Problema cu realizarea măsurătorilor manuale: un factor de cost de până la 15%
Realizarea măsurătorilor tradiționale este un blocaj notoriu în proiectele de construcție. Notițele de mână sunt adesea ilizibile, hârtiile se pierd, iar transferul manual al datelor în tabele Excel sau programe de decontare este o cauză principală a erorilor. Studiile arată că, din cauza acestor erori de transfer, până la 15% din suma decontată poate fi greșită. Aceste inexactități duc direct la pierderi de venit sau la verificări costisitoare.
O altă problemă este efortul imens de timp. Un angajat petrece adesea mai multe ore pe săptămână digitalizând datele de măsurare, în loc să se dedice sarcinilor care aduc valoare. Această ineficiență încetinește întregul proces de decontare și poate întârzia lichiditatea companiei prin întârzieri de încasare de săptămâni. Lipsa standardizării face de asemenea ca documentația să fie greu de urmărit și susceptibilă de atacuri legale. O aplicație digitală pentru șantiere oferă aici o soluție directă.
Fără o înregistrare digitală centralizată, lipsește o bază de date de încredere pentru controlul proiectului și recalculare, ceea ce îngreunează planificarea strategică pentru proiectele viitoare.
Modul de funcționare și avantajele unei aplicații de măsurare digitale
O aplicație modernă pentru măsurare în construcții transformă smartphone-ul sau tableta ta într-un instrument precis pentru colectarea datelor direct pe șantier. În loc să noteze măsurile pe hârtie, angajații tăi le introduc direct într-o interfață digitală structurată. Multe aplicații se pot conecta chiar prin Bluetooth la distanțiere cu laser, reducând rata de erori la introducere la aproape zero. Datele colectate sunt stocate imediat în cloud și sunt disponibile biroului în timp real.
Principalele avantaje constau în eficiență și exactitate. Instrumentele digitale pot reduce timpul necesar pentru documentație pură cu până la 75%. Următoarele funcții sunt decisive:
- Documentație fotografică: Fiecare măsurare poate fi asociată cu o fotografie care include o marcă temporală și date GPS, creând o dovadă vizuală incontestabilă. O bună aplicație de documentație fotografică este aici extrem de valoroasă.
- Schite și note: Detaliile pot fi marcate și notele adăugate direct pe fotografii sau planuri digitale.
- Calculări automate: Aplicația calculează automat suprafețele și volumele, ceea ce elimină erorile de calcul manual.
- Capacitate offline: Chiar și fără o conexiune la internet pe șantier, toate datele pot fi colectate și ulterior sincronizate.
- Șabloane și integrarea LV: Caietele de sarcini pot fi importate, iar măsurătorile pot fi asociate direct pozițiilor corecte.
Gestionarea centralizată a datelor asigură că toți participanții la proiect au acces la același nivel de informații, ceea ce reduce neînțelegerile între șantier și birou cu peste 50%.
Asigurarea legalității conform VOB și BGB
O măsură verificabilă este baza pentru compensația ta și este cerută legal atât în BGB (§ 650 g Abs. 4) cât și în VOB (§ 14 VOB/B). O aplicație digitală pentru măsurare în construcții se asigură că documentația ta îndeplinește aceste cerințe. Fiecare introducere este marcată cu o marcă temporală imuabilă, ceea ce sporește semnificativ trasabilitatea și puterea de probă.
VOB/C conține în Condițiile generale tehnice de contract (ATV), cum ar fi DIN 18299, reguli precise de măsurare pentru diferite meserii. Un software bun ia în considerare aceste norme, aplicând corect de exemplu regulile de supramăsurare pentru deschideri. O măsurare conformă VOB dintr-o aplicație poate fi contestată cu greu de către clienți, ceea ce reduce riscul de Reduceri de facturi cu mai mult de 30%. Află mai multe despre determinarea cantităților conform VOB în articolul nostru detaliat.
Documentația completă, inclusiv fotografii și comentarii, servește ca dovadă crucială în cazul disputelor privind serviciile prestate. O măsurare comună cu clientul poate fi protocolată direct în aplicație și semnată digital de ambele părți, ceea ce crește și mai mult angajamentul.
Integrare fără cusur prin interfețe GAEB și de date
Cea mai mare câștigare de eficiență apare atunci când datele curg fără întreruperi. O aplicație profesională pentru măsurare în construcții oferă prin urmare interfețe standardizate precum GAEB (Comitetul Comun de Electronică în Construcții). Printr-o interfață GAEB, poți importa caietele de sarcini (GAEB 83) direct în aplicație și exporta măsurătorile tale în calitate de date de decontare (GAEB DA11 sau X 31). Acest proces elimină 100% transferul manual de date.
Avantajele acestei integrări sunt variate:
- Economia de timp: Exportul datelor de măsurare în programul tău de decontare durează doar câteva secunde în loc de ore.
- Evitarea erorilor: Prin eliminarea introducerii manuale nu mai există erori de transfer.
- Consistență: Datele sunt consistente pe parcursul întregului proiect, de la licitație până la factura finală.
- Automatizare: Asocierea cantităților la pozițiile din caietul de sarcini se face automat și accelerează întocmirea facturilor intermediare și finale cu cel puțin 50%.
Capacitatea de a transfera date direct în software ERP sau pentru meșteșugari este un factor decisiv pentru o agență de proces digital continuu. O bună aplicație de măsurare pentru meșteșugari este prin urmare esențială. Astfel, colectarea de date mobile în construcții devine piatra de temelie a strategiei tale de digitalizare.
Concluzie: Avantajul tău cu Valoon – Simplu, eficient și legal
Trecerea de la hârțogăraie manuală la o aplicație digitală pentru măsurare în construcții nu este un lux, ci o necesitate economică. Economisești câte 10 ore pe proiect în eforturi administrative, reduci erorile și accelerezi încasările tale. Investiția într-o astfel de soluție se amortizează adesea chiar în primele trei luni.
Valoon face un pas și mai departe. Combinăm avantajele unei funcții puternice de măsurare cu simplitatea WhatsApp. Angajații tăi de pe șantier nu trebuie să învețe o aplicație nouă și complexă. Ei documentează totul așa cum sunt obișnuiți prin WhatsApp, iar platforma noastră structurează datele automat și legal pentru birou. Această abordare garantează o acceptare de 100% pe șantier fără efort de formare.
Asigură-ți decontările, crește-ți eficiența cu peste 40% și creează o documentație transparentă și conformă cu VOB fără a schimba activitatea zilnică a echipelor tale. Programează acum demo-ul tău gratuit și descoperă cât de simplu poate fi transferul.
Mai multe linkuri
Die Universitatea Bonn oferă un download al regulamentului de atribuire și contractare pentru lucrări de construcții (VOB/B 2016) în limba engleză.
Das Oficiul Federal de Statistică (Destatis) oferă informații cuprinzătoare și statistici despre sectorul construcțiilor din Germania.
Un document PDF de la Oficiul Federal de Statistică (Destatis) evidențiază potențialul de digitalizare în statistica activităților de construcție.
de.digital informează despre indicele actual de digitalizare în Germania.
Das ZEW (Centrul de Cercetare Economică Europeană) oferă un raport final pentru inițiativa Viitorul Construcțiilor a BBSR.
Der Asociația Germană pentru Locuințe, Dezvoltare Urbană și Planificare Teritorială. informează despre activități și rețele pentru cooperare și digitalizare.
BIM Germania este platforma centrală pentru Modelarea Informației pentru Clădiri (BIM) în Germania.
Wikipedia oferă un articol cuprinzător despre regulamentul de atribuire și contractare pentru lucrări de construcții (VOB).
Der Asociația Principală a Industriei Constructorilor din Germania. oferă date și fapte actuale despre industria construcțiilor.
FAQ
Cum funcționează colectarea măsurătorilor cu Valoon?
Cu Valoon, angajații tăi de pe șantier colectează toate datele de măsurare simplu prin WhatsApp. Ei trimit fotografii, texte sau mesaje vocale cu măsurătorile către un chat de proiect. Platforma noastră bazată pe inteligență artificială analizează aceste informații în fundal, extragând datele relevante și pregătindu-le ca măsurători structurate și legale pentru birou. Nu este necesară instalarea unei aplicații separate sau formarea angajaților de la fața locului.
Ce costuri implică utilizarea unei aplicații de măsurare?
Costurile variază în funcție de furnizor și de funcționalitățile oferite, adesea sub formă de abonament lunar sau anual per utilizator. La Valoon, utilizarea aplicației pentru angajații de pe șantier este complet gratuită. Costurile sunt suportate doar de utilizatorii din birou care accesează portalul web pentru a evalua și procesa datele. Acest lucru reduce semnificativ bariera de intrare.
Pot fi importate caiete de sarcini existente?
Da, o funcție esențială a soluțiilor profesionale de măsurare este importul caietelor de sarcini, de obicei prin intermediul interfeței GAEB. Aceasta permite asocierea directă a cantităților colectate pe șantier cu pozițiile corecte din caietele de sarcini, simplificând și accelerând semnificativ procesul de facturare ulterior.
Este garantată securitatea datelor în aplicațiile de măsurare bazate pe cloud?
Da, furnizorii de încredere precum Valoon pun un accent deosebit pe securitatea datelor și conformitatea cu GDPR. Datele sunt transmise criptat și stocate pe servere sigure în Germania sau în UE. Acest lucru oferă o securitate superioară față de păstrarea documentelor pe hârtie, care pot fi pierdute sau deteriorate.
Am nevoie de o conexiune constantă la internet pe șantier?
Cele mai multe aplicații profesionale de măsurare dispun de un mod offline. Poți colecta și salva toate datele fără o conexiune activă la internet. De îndată ce dispozitivul tău se reconectează la internet, datele sunt sincronizate automat cu platforma cloud centralizată.
Pentru ce meserii este potrivită o aplicație de măsurare?
O aplicație de măsurare este potrivită pentru aproape toate meseriile din sectorul construcțiilor, inclusiv construcții de interior, vopsitorie, electricitate, instalații sanitare, finisaje de pardoseală, tâmplărie și multe altele. Soluțiile software de calitate oferă șabloane flexibile, care pot fi adaptate la cerințele specifice ale fiecărei meserii.
