Le problème des 12 % : Comment une communication inefficace grignote votre marge
Les coûts d’erreur représentent environ 12,8 % du chiffre d’affaires total du secteur de la construction en Allemagne. Une des principales causes est une communication défaillante, entraînant des malentendus et des reprises coûteuses. Pour une entreprise de GaLaBau avec un chiffre d’affaires annuel de 500 000 euros, cela signifie une perte potentielle de 64 000 euros par an. L’utilisation non structurée de groupes WhatsApp pour la coordination de projet entraîne des pertes d’information et des responsabilités floues. Une application de chantier numérique centralise toute la communication à un seul endroit. Avec une répartition claire des tâches et une documentation complète, les coûts d’erreur peuvent diminuer jusqu’à 30 %. Cette optimisation des processus est la première étape vers des projets plus rentables.
Sécurité juridique en un clic : Automatisez la documentation conforme à la VOB
Une documentation de chantier incomplète représente un risque énorme, surtout pour les marchés publics soumis à la VOB. En cas de litige, une documentation soignée sert de preuve décisive pour garantir vos droits à rémunération. Une application de GaLaBau automatise ce processus en liant directement des photos, des notes et des événements avec horodatage et données GPS au bon projet. Avec seulement 3 clics, un journal de chantier juridiquement sécurisé est créé. La création manuelle de tels rapports coûte souvent plus de 5 heures par semaine aux chefs de chantier. Voici une liste des éléments qui sont automatiquement enregistrés :
- Données météorologiques du site
- Présences et absences de l’équipe
- Documentation photo avec horodatage
- Vices enregistrés avec image et description
- Machines et équipements utilisés
- Rapports d’avancement et événements particuliers
Avec une documentation photo complète , vous vous protégez efficacement contre des demandes injustifiées et sécurisez vos avenants.
Fini le désordre : Un suivi du temps précis comme base pour le calcul des coûts
Des feuilles de temps inexactes ou perdues entraînent un calcul des coûts erroné et réduisent le bénéfice de jusqu’à 5 % par projet. Le transfert manuel de documents papier à la comptabilité est non seulement chronophage, mais aussi source fréquente d’erreurs. Une application de GaLaBau avec enregistrement numérique intégré résout élégamment ce problème. Les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail d’un simple clic sur leur smartphone, directement sur le chantier. löst dieses Problem elegant. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit nur einem Klick auf dem Smartphone, direkt auf der Baustelle. Les données sont automatiquement affectées au projet et disponibles en temps réel pour la paie et le calcul des coûts. Le processus est d’une simplicité évidente :
- L’employé choisit le projet dans l’application.
- Le début et la fin du travail sont enregistrés par un clic.
- Les pauses sont automatiquement ou manuellement saisies.
- Les données sont immédiatement et sans erreur transférées au bureau.
Cette précision permet une analyse exacte de la rentabilité du projet et crée une base solide pour les offres futures.
Gestion efficace des mesures et des matériaux sur le chantier
La création manuelle d’un relevé est sujette à erreurs et coûte un temps précieux qui serait mieux investi sur le chantier. De mauvaises calculs entraînent un gaspillage de matériaux qui peut rapidement atteindre 5-10 % des coûts des matériaux. Une application de GaLaBau pour l’enregistrement des mesures simplifie considérablement ce processus critique. Les mesures, photos et notes sont directement enregistrées numériquement et disponibles immédiatement au bureau. Cela réduit le temps nécessaire à la création du relevé jusqu’à 50 %. Les avantages d’une solution numérique sont évidents :
- Saisie plus rapide et plus précise directement sur place.
- Calcul automatique des surfaces et des quantités.
- Intégration transparente de photos pour une validation visuelle.
- Évitement des erreurs de transfert grâce aux données numériques.
- Disponibilité immédiate des données pour la facturation.
Une gestion optimisée des matériaux protège non seulement le budget, mais améliore également la planification globale du projet.
Surmontez les barrières de communication et connectez les équipes sans contrainte d’application
La pénurie de main-d’œuvre dans le GaLaBau entraîne des équipes de plus en plus internationales, ce qui apporte souvent des barrières linguistiques. Les logiciels traditionnels échouent souvent à cause du manque d’acceptation des employés sur le chantier, qui ne veulent pas apprendre une nouvelle application complexe. Valoon résout ce problème, car les employés peuvent simplement rester dans leur environnement familier de WhatsApp. Les messages sont traduits en temps réel dans plus de 20 langues. Cette simplicité augmente l’acceptation sur le chantier à plus de 95 %. Une telle logiciel moderne pour les artisans s’assure que les informations importantes et les instructions atteignent chaque membre de l’équipe correctement et sans retard. Ainsi, des malentendus coûteux sont évités avant qu’ils ne surviennent.
Votre avantage avec Valoon : Simplicité et rentabilité pour le GaLaBau
La numérisation dans le GaLaBau ne doit pas être compliquée. La clé du succès réside dans une solution acceptée par tous les employés et résolvant des problèmes réels. Une application de GaLaBau pratique comme Valoon réduit le travail administratif de jusqu’à 10 heures par semaine, sécurise juridiquement vos projets et augmente la marge grâce à des données précises. Les entreprises qui numérisent leurs processus améliorent leur rentabilité projet d’environ 15 %. Abandonnez les logiciels complexes et optez pour un outil conçu pour le chantier. Réservez dès maintenant votre démo gratuite et découvrez à quel point la transition est facile.
Plus de liens
Association fédérale des jardins, de l’aménagement paysager et de la construction de terrains de sport aborde la question de la numérisation dans le jardinage et l’aménagement paysager.
Association des jardins, de l’aménagement paysager et de la construction de terrains de sport de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie se concentre sur le chantier numérique dans le jardinage et l’aménagement paysager en Rhénanie-du-Nord-Westphalie.
Office fédéral de la statistique se réfère à des publications sur le jardinage.
Ministère fédéral de l’Alimentation et de l’Agriculture offre des statistiques sur le jardinage de services.
Fraunhofer IESE propose une publication sur la numérisation dans le secteur de la construction.
Office fédéral du bâtiment et de l’aménagement du territoire (BBR) fournit des directives de documentation.
Wikipedia propose un article sur le jardinage et l’aménagement paysager.
Union principale de l’industrie de la construction allemande fournit des chiffres et des faits sur le secteur de la construction.
BG Bau propose des articles et des contributions à des magazines sur la numérisation.
FAQ
Mes employés sur le chantier doivent-ils installer et apprendre une nouvelle application?
Non. Avec Valoon, vos employés sur le chantier continuent simplement à utiliser WhatsApp. Il n’est pas nécessaire d’installer une nouvelle application ni de former l’équipe sur place. Toutes les données sont automatiquement documentées en toute sécurité en arrière-plan.
Comment fonctionne la documentation photo juridiquement sûre?
Les employés envoient des photos comme d’habitude via WhatsApp. Valoon les enregistre automatiquement avec un horodatage et des données GPS inaltérables dans le bon dossier de projet numérique. Ainsi, chaque image est archivée de manière juridiquement sécurisée et conforme à la VOB.
Mes données dans le cloud sont-elles en sécurité et conformes au RGPD?
Oui, absolument. Valoon est une entreprise allemande et héberge toutes les données sur des serveurs sécurisés en Allemagne. Nous garantissons une pleine conformité au RGPD et la plus haute sécurité des données pour vos informations de projet sensibles.
Que se passe-t-il si un employé quitte l’entreprise?
Si un employé quitte l’entreprise, son accès est simplement désactivé. Cependant, toutes les données documentées par cette personne restent entièrement et juridiquement sécurisées dans les archives du projet. Aucune information n’est perdue.
L’application prend-elle également en charge la documentation des travaux supplémentaires?
Oui. Les travaux supplémentaires peuvent facilement être enregistrés et documentés via l’application. Les employés peuvent capturer des photos, des notes et le temps nécessaire, ce qui permet une facturation transparente et rapide de ces prestations supplémentaires.
Puis-je tester le logiciel à l’avance?
Oui, nous proposons une démo gratuite et sans engagement. Lors de cette présentation personnelle, nous vous montrerons comment Valoon peut résoudre vos problèmes spécifiques dans le quotidien du GaLaBau et à quel point la mise en œuvre est simple.
