Manuel ölçüm oluşturmanın sorunu: ‘e kadar bir maliyet faktörü
Geleneksel ölçüm oluşturma, inşaat projelerinde sıkça karşılaşılan bir darboğazdır. El yazısı notlar çoğu zaman okunaksızdır, kağıtlar kaybolur ve verilerin Excel tablolarına veya muhasebe programlarına manuel aktarımı, hataların başlıca nedenlerinden biridir. Araştırmalar, bu tür aktarım hataları nedeniyle faturalanan tutarın ‘inin hatalı olabileceğini göstermektedir. Bu yanlışlıklar doğrudan gelir kayıplarına veya zahmetli tekrar kontrol işlemlerine yol açar.
Diğer bir sorun ise büyük zaman kaybıdır. Bir çalışan, değer yaratıcı görevlere odaklanmak yerine haftada genellikle birkaç saatini ölçüm verilerini dijitalleştirmeye harcar. Bu verimsizlik, tüm faturalama sürecini engeller ve şirketin likiditesini gecikmiş ödemeler nedeniyle haftalarca etkileyebilir. Eksik standartlaşma, belgelerin takip edilmesini de zorlaştırmakta ve hukuki sorunlara yol açabilmektedir. Dijital şantiye uygulaması bu noktada doğrudan bir çözüm sunar.
Merkezi, dijital bir veri kaydı olmadan proje kontrolü ve maliyet hesaplaması için güvenilir bir veri temelinin eksikliği, gelecekteki projelerin stratejik planlamasını zorlaştırır.
Dijital ölçüm uygulamasının işleyişi ve avantajları
Modern bir ölçüm inşaat uygulaması akıllı telefonunuzu veya tabletinizi inşaat sahasında doğrudan veri toplamak için hassas bir araca dönüştürür. Ölçüleri kağıda not etmek yerine, çalışanlar bunları yapılandırılmış dijital bir arayüze doğrudan girerler. Birçok uygulama, hata oranını neredeyse sıfıra indiren lazer mesafe ölçeği ile Bluetooth üzerinden de eşleştirilebilir. Toplanan veriler, anında bulutta saklanır ve ofise gerçek zamanlı olarak ulaşır.
Temel avantajlar verimlilik ve doğruluktadır. Dijital araçlar, sadece belgeleme için harcanan zamanı u’e kadar azaltabilir. Aşağıdaki işlevler bu noktada kritik öneme sahiptir:
- Fotoğraf belgeleri: Her ölçü, içinde zaman damgası ve GPS verileri bulunan bir fotoğrafla ilişkilendirilebilir, bu da tartışmasız bir görsel kanıt sağlanmasını sağlar. İyi bir fotoğraf belgeleri inşaat uygulaması bu noktada altın değerindedir.
- Taslaklar ve notlar: Fotoğraflar veya dijital planlar üzerinde detaylar işaretlenebilir ve notlar eklenebilir.
- Otomatik hesaplamalar: Uygulama, yüzeyleri ve hacimleri otomatik olarak hesaplar, bu da manuel hesaplama hatalarını ortadan kaldırır.
- Çevrimdışı kapasite: İnşaat sahasında internet bağlantısı olmadan tüm veriler kaydedilebilir ve daha sonra senkronize edilebilir.
- Şablonlar ve LV entegrasyonu: Hizmet listeleri içe aktarılabilir ve ölçümler doğrudan doğru pozisyonlarla ilişkilendirilebilir.
Merkezi veri yönetimi, tüm proje paydaşlarının aynı bilgi düzeyine erişmesini sağlar, bu durum inşaat ile ofis arasındaki yanlış anlamaları P’den fazla azaltır.
VOB ve BGB’ye göre hukuki güvence sağlamak
Kontrol edilebilir bir ölçüm, sizin ücretlendirmeniz için bir temel oluşturur ve hem BGB (§ 650 g Maddesi 4) hem de VOB (§ 14 VOB/B) tarafından yasal olarak talep edilmektedir. Dijital bir ölçüm inşaat uygulaması belge, belgelemenizin bu gereklilikleri yerine getirmesini garanti eder. Her giriş, değiştirilemez bir zaman damgası ile işaretlenir ve bu, izlenebilirliği ve kanıt gücünü büyük ölçüde artırır.
VOB/C, Genel Teknik Sözleşme Koşullarında (ATV), örneğin DIN 18299 gibi, farklı zanaatlar için kesin ölçüm kuralları içerir. İyi bir yazılım, bu standartları dikkate alarak, örneğin, açıklıklarda miktar aşım kurallarını doğru bir şekilde uygular. Bir uygulamadan elde edilen VOB’a uygun bir ölçüm, işverenler tarafından pek itiraz edilemez, bu da fatura düşürme riskini 0’dan fazla azaltır. Öğrenin daha fazlasını VOB’a göre miktar hesaplama detay makalemizde.
Tam belgelenme, fotoğraflar ve yorumlar dahil, sağlanan hizmetlerle ilgili anlaşmazlıklar için kritik bir kanıt olarak hizmet eder. İşverenle ortak bir ölçüm, uygulama içinde doğrudan kaydedilebilir ve her iki tarafça dijital olarak imzalanabilir, bu da bağlayıcılığı artırır.
GAEB ve veri arayüzleri ile kesintisiz entegrasyon
En büyük verimlilik kazancı, verilerin medya kırılmaları olmadan akması durumunda ortaya çıkar. Profesyonel bir ölçüm inşaat uygulaması standartlaşmış GAEB (İnşaatta Elektronik Ortak Komitesidir) gibi standart arayüzler sunar. Bir GAEB arayüzü aracılığıyla, performans listelerini (GAEB 83) doğrudan uygulamaya aktarabilir ve kaydedilen ölçümlerinizi faturalama verileri (GAEB DA11 veya X 31) olarak dışa aktarabilirsiniz. Bu süreç, manuel veri aktarımını 0 oranında ortadan kaldırır.
Bu entegrasyonun avantajları çeşitlidir:
- Zaman tasarrufu: Ölçüm verilerinin faturalama programınıza aktarılması yalnızca birkaç saniye sürer, saatler değil.
- Hata önleme: Manuel girişi kaldırarak, aktarım hatası kalmaz.
- Tutarlılık: Veriler, ihale aşamasından nihai faturalamaya kadar tüm proje süreci boyunca tutarlıdır.
- Otomasyon: Miktarların LV pozisyonlarına otomatik olarak atanması, ara ve nihai faturaların hazırlanmasını en az P oranında hızlandırır.
Verileri doğrudan ERP veya zanaat yazılımına aktarma yeteneği, kesintisiz bir dijital süreç zinciri için kritik bir faktördür. İyi bir zanaat ölçüm yazılımı bu nedenle gereklidir. Böylece mobil veri toplama inşaatı dijitalleşme stratejinizin merkezi bir bileşeni haline gelir.
Sonuç: Valoon ile kazancınız – Basit, verimli ve hukuki güvenli
Manuel kağıt işinden dijital bir ölçüm inşaat uygulaması sisteme geçiş lüks değil, bir işletme gerekliliğidir. Her proje başına ‘a kadar idari işi azaltabilir, hataları minimuma indirebilir ve ödeme alımınızı hızlandırabilirsiniz. Böyle bir çözüm için yapılan yatırım, çoğu zaman ilk üç ay içinde kendini amorti eder.
Valoon burada bir adım daha ileri gidiyor. Güçlü bir ölçüm fonksiyonunun avantajlarını WhatsApp’ın sadeliğiyle birleştiriyoruz. Şantiyedeki çalışanlar, yeni ve karmaşık bir uygulamayı öğrenmek zorunda kalmazlar. Her şeyi alıştıkları gibi WhatsApp ile belgelerler ve platformumuz verileri arka planda otomatik ve hukuki güvenli bir şekilde ofis için yapılandırır. Bu yaklaşım, sahada 0 kabul garantisi sağlar ve sıfır eğitim gerektirir.
Faturalarınızı güvence altına alın, verimliliğinizi @’tan fazla artırın ve ekiplerinizin iş gününü değiştirmeden şeffaf, VOB’ya uygun bir belge oluşturun. Şimdi ücretsiz demonuza kaydolun ve geçişin ne kadar kolay olabileceğini deneyimleyin.
Daha Fazla Bağlantı
Die Bonn Üniversitesi İnşaat hizmetleri için ihale ve sözleşme düzenlemeleri (VOB/B 2016) için İngilizce bir indirme sunar.
Das İstatistiksel Federal Ofisi (Destatis) Almanya’daki inşaat sektörü hakkında kapsamlı bilgileri ve istatistikleri sunmaktadır.
İstatistiksel Federal Ofisi’nin (Destatis) bir PDF belgesi, inşaat faaliyetleri istatistiğinde dijitalleşme potansiyelini aydınlatmaktadır. de.digital beleuchtet das Digitalisierungspotenzial in der Bautätigkeitsstatistik.
de.digital Almanya’daki mevcut dijitalleşme endeksi hakkında bilgi verir.
Das ZEW (Avrupa Ekonomik Araştırmalar Merkezi) BBSR’nin Gelecek İnşaat İnisiyatifi için bir son rapor sunmaktadır.
Der Alman Konut, Şehircilik ve Mekan Düzeni Derneği e.V. işbirliği ve dijitalleşme için aktiviteler ve ağlar hakkında bilgi vermektedir.
BIM Almanya Almanya’daki Building Information Modeling (BIM) için merkezi platformdur.
Vikipedi İnşaat hizmetleri için ihale ve sözleşme düzenlemeleri (VOB) hakkında kapsamlı bir makale sunar.
Der Alman İnşaat Sanayi Derneği e.V. inşaat sanayisine ilişkin güncel rakamlar ve bilgiler sunmaktadır.
FAQ
Valoon ile ölçüm kaydı nasıl çalışır?
Valoon ile şantiyedeki çalışanlar, tüm ölçüm verilerini kolayca WhatsApp üzerinden kaydederler. Ölçüleri içeren fotoğraflar, metinler veya sesli mesajlar bir proje sohbetine gönderirler. AI destekli platformumuz, bu bilgileri arka planda analiz eder, ilgili verileri çıkarır ve ofis için yapılandırılmış, hukuki güvenli bir ölçüm belgeler. Ayrı bir uygulama kurulumu veya çalışanlar için eğitim gerekmez.
Bir ölçüm uygulaması kullanmanın maliyetleri nelerdir?
Maliyetler, tedarikçi ve işlevselliğe göre değişir, genellikle aylık veya yıllık bir abonelik olarak kullanıcı başına belirlenir. Valoon’da sahadaki çalışanlar için kullanım tamamen ücretsizdir. Veri analiz etmek ve işleme almak için web portalına erişim sağlayan büro kullanıcıları için masraflar ortaya çıkar. Bu, giriş engelini önemli ölçüde azaltır.
Mevcut performans listeleri (LV) içe aktarılabilir mi?
Evet, profesyonel ölçüm çözümlerinin temel işlevlerinden biri, genellikle GAEB arayüzü aracılığıyla performans listelerinin içe aktarılmasıdır. Bu sayede inşaatta kaydedilen miktarlar doğrudan doğru LV pozisyonlarına atanabilir, bu da sonraki faturalamayı kolaylaştırır ve hızlandırır.
Bulut tabanlı bir ölçüm uygulamasında veri güvenliği sağlanıyor mu?
Evet, Valoon gibi saygın sağlayıcılar veri güvenliği ve GDPR uygunluğuna en yüksek önemi vermektedir. Veriler şifreli olarak iletilir ve güvenli sunucularda Almanya veya AB’de saklanır. Bu, kaybolabilecek veya zarar görebilecek kağıt belgelerin saklanmasından daha yüksek bir güvenlik sunar.
Şantiyede sürekli bir internet bağlantısına ihtiyaç var mı?
Çoğu profesyonel ölçüm uygulaması çevrimdışı modda çalışır. Aktif internet bağlantısı olmadan tüm verileri kaydedebilir ve saklayabilirsiniz. Cihazınız tekrar internete bağlandığında, veriler merkezi bulut platformu ile otomatik olarak senkronize edilir.
Hangi zanaat alanları için bir ölçüm uygulaması uygundur?
Bir ölçüm uygulaması, inşaat ana ve yan sanayileri için neredeyse tüm zanaat alanlarına uygun olup, bunlar arasında kuru inşaat, boya, elektrik, Sıhhi tesisat, zemin döşeme, pencere yapımı gibi birçok alan yer almaktadır. İyi yazılım çözümleri, her zanaatın spesifik taleplerine uygun esnek şablonlar sunar.
