Проблема 12 процентов: Как неэффективная коммуникация съедает вашу прибыль
Ошибки стоят в немецкой строительной отрасли около 12,8 % от общего оборота сектора. Одной из основных причин является плохая коммуникация, приводящая к недопониманиям и дорогим переделкам. Для компании GaLaBau с годовым оборотом в 500,000 евро это потенциальная утрата в размере 64,000 евро в год. Неструктурированное использование групп WhatsApp для координации проектов приводит к утечкам информации и неясным обязанностям. Центральная цифровая строительная приложение собирает всю коммуникацию в одном месте. Ясное распределение задач и бесшовная документация снижают затраты на ошибки до 30%. Эта оптимизация процессов — первый шаг к более прибыльным проектам.
Юридическая безопасность в один клик: автоматизация документирования в соответствии с VOB
Пробелы в строительной документации — это огромный риск, особенно при выполнении общественных заказов, подлежащих VOB. В случае спора хорошая документация служит ключевым доказательством для защиты ваших требований к оплате. Приложение Galabau автоматизирует этот процесс, связывая фотографии, заметки и события с временными метками и GPS-данными непосредственно с правильным проектом. Таким образом, с помощью всего 3 кликов создается юридически безопасный строительный дневник. Ручное создание таких отчетов часто стоит руководителям строительства более 5 часов в неделю. Вот список элементов, которые автоматически фиксируются:
- Данные о погоде на строительной площадке
- Приходы и уходы команды
- Фотодокументация с временной меткой
- Зарегистрированные дефекты с изображением и описанием
- Используемая техника и оборудование
- Отчеты о ходе и особые случаи
С помощью бесшовной фотодокументации вы эффективно защищаетесь от необоснованных требований и обеспечиваете свои поправки.
Больше никакого бумажного хаоса: точный учет рабочего времени как основа для последующей калькуляции
Неаккуратные или утерянные табели времени приводят к ошибочной калькуляции, что уменьшает прибыль до 5% по каждому проекту. Ручной перенос бумаги в бухгалтерию требует много времени и часто является причиной ошибок. Приложение Galabau с интегрированным цифровым учетом рабочего времени изящно решает эту проблему. Сотрудники фиксируют свое рабочее время всего одним нажатием на смартфоне, непосредственно на строительной площадке. Данные автоматически связываются с проектом и доступны в реальном времени для расчета заработной платы и последующей калькуляции. Процесс предельно прост:
- Сотрудник выбирает проект в приложении.
- Начало и конец работы фиксируются одним нажатием.
- Временные перерывы автоматически или вручную фиксируются.
- Данные немедленно и безошибочно передаются в офис.
Эта точность позволяет точно анализировать рентабельность проекта и создает надежную базу для будущих предложений.
Эффективное управление измерениями и материалами на строительной площадке
Ручное создание замеров подвержено ошибкам и отнимает ценное время, которое можно было бы лучше потратить на строительной площадке. Неправильные расчеты приводят к перерасходу материалов, который может быстро составить 5-10 % от стоимости материалов. Приложение Galabau для замеров значительно упрощает этот критически важный процесс. Размеры, фотографии и заметки фиксируются непосредственно в цифровом виде и доступны сразу в офисе. Это сокращает затраты на подготовку замеров до 50%. Преимущества цифрового решения очевидны:
- Более быстрое и точное фиксирование непосредственно на месте.
- Автоматический расчет площадей и количеств.
- Бесшовная интеграция фотографий для визуального подтверждения.
- Избежание ошибок передачи через цифровые данные.
- Немедленная доступность данных для выставления счетов.
Оптимизированное управление материалами не только бережет бюджет, но и улучшает всю планировку проекта.
Преодоление коммуникационных барьеров и соединение команд без принуждения к приложению
Нехватка квалифицированных специалистов в GaLaBau приводит к международным командам, что часто создает языковые барьеры. Обычное программное обеспечение часто терпит неудачу из-за низкой приемлемости среди сотрудников на строительной площадке, которые не хотят учить новое сложное приложение. Valoon решает эту проблему, так как сотрудники просто остаются в своей привычной среде WhatsApp. Сообщения переводятся в реальном времени на более чем 20 языков. Эта простота увеличивает приемлемость на строительной площадке до более чем 95%. Такое современное программное обеспечение для строителей обеспечивает правильное и своевременное получение важной информации и инструкций для всех членов команды. Так избегаются дорогие недопонимания еще до их возникновения.
Ваше преимущество с Valoon: простота и прибыльность для GaLaBau
Цифровизация в GaLaBau не должна быть сложной. Ключ к успеху — это решение, которое будет приемлемым для всех сотрудников и решает реальные проблемы. Практическое приложение Galabau, такое как Valoon, снижает административные затраты до 10 часов в неделю, юридически защищает ваши проекты и увеличивает прибыль за счет точных данных. Компании, которые цифровизируют свои процессы, повышают свою рентабельность проектов в среднем на 15%. Откажитесь от сложного программного обеспечения и воспользуйтесь инструментом, который создан для строительной площадки. Закажите сейчас свою бесплатную демонстрацию и узнайте, как просто произвести переход.
Больше ссылок
Федеральная ассоциация садоводства, ландшафтного и спортивного строительства обсуждает тему цифровизации в садоводстве и ландшафтном строительстве.
Ассоциация садоводства, ландшафтного и спортивного строительства Северного Рейна-Вестфалии сосредотачивается на цифровых строительных площадках в садоводстве и ландшафтном строительстве в Северном Рейне-Вестфалии.
Федеральное статистическое управление ссылается на публикации на тему садоводства.
Федеральное министерство продовольствия и сельского хозяйства предоставляет статистические данные о садовом строительстве.
Fraunhofer IESE предлагает публикацию о цифровизации в строительной отрасли.
Федеральное управление строительства и городского планирования (BBR) предоставляет инструкции по документированию.
Википедия предлагает статью о садоводстве и ландшафтном строительстве.
Главный союз немецкой строительной индустрии предоставляет цифры и факты о строительной индустрии.
BG Bau предлагает статьи и публикации о цифровизации.
FAQ
Должны ли мои сотрудники на строительной площадке устанавливать и осваивать новое приложение?
Нет. С Valoon ваши сотрудники на площадке просто продолжают работать с WhatsApp. Никакая установка нового приложения и обучение команды на месте не требуется. Все данные автоматически документируются юридически безопасно в фоновом режиме.
Как работает юридически безопасная фотодокументация?
Сотрудники отправляют фотографии как обычно через WhatsApp. Valoon автоматически сохраняет их с неизменяемой временной и GPS-маркировкой в правильной цифровой папке проекта. Таким образом, каждое изображение архивируется юридически безопасно и в соответствии с VOB.
Безопасны ли мои данные в облаке и соответствуют ли они GDPR?
Да, абсолютно. Valoon — это немецкая компания, и все данные хранятся на безопасных серверах в Германии. Мы гарантируем полное соответствие GDPR и высокий уровень безопасности данных для вашей конфиденциальной проектной информации.
Что происходит, если сотрудник покидает компанию?
Если сотрудник покидает компанию, его доступ просто отключается. Однако все данные, задокументированные этим человеком, остаются полными и юридически безопасными в архиве проекта. Никакая информация не теряется.
Поддерживает ли приложение также документирование дополнительных работ?
Да. Дополнительные работы можно легко фиксировать и документировать через приложение. Сотрудники могут фиксировать фотографии, заметки и затраты времени прямо, что позволяет прозрачно и быстро выставлять счета за эти дополнительные услуги.
Могу ли я протестировать программное обеспечение заранее?
Да, мы предлагаем бесплатную и безобязательную демонстрацию. В этом личном показе мы покажем вам, как Valoon может решить ваши конкретные проблемы в повседневной жизни GaLaBau и как просто осуществить внедрение.
