Valoon — Baustellenkommunikation direkt über WhatsApp
Für Bau & Handwerksbetriebe

Fotodokumentation
direkt
per WhatsApp

Dokumentiere Baufortschritte, Mängel und Leistungen direkt über WhatsApp – ganz ohne zusätzliche App. Alle Fotos werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und zentral gespeichert.

Valoon Baustellenkommunikation über WhatsApp

Die Branchenführer setzen auf Valoon

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Fotos per WhatsApp direkt ins Projekt

Einfach ein Foto oder mehrere per WhatsApp senden. Im Büro landen die Aufnahmen genau da, wo sie gebraucht werden.

WhatsApp-Chat, in dem ein Baustellenfoto automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet wird
Lückenlose Dokumentation des Baufortschritts in der Valoon-Übersicht

Mehr als nur Bilder – mit Kontext

Füge zu jedem Bild zusätzliche Infos hinzu, z. B. was darauf zu sehen ist oder was zu tun ist. Texteingabe in jeder Sprache möglich – Valoon übersetzt automatisch für alle Beteiligten.

Mit wenigen Klicks Berichte erstellen

Die erfassten Fotos kannst du mit wenigen Klicks in professionelle Berichte überführen – z. B. für Baustellenbegehungen, Besprechungsprotokolle oder Abnahmen.

Nach Projekten sortierte und zentral abgelegte Fotonachweise
Aufträge und Informationen von der Baustelle sofort im Büro verfügbar

Schluss mit der Suche nach dem einen Bild!

Kein Suchen mehr in chaotischen Ordnerstrukturen oder Bildgalerien. Die Valoon-Fotodokumentation macht Schluss mit umständlichen Prozessen – für eine moderne Baustelle.

Valoon — Anwendungsfälle

Fotodokumentation für jede Baustelle

Dokumentiere Baufortschritte, Mängel und Leistungen direkt per Foto – einfach, strukturiert und nachvollziehbar..

Bauunternehmen

Bauunternehmen

Koordiniere mehrere Baustellen gleichzeitig. Jede Baustelle hat ihren eigenen digitalen Ordner mit aktuellem Stand, Fotos und Team-Kommunikation.

Sanitär & Heizung

Sanitär & Heizung

Dokumentiere Wartungsarbeiten mit Fotos direkt aus WhatsApp. Erstelle automatisch Serviceberichte für deine Kunden.

Elektrobetriebe

Elektrobetriebe

Weise Aufträge digital zu, verfolge den Fortschritt in Echtzeit und halte Abnahmen rechtssicher fest.

Trockenbau & Innenausbau

Trockenbau & Innenausbau

Erfasse Aufmaße digital, kommuniziere Planänderungen sofort und vermeide Missverständnisse durch klare Chat-Strukturen.

Facility Management

Facility Management

Verwalte Wartungsanfragen, koordiniere Serviceteams und dokumentiere alle Eingriffe – ohne Papierformulare.

Subunternehmer & Kolonnen

Subunternehmer & Kolonnen

Stundennachweise, Tagesberichte und Aufgabenübersichten – direkt aus WhatsApp, ohne Mehraufwand für dein Team.

Von WhatsApp zum Bericht
Die Lösung

Von WhatsApp zum Bericht

So wird aus WhatsApp ein professioneller Baustellenbericht.

1

Baustelle dokumentieren

Sende Fotos, Sprachmemos und Nachrichten wie gewohnt per WhatsApp..

  • Keine zusätzliche App.
  • Keine Schulung notwendig.
2

Automatisch organisiert

Valoon ordnet Fotos, Nachrichten und Informationen automatisch dem richtigen Projekt zu und strukturiert sie zentral.

  • Fotos automatisch zugeordnet.
  • Alle Informationen zentral erfasst.
3

Bericht fertigstellen

Erstelle den fertigen Bericht mit wenigen Klicks und teile ihn direkt mit allen Beteiligten.

  • Als PDF exportieren.
  • Digital unterschreiben und versenden.

Das sagen unsere Kunden von Valoon

Eine Mitarbeiterin von Mueller Bau erklärt auf einer Baustelle, wie das Unternehmen mithilfe von Valoon seine Produktions- und Koordinationsprozesse optimiert hat und dadurch die Teamkommunikation sowie die operative Effizienz verbessert wurden.

Einfach. Praktisch. Valoon

Was unsere Kunden über uns
sagen

„Unverzichtbar für den Baustellen-Alltag! Diese App hat meinen Arbeitsalltag deutlich vereinfacht. Die Koordination zwischen Baustelle und Büro läuft nahtlos, und alle wichtigen Informationen sind in Echtzeit verfügbar. Besonders begeistert bin ich von der einfachen Bedienung – ohne große Einarbeitung konnte ich direkt starten. Auch das Team spart dadurch viel Zeit und die Kommunikation hat sich spürbar verbessert. Ein Must-Have für alle, die zwischen Baustelle und Büro pendeln!“
Jörg Wöhrle von bad & heizung Bühlerzell GmbH

Jörg Wöhrle

Geschäftsführer bad & heizung Bühlerzell GmbH

„Schon vor Valoon war WhatsApp oft das Mittel der Wahl für die Kommunikation auf unseren Baustellen. Mit Valoon bekommt das endlich eine Struktur.
Valoon löst Probleme, die bestimmt jeder von seiner eigenen Baustelle kennt. Wir kennen das Team von Valoon schon sehr lange und können damit sagen, dass es sehr kompetent ist und immer lösungsorientiert arbeitet.“
Maximilian Budau, Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG und ehemaliger wissenschaftlicher Mitarbeiter am KIT.

Maximilian Budau

Projektleiter bei P.A. Budau GmbH & Co. KG

„Einfacher kann die Einführung einer Software nicht ablaufen! WhatsApp ist selbsterklärend, jeder hat es und jeder kann es!
Als Planungsbüro profitieren wir von dem innovativen und simplen Ansatz von Valoon. Das ermöglicht uns effiziente Work-Flows für unsere Bauprojekte und schafft eine nachhaltige Lösung für das Bauwesen.“
Maximilian Bräunel, Mitgründer von feld 7 Studio für Architektur und Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen.

Maximilian Bräunel

Mitgründer bei feld7 Studio für Architektur, Projektleiter bei IBB Ingenieurbüro für Bauwesen

„Wir sind seit Beginn mit Valoon in der Zusammenarbeit. Das Tool entwickelt sich sehr gut. Vor allem hat das Team immer ein offenes Ohr für Feedback und setzt dieses in regelmäßigen Intervallen um. Das ganze Team ist interessiert die realen Probleme auf der Baustelle zu verstehen und diese dann technisch zu lösen.
Wir freuen uns auf die weitere Entwicklung und Zusammenarbeit.“
Geschäftsführer Steuer Group

Dominik Steuer

Geschäftsführer Steuer Group

Valoon - Stats
70%Nutzen WhatsApp
+3000Projekte
10Länder
100%Adoption
70%Use WhatsApp
+3000Projects
10Countries
100%Adoption
70%Usan WhatsApp
+3000Proyectos
10Países
100%Adopción
70%Utilisent WhatsApp
+3000Projets
10Pays
100%Adoption
70%Używa WhatsAppa
+3000Projekty
10Krajów
100%Adopcja
70%Usam WhatsApp
+3000Projetos
10Países
100%Adoção
70%Folosesc WhatsApp
+3000Proiecte
10Țări
100%Adopție
70%WhatsApp kullanıyor
+3000Proje
10Ülke
100%Benimseme
70%Используют WhatsApp
+3000Проектов
10Стран
100%Принятие
Valoon – Häufig gestellte Fragen
FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Valoon

Alles, was du über Valoon und digitale Baudokumentation wissen musst.

Muss mein Team eine neue App installieren?
Nein. Das ist der Kern von Valoon: Dein Team nutzt weiterhin WhatsApp, das es bereits täglich verwendet. Valoon arbeitet im Hintergrund. Du nutzt das Valoon-Dashboard, während deine Baustellen-Teams nichts Neues lernen müssen. Dadurch erreichen Unternehmen mit Valoon deutlich höhere Akzeptanzraten als mit klassischen Baustellen-Apps.
Wie lange dauert die Einführung von Valoon?
Die Einführung dauert unter 20 Minuten pro Mitarbeiter. Keine Schulungen, kein Training, kein Onboarding-Kurs. Dein Team arbeitet sofort wie gewohnt – Valoon strukturiert alles im Hintergrund. Time-to-Value: sofort.
Ist Valoon DSGVO-konform?
Ja. Valoon ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet. Dein Team arbeitet weiterhin mit WhatsApp wie gewohnt. Valoon sorgt im Hintergrund dafür, dass die Dokumentation strukturiert, nachvollziehbar und datenschutzkonform verarbeitet wird.
Wie funktioniert die automatische Baudokumentation?
Valoon erfasst alle Nachrichten, Bilder und Dateien aus den Baustellen-Chats und strukturiert sie automatisch. Mit KI-Unterstützung werden Inhalte nach Projekten, Gewerken und Arbeitsschritten kategorisiert – ohne manuelle Erfassung. Das Ergebnis: automatische Bautagebücher, Mängellisten und Abnahmedokumentationen, alles aus den alltäglichen Chats generiert.
Welche Messenger unterstützt Valoon?
Valoon funktioniert mit WhatsApp. Dein Team arbeitet mit dem Messenger, den es ohnehin nutzt. Eine zentrale Baustelle kann mehrere Messenger-Gruppen gleichzeitig strukturieren – ideal für vielfältige Baustellen oder internationale Projekte.
Wie viel kostet Valoon? Gibt es versteckte Gebühren?
Valoon arbeitet mit transparenten, einfachen Preisen – keine versteckten Gebühren oder Überraschungen. Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Nutzer (Bauleiter/Manager), nicht auf der Anzahl der Arbeiter. WhatsApp-Nutzer sind kostenlos. Mehr Infos auf unserer Preise-Seite.
Kann ich Valoon mit meiner bestehenden Bausoftware verbinden?
Ja. Valoon lässt sich mit vielen bestehenden Systemen verbinden – ERP-Systemen, Angebotstools, Zeiterfassung und mehr. Über APIs und Schnittstellen integriert sich Valoon nahtlos. Sprich mit unserem Support über deine Anforderungen. Valoon ergänzt dein bestehendes System mit strukturierter Baustellen-Kommunikation.
Was passiert, wenn ich Valoon kündige?
Du besitzt deine Daten vollständig. Falls du kündigst, kannst du alle Daten vollständig exportieren – als PDF, Excel oder in strukturierter Form. Auch archivierte Baustellen bleiben zugänglich. Datenkontrolle ist ein Grundprinzip bei Valoon.
Ist Valoon auch für kleine Bauunternehmen geeignet?
Ja, absolut. Valoon ist besonders für kleine und mittlere Bauunternehmen entwickelt. Große Baukonzerne nutzen komplexe ERP-Systeme – KMU-Betriebe brauchen einfache, schnelle Lösungen ohne Overhead. Genau das ist Valoon: einfache Einführung, keine Schulungskosten und vertraute Tools, perfekt für Handwerk, Sanierung und kleinere Neubau-Projekte.
Wie unterstützt Valoon die KI-gestützte Baudokumentation?
Valoon nutzt KI für die intelligente Kategorisierung und Strukturierung der Baustellen-Informationen:
  • Nachrichten werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.
  • Chats werden chronologisch zum Baufortschritt strukturiert.
  • Automatische Übersetzungen für internationale Teams.
Das Resultat: KI in der Baubranche, die tatsächlich hilft – nicht ablenkt.

Noch Fragen? Wir beraten dich gerne persönlich.

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Fotos direkt über WhatsApp erfassen und automatisch dem richtigen Projekt zuordnen. Alle Nachweise bleiben zentral dokumentiert und jederzeit verfügbar.

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Automatische Projektzuordnung
Jederzeit als Nachweis verfügbar