczący badania branży budowlanej w 2023 roku, które porusza cyfryzację i zrównoważony rozwój.
Zentralverband Deutsches Baugewerbe (ZDB) prezentuje swój dokument stanowiskowy w sprawie cyfryzacji w branży budowlanej.
BIM Deutschland odpowiada na często zadawane pytania dotyczące Modelowania Informacji Budowlanych (BIM).
BG Bau publikuje artykuł na swoim portalu budowlanym na temat cyfryzacji bezpieczeństwa pracy.
Planen Bauen 4.0 służy jako platforma do cyfryzacji w budownictwie.
FAQ
Czy moi pracownicy na budowie muszą płacić za Valoon?
Nie, dla pracowników na budowie korzystanie z Valoon za pośrednictwem WhatsApp jest całkowicie bezpłatne. Koszty ponoszą tylko użytkownicy oprogramowania biurowego, którzy zarządzają i analizują dane.
Czy dokumentacja w Valoon jest naprawdę zgodna z prawem?
Tak. Wszystkie dane przesyłane do Valoon przez WhatsApp, takie jak zdjęcia, filmy, teksty i wiadomości głosowe, są oznaczane datą i przechowywane w cyfrowej teczce budowlanej w sposób umożliwiający ich rewizję. Spełnia to wymagania prawne dotyczące pełnej dokumentacji budowlanej.
Czy Valoon działa także bez połączenia z Internetem na budowie?
WhatsApp buforuje wiadomości, gdy nie ma połączenia z Internetem. Gdy tylko Twój pracownik znów ma zasięg, wszystkie zebrane dane są automatycznie przesyłane do systemu i dokumentowane. Nie ma utraty informacji.
Jakie języki wspiera automatyczne tłumaczenie?
Valoon wspiera wiele języków, aby ułatwić komunikację w międzynarodowych zespołach. Dokładna lista dostępnych języków będzie dostępna podczas osobistej demonstracji.
Jak szybko mogę zacząć korzystać z Valoon?
Możesz zacząć w ciągu kilku minut. Konfiguracja jest bardzo prosta: zakładasz projekt i dodajesz swoich pracowników przez ich numer telefonu komórkowego. Ponieważ każdy zna już WhatsApp, nie jest wymagane żadne szkolenie ani wprowadzenie.
Czy mogę przetestować Valoon za darmo?
Tak, możesz poznać Valoon i wszystkie funkcje w ramach bezpłatnej i niezobowiązującej demonstracji. Po prostu umów się na spotkanie na naszej stronie internetowej.
