Problema: De ce măsurarea manuală eșuează în activitatea zilnică din domeniul SHK
Măsurarea manuală cu ruleta și carnetul de notițe este o sursă de erori, care duce la probleme în 9 din 10 proiecte. O inversare de cifre sau o poziție uitată cauzează rapid neconcordanțe, care împiedică o facturare promptă. În special în cazul contractelor VOB, devine critic dacă deschiderile sub 2,5 m² nu sunt măsurate corect. Aceste mici erori se cumulează și pot reduce contribuția economică a unui proiect cu până la 5 %. Transferul manual al datelor de pe hârtie în software-ul de birou costă fiecărui angajat cel puțin 2 ore pe săptămână și prezintă riscul de a genera noi erori. O software de măsurare eficientă nu este așadar un lux, ci o necesitate. Această metodă învechită nu este doar ineficientă, ci și legal atacabilă și pune în pericol lichiditatea companiei dumneavoastră prin întârzieri în încasări.
Creșterea preciziei: Cum o aplicație reduce erorile de măsurare la zero
O aplicație digitală de măsurare pentru sanitare elimină 100 % din erorile de transfer, deoarece datele sunt colectate și sincronizate direct la fața locului. În loc să depindeți de scrisori ilizibile, vă bazați pe măști de input structurate, care minimizează introducerile greșite. Aplicațiile moderne permit conectarea directă a dispozitivelor de măsurare cu laser prin Bluetooth, preluând astfel valorile de măsurare cu o precizie de 1-2 milimetri direct în protocol. Colectarea structurată asigură faptul că nicio poziție din lista de prestații nu este uitată. Rezultatul este un protocol de măsurare fără erori, care este imediat disponibil pentru procesare ulterioară. Colectarea datelor mobile pe șantier asigură faptul că toate măsurătorile sunt corecte din prima clipă. Cu această precizie, creați o bază de încredere pentru întreaga facturare a proiectului.
Asigurarea legalității: Măsurători conforme VOB la un click distanță
Respectarea ordonând a contractelor pentru lucrările de construcție (VOB) este decisivă pentru o facturare recunoscută în multe comenzi. O aplicație bună de măsurare pentru sanitare ia automat în considerare regulile specifice ale VOB/C. Sistemul poate fi configurat pentru a aplica regulile corecte de facturare pentru meseria dumneavoastră. Un avantaj esențial este documentarea completă, pe care o permite o aplicație:
- Fiecare valoare de măsurare va fi însoțită de un timestamp și numele persoanei care a prelucrat-o.
- Fotografiile pot fi asociate direct cu o poziție pentru a dovedi situația de la fața locului.
- Modificările sunt versiunate și sunt 100 % urmăribile.
- Protocolul final poate fi semnat de beneficiar direct pe tabletă sau smartphone.
Această documentare sigură împotriva manipulării este extrem de valoroasă în caz de litigii și vă protejează pretențiile. Un astfel de sistem face ca măsurarea dumneavoastră să fie conformă VOB întărită. Astfel, documentarea devine un avantaj strategic în proiect, nu doar o sarcină neplăcută.
Optimizarea proceselor: În 3 pași de la măsurare la factură
Adevărata forță a unei soluții digitale constă în accelerarea întregului flux de lucru de la măsurare la emiterea facturii. Procesul se reduce de la câteva zile la adesea mai puțin de o oră. Lanțul digital reduce efortul administrativ cu până la 15 ore pe fiecare manager de proiect pe lună. Integrarea perfectă între șantier și birou este cheia. Așa arată procesul optimizat:
- Colectare: Montatorul colectează măsurătorile la fața locului cu aplicația. Datele sunt legate automat de proiectul corespunzător și încărcate în cloud.
- Verificare: Managerul de proiect din birou primește o notificare și poate verifica și aproba imediat datele. Nu mai există timpi de așteptare.
- Facturare: Cu un singur click, datele de măsurare aprobate sunt preluate în programul de facturare și factura este emisă.
Această accelerare îmbunătățește simțitor lichiditatea companiei dumneavoastră. Aplicația pentru documentarea foto susține procesul de documentare vizuală în întregime. Pasul logic următor este simplificarea instrumentului în sine, pentru a asigura acceptarea în echipă.
Soluția Valoon: Colectarea măsurătorilor la fel de simplă ca WhatsApp
Multe instrumente digitale eșuează din cauza complexității și a acceptării scăzute în rândul angajaților de pe șantier. Valoon rezolvă această problemă, bazându-se pe o interfață cunoscută: WhatsApp. Angajații dumneavoastră nu au nevoie de o aplicație nouă și nu trebuie să facă niciun fel de instruire. Ei colectează măsurarea pur și simplu prin mesaj, fotografie sau mesaj vocal într-un grup WhatsApp. Valoon structurează aceste informații automat în fundal și generează un protocol de măsurare curat și cu valoare legală. Această simplitate asigură o rată de utilizare de 100 % în echipă. În timp ce șantierul lucrează gratuit prin WhatsApp, biroul utilizează platforma web puternică pentru gestionare și evaluare. Această punte între șantier și birou face instrumentele digitale pentru meșteșugari în sfârșit fezabile în practică.
Concluzie: Avantajul dumneavoastră cu o aplicație simplă de măsurare
Trecerea de la hârțoage la o aplicație digitală de măsurare pentru sanitare este una dintre cele mai eficiente măsuri pentru creșterea eficienței în domeniul SHK. Minimizați erorile, accelerați facturarea cu mai mult de 50 % și creați o documentare conformă VOB și legală. Cu Valoon, această tranziție se face fără cheltuieli de instruire și cu acceptare totală în echipă. Combinația dintre simplitate pentru șantier și funcționalitate puternică pentru birou face diferența. Asigurați-vă acum aceste avantaje și faceți facturarea proiectelor dumneavoastră mai rapidă și mai sigură ca niciodată. Rezervați acum demo-ul gratuit și vedeți singuri cât de simplă poate fi digitalizarea măsurării.
Mai multe linkuri
Wikipedia descrie măsurarea, o metodă de colectare și documentare a măsurilor și cantităților de la fața locului.
Wikipedia explică documentarea construcției, care rezumă toate informațiile relevante despre un proiect de construcție.
Asociația principală a industriei de construcții din Germania abordează tema digitalizării în industria construcțiilor.
Haufe explică cum documentarea digitală poate fi realizată în condiții de legalitate.
Institutul Fraunhofer pentru fizica construcțiilor descrie competențele Institutului Fraunhofer pentru fizica construcțiilor (IBP) în domeniul digitalizării în construcții.
FAQ
Este colectarea măsurătorilor cu Valoon cu adevărat legală?
Da. Deși introducerea se face prin WhatsApp, toate datele (mesaje, imagini, mesaje vocale) sunt stocate pe un server sigur de către Valoon și sunt însoțite de un timestamp care nu poate fi modificat. Din birou, se generează un protocol PDF curat, cronologic și urmăritor, care servește ca dovadă legală.
Trebuie ca angajații mei de pe șantier să instaleze o aplicație nouă?
Nu. Acesta este avantajul esențial al Valoon. Angajații dumneavoastră de pe șantier comunică și documentează în mod obișnuit prin WhatsApp. Nu este necesară nicio instalare, nicio instruire și nicio adaptare.
Ce costuri implică pentru angajații de pe șantier?
Pentru angajații de pe șantier care folosesc WhatsApp, Valoon este complet gratuit. Costurile apar doar pentru licențele utilizatorilor din birou care folosesc platforma web pentru gestionare, evaluare și generarea documentelor.
Pot conecta Valoon la software-ul meu de facturare existent?
Valoon este conceput pentru a exporta datele cu ușurință. Puteți descărca datele de măsurare ca fișier PDF sau Excel structurat și le puteți importa în programul dumneavoastră existent pentru calcule și facturare. Aceasta evită introducerea dublă a datelor.
Pentru ce meserii, în afară de sanitare, este Valoon potrivit?
Valoon este conceput pentru toate meseriile din domeniul construcțiilor și al meșteșugului, unde o documentare clară între șantier și birou este crucială. Acestea includ, pe lângă domeniul SHK, și construcția ușoară, instalarea electrică, peisagistica și antreprenorii generali.
Cât de repede pot începe cu Valoon?
Începerea cu Valoon este posibilă în termen de 24 de ore. După o scurtă introducere online pentru angajații din birou, puteți crea imediat primul dumneavoastră proiect și începe comunicarea cu șantierul prin WhatsApp.
