Valoon — Baustellenkommunikation direkt über WhatsApp
Für Bau & Handwerksbetriebe

Alles für die Baustelle
direkt in WhatsApp

Mit Valoon wird WhatsApp zur kompletten Baustellen-Zentrale: Fotos, Mängel, Bautagebuch und Team-Kommunikation an einem Ort. Ohne neue App, ohne Login – im Büro landet alles automatisch beim richtigen Projekt.

Valoon Baustellenkommunikation über WhatsApp

Die Branchenführer setzen auf Valoon

Punkt 1
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So einfach funktioniert Valoon

Bauarbeiter kommuniziert per WhatsApp Messenger auf der Baustelle

Die Baustelle nutzt WhatsApp

Bauleiter verwaltet Bauprojekte im Valoon Dashboard am Laptop

Das Büro hat alles im Griff

Eine Sprache fürs ganze Team

Egal ob Deutsch, Polnisch, Rumänisch oder Türkisch: Jeder schreibt und liest in seiner Sprache. Valoon übersetzt automatisch – so zieht das ganze Team an einem Strang, ohne Missverständnisse.

Eine Sprache fürs ganze Team

Berichte einfach einsprechen – KI erledigt den Rest

Mitarbeiter sprechen ihre Notiz einfach ein – in jeder Sprache. Die KI übersetzt, strukturiert und erstellt daraus automatisch einen professionellen Bericht nach deinen Vorgaben.

Fotos landen sofort im richtigen Projekt

Ein Foto per WhatsApp genügt. Valoon ordnet jede Aufnahme automatisch dem passenden Projekt zu und legt sie zentral ab – kein Sortieren, kein Suchen, kein Verlust.

Fotos landen sofort im richtigen Projekt
Berichte ausfüllen direkt im Chat

Berichte ausfüllen – direkt im Chat

Bautagebuch, Stunden oder Mängel erfassen die Leute einfach per WhatsApp. Keine zusätzliche App – auch Nachunternehmer sind in Sekunden eingebunden.

Aus Chat-Nachrichten werden fertige Berichte

Aus Chat-Nachrichten werden fertige Berichte

Fotos und Einträge werden mit wenigen Klicks zu professionellen Dokumenten – für Begehungen, Protokolle oder Abnahmen. Sauber, rechtskonform und sofort versandfertig.

Hauptfunktionen

Deine Baustelle – in einem Tool

Dokumentieren, kommunizieren, berichten – alles direkt per WhatsApp.

Alles per WhatsApp

  • Fotos, Mängel und Nachrichten einfach senden.
  • Keine neue App, kein Login, keine Schulung.
  • Auch Nachunternehmer sind sofort dabei.

Automatisch zum richtigen Projekt

  • Jede Nachricht landet beim passenden Projekt.
  • Zentral gespeichert statt verstreut in Chats.
  • Kein Suchen, kein Sortieren von Hand.

Eine Sprache fürs ganze Team

  • Jeder schreibt und liest in seiner Sprache.
  • Valoon übersetzt automatisch in Echtzeit.
  • Über 50 Sprachen – ohne Missverständnisse.

Auf Knopfdruck fertige Berichte

  • Bautagebuch, Rapporte und Abnahmen in Minuten.
  • Rechtskonform und sofort versandfertig.
  • Mit digitaler Unterschrift – ganz ohne Papier.
So funktioniert Valoon
So funktioniert's

In 3 Schritten zur digitalen Baustelle

Dein Team arbeitet weiter wie gewohnt – Valoon macht den Rest. Ganz ohne neue App, ohne Login.

1

Dein Team nutzt WhatsApp

Fotos, Mängel und Nachrichten werden einfach per WhatsApp gesendet – so wie immer.

  • Keine neue App, kein Login.
  • Auch Nachunternehmer sofort dabei.
2

Valoon ordnet alles automatisch

Jede Nachricht landet beim richtigen Projekt, zentral gespeichert und in jede Sprache übersetzt.

  • Automatisch dem Projekt zugeordnet.
  • Echtzeitübersetzung fürs ganze Team.
3

Das Büro hat alles im Griff

Aus den Chats werden fertige Berichte und Rapporte – rechtskonform, auf Knopfdruck und sofort versandfertig.

  • Berichte mit wenigen Klicks.
  • Digital unterschreiben und teilen.

Das sagen unsere Kunden von Valoon

Einfach. Praktisch. Valoon

Was unsere Kunden über uns
sagen

„Unverzichtbar für den Baustellen-Alltag! Diese App hat meinen Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Die Koordination zwischen Baustelle und Büro läuft nahtlos, und alle wichtigen Informationen sind in Echtzeit verfügbar. Besonders begeistert bin ich von der einfachen Bedienung – ohne große Einarbeitung konnte ich direkt starten. Auch das Team spart dadurch viel Zeit und die Kommunikation hat sich spürbar verbessert. Ein Must-Have für alle, die zwischen Baustelle und Büro pendeln!“
Jörg Wöhrle von bad & heizung Bühlerzell GmbH

Jörg Wöhrle

Geschäftsführer bad & heizung Bühlerzell GmbH

„Schon vor Valoon war WhatsApp oft das Mittel der Wahl für die Kommunikation auf unseren Baustellen. Mit Valoon bekommt das endlich eine Struktur.
Valoon löst Probleme, die bestimmt jeder von seiner eigenen Baustelle kennt. Wir kennen das Team von Valoon schon sehr lange und können damit sagen, dass es sehr kompetent ist und immer lösungsorientiert arbeitet.“
Maximilian Budau, Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG und ehemaliger wissenschaftlicher Mitarbeiter am KIT.

Maximilian Budau

Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG

„Einfacher kann die Einführung einer Software nicht ablaufen! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es und jeder kann es!
Als Planungsbüro profitieren wir von dem innovativen und simplen Ansatz von Valoon. Das ermöglicht uns effiziente Work-Flows für unsere Bauprojekte und schafft eine nachhaltige Lösung für das Bauwesen.“
Maximilian Bräunel, Mitgründer von feld 7 Studio für Architektur und Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen.

Maximilian Bräunel

Mitgründer bei feld7 Studio für Architektur, Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen

„Wir sind seit Beginn mit Valoon in der Zusammenarbeit. Das Tool entwickelt sich sehr gut. Vor allem hat das Team immer ein offenes Ohr für Feedback und setzt dieses in regelmäßigen Intervallen um. Das ganze Team ist interessiert die realen Probleme auf der Baustelle zu verstehen und diese dann technisch zu lösen.
Wir freuen uns auf die weitere Entwicklung und Zusammenarbeit.“
Geschäftsführer Steuer Group

Dominik Steuer

Geschäftsführer Steuer Group

Valoon - Stats
+3000Projekte
10Länder
100%Adoption
Valoon – Häufig gestellte Fragen
FAQ

Häufige Fragen zu Valoon

Das Wichtigste, bevor du eine Demo buchst.

Muss mein Team eine neue App installieren?
Nein. Genau das ist der Kern von Valoon: Dein Team arbeitet weiter mit WhatsApp – kein Download, kein Login, kein neues Passwort. Valoon läuft im Hintergrund und strukturiert alles automatisch. Du steuerst alles bequem über das Dashboard im Büro.
Wie schnell sind wir startklar?
In der Regel in unter 20 Minuten pro Mitarbeiter. Keine Schulungen, kein Onboarding-Kurs. Dein Team macht weiter wie bisher – Valoon übernimmt den Rest sofort.
Funktioniert das auch mit Nachunternehmern und internationalen Teams?
Ja. Nachunternehmer sind in Sekunden eingebunden – ganz ohne eigene Software. Und jeder schreibt in seiner Sprache: Valoon übersetzt automatisch in über 50 Sprachen, sodass das ganze Team sich versteht.
Ist Valoon DSGVO-konform und sicher?
Ja. Valoon ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Deine Dokumentation wird strukturiert, nachvollziehbar und datenschutzkonform verarbeitet – rechtssicher für Bautagebuch, Mängel und Abnahmen.
Was kostet Valoon?
Transparent und ohne versteckte Gebühren. Du zahlst pro Nutzer im Büro (Bauleiter/Manager), nicht pro Arbeiter – deine WhatsApp-Nutzer auf der Baustelle sind kostenlos. Details findest du auf unserer Preise- Seite.
Eignet sich Valoon auch für kleine Betriebe?
Absolut. Valoon ist genau für kleine und mittlere Bau- und Handwerksbetriebe gemacht: einfache Einführung, keine Schulungskosten, vertraute Tools. Perfekt für Handwerk, Sanierung und kleinere Bauprojekte – ganz ohne den Overhead großer ERP-Systeme.

Noch Fragen? Wir zeigen dir Valoon in einer kurzen Demo.

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Dokumentation, Kommunikation und Berichte – alles direkt über WhatsApp, ohne neue App und ohne Login. In einer kurzen Demo zeigen wir dir, wie einfach das für dein Team läuft.

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