O problema: Por que a medição manual falha na rotina do SHK
A medição manual com trena e bloco de notas é uma fonte de erros que causa problemas em 9 de 10 projetos. Um erro de digitação ou uma posição esquecida rapidamente geram inconsistências que impedem uma cobrança ágil. Especialmente em contratos VOB, torna-se crítico se aberturas abaixo de 2,5 m² não forem medidas corretamente. Esses pequenos erros se somam e podem reduzir a contribuição de cobertura de um projeto em até 5%. A transferência manual dos dados do papel para o software de escritório custa, por funcionário, pelo menos 2 horas por semana e apresenta o risco de novos erros. Uma software de medição eficiente não é um luxo, mas uma necessidade. Este método obsoleto não é apenas ineficiente, mas também juridicamente vulnerável e compromete a liquidez da sua empresa devido a entradas de pagamento atrasadas.
Aumentar a precisão: Como um aplicativo reduz os erros de medição a zero
Um aplicativo de medição digital para sanitários elimina 100% dos erros de transferência, pois os dados são coletados e sincronizados diretamente no local. Em vez de depender de caligrafias ilegíveis, você conta com máscaras de entrada estruturadas que minimizam entradas incorretas. Aplicativos modernos permitem a conexão direta de instrumentos de medição a laser via Bluetooth, o que permite que as medições sejam inseridas diretamente no protocolo com uma precisão de 1 a 2 milímetros. A coleta estruturada garante que nenhuma posição do catálogo de serviços seja esquecida. O resultado é um protocolo de medição isento de erros, que está imediatamente pronto para processamento posterior. A coleta de dados móvel no canteiro garante que todas as medidas estejam corretas desde o primeiro momento. Com essa precisão, você cria uma base confiável para toda a cobrança do projeto.
Garantia jurídica: Medições conformes à VOB com um botão
A conformidade com a Normativa de Licitação e Contrato para Serviços de Construção (VOB) é crucial para uma cobrança reconhecida em muitos contratos. Um bom aplicativo de medição para sanitários considera automaticamente as regras específicas da VOB/C. O sistema pode ser configurado para aplicar as regras de cobrança corretas para a sua área de trabalho. Uma grande vantagem é a documentação completa que um aplicativo oferece:
- Cada medição é acompanhada de um carimbo de data e hora e do nome do responsável.
- Fotos podem ser atribuídas diretamente a uma posição para documentar a situação no local.
- Mudanças são versionadas e 100% rastreáveis.
- O protocolo final pode ser assinado diretamente no tablet ou smartphone pelo cliente.
Essa documentação à prova de manipulação é valiosa em disputas e garante suas reivindicações. Um sistema como esse torna seu medição conforme VOB à prova de falhas. Assim, a documentação deixa de ser uma obrigação incômoda e se torna uma vantagem estratégica no projeto.
Otimizar processos: Em 3 passos da medição à fatura
A verdadeira força de uma solução digital reside na aceleração de todo o fluxo de trabalho, desde a medição até a emissão da fatura. O processo é reduzido de vários dias para muitas vezes menos de uma hora. A cadeia digital reduz o esforço administrativo em até 15 horas por gerente de projeto por mês. A integração perfeita entre o canteiro e o escritório é a chave. Assim é o processo otimizado:
- Coletar: O montador coleta as medidas no local com o aplicativo. Os dados são automaticamente vinculados ao projeto correto e carregados na nuvem.
- Verificar: O gerente de projeto no escritório recebe uma notificação e pode verificar e aprovar os dados imediatamente. Não há mais tempos de espera.
- Cobrar: Com apenas um clique, os dados de medição aprovados são integrados ao programa de cobrança, e a fatura é gerada.
Essa aceleração melhora visivelmente a liquidez da sua empresa. O aplicativo de documentação fotográfica ajuda a respaldar visualmente todo o processo. O próximo passo lógico é simplificar a própria ferramenta para garantir a aceitação na equipe.
A solução Valoon: Coleta de medições tão simples quanto WhatsApp
Muitos ferramentas digitais falham por sua complexidade e baixa aceitação pelos colaboradores no canteiro. A Valoon resolve esse problema ao usar uma interface familiar: WhatsApp. Seus colaboradores não precisam de um novo aplicativo e nem de um único dia de treinamento. Eles simplesmente coletam as medições por mensagem, foto ou mensagem de voz em um grupo do WhatsApp. A Valoon estrutura essas informações em segundo plano automaticamente e gera um protocolo de medição limpo e juridicamente seguro. Essa simplicidade resulta em uma taxa de uso de 100% na equipe. Enquanto o canteiro trabalha gratuitamente através do WhatsApp, o escritório utiliza a poderosa plataforma web para controle e avaliação. Essa ponte entre o canteiro e o escritório torna ferramentas digitais para trabalhadores finalmente viáveis na prática.
Conclusão: Sua vantagem com um aplicativo de medição simples
A transição de uma abordagem baseada em papel para um aplicativo de medição digital para sanitários é uma das medidas mais eficazes para aumentar a eficiência na área SHK. Você minimiza erros, acelera a cobrança em mais de 50% e cria uma documentação conforme à VOB e juridicamente segura. Com a Valoon, essa transição acontece sem necessidade de treinamento e com total aceitação na equipe. A combinação de simplicidade para o canteiro e forte funcionalidade para o escritório faz a diferença. Garanta agora essas vantagens e torne sua cobrança de projetos mais rápida e segura do que nunca. Agende agora sua demonstração gratuita e veja por si mesmo como a digitalização da medição pode ser simples.
Mais Links
Wikipedia descreve a medição, um procedimento para coletar e documentar medidas e quantidades no canteiro.
Wikipedia explica a documentação da construção, que resume todas as informações relevantes sobre um projeto de construção.
Associação Geral da Indústria da Construção da Alemanha aborda o tema da digitalização na indústria da construção.
Haufe explica como a documentação digital da construção pode ser realizada com segurança jurídica.
Instituto Fraunhofer de Física da Construção descreve as competências do Instituto Fraunhofer de Física da Construção (IBP) no campo da digitalização na construção.
FAQ
A coleta de medições com a Valoon é realmente juridicamente segura?
Sim. Embora a entrada ocorra através do WhatsApp, todos os dados (mensagens, imagens, notas de voz) são armazenados pela Valoon em um servidor seguro e recebem um carimbo de data e hora imutável. No escritório, um protocolo limpo, cronológico e rastreável em PDF é gerado, que serve como uma prova juridicamente segura.
Meus colaboradores no canteiro precisam instalar um novo aplicativo?
Não. Essa é a grande vantagem da Valoon. Seus colaboradores no canteiro comunicam-se e documentam como de costume pelo WhatsApp. Não é necessária instalação, treinamento ou adaptação.
Quais custos surgem para os colaboradores no canteiro?
Para os colaboradores no canteiro que usam WhatsApp, a Valoon é completamente gratuita. Os custos são apenas para as licenças dos usuários no escritório que utilizam a plataforma web para gestão, avaliação e elaboração de documentos.
Posso conectar a Valoon com meu software de cobrança existente?
A Valoon é projetada para exportar dados facilmente. Você pode baixar os dados de medição como arquivo PDF ou Excel estruturado e importá-los para o seu programa de cálculo e cobrança existente. Isso evita a duplicação de entrada de dados.
Para quais áreas de trabalho além de sanitário a Valoon é adequada?
A Valoon é projetada para todas as áreas de trabalho na construção e setor de serviços, onde uma documentação clara entre o canteiro e o escritório é decisiva. Isso inclui além da área SHK, também drywall, instalação elétrica, jardinagem e paisagismo, bem como empreiteiros gerais.
Quão rapidamente posso começar com a Valoon?
O início com a Valoon é possível dentro de 24 horas. Após uma breve introdução online para os colaboradores do escritório, você pode imediatamente iniciar seu primeiro projeto e começar a comunicação com o canteiro via WhatsApp.
