Le problème : Pourquoi la mesure manuelle échoue dans le quotidien du SHK
La mesure manuelle avec un mètre et un bloc-notes est une source d’erreurs qui entraîne des problèmes dans 9 projets sur 10. Une erreur de chiffre ou une position oubliée provoquent rapidement des incohérences, empêchant une facturation rapide. Cela devient critique, notamment avec les contrats VOB, lorsque des ouvertures de moins de 2,5 m² ne sont pas correctement mesurées. Ces petites erreurs s’accumulent et peuvent réduire la marge de contribution d’un projet jusqu’à 5 %. La transcription manuelle des données du papier vers le logiciel de bureau coûte au moins 2 heures par semaine et par employé, et comporte le risque de nouvelles erreurs. Une logiciel de mesure efficace n’est donc pas un luxe, mais une nécessité. Cette méthode obsolète n’est pas seulement inefficace, mais aussi juridiquement contestable et met en péril la liquidité de votre entreprise en raison des retards de paiement.
Augmenter la précision : Comment une application réduit les erreurs de mesure à zéro
Une application de mesure numérique pour le sanitaire élimine les erreurs de transmission à 100 % car les données sont saisies et synchronisées directement sur place. Au lieu de se fier à des écritures illisibles, vous vous appuyez sur des masques de saisie structurés qui minimisent les erreurs. Les applications modernes permettent la connexion directe d’appareils de mesure laser via Bluetooth, ce qui permet de transférer les valeurs mesurées avec une précision de 1 à 2 millimètres directement dans le protocole. La saisie structurée garantit qu’aucune position du cahier des charges n’est oubliée. Le résultat est un protocole de mesure sans erreur, prêt à être traité immédiatement. La saisie de données mobile sur le chantier assure que toutes les mesures sont correctes dès le premier moment. Avec cette précision, vous établissez une base fiable pour l’ensemble de la facturation du projet.
Assurer la sécurité juridique : Mesures conformes à la VOB en un clic
Le respect du règlement sur l’attribution et les contrats de travaux de construction (VOB) est crucial pour une facturation reconnue dans de nombreux contrats. Une bonne application de mesure pour le sanitaire prend en compte automatiquement les règles spécifiques de la VOB/C. Le système peut être configuré pour appliquer les règles de facturation correctes pour votre métier. Un avantage central est la documentation exhaustive que permet une application :
- Chaque valeur mesurée est accompagnée d’un horodatage et du nom de la personne qui a saisi les données.
- Des photos peuvent être directement associées à une position pour justifier la situation sur place.
- Les modifications sont versionnées et 100 % traçables.
- Le protocole final peut être signé directement par le client sur la tablette ou le smartphone.
Cette documentation à l’épreuve des fraudes est précieuse en cas de litige et protège vos droits. Un tel système rend votre mesure conforme à la VOB inattaquable. Ainsi, la documentation devient un avantage stratégique dans le projet plutôt qu’un fardeau.
Optimiser les processus : En 3 étapes de la mesure à la facture
La véritable force d’une solution numérique réside dans l’accélération de l’ensemble du flux de travail de la mesure à la facturation. Le processus est réduit de plusieurs jours à souvent moins d’une heure. La chaîne numérique réduit la charge administrative de jusqu’à 15 heures par chef de projet et par mois. L’intégration fluide entre le chantier et le bureau est la clé. Voici à quoi ressemble le processus optimisé :
- Saisir : Le technicien saisit les mesures sur place avec l’application. Les données sont automatiquement liées au bon projet et chargées dans le cloud.
- Vérifier : Le chef de projet au bureau reçoit une notification et peut vérifier et approuver les données immédiatement. Il n’y a plus d’attente.
- Facturer : D’un simple clic, les données de mesure approuvées sont transférées dans le logiciel de facturation et la facture est générée.
Cette accélération améliore significativement la liquidité de votre entreprise. L’ application de documentation photographique aide à soutenir visuellement l’ensemble du processus. La prochaine étape logique est de simplifier l’outil lui-même afin de garantir son adoption par l’équipe.
La solution Valoon : Saisie de mesures aussi simple que WhatsApp
De nombreux outils numériques échouent en raison de leur complexité et du faible taux d’adoption par les employés sur le chantier. Valoon résout ce problème en s’appuyant sur une interface familière : WhatsApp. Vos employés n’ont pas besoin d’une nouvelle application et pas un seul jour de formation. Ils saisissent simplement la mesure par message, photo ou audio dans un groupe WhatsApp. Valoon structure automatiquement ces informations en arrière-plan et crée un protocole de mesure clair et juridiquement valable. Cette simplicité assure un taux d’utilisation de 100 % au sein de l’équipe. Alors que le chantier fonctionne gratuitement via WhatsApp, le bureau utilise la puissante plateforme Web pour gérer et évaluer. Ce pont entre le chantier et le bureau rend les outils numériques utilisables pour les artisans enfin pratiques.
Conclusion : Votre avantage avec une application de mesure simple
La transition d’une gestion papier à une application de mesure numérique pour le sanitaire est l’une des mesures les plus efficaces pour améliorer l’efficacité dans le secteur SHK. Vous minimisez les erreurs, accélérez la facturation de plus de 50 % et créez une documentation conforme à la VOB et juridiquement valide. Avec Valoon, cette transition se fait sans effort de formation et avec une pleine adoption par l’équipe. La combinaison de la simplicité pour le chantier et de la fonctionnalité puissante pour le bureau fait la différence. Profitez dès maintenant de ces avantages et rendez votre facturation de projet plus rapide et plus sûre que jamais. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et voyez par vous-même à quel point la numérisation de la mesure peut être simple.
Plus de liens
Wikipedia décrit la mesure, un procédé de collecte et de documentation des dimensions et quantités sur le chantier.
Wikipedia explique la documentation de construction, qui résume toutes les informations pertinentes sur un projet de construction.
Syndicat principal de l’industrie de la construction allemande traite de la numérisation dans l’industrie de la construction.
Haufe explique comment la documentation de construction numérique peut être réalisée de manière juridique.
Institut Fraunhofer pour la physique du bâtiment décrit les compétences de l’institut Fraunhofer pour la physique du bâtiment (IBP) dans le domaine de la numérisation dans la construction.
FAQ
La saisie de mesures avec Valoon est-elle vraiment juridiquement valide ?
Oui. Bien que la saisie se fasse via WhatsApp, toutes les données (messages, images, notes audio) sont stockées par Valoon sur un serveur sécurisé et sont accompagnées d’un horodatage non modifiable. Au bureau, un protocole PDF clair, chronologique et traçable est généré, servant de preuve juridiquement valide.
Mes employés sur le chantier doivent-ils installer une nouvelle application ?
Non. C’est le principal avantage de Valoon. Vos employés sur le chantier communiquent et documentent comme d’habitude via WhatsApp. Aucune installation, aucune formation et aucun changement d’habitude ne sont nécessaires.
Quels coûts sont impliqués pour les employés sur le chantier ?
Pour les employés sur le chantier utilisant WhatsApp, Valoon est entièrement gratuit. Des coûts ne concernent que les licences des utilisateurs au bureau utilisant la plateforme Web pour la gestion, l’évaluation et la création de documents.
Puis-je connecter Valoon à mon logiciel de facturation existant ?
Valoon est conçu pour exporter facilement les données. Vous pouvez télécharger les données de mesure en tant que fichier PDF ou Excel structuré et les importer dans votre programme existant pour le calcul et la facturation. Cela évite la saisie de données en double.
Pour quels métiers, en plus du sanitaire, Valoon est-il adapté ?
Valoon est conçu pour tous les métiers dans le domaine de la construction et de l’artisanat, où une documentation propre entre le chantier et le bureau est cruciale. Cela inclut, en plus du secteur SHK, le montage à sec, l’installation électrique, l’aménagement paysager et les entrepreneurs généraux.
Quand puis-je commencer avec Valoon ?
Le démarrage avec Valoon est possible dans les 24 heures. Après une courte introduction en ligne pour les employés de bureau, vous pouvez immédiatement créer votre premier projet et commencer la communication avec le chantier via WhatsApp.
