El problema con la elaboración manual de mediciones: un factor de costo de hasta el 15 %
La elaboración tradicional de mediciones es un cuellos de botella notorio en los proyectos de construcción. Las notas manuscritas suelen ser ilegibles, los papeles se pierden y la transferencia manual de datos a hojas de cálculo de Excel o programas de facturación es una de las principales causas de errores. Los estudios muestran que a través de tales errores de transferencia, hasta el 15 % del monto facturado puede ser incorrecto. Estas imprecisiones llevan directamente a pérdidas de ingresos o a costosas verificaciones.
Otro problema es el inmenso gasto de tiempo. Un empleado a menudo pasa varias horas a la semana digitalizando datos de mediciones, en lugar de dedicarse a tareas que generan valor. Esta ineficiencia frena todo el proceso de facturación y puede retrasar la liquidez de la empresa por meses debido a pagos tardíos. La falta de estandarización hace que la documentación sea además difícil de seguir y legalmente impugnable. Una aplicación de obra ofrece aquí una solución directa.
Sin una recopilación digital central, falta una base de datos confiable para el control de proyectos y el cálculo posterior, lo que dificulta la planificación estratégica para futuros proyectos.
Funcionamiento y beneficios de una aplicación de medición digital
Una moderna aplicación de medición de construcción transforma tu smartphone o tablet en una herramienta precisa para la recopilación de datos directamente en la obra. En lugar de anotar medidas en papel, tus empleados las ingresan directamente en una interfaz digital estructurada. Muchas aplicaciones incluso se pueden conectar a través de Bluetooth con medidores láser, lo que reduce la tasa de error en la entrada a casi cero. Los datos recopilados se almacenan de inmediato en la nube y están disponibles para la oficina en tiempo real.
Las ventajas centrales radican en la eficiencia y la precisión. Las herramientas digitales pueden reducir el tiempo dedicado a la mera documentación en hasta un 75 %. Las siguientes funciones son determinantes:
- Documentación fotográfica: Cada medida se puede vincular a una foto con fecha y datos GPS, lo que crea una evidencia visual irrefutable. Una buena aplicación de documentación fotográfica de construcción vale su peso en oro aquí.
- Esquemas y notas: Se pueden marcar detalles y añadir notas directamente sobre fotos o planos digitales.
- Cálculos automáticos: La aplicación calcula automáticamente áreas y volúmenes, lo que excluye errores de cálculo manuales.
- Capacidad offline: Incluso sin conexión a Internet en la obra, se pueden recopilar todos los datos y sincronizarlos más tarde.
- Plantillas e integración de listas de prestaciones: Se pueden importar listas de prestaciones y asignar las mediciones directamente a las posiciones correctas.
La gestión de datos central asegura que todos los participantes del proyecto tengan acceso a la misma información, lo que reduce los malentendidos entre la obra y la oficina en más de un 50 %.
Garantizar la seguridad jurídica según VOB y BGB
Una medición comprobable es la base para tu compensación y se exige legalmente tanto en el BGB (§ 650 g Abs. 4) como en la VOB (§ 14 VOB/B). Una aplicación de medición de construcción asegura que tu documentación cumpla con estos requisitos. Cada entrada se marca con una fecha y hora inalterable, lo que aumenta considerablemente la trazabilidad y la fuerza probatoria.
La VOB/C contiene en las Condiciones Generales Técnicas del Contrato (ATV), como la DIN 18299, reglas precisas de medición para diferentes oficios. Un buen software tiene en cuenta estas normas, aplicando correctamente, por ejemplo, reglas de sobre-medición para aberturas. Una medición conforme a la VOB desde una aplicación es difícilmente impugnable por los contratistas, lo que reduce el riesgo de recortes en las facturas en más del 30 %. Descubre más sobre la determinación de cantidades según VOB en nuestro artículo detallado.
La documentación continua, que incluye fotos y comentarios, sirve como prueba decisiva en disputas sobre los servicios prestados. Una medición conjunta con el contratista puede ser registrada directamente en la aplicación y ser firmada digitalmente por ambas partes, lo que aumenta aún más la obligación.
Integración fluida a través de interfaces GAEB y de datos
El mayor incremento de eficiencia ocurre cuando los datos fluyen sin interrupciones. Por ello, un profesional aplicación de medición de construcción ofrece interfaces estandarizadas como GAEB (Comité Conjunto de Electrónica en la Construcción). A través de una interfaz GAEB, puedes importar listas de prestaciones (GAEB 83) directamente en la aplicación y exportar tus mediciones registradas como datos de facturación (GAEB DA11 o X 31). Este proceso elimina la transferencia manual de datos al 100%.
Las ventajas de esta integración son múltiples:
- Ahorro de tiempo: La exportación de los datos de medición a tu programa de facturación toma solo unos segundos en lugar de horas.
- Prevención de errores: Al eliminar la entrada manual, no hay más errores de transferencia.
- Consistencia: Los datos son consistentes a lo largo de todo el curso del proyecto, desde la licitación hasta la factura final.
- Automatización: La asignación de cantidades a posiciones de listas de prestaciones se realiza automáticamente y acelera la elaboración de facturas intermedias y finales en al menos un 50 %.
La capacidad de transferir datos directamente a software ERP o de artesanos es un factor decisivo para una cadena de procesos digital completamente integrada. Un buen software de mediciones para artesanos es, por tanto, esencial. Así, la recopilación de datos móvil en la construcción se convierte en un componente central de tu estrategia de digitalización.
Conclusión: Tu ventaja con Valoon – Simple, eficiente y conforme a la ley
La transición de la gestión manual de papeles a una digital aplicación de medición de construcción no es un lujo, sino una necesidad empresarial. Ahorra hasta 10 horas de esfuerzo administrativo por proyecto, reduce errores y acelera tus cobros. La inversión en tal solución a menudo se amortiza en los primeros tres meses.
Valoon va aún un paso más allá. Combinamos los beneficios de una función de medición potente con la simplicidad de WhatsApp. Tus empleados en la obra no necesitan aprender una aplicación nueva y complicada. Documentan todo como están acostumbrados a hacerlo a través de WhatsApp, y nuestra plataforma organiza automáticamente los datos de manera estructurada y legalmente válida para la oficina. Este enfoque garantiza una aceptación del 100 % en la obra sin ningún esfuerzo de capacitación.
Asegura tus facturas, aumenta tu eficiencia en más del 40 % y crea una documentación transparente y conforme a la VOB sin cambiar la rutina laboral de tus equipos. Reserva ahora tu demostración gratuita y descubre lo fácil que puede ser la transición.
Más enlaces
Die Universidad de Bonn ofrece una descarga de las Normas de Adjudicación y Contratación para Obras de Construcción (VOB/B 2016) en inglés.
Das Oficina Federal de Estadística (Destatis) proporciona información y estadísticas completas sobre el sector de la construcción en Alemania.
Un documento PDF de la Oficina Federal de Estadística (Destatis) ilumina el potencial de digitalización en la estadística de actividades de construcción.
de.digital informa sobre el índice de digitalización actual en Alemania.
Das ZEW (Centro de Investigación Económica Europea) publica un informe final sobre la iniciativa Futuro de la Construcción del BBSR.
Der Asociación Alemana de Vivienda, Urbanismo y Ordenación del Territorio e.V. informa sobre actividades y redes para la cooperación y digitalización.
BIM Alemania es la plataforma central para el Modelado de Información de Construcción (BIM) en Alemania.
Wikipedia ofrece un artículo completo sobre la Normativa de Adjudicación y Contratación para Obras de Construcción (VOB).
Der Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana e.V. proporciona cifras y datos actuales sobre la industria de la construcción.
FAQ
¿Cómo funciona la recopilación de mediciones con Valoon?
Con Valoon, tus empleados en la obra recopilan todos los datos de medición fácilmente a través de WhatsApp. Envían fotos, textos o mensajes de voz con las medidas a un chat del proyecto. Nuestra plataforma impulsada por IA analiza esta información en segundo plano, extrae los datos relevantes y los prepara como medición estructurada y legalmente válida para la oficina. No se requiere ninguna instalación de aplicación separada o capacitación para los empleados en el lugar.
¿Qué costos se generan por el uso de una aplicación de medición?
Los costos varían según el proveedor y las funciones, a menudo como una suscripción mensual o anual por usuario. En Valoon, el uso para los empleados en la obra es completamente gratuito. Solo se generan costos para los usuarios en la oficina que acceden al portal web para evaluar y procesar los datos. Esto reduce significativamente la barrera de entrada.
¿Se pueden importar listas de prestaciones existentes (LV)?
Sí, una función central de las soluciones de medición profesional es la importación de listas de prestaciones, típicamente a través de la interfaz GAEB. De esta manera, las cantidades registradas en la obra se pueden asignar directamente a las posiciones correctas de la lista de prestaciones, lo que simplifica y acelera masivamente la facturación posterior.
¿Está garantizada la seguridad de los datos en una aplicación de medición basada en la nube?
Sí, proveedores serios como Valoon dan máxima prioridad a la seguridad de los datos y a la conformidad con el RGPD. Los datos son transmitidos de forma cifrada y almacenados en servidores seguros en Alemania o la UE. Esto ofrece mayor seguridad que almacenar documentos en papel, que pueden perderse o dañarse.
¿Necesito una conexión a Internet constante en la obra?
La mayoría de las aplicaciones de medición profesionales tienen un modo sin conexión. Puedes recopilar y almacenar todos los datos sin una conexión activa a Internet. Una vez que tu dispositivo esté conectado a Internet nuevamente, los datos se sincronizarán automáticamente con la plataforma central en la nube.
¿Para qué oficios es adecuada una aplicación de medición?
Una aplicación de medición es adecuada para prácticamente todos los oficios en el sector de la construcción principal y secundario, incluidos drywall, pintura, electricidad, instalación de calefacción, suelos, fabricación de ventanas y muchos más. Las buenas soluciones de software ofrecen plantillas flexibles que pueden adaptarse a los requisitos específicos de cada oficio.
