Проблема с ручной регистрацией измерений: затраты до 15%
Традиционная регистрация измерений является постоянным узким местом в строительных проектах. Ручные записи часто неразборчивы, записки теряются, а ручной перенос данных в таблицы Excel или программы для расчетов является основной причиной ошибок. Исследования показывают, что из-за таких ошибок до 15% выставленной суммы могут быть ошибочными. Эти неточности напрямую ведут к потере выручки или сложным проверкам.
Еще одной проблемой является огромная затрата времени. Сотрудник часто тратит несколько часов в неделю на цифровизацию данных измерений, вместо того, чтобы заниматься полезными задачами. Эта неэффективность тормозит весь процесс расчетов и может на недели задержать ликвидность компании из-за поздних платежей. Отсутствие стандартизации также делает документацию трудной для понимания и юридически уязвимой. Цифровое приложение для стройки предлагает здесь непосредственное решение.
Без централизованной цифровой записи отсутствует надежная база данных для проектного учета и последующих расчетов, что усложняет стратегическое планирование для будущих проектов.
Функциональность и преимущества цифрового приложения для измерений
Современное приложение для измерений превращает ваш смартфон или планшет в точный инструмент для сбора данных непосредственно на строительной площадке. Вместо того чтобы записывать размеры на бумаге, ваши сотрудники вводят их прямо в структурированный цифровой интерфейс. Многие приложения даже могут соединяться через Bluetooth с лазерными дальномерами, что снижает вероятность ошибок при вводе практически до нуля. Собранные данные немедленно хранятся в облаке и становятся доступными для офиса в реальном времени.
Основные преимущества заключаются в эффективности и точности. Цифровые инструменты могут сократить затраты времени на простую документацию до 75%. Важные функции включают:
- Документация с фотографиями: Каждое измерение может быть связано с фотографией, включая временную метку и GPS-данные, что создает неоспоримую визуальную доказательную базу. Хорошая приложение для фотодокументации здесь на вес золота.
- Наброски и примечания: Можно выделить детали и добавить заметки прямо на фотографиях или цифровых планах.
- Автоматические вычисления: Приложение автоматически рассчитывает площади и объемы, исключая ручные арифметические ошибки.
- Офлайн-режим: Даже без интернет-соединения на строительной площадке все данные можно собирать и позже синхронизировать.
- Шаблоны и интеграция с ЛВ: Спецификации работ можно импортировать, и измерения могут быть напрямую привязаны к правильным позициям.
Централизованное управление данными обеспечивает, чтобы все участники проекта имели доступ к одной и той же информации,, что снижает недопонимания между стройкой и офисом более чем на 50%.
Гарантия правовой защиты согласно VOB и BGB
Проверяемая запись измерений является основой для вашего вознаграждения и по закону требуется как в BGB (§ 650 g Abs. 4), так и в VOB (§ 14 VOB/B). Цифровое приложение для измерений обеспечивает, что ваша документация соответствует этим требованиям. Каждое введение получает неизменяемую временную метку, что резко увеличивает возможность отслеживания и доказательную силу.
VOB/C содержит в Общих технических условиях (ATV), таких как DIN 18299, точные правила измерений для различных специальностей. Хорошее программное обеспечение учитывает эти нормы, корректно применяя правила излишков для проемов, например. Измерение, соответствующее VOB, из приложения практически невозможно оспорить заказчиками,, что снижает риск сокращения счета более чем на 30%. Узнайте больше о вычислении объемов согласно VOB в нашей подробной статье.
Полноценная документация, включая фотографии и комментарии, служит важным доказательством при спорах о выполненных работах. Общая запись измерений с заказчиком может быть сразу протоколирована в приложении и цифрово подписана обеими сторонами, что дополнительно увеличивает обязательность.
Бесшовная интеграция через интерфейсы GAEB и данных
Наибольший прирост эффективности возникает, когда данные передаются без разрывов. Профессиональное приложение для измерений предлагает стандартизированные интерфейсы, такие как GAEB (Общий комитет по электронике в строительстве). Через интерфейс GAEB вы можете импортировать спецификации работ (GAEB 83) напрямую в приложение и экспортировать ваши зарегистрированные измерения как расчетные данные (GAEB DA11 или X 31). Этот процесс полностью исключает ручной перенос данных.
Преимущества этой интеграции многообразны:
- Экономия времени: Экспорт данных измерений в вашу расчетную программу занимает всего несколько секунд вместо часов.
- Предотвращение ошибок: Из-за отсутствия ручного ввода больше нет ошибок передачи.
- Консистентность: Данные остаются согласованными на протяжении всего проекта, от тендера до окончательного счета.
- Автоматизация: Присвоение количеств позициям ЛВ производится автоматически и ускоряет создание промежуточных и окончательных счетов как минимум на 50%.
Способность передавать данные напрямую в ERP- или программное обеспечение для специалистов является решающим фактором для единообразной цифровой цепочки процессов. Хорошее программное обеспечение для проведения измерений для строителей поэтому жизненно необходимо. Так мобильный сбор данных для строительства становится ключевым элементом вашей стратегии цифровизации. Вывод: ваше преимущество с Valoon – просто, эффективно и юридически безопасно
Fazit: Ihr Vorteil mit Valoon – Einfach, effizient und rechtssicher
Переход от ручного учета записок к цифровой приложение для измерений не является роскошью, а является экономической необходимостью. Вы экономите до 10 часов административной работы на проект, сокращаете ошибки и ускоряете поступление платежей. Инвестиции в такое решение часто окупаются уже в течение первых трех месяцев.
Valoon идет еще дальше. Мы комбинируем преимущества мощной функции измерений с простотой WhatsApp. Ваши сотрудники на строительной площадке не должны учить новое, сложное приложение. Они документируют все, как обычно, через WhatsApp, а наша платформа автоматически и юридически безопасно структурирует данные в фоновом режиме для офиса. Этот подход гарантирует 100% принятие на стройке при отсутствии затрат на обучение.
Обеспечьте защиту своих расчетов, повысьте свою эффективность более чем на 40% и создайте прозрачную, соответствующую VOB документацию, не меняя повседневную деятельность ваших команд. Забронируйте сейчас свою бесплатную демонстрацию и узнайте, как просто может быть переход.
Дополнительные ссылки
Die Университет Бонна предлагает загрузку свода правил подрядных и контрактных условий для строительных работ (VOB/B 2016) на английском языке.
Das Федеральное статистическое управление (Destatis) предоставляет обширную информацию и статистику по строительному сектору в Германии.
PDF-документ Федерального статистического управления (Destatis) освещает потенциал цифровизации в статистике строительной деятельности. информирует о текущем индексе цифровизации в Германии.
информирует о текущем индексе цифровизации в Германии. ZEW (Центр европейских экономических исследований)
Das предоставляет итоговый отчет по инициативе Zukunft Bau BBSR. Немецкая ассоциация жилищного строительства, градостроительства и планирования e.V.
Der информирует о деятельности и сетях по сотрудничеству и цифровизации. является центральной платформой для моделирования информации о здании (BIM) в Германии.
является центральной платформой для моделирования информации о здании (BIM) в Германии. Wikipedia
Wikipedia предлагает обширную статью о своде правил подрядных и контрактных условий для строительных работ (VOB).
Der Главная ассоциация немецкой строительной индустрии e.V. предоставляет актуальные данные и факты о строительной отрасли.
FAQ
Как происходит регистрация измерений с Valoon?
С помощью Valoon ваши сотрудники на строительной площадке могут просто регистрировать все данные измерений через WhatsApp. Они отправляют фотографии, тексты или голосовые сообщения с размерами в проектный чат. Наша платформа с поддержкой искусственного интеллекта анализирует эту информацию в фоновом режиме, извлекает соответствующие данные и подготавливает их как структурированную, юридически безопасную запись измерений для офиса. Не требуется установка отдельного приложения или обучение сотрудников на месте.
Какие затраты возникают при использовании приложения для измерений?
Затраты варьируются в зависимости от поставщика и функциональных возможностей, часто предлагаются в виде месячной или годовой подписки на пользователя. В Valoon использование для сотрудников на строительной площадке совершенно бесплатное. Затраты возникают только для пользователей в офисе, которые получают доступ к веб-порталу для анализа и дальнейшей обработки данных. Это существенно снижает порог входа.
Можно ли импортировать существующие спецификации работ (ЛВ)?
Да, основная функция профессиональных решений для измерений – это импорт спецификаций работ, обычно через интерфейс GAEB. За счет этого количества, собранные на строительной площадке, можно напрямую привязать к правильным позициям ЛВ, что значительно упрощает и ускоряет последующие расчеты.
Гарантируется ли безопасность данных при облачном приложении для измерений?
Да, серьезные поставщики, такие как Valoon, придают наивысшее значение безопасности данных и соответствию требованиям GDPR. Данные передаются в зашифрованном виде и хранятся на безопасных серверах в Германии или ЕС. Это обеспечивает большую безопасность по сравнению с хранением бумажных документов, которые могут быть потеряны или повреждены.
Нужен ли постоянный интернет на строительной площадке?
У большинства профессиональных приложений для измерений есть офлайн-режим. Вы можете собирать и хранить все данные без активного интернет-соединения. Как только ваше устройство будет подключено к интернету, данные автоматически синхронизируются с центральной облачной платформой.
Для каких специальностей подходит приложение для измерений?
Приложение для измерений подходит почти для всех специальностей в строительной и смежной отраслях, включая сухое строительство, малярку, электротехнические работы, сантехнику, укладку полов, оконный монтаж и многие другие. Хорошие программные решения предлагают гибкие шаблоны, которые могут быть адаптированы к специфическим требованиям конкретной профессии.
