Le problème de l’établissement manuel des mesures : un facteur de coût allant jusqu’à 15 %
L’établissement traditionnel des mesures est un goulet d’étranglement notoire dans les projets de construction. Les notes manuscrites sont souvent illisibles, des feuilles se perdent et le transfert manuel des données vers des tableaux Excel ou des logiciels de facturation est une des principales causes d’erreurs. Des études montrent qu’en raison de telles erreurs de transfert, jusqu’à 15 % du montant facturé peuvent être incorrects. Ces inexactitudes conduisent directement à des pertes de revenus ou à des vérifications coûteuses.
Un autre problème est le temps considérable consacré. Un employé passe souvent plusieurs heures par semaine à numériser les données de mesures, au lieu de se consacrer à des tâches à valeur ajoutée. Cette inefficacité freine l’ensemble du processus de facturation et peut retarder la liquidité de l’entreprise à cause de paiements en retard pouvant aller jusqu’à plusieurs semaines. L’absence de standardisation rend également la documentation difficile à suivre et juridiquement contestable. Une application pour les chantiers offre ici une solution directe.
Sans une collecte numérique centrale, il manque une base de données fiable pour le contrôle de projet et le recalcul, ce qui complique la planification stratégique pour les projets futurs.
Fonctionnement et avantages d’une application numérique de mesure
Une application moderne pour les mesures dans la construction transforme votre smartphone ou tablette en un outil précis de collecte de données directement sur le chantier. Au lieu de noter des mesures sur du papier, vos employés les saisissent directement dans une interface numérique structurée. De nombreuses applications peuvent même se coupler par Bluetooth avec des télémètres laser, ce qui réduit le taux d’erreur lors de l’entrée à presque zéro. Les données collectées sont immédiatement sauvegardées dans le cloud et sont disponibles pour le bureau en temps réel.
Les principaux avantages résident dans l’efficacité et la précision. Les outils numériques peuvent réduire le temps consacré à la documentation pure jusqu’à 75 %. Les fonctions suivantes sont décisives :
- Documentation photo : Chaque mesure peut être associée à une photo avec un horodatage et des données GPS, créant ainsi une preuve visuelle incontestable. Une bonne application de documentation photo pour la construction est ici précieuse.
- Croquis et annotations : Des détails peuvent être marqués et des notes ajoutées directement sur des photos ou des plans numériques.
- Calculs automatiques : L’application calcule automatiquement les surfaces et les volumes, éliminant ainsi les erreurs de calcul manuelles.
- Mode hors ligne : Même sans connexion Internet sur le chantier, toutes les données peuvent être collectées et synchronisées par la suite.
- Modèles et intégration des devis : Les devis peuvent être importés et les mesures directement assignées aux bonnes positions.
La gestion centrale des données permet à tous les acteurs du projet d’accéder au même niveau d’information, ce qui réduit les malentendus entre le chantier et le bureau de plus de 50 %.
Garantir la sécurité juridique selon la VOB et le BGB
Un relevé de mesure vérifiable est la base de votre rémunération et est exigé par la loi tant dans le BGB (§ 650 g al. 4) que dans la VOB (§ 14 VOB/B). Une solution numérique pour les mesures dans la construction assure que votre documentation répond à ces exigences. Chaque saisie est munie d’un horodatage immuable, ce qui augmente considérablement la traçabilité et la force probante.
La VOB/C contient dans ses conditions générales de contrat techniques (ATV), comme la DIN 18299, des règles précises pour la mesure des différents métiers. Un bon logiciel prend en compte ces normes, par exemple en appliquant correctement les règles de sur-mesure pour les ouvertures. Une mesure conforme à la VOB provenant d’une application ne peut guère être contestée par les donneurs d’ordre, ce qui réduit le risque de réductions de facture de plus de 30 %. Découvrez-en plus sur la détermination des quantités selon la VOB dans notre article détaillé.
La documentation complète, y compris les photos et les commentaires, sert de preuve déterminante en cas de litige concernant les prestations fournies. Un relevé de mesure commun avec le donneur d’ordre peut être directement consigné dans l’application et signé numériquement par les deux parties, ce qui augmente encore l’engagement.
Intégration transparente grâce aux interfaces GAEB et de données
Le plus grand gain d’efficacité se produit lorsque les données circulent sans rupture de support. Une offre professionnelle pour les mesures dans la construction propose donc des interfaces standardisées comme le GAEB (Comité commun de l’électronique dans la construction). Grâce à une interface GAEB, vous pouvez importer directement les devis (GAEB 83) dans l’application et exporter vos relevés de mesures en tant que données de facturation (GAEB DA11 ou X 31). Ce processus élimine à 100 % le transfert manuel de données.
Les avantages de cette intégration sont multiples :
- Gain de temps : L’exportation des données de mesure dans votre logiciel de facturation ne prend que quelques secondes au lieu de plusieurs heures.
- Prévention des erreurs : En éliminant la saisie manuelle, il n’y a plus d’erreurs de transfert.
- Cohérence : Les données restent cohérentes tout au long de l’évolution du projet, de l’appel d’offres à la facture finale.
- Automatisation : L’attribution des quantités aux positions de devis se fait automatiquement et accélère la création des factures intermédiaires et finales d’au moins 50 %.
La capacité de transférer des données directement dans des logiciels ERP ou pour artisans est un facteur décisif pour une chaîne de processus entièrement numérique. Un bon logiciel de mesure pour artisans est donc indispensable. Ainsi, la collecte de données mobile pour la construction devenir le pilier central de votre stratégie de numérisation.
Conclusion : votre avantage avec Valoon – Simple, efficace et conforme au droit
La transition de la gestion manuelle des papiers vers une solution numérique pour les mesures dans la construction n’est pas un luxe, mais une nécessité économique. Vous économisez jusqu’à 10 heures de travail administratif par projet, réduisez les erreurs et accélérez vos encaissements. L’investissement dans une telle solution se rentabilise souvent déjà dans les trois premiers mois.
Valoon va encore plus loin. Nous combinons les avantages d’une fonction de mesure puissante avec la simplicité de WhatsApp. Vos employés sur le chantier n’ont pas besoin d’apprendre une nouvelle application complexe. Ils documentent tout comme d’habitude via WhatsApp, et notre plateforme structure automatiquement les données en arrière-plan de manière confondante et conforme pour le bureau. Cette approche garantit une acceptation de 100 % sur le chantier sans besoin de formation.
Sécurisez vos factures, augmentez votre efficacité de plus de 40 % et créez une documentation transparente, conforme à la VOB, sans changer le quotidien de vos équipes. Réservez maintenant votre démo gratuite et découvrez à quel point la transition peut être simple.
Plus de liens
Die Université de Bonn propose un téléchargement de la réglementation des marchés et des contrats pour les travaux de construction (VOB/B 2016) en anglais.
Das Office fédéral de la statistique (Destatis) fournit des informations et des statistiques complètes sur le secteur du bâtiment en Allemagne.
Un document PDF de l’ Office fédéral de la statistique (Destatis) met en lumière le potentiel de numérisation dans la statistique de l’activité de construction.
de.digital informe sur l’indice de numérisation actuel en Allemagne.
Das ZEW (Centre de recherche économique européenne) présente un rapport final sur l’initiative Avenir Construction du BBSR.
Der Association allemande pour le logement, l’urbanisme et l’aménagement du territoire e.V. informe sur les activités et les réseaux de coopération et de numérisation.
BIM Allemagne est la plateforme centrale pour le Modélisation de l’information du bâtiment (BIM) en Allemagne.
Wikipedia propose un article complet sur la réglementation des marchés et des contrats pour les travaux de construction (VOB).
Der Fédération principale de l’industrie de la construction allemande e.V. fournit des chiffres et des faits actuels sur l’industrie de la construction.
FAQ
Comment fonctionne la collecte des mesures avec Valoon ?
Avec Valoon, vos employés sur le chantier collectent facilement toutes les données de mesures via WhatsApp. Ils envoient des photos, des textes ou des messages vocaux contenant les mesures à un chat de projet. Notre plateforme alimentée par IA analyse ces informations en arrière-plan, extrait les données pertinentes et les prépare comme un relevé de mesure structuré et conforme pour le bureau. Il n’est pas nécessaire d’installer une application séparée ou de former les employés sur place.
Quels sont les coûts engagés par l’utilisation d’une application de mesure ?
Les coûts varient en fonction du fournisseur et des fonctionnalités, souvent sous forme d’abonnement mensuel ou annuel par utilisateur. Avec Valoon, l’utilisation pour les employés sur le chantier est totalement gratuite. Des coûts ne sont engagés que pour les utilisateurs au bureau qui accèdent au portail Web pour analyser et traiter les données. Cela réduit considérablement la barrière d’entrée.
Peut-on importer des devis existants (LV) ?
Oui, une fonctionnalité centrale des solutions professionnelles de mesure est l’importation de devis, généralement via l’interface GAEB. Cela permet d’assigner les quantités collectées sur le chantier directement aux bonnes positions de devis, simplifiant ainsi et accélérant massivement la facturation ultérieure.
La sécurité des données est-elle assurée avec une application de mesure basée sur le cloud ?
Oui, des fournisseurs sérieux comme Valoon attachent une grande importance à la sécurité des données et à la conformité au RGPD. Les données sont transmises de manière cryptée et stockées sur des serveurs sécurisés en Allemagne ou dans l’UE. Cela offre une sécurité plus élevée que le stockage de documents papier qui peuvent être perdus ou endommagés.
Ai-je besoin d’une connexion Internet permanente sur le chantier ?
La plupart des applications de mesure professionnelles disposent d’un mode hors ligne. Vous pouvez collecter et sauvegarder toutes les données sans connexion Internet active. Une fois votre appareil reconnecté à l’Internet, les données sont automatiquement synchronisées avec la plateforme cloud centrale.
Pour quels métiers une application de mesure convient-elle ?
Une application de mesure convient à presque tous les métiers dans la construction principale et secondaire, notamment la construction à sec, la peinture, l’électricité, la plomberie, le revêtement de sol, la menuiserie et bien d’autres. De bonnes solutions logicielles offrent des modèles flexibles qui peuvent être adaptés aux exigences spécifiques de chaque métier.
