Niemiecki sektor budowlany osiąga w indeksie cyfryzacji tylko 53 na 100 możliwych punktów, co stawia go za prawie wszystkimi innymi sektorami. Mimo to, 93% firm budowlanych planuje zwiększenie inwestycji w cyfrowe rozwiązania. Wiele przedsiębiorstw wdraża projekty cyfryzacyjne jedynie ad hoc, bez długoterminowej strategii dla ponad 10 branż w budownictwie. Ta luka między dostrzeganym potencjałem a faktyczną realizacją prowadzi do znacznych strat w efektywności, przekraczających rocznie 10 miliardów euro. Ta nieefektywność najbardziej ujawnia się w codziennej komunikacji projektowej i dokumentacji.
Od chaosu do kontroli: przezwyciężenie wad WhatsApp i innych.
Na typowej budowie często korzysta się z 3 do 5 różnych kanałów komunikacji, od telefonów przez e-maile po grupy WhatsApp. To zamieszanie powoduje, że ważne informacje, takie jak instrukcje czy zatwierdzenia, gubią się w 4 na 10 przypadków lub nie są dokumentowane w sposób prawny. Jedna centralna aplikacja budowlana rozwiązuje ten problem, zbierając wszystkie istotne dane w jednym, dostępnym dla wszystkich miejscu. Przejście z niestrukturalnych czatów na profesjonalne rozwiązania zmniejsza nieporozumienia o udowodnione 30%. Wprowadzenie centralnej platformy to pierwszy krok do bezbłędnej dokumentacji projektowej.
Pewność prawna na wyciągnięcie ręki: zapewnienie dokumentacji budowlanej zgodnej z wymaganiami sądowymi.
Kompletna dokumentacja budowlana jest niezbędna zgodnie z krajowymi przepisami budowlanymi oraz HOAI dla odbioru i gwarancji. Ręczne sporządzanie dzienników budowy jest jednak podatne na błędy i kosztuje kierownika budowy średnio 1 godzinę dziennie. Jedna aplikacja budowlana automatyzuje ten proces i tworzy niezmienne wpisy opatrzone znakiem czasowym. Zmniejsza to ryzyko w sprawach prawnych o nawet 90%, ponieważ każda decyzja i każdy postęp budowy są dokumentowane w sposób zapewniający dowody. Dobra aplikacja obejmuje następujące obszary:
- Completnye rejestrowanie wszystkich wydarzeń w dzienniku budowy za pomocą tylko 2 kliknięć.
- Dokumentacja fotograficzna z czasem i miejscem z aplikacji.
- Cyfrowe zarządzanie wadami z przypisaniem odpowiedzialności i terminów w mniej niż 60 sekund.
- Rejestrowanie czasu pracy i użycia sprzętu z bezpośrednim przypisaniem do projektu.
- Automatyczne pozyskiwanie danych o pogodzie dla każdego wpisu dokumentacyjnego.
- Bezpieczne przechowywanie wszystkich danych przez co najmniej 10 lat.
Te zautomatyzowane procesy nie tylko zapewniają pewność prawną, ale również prowadzą do znacznego zwiększenia efektywności operacyjnej.
Efektywność w centrum uwagi: oszczędzaj do 5 godzin tygodniowo dzięki procesom cyfrowym.
Dzięki cyfryzacji powtarzających się zadań kierownicy budowy mogą zaoszczędzić do 5 godzin tygodniowo na administracji. Jedna wydajna aplikacja budowlana zastępuje procesy ręczne efektywnymi, cyfrowymi workflowami. Cyfrowe rejestrowanie pomiarów lub list obecności redukuje czas pracy biura o 100%. Synchronizacja w czasie rzeczywistym między budową a biurem zapewnia, że wszyscy uczestnicy projektu są zawsze na tym samym poziomie informacji, co redukuje zapytania o 50%. Następujące funkcje są kluczowe dla maksymalizacji efektywności:
- Cyfrowe formularze: Zastąp papierowe listy kontrolne i protokoły dostosowywalnymi formularzami cyfrowymi, które można wypełnić w 2 minuty.
- Zarządzanie zadaniami: Przydzielaj zadania z terminami i priorytetami bezpośrednio odpowiedzialnym pracownikom i śledź status w czasie rzeczywistym.
- Zautomatyzowane raporty: Twórz dzienniki budowy, zgłoszenia wad lub dokumenty potwierdzające wykonanie za pomocą jednego kliknięcia.
- Planowanie zasobów: Zarządzaj sprzętem i materiałami oraz zamawiaj ich uzupełnienia bezpośrednio przez aplikację, co poprawia wykorzystanie o 20%.
Jednak ten wzrost efektywności jest możliwy tylko, gdy pracownicy zaakceptują nową technologię.
Pokonaj największą przeszkodę: 100% akceptacja pracowników bez szkoleń.
Wprowadzenie nowego oprogramowania nie powodzi się w 70% przypadków z powodu braku akceptacji pracowników na budowie. Wielu pracowników nie chce lub nie może nauczyć się nowej, skomplikowanej aplikacji. Valoon zasadniczo rozwiązuje ten problem: pracownicy na budowie komunikują się nadal przez WhatsApp, który jest już zainstalowany na 98% ich smartfonów. Nie wymaga pobierania, rejestracji ani szkolenia dla pracowników budowy. Wysyłają zdjęcia, filmy, wiadomości głosowe i teksty jak zwykle przez WhatsApp na numer projektu. Valoon automatycznie porządkuje te informacje w tle i przechowuje je w sposób zgodny z prawem w systemie. Ta prostota prowadzi do wskaźnika akceptacji na poziomie 100% od pierwszego dnia i dodatkowo przezwycięża bariery językowe dzięki zintegrowanemu tłumaczeniu na żywo w ponad 20 językach. Dzięki temu cyfrowa współpraca staje się wreszcie rzeczywistością dla całego zespołu.
Podsumowanie: Twoja korzyść z Valoon – Prosto, Efektywnie, Prawnie.
Nowoczesna aplikacja budowlana nie jest już luksusem, lecz kluczowym czynnikiem sukcesu projektów budowlanych. Zwiększa efektywność o nawet 25%, automatyzując zadania administracyjne i centralizując komunikację. Valoon przyjmuje przy tym unikalne podejście: poprzez integrację z WhatsApp osiąga natychmiastową i pełną akceptację w zespole, co w przypadku ponad 90% konkurencyjnych rozwiązań stanowi dużą przeszkodę. Otrzymujesz kompletną, zgodną z prawem dokumentację, bez konieczności uczenia się nowej aplikacji przez Twoich pracowników na budowie. Zapewnij sobie te korzyści i zmniejsz swój wysiłek administracyjny o 80%. Zarezerwuj teraz swoją darmową i niezobowiązującą demonstrację.
Jak zapewniana jest bezpieczeństwo danych w aplikacji budowlanej?
Valoon gwarantuje bezpieczeństwo danych poprzez przetwarzanie i przechowywanie wszystkich danych zgodnie z RODO na certyfikowanych serwerach w Niemczech. Używamy szyfrowania end-to-end i zapewniamy, że wszystkie informacje są archiwizowane w sposób zapewniający dowody i chronione przed nieuprawnionym dostępem.
Czy aplikacja działa również bez połączenia z Internetem?
Tak, platforma Valoon jest tak zaprojektowana, że pracownicy na budowie komunikują się przez WhatsApp, co działa również przy niskiej przepustowości. Aplikacja internetowa używana w biurze wymaga połączenia z Internetem, aby synchronizować i zarządzać danymi w czasie rzeczywistym.
Czy moi pracownicy na budowie muszą instalować nową aplikację?
Nie. To jest kluczowa zaleta Valoon. Pracownicy na budowie wciąż korzystają z WhatsApp, który już znają i używają codziennie. Nie jest wymagana żadna instalacja, rejestracja ani szkolenie, co gwarantuje natychmiastową akceptację.
Czy można również zaangażować zewnętrznych partnerów, takich jak podwykonawcy?
Tak, możesz łatwo i szybko zaprosić zewnętrznych partnerów do poszczególnych projektów. Oni również potrzebują tylko WhatsApp, aby komunikować się z Tobą i wymieniać dane. Zarządzanie uprawnieniami zapewnia, że każdy widzi tylko te informacje, które są dla niego istotne.
Jakie języki są obsługiwane przez funkcję tłumaczenia?
Nasza zintegrowana funkcja tłumaczenia na żywo przezwycięża bariery językowe na budowie, tłumacząc teksty i wiadomości głosowe w czasie rzeczywistym na ponad 20 języków. Należą do nich między innymi angielski, polski, rumuński, turecki, arabski i wiele innych.
Jak szybko mogę rozpocząć korzystanie z Valoon?
Rozpoczęcie z Valoon jest możliwe w ciągu 24 godzin. Po krótkim wprowadzeniu online dla pracowników biura możesz założyć swój pierwszy projekt i od razu komunikować się z całą ekipą budowlaną. Po prostu zarezerwuj darmową demonstrację, aby poznać proces.
