El problema: Por qué la medición manual falla en la vida cotidiana de la fontanería
La medición manual con regla y bloc de notas es una fuente de errores, que causa problemas en 9 de cada 10 proyectos. Un cambio de cifras o una posición olvidada provocan rápidamente discrepancias que impiden una facturación ágil. Especialmente en contratos VOB, se vuelve crítico cuando, por ejemplo, las aberturas de menos de 2,5 m² no se miden correctamente. Estos pequeños errores se acumulan y pueden reducir el margen de contribución de un proyecto hasta en un 5%. La transferencia manual de datos del papel al software de oficina le cuesta a cada empleado al menos 2 horas a la semana y conlleva el riesgo de errores adicionales. Una software de medición eficiente no es un lujo, sino una necesidad. Este método obsoleto no solo es ineficiente, sino también legalmente cuestionable y pone en riesgo la liquidez de tu empresa debido a entradas de pago retrasadas.
Aumentar la precisión: Cómo una app reduce los errores de medición a cero
Una app digital de medición para fontanería elimina los errores de transferencia al 100%, ya que los datos se capturan y sincronizan directamente en el lugar. En lugar de depender de escrituras ilegibles, te basas en máscaras de entrada estructuradas que minimizan las entradas erróneas. Las aplicaciones modernas permiten la conexión directa de dispositivos de medición láser a través de Bluetooth, lo que permite que las medidas, con una precisión de 1 a 2 milímetros, se transfieran directamente al protocolo. La captura estructurada asegura que no se olvide ninguna posición del listado de servicios. El resultado es un protocolo de medición sin errores, que está listo para el procesamiento adicional de inmediato. La captura de datos móvil en la obra asegura que todas las medidas sean correctas desde el primer momento. Con esta precisión, creas una base confiable para toda la facturación del proyecto.
Garantizar seguridad legal: Mediciones conformes a VOB con solo pulsar un botón
El cumplimiento de la normativa de contratación y contratos para la construcción (VOB) es crucial para una facturación reconocida en muchos trabajos. Una buena app de medición para fontanería considera automáticamente las reglas específicas de la VOB/C. El sistema se puede configurar para aplicar las normas de facturación correctas para tu oficio. Una ventaja central es la documentación exhaustiva que una app permite:
- Cada medida se registra con una marca de tiempo y el nombre del encargdo.
- Las fotos se pueden asignar directamente a una posición para respaldar la situación en el lugar.
- Los cambios se versionan y son 100% trazables.
- El protocolo terminado puede ser firmado directamente por el cliente en la tableta o smartphone.
Esta documentación a prueba de manipulaciones es un gran valor en caso de disputas y protege tus reclamaciones. Un sistema como este hace que tu medición conforme a VOB sea irrefutable. Así, la documentación pasa de ser una tarea molesta a una ventaja estratégica en el proyecto.
Optimizar procesos: En 3 pasos de la medición a la factura
La verdadera fuerza de una solución digital radica en acelerar todo el flujo de trabajo, desde la medición hasta la facturación. El proceso se reduce de varios días a menudo a menos de una hora. La cadena digital reduce la carga administrativa hasta en 15 horas por gerente de proyecto al mes. La integración sin fisuras entre la obra y la oficina es la clave. Así es como se ve el proceso optimizado:
- Capturar: El instalador captura las medidas en el lugar con la app. Los datos se vinculan automáticamente con el proyecto correcto y se cargan en la nube.
- Verificar: El director del proyecto en la oficina recibe una notificación y puede verificar y aprobar los datos de inmediato. Ya no hay más tiempos de espera.
- Facturar: Con solo un clic, los datos de medición aprobados se transfieren al programa de facturación y se genera la factura.
Esta aceleración mejora notablemente la liquidez de tu empresa. La app de documentación fotográfica ayuda a respaldar visualmente todo el proceso. El siguiente paso lógico es simplificar la herramienta en sí, para asegurar la aceptación en el equipo.
La solución Valoon: Captura de mediciones tan fácil como WhatsApp
Muchas herramientas digitales fallan por su complejidad y la baja aceptación entre los empleados en el lugar. Valoon resuelve este problema al ofrecer una interfaz familiar: WhatsApp. Tus empleados no necesitan una nueva app ni un solo día de capacitación. Simplemente capturan la medición a través de un mensaje, foto o nota de voz en un grupo de WhatsApp. Valoon estructura automáticamente esta información en segundo plano y crea un protocolo de medición limpio y legalmente seguro. Esta simplicidad asegura una tasa de uso del 100% en el equipo. Mientras que la obra trabaja gratuitamente a través de WhatsApp, la oficina utiliza la poderosa plataforma web para controlar y evaluar. Este puente entre la obra y la oficina hace que las herramientas digitales para los trabajadores de la construcción sean finalmente prácticas.
Conclusión: Tu ventaja con una simple app de medición
El cambio de la gestión en papel a una app de medición digital para fontanería es una de las medidas más efectivas para aumentar la eficiencia en el oficio de la fontanería. Minimiza errores, acelera la facturación en más de un 50% y proporciona una documentación conforme a VOB y legalmente segura. Con Valoon, esta transición se logra sin esfuerzo de capacitación y con plena aceptación en el equipo. La combinación de simplicidad para la obra y funcionalidad robusta para la oficina marca la diferencia. Aprovecha ahora estas ventajas y haz que tu facturación de proyectos sea más rápida y segura que nunca. Reserva ahora tu demostración gratuita y observa por ti mismo lo fácil que puede ser digitalizar la medición.
Más enlaces
Wikipedia describe la medición, un procedimiento para capturar y documentar dimensiones y cantidades en la obra.
Wikipedia explica la documentación de construcción, que resume toda la información relevante sobre un proyecto de construcción.
Asociación Principal de la Industria de la Construcción de Alemania trata el tema de la digitalización en la industria de la construcción.
Haufe explica cómo se puede diseñar la documentación de construcción de manera legalmente segura.
Instituto Fraunhofer de Física de la Construcción describe las competencias del Instituto Fraunhofer de Física de la Construcción (IBP) en el área de digitalización en la construcción.
FAQ
¿Es realmente legalmente seguro el registro de mediciones con Valoon?
Sí. Aunque la entrada se realiza a través de WhatsApp, todos los datos (mensajes, imágenes, notas de voz) son almacenados por Valoon en un servidor seguro y se registran con una marca de tiempo inalterable. En la oficina, se genera un protocolo PDF limpio, cronológico y verificable que sirve como prueba legalmente segura.
¿Mis empleados en la obra tienen que instalar una nueva app?
No. Esta es la ventaja decisiva de Valoon. Tus empleados en la obra comunican y documentan como de costumbre a través de WhatsApp. No se requiere instalación, capacitación ni adaptación.
¿Qué costos se generan para los empleados en la obra?
Para los empleados en la obra que utilizan WhatsApp, Valoon es completamente gratuito. Los costos solo se generan para las licencias de los usuarios en la oficina que utilizan la plataforma web para gestión, evaluación y creación de documentos.
¿Puedo conectar Valoon con mi software de facturación existente?
Valoon está diseñado para exportar datos de manera sencilla. Puedes descargar los datos de medición como un archivo PDF o Excel estructurado e importarlos en tu programa existente para cálculo y facturación. Esto evita la introducción de datos duplicados.
¿Para qué oficios, además de fontanería, es adecuado Valoon?
Valoon está diseñado para todos los oficios en el área de construcción y trabajo manual, donde es crucial una documentación clara entre la obra y la oficina. Esto incluye, además del sector de fontanería, la construcción en seco, la instalación eléctrica, el paisajismo y los contratistas generales.
¿Qué tan rápido puedo comenzar con Valoon?
El inicio con Valoon es posible dentro de las 24 horas. Después de una breve introducción en línea para los empleados de oficina, puedes comenzar de inmediato tu primer proyecto y empezar la comunicación con la obra a través de WhatsApp.
