Valoon — Digitale Berichte für Baustelle & Büro
Baudokumentation & Whatsapp Nativ

Digitale Berichte für
Baustelle und Büro

Erstelle Bautagesberichte, Abnahmen und Protokolle direkt dort, wo die Arbeit passiert – per WhatsApp und ohne zusätzliche App. Alle Informationen werden automatisch strukturiert erfasst und als fertige Berichte dem richtigen Projekt zugeordnet.

Digitale Berichte für Baustelle & Büro

Die Branchenführer setzen auf Valoon

Punkt 1
Punkt 1
Punkt 1
Punkt 1
Punkt 1
Punkt 1
Punkt 1
Punkt 1
Punkt 1

Berichte individuell konfigurieren und versenden

Ob Checkliste, Abnahmeprotokoll oder Servicebericht – mit dem flexiblen Berichtskonfigurator stellst du dir jeden Bericht so zusammen, wie du ihn brauchst – ohne jegliche Einschränkungen.

Berichte individuell konfigurieren und versenden

Berichte einfach einsprechen – KI erledigt den Rest

Mitarbeiter sprechen ihre Notiz einfach ein – in jeder Sprache. Die KI übersetzt, strukturiert und erstellt daraus automatisch einen professionellen Bericht nach deinen Vorgaben.

Geprüfte Berichtsvorlagen direkt einsatzbereit

Du musst nicht bei null anfangen: In der integrierten Vorlagenbibliothek findest du mehr als 20 geprüfte Berichte, die sich auf zahlreichen Baustellen bewährt haben und die du noch auf deine Bedürfnisse zuschneiden kannst.

Geprüfte Berichtsvorlagen direkt einsatzbereit
Unterschrift erledigt – vor Ort oder später per Klick

Unterschrift erledigt – vor Ort oder später per Klick

Unterschriften holst du dir ganz ohne Papierkram: direkt auf der Baustelle oder per E-Mail. Sobald unterschrieben, wird der Bericht automatisch fertiggestellt – 100 % digital, 100 % rechtssicher.

Einfach per WhatsApp ausfüllen – auch für Nachunternehmer

Berichte ausfüllen funktioniert bei uns auch direkt über WhatsApp. Keine zusätzliche App nötig. Auch externe Partner können so einfach eingebunden werden – ohne Aufwand.

Einfach per WhatsApp ausfüllen – auch für Nachunternehmer
Hauptfunktionen

Baustellenberichte in Minuten statt Stunden

Erstelle Baustellenberichte direkt per WhatsApp – von der Dokumentation bis zur Unterschrift.

Per WhatsApp ausfüllen

  • Berichte direkt per WhatsApp erstellen.
  • Keine App, kein Login, keine Schulung.
  • Auch für Nachunternehmer sofort nutzbar.

Berichte individuell konfigurieren

  • Für Bautagesberichte, Abnahmen und Checklisten.
  • Passe Vorlagen an deine Prozesse an.
  • Nur die Informationen erfassen, die du wirklich brauchst.

Geprüfte Berichtsvorlagen

  • Sofort mit bewährten Vorlagen starten.
  • Über 20 einsatzbereite Berichte.
  • Keine Einrichtung notwendig.

Unterschriften digital einholen

  • Direkt auf der Baustelle oder per E-Mail unterschreiben lassen.
  • Rechtssicher dokumentiert.
  • Ohne Papier und Nacharbeit.
Von WhatsApp zum Bericht
Die Lösung

Von WhatsApp zum Bericht

So wird aus WhatsApp ein professioneller Baustellenbericht.

1

Baustelle dokumentieren

Sende Fotos, Sprachmemos und Nachrichten wie gewohnt per WhatsApp..

  • Keine zusätzliche App.
  • Keine Schulung notwendig.
2

Automatisch organisiert

Valoon ordnet Fotos, Nachrichten und Informationen automatisch dem richtigen Projekt zu und strukturiert sie zentral.

  • Fotos automatisch zugeordnet.
  • Alle Informationen zentral erfasst.
3

Bericht fertigstellen

Erstelle den fertigen Bericht mit wenigen Klicks und teile ihn direkt mit allen Beteiligten.

  • Als PDF exportieren.
  • Digital unterschreiben und versenden.
Valoon - Stats
70%Nutzen WhatsApp
+3000Projekte
10Länder
100%Adoption
70%Use WhatsApp
+3000Projects
10Countries
100%Adoption
70%Usan WhatsApp
+3000Proyectos
10Países
100%Adopción
70%Utilisent WhatsApp
+3000Projets
10Pays
100%Adoption
70%Używa WhatsAppa
+3000Projekty
10Krajów
100%Adopcja
70%Usam WhatsApp
+3000Projetos
10Países
100%Adoção
70%Folosesc WhatsApp
+3000Proiecte
10Țări
100%Adopție
70%WhatsApp kullanıyor
+3000Proje
10Ülke
100%Benimseme
70%Используют WhatsApp
+3000Проектов
10Стран
100%Принятие
Valoon – Häufig gestellte Fragen
FAQ

Häufig gestellte Fragen zu
Valoon

Alles, was du über Valoon Berichte wissen musst.

Wie wird aus WhatsApp ein fertiger Bericht?
Fotos, Sprachmemos und Nachrichten werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und strukturiert erfasst. Daraus erstellt Valoon professionelle Berichte, die du als PDF exportieren und direkt versenden kannst.
Müssen unsere Mitarbeiter eine neue App installieren?
Nein. Dein Team arbeitet weiterhin mit WhatsApp. Es sind keine zusätzliche App, kein Login und keine Schulung erforderlich.
Welche Berichte kann ich mit Valoon erstellen?
Mit Valoon erstellst du Bautagesberichte, Abnahmeprotokolle, Checklisten, Serviceberichte und weitere individuelle Berichte.
Muss mein Team seine Arbeitsweise ändern?
Nein. Die Dokumentation erfolgt direkt über WhatsApp. Bestehende Abläufe können ohne großen Umstellungsaufwand weiter genutzt werden.
Wie funktioniert die digitale Unterschrift?
Berichte können direkt auf der Baustelle oder per E-Mail digital unterschrieben werden. Die Unterschriften werden automatisch dokumentiert.
Können Nachunternehmer Valoon nutzen?
Ja. Nachunternehmer können Informationen direkt per WhatsApp senden – ohne zusätzliche App und ohne eigenes System.
Ist Valoon DSGVO-konform?
Ja. Valoon erfüllt die Anforderungen der DSGVO und verarbeitet Daten nach geltenden Datenschutzstandards.
Wie lange dauert die Einrichtung von Valoon?
In der Regel kannst du innerhalb kurzer Zeit starten. Vorlagen und Prozesse lassen sich gemeinsam mit unserem Team einrichten und anpassen.

Noch Fragen? Wir beraten dich gerne persönlich.

Jetzt Demo buchen
Valoon - Jetzt loslegen
BAUSTELLENBERICHTE PER WHATSAPP

Mehr Baustelle. Weniger Büro.

Erstelle professionelle Baustellenberichte direkt aus deiner täglichen Kommunikation – ohne zusätzliche App und ohne doppelte Arbeit.

Keine Schulung notwendig
Auch für Nachunternehmer nutzbar
Berichte in wenigen Minuten