El problema del 12 por ciento: Cómo la comunicación ineficiente devora tu margen.
Los costos por errores representan alrededor del 12,8 % de la facturación total en la industria de la construcción en Alemania. Una de las principales causas es la comunicación deficiente, que lleva a malentendidos y costosos retrabajos. Para una empresa de jardinería y paisajismo con un volumen de negocio de 500.000 euros al año, esto significa una pérdida potencial de 64.000 euros al año. El uso no estructurado de grupos de WhatsApp para la coordinación del proyecto provoca pérdidas de información y responsabilidades poco claras. Una central app digital para obras reúne toda la comunicación en un solo lugar. Con una asignación clara de tareas y una documentación completa, los costos por errores pueden reducirse hasta un 30 %. Esta optimización de los procesos es el primer paso hacia proyectos más rentables.
Seguridad jurídica con un clic: Automatiza la documentación conforme a la VOB.
Una documentación de obra incompleta es un riesgo enorme, especialmente en contratos públicos que están sujetos a la VOB. En caso de disputa, una documentacion adecuada sirve como una prueba crucial para asegurar tus derechos de compensación. Una app para jardinería y paisajismo automatiza este proceso, asignando fotos, notas y eventos con marca de tiempo y datos GPS directamente al proyecto correspondiente. Así, se crea un diario de obra jurídicamente seguro con solo 3 clics. Elaborar manualmente tales informes cuesta a los jefes de obra a menudo más de 5 horas a la semana. Aquí hay una lista de los elementos que se registran automáticamente:
- Datos climáticos del lugar
- Asistencias y ausencias del equipo
- Documentación fotográfica con marca de tiempo
- Defectos registrados con imagen y descripción
- Máquinas y equipos utilizados
- Informes de progreso y acontecimientos especiales
Con una documentación fotográfica completa te proteges eficazmente contra reclamaciones injustificadas y aseguras tus adiciones.
Nunca más papeles desordenados: Registro preciso del tiempo como base para el cálculo posterior.
Los partes de horas imprecisos o perdidos llevan a un cálculo erróneo y disminuyen la ganancia hasta en un 5 % por proyecto. La transferencia manual de papel a la contabilidad de salarios no solo consume tiempo, sino que también es una fuente frecuente de errores. Una app de jardinería y paisajismo con registro de tiempo digital integrado resuelve este problema de manera elegante. Los empleados registran sus horas de trabajo con solo un clic en el smartphone, directamente en la obra. löst dieses Problem elegant. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit nur einem Klick auf dem Smartphone, direkt auf der Baustelle. Los datos se asignan automáticamente al proyecto y están disponibles en tiempo real para la nómina y el cálculo posterior. El proceso es muy sencillo:
- El empleado selecciona el proyecto en la app.
- El inicio y el fin de la jornada se registran con un clic.
- Los tiempos de pausa se ingresan automáticamente o manualmente.
- Los datos se transfieren inmediatamente y sin errores a la oficina.
Esta precisión permite un análisis exacto de la rentabilidad del proyecto y crea una base sólida para futuras ofertas.
Gestión eficiente de mediciones y materiales en la obra.
Elaborar manualmente una medición es propenso a errores y consume tiempo valioso que sería mejor invertir en la obra. Cálculos incorrectos llevan a desperdicios de material, que pueden rápidamente sumar hasta un 5-10 % de los costos de material. Una app de jardinería y paisajismo para mediciones simplifica enormemente este proceso crítico. Las medidas, fotos y notas se registran digitalmente y están disponibles de inmediato en la oficina. Esto reduce el esfuerzo para la elaboración de mediciones hasta en un 50 %. Las ventajas de una solución digital son evidentes:
- Captura más rápida y precisa directamente en el lugar.
- Cálculo automático de áreas y cantidades.
- Integración sin fisuras de fotos para confirmación visual.
- Evitar errores de transferencia mediante datos digitales.
- Disponibilidad inmediata de los datos para la facturación.
Una gestión de materiales optimizada no solo cuida el presupuesto, sino que también mejora toda la planificación del proyecto.
Superar barreras de comunicación y conectar equipos sin obligación de usar app.
La falta de mano de obra en jardinería y paisajismo conduce a equipos más internacionales, lo que a menudo conlleva barreras idiomáticas. El software convencional a menudo falla en la falta de aceptación de los empleados en la obra, que no quieren aprender una nueva y compleja app. Valoon resuelve este problema, ya que los empleados simplemente permanecen en su entorno habitual de WhatsApp. Los mensajes se traducen en tiempo real a más de 20 idiomas. Esta simplicidad incrementa la aceptación en la obra a más del 95 %. Un software moderno para artesanos asegura que la información y las instrucciones importantes lleguen a todos en el equipo de manera correcta y sin demoras. De este modo, se evitan costosos malentendidos antes de que ocurran.
Tu ventaja con Valoon: Simplicidad y rentabilidad para jardinería y paisajismo.
La digitalización en jardinería y paisajismo no tiene que ser complicada. La clave del éxito radica en una solución que sea aceptada por todos los empleados y resuelva problemas reales. Una app práctica de jardinería y paisajismo como Valoon reduce la carga administrativa en hasta 10 horas por semana, asegura tus proyectos legalmente y aumenta el margen con datos precisos. Las empresas que digitalizan sus procesos mejoran su rentabilidad de proyectos en un 15 % en promedio. Olvídate del software complejo y opta por una herramienta diseñada para la obra. Reserva ahora tu demostración gratuita y descubre cuán fácil es hacer la transición.
Más enlaces
Asociación Federal de Jardín, Paisajismo y Construcción de Campos Deportivos aborda el tema de la digitalización en jardinería y paisajismo.
Asociación de Jardinería, Paisajismo y Construcción de Campos Deportivos de Renania del Norte-Westfalia se centra en la obra digital en jardinería y paisajismo en Renania del Norte-Westfalia.
Oficina Federal de Estadística se refiere a publicaciones sobre jardinería.
Ministerio Federal de Alimentación y Agricultura ofrece estadísticas sobre jardinería de servicios.
Fraunhofer IESE ofrece una publicación sobre digitalización en la industria de la construcción.
Oficina Federal de Construcción y Ordenación del Territorio (BBR) proporciona directrices de documentación.
Wikipedia ofrece un artículo sobre jardinería y paisajismo.
Asociación Principal de la Industria de la Construcción Alemana ofrece cifras y datos sobre la industria de la construcción.
BG Bau ofrece artículos y contribuciones a revistas sobre digitalización.
FAQ
¿Mis empleados en la obra tienen que instalar y aprender una nueva app?
No. Con Valoon, tus empleados en la obra simplemente continúan utilizando WhatsApp. No es necesaria la instalación de una nueva app ni formación para el equipo en el lugar. Todos los datos se documentan automáticamente de manera legal en segundo plano.
¿Cómo funciona la documentación fotográfica legal?
Los empleados envían fotos como de costumbre por WhatsApp. Valoon las guarda automáticamente con una marca de tiempo y GPS inalterables en la carpeta digital del proyecto correcto. Así, cada imagen está archivada legalmente y conforme a la VOB.
¿Mis datos están seguros en la nube y son conformes al GDPR?
Sí, absolutamente. Valoon es una empresa alemana y aloja todos los datos en servidores seguros en Alemania. Garantizamos total conformidad con el GDPR y máxima seguridad de datos para tu información sensible del proyecto.
¿Qué pasa si un empleado deja la empresa?
Si un empleado deja la empresa, su acceso se desactiva fácilmente. Sin embargo, todos los datos documentados por esta persona permanecen completos y legalmente seguros en el archivo del proyecto. No se pierden informaciones.
¿La app también apoya la documentación de trabajos adicionales?
Sí. Los trabajos adicionales pueden registrarse y documentarse fácilmente a través de la app. Los empleados pueden capturar fotos, notas y el tiempo empleado directamente, lo que permite una facturación transparente y rápida de estos servicios adicionales.
¿Puedo probar el software antes?
Sí, ofrecemos una demostración gratuita y sin compromiso. En esta presentación personal, te mostraremos cómo Valoon puede solucionar tus problemas específicos en el día a día del jardinería y paisajismo y lo fácil que es la implementación.
