O problema com a criação manual de medições: um fator de custo de até 15%
A medição tradicional é um gargalo notório em projetos de construção. Notas manuscritas muitas vezes são ilegíveis, papéis se perdem e a transferência manual de dados para planilhas Excel ou programas de faturamento é uma das principais causas de erros. Estudos mostram que, devido a esses erros de transferência, até 15% do montante cobrado pode estar incorreto. Essas imprecisões levam diretamente a perdas de receita ou a verificações trabalhosas.
Outro problema é o imenso tempo gasto. Um colaborador frequentemente passa várias horas por semana digitalizando dados de medições, em vez de se dedicar a tarefas que geram valor. Essa ineficiência atrasa todo o processo de faturamento e pode atrasar a liquidez da empresa em semanas devido a recebimentos tardios. A falta de padronização torna a documentação também difícil de acompanhar e legalmente questionável. Um aplicativo digital para canteiros de obras oferece aqui uma solução direta.
Sem um registro digital central e confiável, falta uma base de dados sólida para o controle de projetos e a reavaliação, o que dificulta o planejamento estratégico para projetos futuros.
Funcionamento e vantagens de um aplicativo de medições digital
Um moderno aplicativo de medições para construção transforma seu smartphone ou tablet em uma ferramenta precisa de coleta de dados diretamente no canteiro de obras. Em vez de anotar medidas em papel, seus colaboradores inserem-nas diretamente em uma interface digital estruturada. Muitos aplicativos podem até ser emparelhados via Bluetooth com medidores a laser, reduzindo a taxa de erro na entrada para quase zero. Os dados capturados são imediatamente armazenados na nuvem e estão disponíveis para o escritório em tempo real.
As principais vantagens estão na eficiência e precisão. Ferramentas digitais podem reduzir o tempo dedicado apenas à documentação em até 75%. As seguintes funções são decisivas:
- Documentação fotográfica: Cada medida pode ser associada a uma foto, incluindo carimbo de data e horário e dados de GPS, criando uma base visual de prova incontestável. Um bom aplicativo de documentação fotográfica para construção vale seu peso em ouro.
- Esboços e anotações: Detalhes podem ser destacados e anotações adicionadas diretamente em fotos ou plantas digitais.
- Cálculos automáticos: O aplicativo calcula automaticamente áreas e volumes, eliminando erros de cálculo manuais.
- Funcionalidade offline: Mesmo sem conexão à Internet no canteiro de obras, todos os dados podem ser coletados e sincronizados mais tarde.
- Modelos e integração de listas de serviços: Listas de serviços podem ser importadas e as medições podem ser atribuídas diretamente às posições corretas.
A gestão central de dados garante que todos os envolvidos no projeto tenham acesso à mesma fonte de informação, o que reduz mal-entendidos entre o canteiro de obras e o escritório em mais de 50%.
Garantir segurança jurídica de acordo com VOB e BGB
Uma medição verificável é a base para sua remuneração e exigida legalmente tanto no BGB (§ 650 g Abs. 4) quanto no VOB (§ 14 VOB/B). Um digital aplicativo de medições para construção garante que sua documentação atenda a esses requisitos. Cada entrada é acompanhada de um carimbo de data e hora imutável, aumentando drasticamente a rastreabilidade e a força probatória.
A VOB/C contém, nas Condições Gerais de Contrato Técnico (ATV), como a DIN 18299, regras exatas de medição para diferentes ofícios. Um bom software considera essas normas, aplicando corretamente regras de medição para aberturas, por exemplo. Uma medição conforme a VOB de um aplicativo raramente pode ser contestada pelos contratantes, o que diminui o risco de contestações de faturas em mais de 30%. Descubra mais sobre a determinação de quantidades de acordo com VOB em nosso artigo detalhado.
A documentação completa, incluindo fotos e comentários, serve como uma prova decisiva em disputas sobre serviços prestados. Uma medição conjunta com o contratante pode ser registrada diretamente no aplicativo e assinada digitalmente por ambas as partes, o que aumenta ainda mais a validade.
Integração sem costura através de interfaces GAEB e de dados
O maior ganho de eficiência ocorre quando os dados fluem sem interrupções. Um profissional aplicativo de medições para construção portanto, oferece interfaces padronizadas como GAEB (Comissão Conjunta de Eletrônica na Construção). Por meio de uma interface GAEB, você pode importar listas de serviços (GAEB 83) diretamente para o aplicativo e exportar suas medições coletadas como dados de faturamento (GAEB DA11 ou X 31). Esse processo elimina 100% da transferência manual de dados.
As vantagens dessa integração são diversas:
- Economia de tempo: A exportação dos dados de medição para seu programa de faturamento leva apenas alguns segundos em vez de horas.
- Prevenção de erros: Com a eliminação da entrada manual, não há mais erros de transferência.
- Consistência: Os dados são consistentes ao longo de todo o projeto, desde a licitação até a fatura final.
- Automatização: A atribuição de quantidades às posições da lista de serviços é feita automaticamente, acelerando a criação de faturas parciais e finais em pelo menos 50%.
A capacidade de transferir dados diretamente para software de ERP ou de prestadores de serviços é um fator decisivo para uma cadeia de processos digital contínua. Um bom software de medições para prestadores de serviços é, portanto, indispensável. Assim, a coleta de dados móvel para construção se torna a pedra angular da sua estratégia de digitalização.
Conclusão: sua vantagem com a Valoon – simples, eficiente e juridicamente segura
A transição de uma gestão de papéis manual para um digital aplicativo de medições para construção não é um luxo, mas uma necessidade econômica. Você economiza até 10 horas de trabalho administrativo por projeto, reduz erros e acelera seus recebimentos. O investimento em tal solução geralmente se paga já nos primeiros três meses.
A Valoon vai ainda mais longe. Combinamos as vantagens de uma função de medições robusta com a simplicidade do WhatsApp. Seus colaboradores no canteiro de obras não precisam aprender um aplicativo novo e complexo. Eles documentam tudo como de costume pelo WhatsApp, e nossa plataforma estrutura os dados automaticamente em segundo plano, de forma segura para o escritório. Essa abordagem garante 100% de aceitação no canteiro de obras sem necessidade de treinamento.
Proteja suas faturas, aumente sua eficiência em mais de 40% e crie uma documentação transparente e conforme a VOB, sem alterar a rotina de trabalho de suas equipes. Agende agora sua demonstração gratuita e experimente como a transição pode ser simples.
Mais Links
Die Universidade de Bonn oferece um download da Ordem de Licitação e Contrato para Prestação de Serviços de Construção (VOB/B 2016) em inglês.
Das Instituto Federal de Estatística (Destatis) fornece informações abrangentes e estatísticas sobre o setor de construção na Alemanha.
Um documento PDF do Instituto Federal de Estatística (Destatis) explora o potencial de digitalização na estatística de atividades de construção.
de.digital informa sobre o índice de digitalização atual na Alemanha.
Das ZEW (Centro de Pesquisas Econômicas da Europa) fornece um relatório final sobre a iniciativa Futuro da Construção do BBSR.
Der Associação Alemã de Habitação, Urbanismo e Ordenamento do Território e.V. informa sobre atividades e redes de cooperação e digitalização.
BIM Alemanha é a plataforma central para Modelagem da Informação da Construção (BIM) na Alemanha.
Wikipedia oferece um artigo abrangente sobre a Ordem de Licitação e Contrato para Prestação de Serviços de Construção (VOB).
Der Associação Principal da Indústria da Construção Alemã e.V. fornece números e fatos atuais sobre a indústria da construção.
FAQ
Como funciona a coleta de medições com a Valoon?
Com a Valoon, seus colaboradores no canteiro de obras registram todos os dados de medições facilmente pelo WhatsApp. Eles enviam fotos, textos ou mensagens de voz com as medições para um chat do projeto. Nossa plataforma alimentada por inteligência artificial analisa essas informações em segundo plano, extrai os dados relevantes e os prepara como medições estruturadas e juridicamente seguras para o escritório. Não é necessária instalação separada de aplicativo ou treinamento para os colaboradores no local.
Quais são os custos associados ao uso de um aplicativo de medições?
Os custos variam conforme o fornecedor e o número de funções, muitas vezes como uma assinatura mensal ou anual por usuário. Na Valoon, o uso para colaboradores no canteiro de obras é totalmente gratuito. Os custos são incorridos apenas para os usuários no escritório que acessam o portal web para analisar e processar os dados. Isso reduz consideravelmente a barreira de entrada.
É possível importar listas de serviços (LV) existentes?
Sim, uma função central de soluções profissionais de medições é a importação de listas de serviços, tipicamente através da interface GAEB. Dessa forma, as quantidades registradas no canteiro podem ser atribuídas diretamente às posições corretas da lista de serviços, simplificando e acelerando massivamente o faturamento posterior.
A segurança dos dados em um aplicativo de medições baseado em nuvem é garantida?
Sim, fornecedores sérios como a Valoon dão grande importância à segurança dos dados e à conformidade com a DSGVO. Os dados são transmitidos de forma criptografada e armazenados em servidores seguros na Alemanha ou na UE. Isso oferece uma segurança maior do que o armazenamento de documentos em papel, que podem ser perdidos ou danificados.
Preciso de uma conexão constante à Internet no canteiro de obras?
A maioria dos aplicativos de medições profissionais possui um modo offline. Você pode coletar e armazenar todos os dados sem uma conexão ativa à Internet. Assim que seu dispositivo estiver novamente conectado à Internet, os dados serão automaticamente sincronizados com a plataforma central em nuvem.
Para quais ofícios um aplicativo de medições é adequado?
Um aplicativo de medições é adequado para quase todos os ofícios na construção civil e serviços auxiliares, incluindo drywall, pintura, elétrica, HVAC, execução de pisos, fabricação de janelas e muitos mais. Boas soluções de software oferecem modelos flexíveis que podem ser adaptados às necessidades específicas de cada ofício.
